Dinámicas de alta colaboración para el ciclo de vida de proyectos agiles HIGH COLLABORATION DYNAMICS FOR AGILE PROJECT LIFE CYCLE

Transcripción

1 1 Dinámicas de alta colaboración para el ciclo de vida de proyectos agiles HIGH COLLABORATION DYNAMICS FOR AGILE PROJECT LIFE CYCLE Melanie C de Morales, MGP, PMP, ACP

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3 CAUSA CUÁL LA ES POR QUE LA OCURRE?

4 Siendo Ágil vs Haciendo Ágil Siendo ágil Haciendo ágil 1 Mindset Practicas Agiles 4 Valores 12 Principios

5 Juegos Colaborativos y HCD/DAC: Dinámicas de Alta Colaboración Son desarrollados en sesiones de workshops con el equipo de trabajo, con los stakeholders, clientes. Una DAC es una actividad con modalidad de juego diseñada para un propósito primario que no es puro entretenimiento. Son simulaciones de eventos del mundo real o procesos diseñados con el fin de resolver un problema, la formación, la educación u otros fines de no entretenimiento. Una DAC a veces puede sacrificar deliberadamente diversión y entretenimiento con el fin de lograr un progreso deseado por el jugador. DACs no son un género de juego, sino una categoría de juegos con diferentes propósitos.

6 Inicio Ciclo Genérico Lean Agile de Proyectos + Dac s DAC: 360 Tree Lean Agile Project Canvas Value Mountain Market Fit Storyboard Creación de la visión del proyecto Spider Web Matriz de Stakeholders 2 Personas Identificación del líder y stakeholders Team Radar Team ID Formación del equipo de trabajo K2 Lean Agile Project Canvas T-shirt, Buckets Desarrollo de épicas del proyecto Story Map/Roadmap of products Cuarta Dimensión Crear el backlog priorizado del producto/servicio PLAN Y ESTIMACIÓN Crear las historias de usuario aprobar, estimar y hacer las historias de usuario Crear las tareas Conducir la planificación de los entregables Estimar las tareas IMPLEMENTACIÓN entreg ables REVISIÓN Y RETROSPECTIVA DACS: Poker de Planeación, Play Cash, Kano Chart, 100 Points, Dot Voting entreg ables Crear el backlog de cada interacción o fase a desarrollar Tableros Crear los entregables Conducir los daily standup Refinar priorizando el backlog de producto o servicio Tableros Desarrollar las reuniones intergrupales entreg ables Demostrar y validar el progreso de las iteracciones o fases Desarrollar reuniones de retrospectiva LIBERACIÓN Y/O ENTREGA DE PRODUCTO Y SERVICIO Entregables entreg ables 360 retro, balance crane, EMap 360 retro, balance crane Retrospectiva del proyecto entreg ables

7 Dac s for Hybrid Project Management

8 Beneficios de utilizar Dinámicas de Alta Colaboración" en nuestros proyectos no hay silos resultados unificados con mayor callidad eliminas puntos ciegos equilibrado Inclusión de diferentes puntos de vista propicia la creatividad participativo menor tiempo en producir entregables

9 Inicio Creación de la visión del proyecto Identificación del líder y stakeholders DAC: 360 Tree Lean Agile Project Canvas Value Mountain Market Fit Storyboard Balance Crane Stakeholders radar Matriz de Stakeholders 2 Personas Formación del equipo de trabajo Team Radar Team ID Desarrollo de épicas del proyecto K2 Lean Agile Project Canvas T-shirt, Buckets Crear el backlog priorizado del producto/servicio Conducir la planificación de los entregables Story Map/Roadmap of products Cuarta Dimensión

10 Creación de la visión del proyecto

11 Creación de la visión del proyecto 360 Tree Recursos claves / Tomadores de Decisiones Requerimientos Frutos- Entregables Acciones Mitigadoras Requerimientos - + Herramientas Necesarias Personas Equipos, Herramientas Riesgos Requerimientos Escenciales Recursos que deben estar arraigados al proyecto

12 Identificación del líder y stakeholders Stakeholder Radar STAKEHOLDER D STAKEHOLDER B requerimientos aprobación FINANZAS STAKEHOLDER D plantillas STAKEHOLDER A confirmación STAKEHOLDER C SERVICIOS STAKEHOLDER D EL PROYECTO STAKEHOLDER D LOGÍSTICA STAKEHOLDER D STAKEHOLDER D STAKEHOLDER D

13 Poder en la organización Identificación del líder y stakeholders Stakeholder's Lookup Radar FECHA DE ACTUALIZACIÓN: ALTO 05/06/18 Iteración o Etapa de DEL PROYECTO: Jefe de Insumos Sprint 1 Gestionar MEDIANO Gerente Informar Analista Monitorear Líder Funcion al Analista Insumos BAJO BAJO MEDIANO ALTO Grado de interés

14 Crear el backlog priorizado del producto/servicio PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO

15 Levantamiento de requerimientos METRO DE PANAMÁ CONSORCIO LÍNEA 3 HANDS ON LÍNEA 3 DEL METRO DIFERENCIADOR IDEAL MUST MUST REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIÓN REQUERIMIENTOS VIALES BÁSICO/ ESCENCIAL REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD OTROS

16 Qué Debo Considerar? PREPARACIÓN JUEGO PROCESA LA INFORMACIÓN Y RESULTADOS ACCIONA Facilitador Observador Equipo Facilitador Observador Equipo Facilitador Observador Equipo

17 Plan y Estimación DACS: Poker de Planeación, Play Cash, Kano Chart, 100 Points, Dot Voting Crear las historias de usuario aprobar, estimar y hacer las historias de usuario Crear las tareas Estimar las tareas Crear el backlog de cada interacción o fase a desarrollar

18 Implementación Crear los entregables Tableros Conducir los daily standup Daily SoftBall Refinar priorizando el backlog de producto o servicio Pre-Morten

19 Revisión y Retrospectiva Desarrollar las reuniones intergrupales Demostrar y validar el progreso de las iteracciones o fases Desarrollar reuniones de retrospectiva 360 retro, balance crane, EMap, Tugof War Tableros

20 Liberaciones y Entrega Entregables Retrospectiva del proyecto 360 retro, balance crane - menos más Debemos empezar mantener parar Qué me Qué me hace feliz? - hace - + Qué ideas A infeliz? quién tengo para debemos aplicar? agradecer? -

21 Inicio Ciclo Genérico Lean Agile de Proyectos + Dac s DAC: 360 Tree Lean Agile Project Canvas Value Mountain Market Fit Storyboard Creación de la visión del proyecto Spider Web Matriz de Stakeholders 2 Personas Identificación del líder y stakeholders Team Radar Team ID Formación del equipo de trabajo K2 Lean Agile Project Canvas T-shirt, Buckets Desarrollo de épicas del proyecto Story Map/Roadmap of products Cuarta Dimensión Crear el backlog priorizado del producto/servicio PLAN Y ESTIMACIÓN Crear las historias de usuario aprobar, estimar y hacer las historias de usuario Crear las tareas Conducir la planificación de los entregables Estimar las tareas IMPLEMENTACIÓN entreg ables REVISIÓN Y RETROSPECTIVA DACS: Poker de Planeación, Play Cash, Kano Chart, 100 Points, Dot Voting entreg ables Crear el backlog de cada interacción o fase a desarrollar Tableros Crear los entregables Conducir los daily standup Refinar priorizando el backlog de producto o servicio Tableros Desarrollar las reuniones intergrupales entreg ables Demostrar y validar el progreso de las iteracciones o fases Desarrollar reuniones de retrospectiva LIBERACIÓN Y/O ENTREGA DE PRODUCTO Y SERVICIO Entregables entreg ables 360 retro, balance crane, EMap 360 retro, balance crane Retrospectiva del proyecto entreg ables

22 Aplicaciones de Dac s Generación de Requerimientos Retrospectiva Establecimiento de Relaciones Determinar los recursos necesarios y donde Determinar influencia a lo largo de una cadena de valor Identificación de mercado/nicho Priorización Mostrar el estado actual de una situación en equipo, organización, proyecto, calidad o riesgo Creación de un producto /servicio Generación de un roadmap Determinar aspectos accionares de mejora de equipo e individual Generar empatía y valor Descubrir cuando nuestro producto o servicio es utilizado

23 Círculo de creación de cambios organizacional Círculo de Oro Qué? Cómo? Porqué?

24 Siendo Ágil vs Haciendo Ágil Siendo ágil Haciendo ágil 1 Mindset Practicas Agiles 4 Valores 12 Principios

25 Analizando cada proyecto, escogiendo el tipo de ciclo y método a emplear KANBAN donde esta tu Proyecto? SCRUMBAN SCRUM XP HIBRIDO Project Management Institute. Agile Practice Guide Project Management Institute.

26 Rescate de herramientas Dinámicas de alta colaboración Ser ágil vs hacer ágil Ciclo genérico de ágil Balance crane Círculos del cambio & oro Ruta hacia la agilidad

27 Ruta hacia la Agilidad Practicas y herramientas lean agile para el ciclo de vida 12 Principios 4 Valores 1 Mindset

28 8 Melanie C de Morales, MGP, PMP, ACP melaniedemorales@pmolead.com Dinámicas de alta colaboración para el ciclo de vida de proyectos agiles GRACIAS