CASO PRÁCTICO Nº 08 1. OBJETIVO El desarrollo del Caso Práctico Nº 08 busca lograr el siguiente objetivo en el participante: - Cerrar el proyecto usando el MS Project 2010. 2. TEMAS A DESARROLLAR El Caso Práctico Nº 08 desarrolla los siguientes temas: - Actualizar la información de Cierre del Proyecto. - Emitir la Curva S Final del Proyecto. - Emitir el Informe de Desempeño Final del Proyecto. Nota Antes de iniciar el desarrollo de Caso Práctico Nº 08, recordamos revisar la configuración del MS Project 2010 de su equipo, para ello utilice el documento de Guía de Configuración del MS Project 2010 del curso. The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
3. DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO Para desarrollar el Caso Práctico de la Unidad 08 utilice el archivo MS Project - CP08.mpp. Primero revisamos nuestro archivo MS Project, para verificar que se tiene la misma información. The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. 2
FIGURA 1: Vista del Diagrama de Gantt. Ahora revisamos la Información del proyecto, para así verificar cuales son los datos del proyecto. El resultado debe ser similar al que se muestra en la Figura 2. FIGURA 2: Información del proyecto. ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DE CIERRE DEL PROYECTO Antes de poder emitir cualquier Informe de Cierre del Proyecto, debemos verificar que el proyecto este culminado al 100%, para ello revisamos el estado de la columna % completado, como se muestra en la Figura 3: FIGURA 3: Estado del % completado del proyecto. The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. 3
En nuestro caso práctico podemos apreciar el proyecto está en al 99% del porcentaje completado, solo nos falta actualizar el hito de Fin del Proyecto al 100% completado. Luego de lo cual ya podremos emitir los informes de cierre del proyecto. FIGURA 4: Proyecto al 100% completado. EMITIR LA CURVA S FINAL DEL PROYECTO Para emitir la Curva S Final del Proyecto realizamos los siguientes pasos: 1. Establecemos como fecha de estado la fecha fin del proyecto. FIGURA 5: Fecha de estado. Nota También se puede ingresar la fecha de estado en la pestaña proyecto, grupo estado. The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. 4
2. En la pestaña de Proyecto ir al grupo Informes, y clic en el botón Informes Visuales. FIGURA 6: Informes Visuales. 3. En la nueva ventana seleccionar la opción Informe de horas extra del valor acumulado y clic en Editar plantilla. FIGURA 7: Editando la Curva S Final del Proyecto. 4. En la nueva ventana seleccionamos los campos AC, Valor Acumulado y Valor Planeado, y luego clic en Editar plantilla. The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. 5
FIGURA 8: Seleccionando campos. 5. Finalmente obtendremos la Curva S Final del proyecto. FIGURA 9: Curva S Final del proyecto The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. 6
Nota Si al dar clic en Editar plantilla se obtiene una gráfica que muestra un solo punto, ir a la hoja de cálculo Uso de asignación con VA, y verificar que se muestren todo los datos de la tabla. Si falta alguna línea en la gráfica en la misma hoja de cálculo verificar que los campos AC, Valor Acumulado y Valor Planeado estén activados con un check. Los valores de los campos Valor Planeado, Valor Acumulado y AC se muestran en la tabla en la hoja de cálculo Uso de asignación con VA. FIGURA 10: Hoja de cálculo Uso de asignación con VA. EMITIR EL INFORME DE DESEMPEÑO FINAL DEL PROYECTO. Abrimos el archivo FGPR_560_04.doc, que corresponde al Informe de Desempeño Final del Proyecto. The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. 7
FIGURA 11: Formato de Informe de Desempeño Final del Proyecto Los valores de EV, PV y AC los obtenemos mostrando solo las tareas resumen en la tabla Valor Acumulado: FIGURA 12: Tabla de Valor Acumulado En la siguiente tabla se muestra cuales son las equivalencias entre los términos del PMI y los términos del MS Project. Valor Según el PMI Según el Project PV Valor Planeado Valor Planeado ó CPTP EV Valor Ganado Valor Acumulado ó CPTR AC Costo Real CRTR FIGURA 13: Tabla de términos El valor BAC, se obtiene del las estadísticas del Proyecto y equivale al costo previsto: The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. 8
FIGURA 14: Estadísticas del proyecto - BAC Reemplazando los valores donde corresponde obtenemos el siguiente resultado: ESTADO FINAL DEL PROYECTO 1.- SITUACIÓN DEL ALCANCE INDICADOR FÓRMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 % AVANCE REAL EV / BAC 0.135 0.310 0.473 0.082 % AVANCE PLANIFICADO PV / BAC 0.135 0.310 0.473 0.082 2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA INDICADOR FÓRMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 SV (VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA) EV PV 0.00 0.00 0.00 0.00 SPI (ÍNDICE DE RENDIMIENTO DEL CRONOGRAMA) EV / PV 1.00 1.00 1.00 1.00 3.- EFICIENCIA DEL COSTO INDICADOR FÓRMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 CV (VARIACIÓN DEL COSTE) EV AC -93.750 0.000-20.000-90.000 CPI (ÍNDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTE) EV / AC 0.947 1.000 0.997 0.919 4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD FASE The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. 9