CAPÍTULO I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

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1 CAPÍTULO I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. 18

2 1.1 Título descriptivo del proyecto. Desarrollo de una Aplicación para la Universidad de Oriente que permita llevar el seguimiento de Alumnos Egresados y Graduados. 1.2 Situación Problemática. La Universidad de Oriente es una Institución de educación superior, que tiene como misión brindar a sus alumnos una formación académica de acuerdo a los retos de una sociedad dinámica, procurando que logren una evolución personal coherente a los cambios tecnológicos. Ofreciendo servicios educativos de calidad, cuyo producto son los profesionales formados de alta calidad que aporten sus conocimientos al desarrollo sostenible e integrarse al campo laboral, haciendo real el aporte al avance del país. La realización de esta labor se expresa en los grados académicos, títulos profesionales que la Institución otorga para avalar las distintas carreras que ofrece a la sociedad. La Universidad de Oriente se ha considerado siempre como una Institución de vanguardia ya que ofrece a la Región Oriental diversas opciones académicas con currículo actualizado, para el desarrollo exitoso en las áreas educativas, tecnológicas y administrativas. La Institución aún contando con el prestigio actual no cuenta con una Aplicación que le permita cumplir unas de las exigencias del MINED, la cual es dar seguimiento a los Alumnos Egresados y Graduados de la Universidad. Cada 2 años el Ministerio de Educación realiza evaluaciones y ha encontrado esta limitante en la Institución. Al encontrarse con esta deficiencia, la Institución se ve ante el Ministerio de Educación que no cumple con una de las exigencias para obtener la acreditación, tomando en cuenta que la Universidad actualmente posee la tendencia a incrementar su potencial de población estudiantil. Por lo tanto la 19

3 Institución debe contar con una Aplicación para poder cubrir la deficiencia que actualmente posee. Las Aplicaciones están exclusivamente diseñadas para resolver un problema específico por lo tanto el desarrollo de esta, es factible y necesaria para la Institución ya que de forma sistematizada llevara el control de la población de Alumnos Egresados y Graduados y de esta manera solucionar la deficiencia con la que cuenta la Institución. Con los datos que la Institución proporciono se Desarrollo la Aplicación que permitirá a la Institución darle el debido seguimiento a los Alumnos Egresados y Graduados. 1.3 Planteamiento del Problema. La Universidad de Oriente no cuenta con los datos exactos de Alumnos Egresados y Graduados por año, por carreras, por facultad y por cada una de las Unidades con las que cuenta dicha Institución. Esto acarrea una gran dificultad ya que genera una separación entre Egresados, Graduados y la Universidad de Oriente ya que al no contar con toda la información de la población estudiantil de la Institución no puede establecer una comunicación con los Egresados y Graduados, lo que conlleva a un desconocimiento de parte de la Institución del impacto que generan las carreras que imparte, la imagen que desarrolla el Egresado y Graduado ante las demandas de la sociedad, sí responde o no a las exigencias de la vida laboral. La Universidad de Oriente necesita contar con una aplicación que le permita obtener adecuadamente la información de la población de alumnos Egresados y Graduados que existen en la Ciudad de San Miguel. De igual manera no cuenta con el control de Egresados y Graduados de la Escuela de Post-Grados. 20

4 La Aplicación también permite darles el debido seguimiento a la población de Egresados y Graduados, logrando con ello el fortalecimiento de la Institución. De esta manera le proporcionará un acercamiento a los Alumnos Egresados y Graduados, permitiéndoles participar en las actualizaciones de las diferentes áreas educativas que conforma la Institución. 1.4 Enunciado del problema. En qué medida el Desarrollo de una Aplicación permitirá llevar el seguimiento de los Alumnos Egresados y Graduados de la Universidad de Oriente? 1.5 Justificación. El almacenamiento de datos es de suma importancia para toda empresa ya que constituye uno de los soportes principales para ella. De ahí surge la necesidad que la información se resguarde de forma ordenada ya que hoy en día todas las Empresas resguardan su información de diferentes formas y algunas utilizan métodos actualizados como son bases de datos que les permite mantener la información de forma segura y confiable. La investigación que realizamos, surgió de la necesidad de Desarrollar una Aplicación la cual le permitirá sistematizar el número de Egresados y Graduados de las diferentes carreras y grados académicos que la Universidad de Oriente ofrece a la zona oriental. El objetivo principal de llevar a cabo la Aplicación surgió a raíz que el Ministerio de Educación como ente rectora de la educación exige a todas las Universidades que están en proceso de acreditación contar con un control de Alumnos Egresados y Graduados para asumir el seguimiento de ellos de acuerdo a los requisitos que solicita el Ministerio de Educación mediante una Comisión de Acreditación de la Calidad de Educación Superior (CDA) que evalúa a la Institución. 21

5 Esto se encuentra estipulado en el Marco de Referencia para la Acreditación de Instituciones de Educación Superior, en la Categoría de Análisis III Estudiantes en el artículo.2: La Institución mantiene registros académicos completos y actualizados 1. Archivados en medios que garantizan su preservación y privacidad individual de los documentos de los estudiantilesademás la Universidad de Oriente se verá beneficiada a través de los alumnos Egresados y Graduados, ya que les permitirá conocer la manera de responder a las demandas y exigencias de la sociedad laboral. Con el desarrollo de la Aplicación se beneficiaron a las siguientes entidades: La Universidad de Oriente: Ya que con la creación de una Aplicación de Egresados y Graduados cumplirá con un requisito que el Ministerio de Educación le exige. La Unidad de Registro académico: Permitirá tener el control de los datos de los Alumnos Egresados y Graduados de la Universidad de Oriente así también darle seguimiento a los estudiantes que aun no han terminado su proceso de graduación. Alumnos Egresados y Graduados: Para que puedan dar mayor énfasis en el proceso de graduación y mantenerse un contacto de mutuo acuerdo con la Universidad de Oriente. Escuela Post- Grado de la Universidad de Oriente.: Ya que contando con una Aplicación ellos podrán mantener una comunicación con los profesionales. Equipo: Con la realización de dicho proyecto se pondrá en práctica los conocimientos adquiridos, durante el desarrollo profesional de la carrera

6 1.6 Delimitaciones Delimitación Espacial. El trabajo se desarrollara en la Universidad de Oriente. 4ª. Calle Poniente N San miguel El Salvador C.A Delimitación Temporal. El desarrollo de la investigación se realizó con una duración de 11 meses en los primeros 4 meses se llevo a cabo la investigación, en los 7 meses restantes se desarrollo una Aplicación para Alumnos Egresados y Graduados Delimitación Teórica. Tesis para optar al grado Académico de Licenciatura en Computación de la Universidad de Oriente: Diseño e implementación de un sitio web, que sirva como un centro de recursos dirigido a profesores y estudiantes; para mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje en las materias básicas, en el Instituto Nacional Isidro Menéndez", de la ciudad de San Miguel. Autor(es): Reyes Flores, Luis Alonso; Guevara López, Vilma Concepción; Bonilla Umanzor, Santos Benjamín. Tesis para optar al grado Académico de Licenciatura en Computación de la Universidad de Oriente: Análisis, diseño e implantación del sistema informático para el registro académico del centro escolar de Yucuaiquín. Autor(es): De León Sariles, Emanuel Tarcisio 23

7 Tesis para optar al grado Académico de Licenciatura en Administración de Empresas de la Universidad de Oriente: Propuesta modernización del plan de estudios de la carrera Licenciatura en Administración de Empresas de la Universidad de Oriente. Autor(es): Andrade Cruz, Lelis Huberto. Rivera Benítez, Lorena Yaneth. Rivera Benavides, Nora Ibeth. Título del Libro: Autores: Diseño y Administración de Base de Datos. Gary W. Hansen y James V. Hansen. Única Edición. Título del Libro: Autor: Procesamiento de una Base de Datos. David M. Kroenke. Quinta Edición. Título del Libro: Autor: Análisis y Diseño de Sistemas de Información. James A. Senn. Segunda Edición. Título del Libro: Autores: Metodología de la Investigación. Dr. Roberto Hernández Sampieri, Dr. Carlos Collado, Dra. Pilar Baptista Lucio. Cuarta edición. 24

8 Título del Libro: Autores: Fundamentos de Bases de Datos. Abraham Silberschatz, Henry F. Korth, S. Sudarshan Quinta edición Definición de unidades de observación. Las siguientes unidades fueron las encargadas de proveer toda la información necesaria y suficiente para la investigación ellas son: 1. Facultad de Ciencias Económicas por medio del decanato. 2. Facultad de Ingeniería y Arquitectura por medio del decanato. 3. Facultad de Ciencias Jurídicas por medio del decanato. 4. Facultad de Ciencias y Humanidades por medio del decanato. 5. Facultad de Ciencias Agronómicas por medio del decanato. 6. Unidad de Registro Académico. Por medio de la Administradora Académica. 7. Vice-Rectoría Administrativa Financiera por medio del Vice-Rector Académico Financiero. 8. Escuela de Post Grado de la Universidad de Oriente por medio de la Administradora Académica. 25

9 1.7 Objetivos de la Investigación Objetivo General. Desarrollar una Aplicación que permita a la Universidad de Oriente dar seguimiento a los Alumnos Egresados y Graduados de la UNIVO y de la Escuela de Post-Grado Objetivos Específicos. Identificar los requerimientos de datos necesarios para establecer un control de los Alumnos Egresados y Graduados. Crear una interface que permita el acceso a la información y optimización de consultas. Definir Normas y Políticas de uso para la administración de la Base de Datos. 26