ES LO MISMO ORGANIZACIÓN DE EVENTOS QUE PROTOCOLO? La necesaria unificación de los estudios y funciones de la profesión Gerardo Correas Sánchez Presidente Escuela Internacional de Protocolo WWW.PROTOCOLO.COM
PARECE QUE ES EVIDENTE QUE NO Pero si nos quedamos aquí, se termina esta conferencia..reflexionemos:
El responsable de protocolo.. ES EL RESPONSABLE DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ACTOS DE SU INSTITUCIÓN?
Pensemos en las cosas que hay que hacer en la organización de cualquier evento:
UN EVENTO DEPORTIVO Organización deportiva Producción Logística Invitaciones Recibimientos Welcome desk Ubicación en palco principal Catering ------ 100 cocineros Carpas----- 3.000 personas Ambientación Azafatas Intérpretes Patrocinios ITF RFET Autoridades Actos previos Actos sociales DE TODAS LAS COSAS QUE HAY QUE HACER, DE QUÉ SE OCUPA EL PROFESIONAL DE PROTOCOLO?
EVENTO: SEMIFINAL COPA DAVIS ESPAÑA USA DE QUE SE OCUPA EL PROFESIONAL DE PROTOCOLO? Organización deportiva Producción Logística Invitaciones Recibimientos Welcome desk Ubicación en palco principal Catering ------ 100 cocineros Carpas----- 3.000 personas Ambientación Azafatas Intérpretes Patrocinios ITF RFET Autoridades Actos previos Actos sociales Si solamente se ocupa de las que disponemos en negrita y lod emás no importa, de verdad estamos gestionando actos?
Cuáles son las tareas que debe realizar un responsable de protocolo? Si realizamos una encuesta entre todos los presentes, con toda seguridad, no llegaremos a un acuerdo absoluto, por lo que concluimos que.
EXISTE CLARAMENTE UNA GRAN INDEFINICIÓN DE LAS TAREAS QUE TIENEN QUE REALIZAR LOS PROFESIONALES
Les invito a que reflexionemos sobre las tareas y funciones que debe desarrollar un responsable de protocolo, es decir: EL RESPONSABLE DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS EVENTOS
Se tiene que ocupar de las ubicaciones?
E incluso decirles como se numeran?
O solamente de las autoridades Y de su etiq uet a?
Y también se tiene que ocupar del resto de invitados? Aun que nos mire mal?
Y de que funcionen las cosas necesarias? Tiene que llevar repuesto de todo, por si algo falla?
Y.. También se tiene que ocupar de la imagen que transmite su jefe?
Y.. También de su comportamiento? O.. nó?
Y de su imagen personal?
Incluso se debe ocupar de cuidar su estatura?
Debería despertarles? o dejarles? Total.. Ya hay uno que se entera.
De qué se tiene que ocupar un responsable de protocolo?
No voy a definir, pero. Sigamos reflexionando
Creo sinceramente que en este mundo nuevo deberíamos ponernos al día Con una forma de gestionar eventos adecuada a los nuevos tiempos.
Un nuevo protocolo basado en: imagen Prestigio proyección Rentabilidad Comunicación Procedimiento Escuela Internacional De Protocolo
UN NUEVO PROTOCOLO Que busque en cada actuación LA TRASCENDENCIA planificada y establecida en la estrategia general. ESTA ES LA PALABRA CLAVE DEL FUTURO PROTOCOLO Escuela Internacional De Protocolo
Eventos VS Publicidad TRANSMISIÓN DE MENSAJES Discriminación de públicos Mensajes mas directos MENOR COSTE Adaptación a presupuestos Otras formas de financiación (Patrocinios) RETORNO EMPRESARIAL Resultados directos de aumento de ventas y productividad Niveles de prestigio mediante HECHOS EXPERIENCIALES IMPACTO MAS DIRECTO
OCUPARSE DE GESTIONAR EL EVENTO: Supone organizar pensando en conseguir lo que las instituciones están demandando: ESTRATEGIA TRADICIÓN SENCILLEZ TECNOLOGÍA CERCANÍA SENSIBILIDAD ESPECTÁCULO COMUNICACIÓN INAMGINACIÓN SOÑAR CREAR
En definitiva: UTILIZACIÓN DEL PROTOCOLO EN LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS, COMO LA MEJOR MANERA DE GESTIONAR UNAS TECNICAS ORGANIZATIVAS EN LA PRODUCCIÓN DE SUS EVENTOS AL SERVICIO DEL MENSAJE A TRANSMITIR POR LA POLÍTICA GENERAL DE LA EMPRESA
PARA TODO ELLO, EL PROFESIONAL,DEBE FORMARSE.
PROFESIONALIZAR
Solo hay un camino: El mismo que siguen las demás ciencias
Pensar que es lo que debe saber una persona que va a desarrollar esta función: HOMOGENEIZAR LA FORMACIÓN
A MODO DE PROPUESTA
MATERIAS QUE DEBE CONOCER UN GESTOR DE ACTOS Materias generales Las Instituciones Lengua Historia Economía Comunicación Informática Habilidades directivas Inglés Marketing Publicidad y Relaciones Públicas Técnicas escenográficas Diseño Gráfico
MATERIAS QUE DEBE CONOCER UN GESTOR DE ACTOS Materias ESPECÍFICAS Técnicas de Organización de Actos Legislación de protocolo Protocolo Oficial Protocolo de Empresa Protocolo Internacional Protocolo Diplomático Protocolo Eclesiástico Protocolo Deportivo Protocolo Universitario Producción de eventos Catering y restauración Creatividad en los eventos Derecho premial Protocolo militar Heráldica y vexilologia
Y ADEMÁS MUCHÍSIMA PRÁCTICA
AHORA SI, MUCHÍSIMAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN gerardo@protocolo.com @GerardoEIP