Marzo Sistema Integral de Planificación UNMSM Primera reunión de coordinación LOGO

Transcripción

1 UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación Sistema Integral de Planificación UNMSM Primera reunión de coordinación Marzo 2017 LOGO

2 Marzo 2017 I REUNIÓN OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN PROGRAMA Fecha: Inicio 09:30 am Lugar: Auditorio de la Facultad de Ciencias Económicas Presentación a cargo: Sr. L. Pedro Verano Colp Jefe de la Oficina General de Planificación Prof. Eloy Eduardo Ávalos Alvarado Jefe de la Oficina de Coordinación de Centros de Producción (15 min) Ing. Fernando Arbulú Velez Jefe de la Oficina de Racionalización (15 min) Lic. Carlos Reduciendo Soto Oficina de Planes y Programas (25 min) Abg. Nelson Torres Arica Oficina de Planes y Programas (30 min) Taller de Diagnóstico

3 Presentación Sr. L. Pedro Verano Colp Jefe de la Oficina General de Planificación

4 Tema: Reuniones de Coordinación Oficina de Coordinación de Centros de Producción Expositor: Prof. Eloy Eduardo Ávalos Alvarado Jefe de la Oficina de Coordinación de Centros de Producción

5 Reuniones de Coordinación Hemos organizado reuniones de coordinación con las diferentes áreas académicas para informarnos sobre las necesidades de los centros de producción que actualmente se encuentran activos así como para conocer la probabilidad de la reactivación y/o creación de CENPROS en las Facultades que no cuentan con uno.

6 Reuniones de Coordinación Las reuniones tuvieron gran acogida y contamos con la mayoría de los representantes de cada CENPRO y /o Facultad. Gracias a estas reuniones hemos podido definir las necesidades a corto, mediano y largo plazo de cada entidad y se procurará colaborar en la mejora de la producción de bienes y servicios.

7 Primer Conversatorio Durante la primera semana de abril se desarrollará el Primer conversatorio sobre temas de Centro de producción, donde podremos conocer los procesos de los diferentes centros de producción que se encuentran activos actualmente. Así mismo se tocarán temas relacionados al proceso de creación de un centro de producción y las diferencias con los Cerseus.

8 Tema: Documentos de Gestión de la UNMSM Oficina de Racionalización Expositor: Ing. Fernando Arbulú Velez Jefe de la Oficina de Racionalización

9 PLAN DE ACCIÓN PARA LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN DE LA UNMSM 0 Estatuto de la UNMSM (R.R N R-16 y R-16) 1 Reglamento General (RG)de la UNMSM Actividades ejecutadas 1.- Revisión del marco normativo vigente y Reglamentos de otras Universidades (10/10/16) 2.-Definición de la estructura del RG según Estatuto (14/10/16) 3.- Primera propuesta de estructura orgánica de la Universidad según Estatuto (15/11/16) 4.- Primera propuesta de RG según Estatuto (21/11/16) 5.- Reuniones de Coordinación con órganos académicos y administrativos Vicerrectorados (19/12/16) 6.- Segunda propuesta de RG con proyecto de estructura orgánica de los Vicerrectorados (31/12/16) 7.- Definición de la estructura orgánica final de los Vicerrectorados (18/04/17) 8.- Tercera propuesta del Proyecto de RG al Rectorado y elevación al Rectorado (26/01/17) 9.- CU envía proyecto de RG a Comisión de Normas 10.- Aprobación de la Estructura Orgánica de los Vicerrectorados en CU (30/01/17) 11.- Participación en la Comisión de Normas del CU (Reunión 1-20/02/17) 12.- Participación en la Comisión de Normas del CU (Reunión 2-22/02/17) Capítulo Investigación del RG 13.- Próxima Reunión con la Comisión de Normas el 27/02/17 2 Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la UNMSM Actividades ejecutadas 1.- Reuniones de coordinación con Dependencias y Facultades (Nov y Dic 2016) 2.- Proyecto de Formato de requerimiento de Información ROF, dirigido a Dependencias y Facultades (08/02/17) 3.- Aprobación de Formato de requerimiento de info. ROF (máx. al 15/02/17) 4.- Distribución de Oficio Circular con Formato de Requerimiento de Info. ROF a Facultades y Dependencias (máx. al 23/02/17) Actividades por ejecutar 5.- Recopilación del Formato de requerimien. de info. (máx. al 02/03/17) 6.- Procesamiento de información (máx. al 10/03/17) 7.- Proyecto de ROF (máx. al 15/03/17) 8.- Informe Técnico Sustentatorio (ITS) del ROF (máx. al 21/03/17): Justificación: Análisis Funcional de la nueva Organización (Sustento legal y técnico) Análisis Estructural: Explicación detallada que sustente la creación de cada uno de los nuevos órganos y unidades orgánicas Efectos Presupuestales: Proyección de requerimientos de la nueva estructura orgánica Visación OGAL del Proyecto ROF e ITS (máx. al 22/03/17) 10.- Aprobación del ROF e ITF con RR por Titular del pliego (máx. al 23/03/17) 11.- Publicación del ROF e ITS en el Diario El Peruano (máx. al 27/03/17) 12.- Difusión y publicación del ROF en el Portal Institucional UNMSM (Transparencia) (máx. al 27/03/17) 3 Cuadro para Asignación de Personal (CAP) Provisional de la UNMSM De acuerdo a lo establecido en: *La Resolución de Presidencia Ejecutiva N SERVIR/PE, en el marco de la Ley N *Directiva Nº SERVIR/GPGSC "Reglas de aplicación progresiva para la aprobación del Cuadro de Puestos de las Entidades" Actividades por ejecutar 1.- Análisis de estructura orgánica administrativa de Facultades (máx. al 31/03/17) 2.- Remisión de estructura orgánica administrativa de Facultades al Rectorado y Vicerrectorados para su validación (03/04/17) 3.- Remisión de estructura orgánica administrativa a las Facultades (máx. al 05/04/17) 4.- Taller de coordinación con Facultades respecto a la propuesta de estructura orgánica (máx. al 10/04/17) 5.- Propuesta definitiva de estructura orgánica administrativa de las Facultades (máx. al 20/04/17) 6.- Aprobación por Consejo de Facultad de estructura orgánica administrativa de las Facultades (máx. al 25/04/17) 7.- Registro de información descentralizado en el Aplicativo CAP del SIP-Quipucamayoc (a cargo de las Facultades y Dependencias) (máx. 05/05/17) 8.- Procesamiento de la información (máx. 12/05/17) 9.- Proyecto de CAP Provisional (máx. 12/05/17) 10.- Visto bueno de CAP Provisional por Rectorado (máx. 15/05/17) 11.- Remisión de Proyecto CAP Provisional a SERVIR (máx. 15/05/17)

10 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

11 Etapa 01 Reuniones de Coordinación para la Revisión de las Estructuras Orgánicas de Facultades y Dependencias Dependencias Facultades

12 Etapa 02 Requerimiento de Información a Facultades y Dependencias N º Formulario sobre funciones generales alineadas al PEI Al 06/03/2017 FACULTAD Formulario Físico Formulario Virtual 1 Facultad de Ingeniería Industrial Recibido Recibido 2 Facultad de Ciencias Económicas Recibido Recibido 3 Facultad de Ciencias Biológicas Facultad de Química e Ingeniería 4 Química Facultad de Derecho y Ciencia 5 Política Recibido 6 Facultad de Medicina Veterinaria Recibido Recibido Facultad de Ciencias 7 Administrativas Facultad de Ingeniería Geológica, 8 Minera, Metalúrgica y Geográfica 9 Facultad de Psicología 10 Facultad de Odontología Recibido Facultad de Letras y Ciencias 11

13 Etapa 02 Requerimiento de Información a Facultades y Dependencias Nº FACULTAD Formulario Físico Formulario Virtual 12 Facultad de Educación Formulario sobre funciones generales alineadas al PEI Al 06/03/2017 Facultad de Ciencias 13 Matemáticas 14 Facultad de Ciencias Sociales 15 Facultad de Medicina 16 Facultad de Ingeniería Electrónica y Eléctrica 17 Facultad de Ciencias Físicas Recibido 18 Facultad de Farmacia y Bioquímica 19 Facultad de Ciencias Contables Recibido Facultad de Ingeniería de 20 Sistemas e Informática

14 Tema: Plan Operativo Facultades y Dependencias 2017 Oficina de Planes y Programas Expositor: Lic. Carlos Reduciendo Soto Jefe de la Unidad de Formulación y Evaluación de Planes

15 PLAN OPERATIVO FACULTADES Y DEPENDENCIAS 2017 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Misión Objetivos Estratégicos Institucionales Indicadores del OEI ( ) Acciones Estratégicas Institucionales Indicadores de la AEI ( ) PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Acción Estratégica Institucional 1. Programa Presupuestal 1.1. Producto - Actividad MEF - Actividad Operativa - Tarea 1.2. Proyecto 1.3. Acciones Comunes - Actividad MEF - Actividad Operativa - Tarea 2. Acciones Centrales 3. APNOP - Actividad MEF - Actividad Operativa - Tarea UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación

16 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL UNMSM GENERAR Y DIFUNDIR CONOCIMIENTO CIENTÍFICO, TECNOLÓGICO Y HUMANÍSTICO, FORMANDO PROFESIONALES E INVESTIGADORES LÍDERES, CON Misión Institucional VALORES Y RESPETUOSOS DE LA DIVERSIDAD CULTURAL, PROMOTORES DE LA IDENTIDAD NACIONAL BASADA EN UNA CULTURA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL PARA CONTRIBUIR AL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL PAÍS Y LA SOCIEDAD UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación

17 OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Mejorar la formación académica con calidad para los estudiantes Mejorar la investigación e innovación para la producción del conocimiento científico, tecnológico y humanístico en la comunidad académica Desarrollar la responsabilidad social universitaria Mejorar la calidad de la gestión institucional ACCIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL Servicio de enseñanza aprendizaje integral y formación por competencias para los estudiantes Currículos actualizados y alineados a la enseñanza por competencias para los estudiantes Servicios de apoyo educacionales y complementarios de calidad para los estudiantes Formación académica y profesional de calidad con acreditación nacional e internacional para las carreras profesionales y programas de posgrado Programas de movilidad nacional e internacional a través de convenios, becas e intercambios para docentes y estudiantes Programa de Reestructuración Académica (PRA) para integración de unidades académicas Programa de fortalecimiento de capacidades de investigación e innovación para docentes Líneas de investigación e innovación vinculadas a la sociedad Redes de investigación nacionales e internacionales para los docentes Producción del conocimiento en forma oportuna para la sociedad Programas y redes de responsabilidad social focalizados para su vinculación con la sociedad Proyectos sostenibles de emprendimiento e innovación para la sociedad Programas de responsabilidad social hacia la comunidad académica Propuestas de impacto sobre la realidad nacional e internacional Implementar la política de modernización de la gestión pública mediante el rediseño de procesos administrativos y académicos con el soporte tecnológico adecuado Mejorar la competitividad de los Centros de Producción de bienes y servicios vinculados a la comunidad nacional e internacional Impulsar la cooperación eficaz con las instituciones nacionales e internacionales Implementar el gobierno electrónico en la Universidad Monitorear las labores de modificaciones de la infraestructura deportiva a cargo de COPAL en el marco de los Juegos Panamericanos Ampliar el mantenimiento de la Infraestructura y el equipamiento de la Universidad UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación

18 DIRECTIVA Nº OGPL DIRECTIVA PARA LA FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PLANES ESTRATÉGICOS DE FACULTADES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación

19 LEY UNIVERSITARIA ESTATUTO DE LA UNMSM LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO BASE LEGAL DIRECTIVA Nº CEPLAN DIRECTIVA GENERAL DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO- SISTEMA NACIONAL DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y DEL CENTRO NACIONAL DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO (CEPLAN) UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación

20 COMPONENTES DEL PLAN ESTRATÉGICO DE FACULTAD MISIÓN Corresponde a la Misión Institucional de la UNMSM VALORES Y PRINCIPIOS Mismos del Plan Estratégico Institucional de la UNMSM OBJETIVOS Tener como Objetivos a los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES de la UNMSM ACCIONES Tomar como base las ACCIONES ESTRATEGICAS INSTITUCIONALES del PEI de la UNMSM, con la opción de añadir otras acciones en función a su área de competencia INDICADORES Tomar como base los INDICADORES del PEI de la UNMSM; sin embargo, podrán contar con indicadores adicionales en función de las acciones adicionales que puedan establecer UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación

21 FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE FACULTAD ETAPA 1 Conformación y designación de la Comisión de Planeamiento Estratégico de la Facultad, mediante Resolución Decanal ETAPA 2 Acciones del Plan Estratégico deben estar articuladas a los Objetivos Estratégicos Institucionales del PEI ETAPA 3 Considerar los indicadores de las AEI del PEI de la UNMSM, debiendo programar metas para dichos indicadores. ETAPA 4 * Comprende la redacción del documento, la aprobación mediante Resolución de Decanato y ratificación con Resolución Rectoral, previo Informe Técnico de la Oficina General de Planificación. *Difusión del documento a la comunidad universitaria UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación

22 ESTRUCTURA DEL PLAN ESTRATÉGICO DE FACULTAD 1.- PRESENTACIÓN 2.- INTRODUCCIÓN 3.- MISIÓN 4.- PRINCIPIOS Y VALORES 5.- OBJETIVOS E INDICADORES 6.- ACCIONES E INDICADORES 7.- MATRIZ DE OBJETIVOS Y ACCIONES 8.- ANEXOS Matriz de alineamiento de objetivos y acciones a los objetivos y acciones del PEI de la UNMSM. (Opcional, en caso de añadir otras acciones) Fichas técnicas de indicadores de acciones LOS PLANES ESTRATÉGICOS DE FACULTADES SE FORMULAN PARA UN PERÍODO DE TRES (03) AÑOS UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación

23 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Decano (presidente) o su representante Vicedecanos o su representante Directores de Escuelas Profesionales Director Administrativo Jefe de la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización (presta asistencia técnica a la Comisión) Jefe de la Oficina de Calidad Académica y Acreditación Director del Centro de Responsabilidad Social Universitaria UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación

24 FLUJOGRAMA DE LA FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA FACULTAD UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación

25 Tema: Análisis de la situación de facultades y dependencias de la UNMSM 2016 Oficina de Planes y Programas Expositor: Abg. Nelson Torres Arica Jefe de la Unidad de Diagnostico Académico y Administrativo

26 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN DE FACULTADES Y DEPENDENCIAS DE LA UNMSM SITUACIÓN DIFICIL DE LA UNIVERSIDAD PERUANA Decisión Política de los gobiernos de nuestro país Organización, dirección, control Presupuesto Recursos (incluido los humanos) Gestión (Procesos) Infraestructura Normatividad COMPROMISO DE LA UNMSM Formar profesionales e investigadores de alta calidad Elevar la calidad de los servicios que se brinda a la sociedad, acorde a la Constitución Política, Ley Nº y Estatuto de la UNMSM Compromiso con la Sociedad y el desarrollo integral del País. UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación

27 ELABORACIÓN DE ARBOL DE PROBLEMAS 1.- Marco Teórico EFECTO 1 EFECTO 2 EFECTO 3 Árbol del Problema 2.- Formar Grupos de trabajo 3.- Elaborar una lista de problemas más importantes PROBLEMA CENTRAL 4.- Priorización del Problema Central 5.- Identificar las causas CAUSA 1 CAUSA Identificar los efectos CAUSA 2 UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación

28 ARBOL DE PROBLEMAS El árbol de problemas es una ayuda importante para entender la problemática que debe resolverse. En este esquema tipo árbol se expresan las condiciones negativas detectadas por los involucrados relacionadas con un problema concreto. Una vez realizado, se ordenan los problemas principales sobre los cuales se van a encaminar los esfuerzos en forma de objetivos del proyecto. Este procedimiento seguido de clarificación de los problemas permite mejorar el diseño, efectuar un preliminar supuesto del proyecto durante su ejecución y, una vez terminado el proyecto, constituye una fácil forma de revisar la efectividad de las medidas acometidas para resolver los problemas No se nota una buena comunicación La comunidad universitaria está descontenta Creo que algo está andando mal LLUVIA DE IDEAS Saber que la forma que se hacen las cosas no es la más adecuada Cuando te das cuenta que tus ingresos han disminuido Los servicios no llagan de acuerdo a ley Los sistemas no funcionan UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación

29 UN PROBLEMA NO ESTA DEFINIDO ÁREAS ACADÉMICAS INVOLUCRADAS 1.- Las áreas académicas involucradas y el equipo diseñarán y aplicarán estrategias participativas que propicien la intervención efectiva de los involucrados en los procesos de identificación, propuesta y compromiso con la solución 2.- Autoridades, estudiantes, docentes, funcionarios y trabajadores de las diferentes áreas, afectados con el problema Cuando un conjunto de involucrados puede tener apreciaciones distintas sobre la naturaleza o la magnitud el problema sentido AL MOMENTO DE REDACTAR NO ESCRIBA: NO HAY; FALTA; NO TIENE; NO EXISTE USA LAS PALABRAS: LIMITADO; CARENCIA; ESCASEZ; DEFICIENTE; AUMENTO Cuando se tiene identificado un menú de problemas en torno a una situación compartida pero no delimitada Cuando se tiene un sentimiento de efectos inconvenientes o negativos pero no se sabe con claridad de qué se trata UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación

30 Taller de diagnóstico

31 UNMSM Universidad del Perú, Decana de América Oficina General de Planificación LOGO