EXPEDIENTES INGRESO PRESTADOS

Transcripción

1 E l Archivo del Supremo Tribunal de Justicia, institución prototipo del proceso archivístico para el resto de las unidades de archivo del Estado de Sinaloa por sus casi 140 años de existencia, cuyas actividades adherentes, además de ser el órgano coordinador del Sistema Integral de Archivos Judiciales al funcionar como Administración Central, son las de administrar y preservar la documentación que generan las diversas dependencias del propio Órgano Judicial Colegiado, y en el periodo comprendido de enero a diciembre del año próximo pasado, experimentó un incremento sustantivo en su acervo con la documentación que le transfirieron éstas. En este orden de ideas, la Primera Sala del Supremo Tribunal de Justicia remitió a esta unidad de archivo la cantidad de 867 tocas que conoció en el ámbito de su competencia penal durante el año que se informa, los cuales están contenidos en 104 carpetones, ocupando para ello un espacio de 20 metros lineales en la estantería; asimismo, solicitó para estudio, consulta o acuerdo posterior a la resolución 148 tocas. En la esfera competencial civil y mercantil de la Segunda Sala del Supremo Tribunal de Justicia, ésta hizo llegar 970 tocas que conoció en resolución durante 2008, mismos que se encuentran contenidos en 48 carpetones, necesitando 9 metros lineales de espacio en la estantería de esta unidad de archivo; a su vez, se le prestaron 718 tocas que requirió para trámites posteriores a su resolución. 63

2 La Tercera Sala del Supremo Tribunal de Justicia, de competencia penal, puso a disposición de esta institución archivística la cantidad de 860 tocas que conoció en resolución durante el periodo que se informa, los cuales están protegidos en 100 carpetones que ocupan un espacio en la estantería de 19 metros lineales; asimismo, en calidad de préstamo se le proporcionaron 503 tocas que requirió para asuntos posteriores a la resolución. En el ámbito de su competencia familiar, la Cuarta Sala del propio Tribunal transfirió 400 tocas, los cuales se resguardaron en 18 carpetones para evitar su deterioro, mismos que ocuparon un espacio de 3.5 metros lineales en la estantería; a su vez, solicitó 250 tocas para estudio, consulta o trámite posterior a la resolución. En lo que respecta a la Presidencia del Supremo Tribunal de Justicia, esta oficina transfirió 163 tocas de asuntos que por razón de competencia de los órganos jurisdiccionales conoció en resolución durante 2008, los cuales están contenidos en 9 carpetones, requiriendo para ello un espacio de 1.5 metros lineales. En suma, el fondo documental relativo a la actividad jurisdiccional del Supremo Tribunal de Justicia contenido en esta unidad de archivo, se incrementó con 3 mil 279 tocas contenidos en 279 carpetones, de los cuales se prestaron 1 mil 651, y requirieron un espacio de 53 metros lineales de estantería; cabe hacer mención que algunos de los tocas remitidos por 64

3 las salas Primera y Tercera exceden el volumen permitido por el carpetón, o bien que por el devenir de su gestión en cualquiera de las Salas del Tribunal provoque el aumento de su grosor, y cuando esto sucede se hace necesario formarles más carpetones o concentrarlos en cajas archivadoras, dependiendo del caso, lo que ocasiona el aumento en metros lineales que no se incluyen en este informe. Asimismo, se recibieron 56 cajas archivadoras con documentación miscelánea de las diversas oficinas de este Supremo Tribunal, cuyo contenido fue archivado de acuerdo al origen y función del mismo, lo cual ocupó un espacio de 27 metros lineales de estantería; también se recibieron 19 expedientes de personal que por algún motivo ya causó baja en el padrón laboral del Poder Judicial, y a su vez, de este fondo documental, se prestaron 28 expedientes. Gradualmente y en el acontecer de la gestión del Supremo Tribunal de Justicia, en la institución archivística de mérito se van acumulando documentos que a la postre paulatinamente se torna escasa o nula su consulta, y por ende, no ameritan ya su estancia en este archivo, por lo que, una vez que esto ocurre y en base a lo establecido en el calendario de conservación, se hace propicia su transferencia a la unidad de archivo de concentración del Poder Judicial. En este contexto, el Archivo del Supremo Tribunal de Justicia transfirió en febrero del año que se informa a la unidad de archivo arriba señalada, 3 mil 578 tocas contenidos en 291 carpetones, los cuales corresponden al trabajo realizado por Presidencia y Salas de este Órgano Judicial Colegiado en el ejercicio correspondiente a los años , de acuerdo a la agenda de los procesos archivísticos. A su vez, remitió 91 cajas archivadoras con documentación diversa relativa al trabajo realizado en el ejercicio 65

4 de sus funciones por Presidencia, Magistraturas Primera, Cuarta, Octava, Novena y Décima, Secretarías de Acuerdos de la Primera, Segunda y Tercera Salas, Secretaría de Acuerdos del Tribunal, Oficialía Mayor y de este Departamento de Archivo. Asimismo, por caso fortuito y fuera del calendario de actividades archivísticas, debido al cambio de ubicación del Archivo del Supremo Tribunal de Justicia, en el mes de julio se transfirieron a la unidad de archivo de concentración 10,048 tocas contenidos en 713 carpetones, relativos al trabajo realizado por Presidencia y Salas de este Órgano Judicial Colegiado durante el periodo de 2003 a 2006, cuantificados en la tabla que se anexa. Asimismo, se consignaron a la unidad de archivo de concentración 108 cajas archivadoras con documentación diversa correspondientes a Presidencia, Primera y Segunda Salas, Fondo Auxiliar y el propio Departamento de Archivo de este Tribunal. En razón de lo anterior, y por la reducción de espacio de la nueva área asignada a esta institución archivística, se pusieron a disposición del Fondo Auxiliar en la unidad de archivo de concentración, 33 estantes metálicos con 6 entrepaños cada uno, 4 archiveros metálicos de 4 gavetas cada uno, 1 mesa de trabajo metálica, 2 máquinas de escribir y una silla apilable, entre otros enseres de oficina de poca relevancia. Es indudable que el óptimo resultado de la actividad archivística es reflejo fiel de un sistema integral de tratamiento documental, por lo cual es de mérito aseverar la importancia de la planeación orgánica en la generación, uso y disposición final de los documentos como estrategias necesarias para el desarrollo institucional, tarea que es congénita del Departamento de Archivo del Supremo Tribunal de justicia. 66

5 Por último, cabe precisar que en el presente año se elaboró un proyecto integral de preservación y conservación de archivos; y como elemento coadyuvante de los procesos archivísticos, se brindó asistencia técnica a la Sección de Archivo del Juzgado de Primera Instancia del Distrito Judicial de Rosario. SECCIÓN DOCUMENTAL INGRESO DOCUMENTAL A LAS DIVERSAS SECCIONES DEL ARCHIVO DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA ENERO A DICIEMBRE DE 2008 CARPETONES EXPEDIENTES INGRESO EXPEDIENTES PRESTADOS ESPACIO OCUPADO PRIMERA SALA SEGUNDA SALA TERCERA SALA CUARTA SALA PRESIDENCIA TOTAL 279 3,260 1, TRANSFERENCIA DE TOCAS FEBRERO DE 2008 SECCIÓN DOCUMENTAL AÑO CARPETONES TOCAS Presidencia Primera Sala Segunda Sala ,172 Tercera Sala Cuarta Sala Total 291 3,578 TRANSFERENCIA DE TOCAS EN JULIO DE Global Tocas Carp. Tocas Carp. Tocas Carp. Tocas Carp. Tocas Carp. I Sala , II Sala 1, , , , III Sala , IV Sala Presidencia Total 1, , , , ,