MANEJO DEL SOFTWARE SOYAL Primer Paso. Instalación del software SOYAL (701 Server, 701 client, SOYAL Tool y el Converter USB a 485 en caso de utilizar la conexión serial por USB) hacer un clic en INICIO, luego clic en TODOS LOS PROGRAMAS, luego hacer un clic en Soyal Software y finalmente clic en 701 SERVER, al abrir el software aparecerá una ventana donde se debe colocar un nombre de usuario y un password. El nombre de usuario de fábrica es : supervisor y el password de fábrica es: supervisor. Se pueden dar los siguientes casos de conexión mediante el software: Si es por medio del AR 727CM ( Modulo TCP/IP ) Hacer click en el botón com ubicado al lado superior izquierdo de la ventana del software.
En la ventana que aparece hacer un click al costado de TCP/IP. Luego hacer click en YES. Ahora click en el botón LAN y en la ventana siguiente hacer un click en los espacios encerrados en un circulo Luego ingrese el número IP y el puerto configurado en el modulo de comunicación TCP/IP (AR 727CM).
El siguiente paso, es elegir la opción correcta de la lista desplegada en la ventana, para que el controlador instalado se ponga en línea con el software. A continuación se presenta la opción que le corresponde a cada modelo de controlador: Para el controlador AR 721H, la opción 721/757H V3. Para el controlador AR 727H, La opción 727/747H V3. Para el controlador AR 829EFB, La opción 829E V3. Para el controlador AR 821EFB, La opción 821E V9. Para el controlador AR 716EI, La opción 716E V3/Ei.
En la opción Line se puede verificar el correcto enlace del controlador con el software. Cuando aparece el circulo azul con la Y, significa que el lector Networking esta en línea. Ahora abrir el software cliente ( 701 CLIENT ).
El login Name y el Password de fabrica es : supervisor En la siguiente ventana se agregan los datos del usuario Por ejm: carguemos al usuario 1, Este usuario podrá ganar acceso con tarjeta de proximidad o con el código pin. Si se trata de los controladores AR 721H y AR 727H, en modo de trabajo M4, el usuario deberá insertar 9 dígitos como código Pin, los primeros 5 dígitos son el orden de usuario, Ejm( usuario 1 : 00001 ), y después los dígitos del código PIN propiamente dicho.
Osea si el usuario tiene código Pin 4545, entonces ganará acceso digitando 000014545 y numeral. En la imagen se muestra la ventana de configuración de usuarios, los círculos en rojo indican que se trata del usuario 1, la palabra Lock encerrada también en el circulo indica que el usuario manejará el dispositivo de cerradero ( cerradura, chapa eléctrica, etc ). En el submenú desplegable se elige la opción Card or Pin para que el usuario 1 pueda abrir la puerta o registrarse de cualquiera de las dos formas ( por tarjeta o código Pin ). O también se puede seleccionar en la lista desplegable la opción Card and Pin y con esto los usuarios deben presentar su tarjeta de proximidad y su código Pin programado. La opción de Card Only es cuando solo se contempla el hecho de ingresos o marcaciones solo con tarjeta de proximidad. La opción invalid sirve para dejar sin acceso al usuario de manera rápida. En el Campo Name, colocar el nombre y apellidos del usuario En el Campo Alias, repetir el nombre y apellidos del usuario. Lo que se escriba en este Campo aparecerá en la pantalla LCD del controlador, esta función solo se Aplica a las pantallas LCD de los controladores AR 821EFB y AR 829EFB. En el Campo Employ ID, se puede colocar el DNI de los usuarios. Si se hace clic en Date Limits, lo programado al usuario, sean tarjetas o códigos Pins, tendrán un tiempo de caducidad especificado por el rango de las fechas que se encuentran al costado.
La función Skip FP Check se habilita si se desea configurar usuarios para que ganen acceso o se registren, utilizando cualquiera de los tres tipos de marcación ( Huella digital, tarjeta de proximidad y código Pin). Estos son los casos que se pueden suscitar con la función Skip FP Check : Si el Skip FP Check esta activo y se tiene enrolada la huella del usuario. Entonces se puede dar lo siguiente: Si se elige en el menú, la opción Card Only, solo se ingresa presentando la tarjeta de proximidad o la huella digital.( ver figura abajo )
Si se elige en el menú, la opción Card Or Pin, solo se registrará la marcación o se ganará acceso si se presenta la tarjeta de proximidad o el código Pin( 9 dígitos ) o la huella digital. Es decir por cualquiera de los tres medios. Los 9 dígitos son : los primeros 5 dígitos es la dirección u orden del enrolamiento del usuario y los 4 dígitos restantes es el código Pin configurado. Si se elige en el menú, la opción Card and Pin, solo se registrará la marcación o se ganará acceso si se presenta la tarjeta de proximidad y el código Pin( 4 dígitos ) o con la Huella y el código Pin( 4 digitos).es decir tarjeta + Pin o Huella+Pin. En este caso solo hace falta ingresar los 4 dígitos de código Pin+(numeral). Si el Skip FP Check esta activo y no se tiene enrolada la huella del usuario. Entonces se puede dar lo siguiente: Si se elige en el menú, la opción Card Only, solo se ingresa presentando la tarjeta de proximidad Si se elige en el menú, la opción Card Or Pin, solo se registrará la marcación o se ganará acceso si se presenta la tarjeta de proximidad o el código Pin( 9 dígitos ). Es decir por cualquiera de los dos medios. Si se elige en el menú, la opción Card and Pin, solo se registrará la marcación o se ganará acceso si se presenta la tarjeta de proximidad y el código Pin( 4 dígitos ).Es decir tarjeta + Pin. Si el Skip FP Check esta inactivo y se tiene enrolada la huella del usuario. Entonces se puede dar lo siguiente: Si se elige en el menú, la opción Card Only, solo se ingresa presentando la tarjeta de proximidad +la huella digital. Si se elige en el menú, la opción Card Or Pin, solo se registrará la marcación o se ganará acceso si se presenta la tarjeta de proximidad +Huella digital o el código Pin( 9 dígitos ) + Huella. Si se elige en el menú, la opción Card and Pin, solo se registrará la marcación o se ganará acceso si se presenta la tarjeta de proximidad + código Pin( 4 dígitos )+Huella digital+código Pin(4 digitos). Si el Skip FP Check esta inactivo y no se tiene enrolada la huella del usuario. Con esta configuración, es imposible registrar una marcación o ganar acceso, porque en todos los casos el sistema pide la presentación de una Huella digital. Y esta no ha sido enrolada. Para los otros modelos de controladores ( AR 721H, AR 727H y AR 829EB) La función SKIP FP CHECK, es indiferente.
Si se elige la opción, Card Only, se registrará la marcación o se ganará acceso presentando solo la tarjeta de proximidad. Si se elige la opción Card or Pin, se registrará la marcación o se ganará acceso presentando la tarjeta de proximidad o el código Pin( 9 dígitos ). Si se elige la opción Card and Pin, se registrará la marcación o se ganará acceso presentando la tarjeta de proximidad + código Pin( 4 dígitos). DUTY S ( HORARIOS DE TRABAJO ). se puede definir hasta 49 horarios de trabajo, un conjunto de trabajadores puede ser regido por un horario de trabajo. EJM: se desea definir un horario de gerencia, un horario de oficina( llamado oficina ) y horario de limpieza. Entonces hacer clic en el botón Work ( C ). En la ventana Attendance Edit, se define los grupos de horarios ( Duty s ), en el campo Group se encuentra un menú desplegable donde se puede elegir un Duty cualquiera, borrando el nombre genérico Duty y reemplazarlo por un nombre mas acorde con el horario a definir. El borrado del nombre Duty se realiza de la misma forma que se borra cualquier texto ( con la tecla suprimir ). Volvamos al ejemplo previo y definamos los nombres y tiempos de cada uno de los 3 horarios.
Menu desplegable que muestra todos los Duty que pueden ser configurados a medida En esta ventana se ha borrado el nombre genérico Duty_00 ( con la tecla supr)
Ahora procedemos a definir el Horario de oficina y a colocarle el nombre oficina al Duty. En esta ventana se muestra como editar los rangos de tiempo que definirán un horario, el Numero 09 esta sombreado y listo para ser cambiado por un valor acorde al horario a definir.
En esta figura se muestra los rangos de tiempos que regirán al horario OFICINA Del mismo modo podemos definir los otros dos horarios. Ahora seleccionamos el nombre genérico Duty_01, lo borramos y digitamos la palabra gerencia. Finalmente repetimos los pasos anteriores dados en la creación del horario oficina ; pero con los rangos de tiempo correspondientes al horario gerencia.
En Flex Time ( Min ), se define el tiempo de flexibilidad en todas las marcaciones, se puede elegir desde 00:00 ( nada de flexibilidad ) hasta 03:00 ( tres horas de flexibilidad ) EJM: los empleados comunes puedes tener un tiempo de flexibilidad desde 00:00 ( nada ) a 05:00 ( cinco minutos ). Mientras que al horario gerencia se le puede dar una flexibilidad desde 00:45 ( 45 minutos ) a 03:00 ( tres horas ) Definiciones importantes : On Duty. En esta columna se define la hora de entrada oficial. Break Out. En esta columna se define la hora de salida a refrigerio. Break RTN. En esta columna se define la hora de retorno de refrigerio. Off Duty. En esta columna se define la hora de salida oficial. Over Time. En esta columna se define la hora a partir del cual regirá el sobretiempo. Después de definir todos los Duty s ( para un sistema de asistencia ), solo faltaría definir los departamentos ( áreas en la que se desempeñen los usuarios).
En esta ventana se muestra como se elige un departamento con nombre genérico,( de fabrica ), Dep_00. Una vez elegido este nombre se puede borrar con la tecla Supr. Ahora procedemos a definirle un nombre, tal como Ingeniería, contabilidad, gerencia, etc. En la ventana siguiente se mostrará el departamento ingeniería. La creación de departamentos es sumamente importante en empresas grandes, donde se requiera reportes de asistencia o de acceso, ( por departamentos). Al definir los departamentos podremos realizar filtros de reportes y con ello tener resultados mas ordenados.
El campo Depart. Cuenta con dos espacios. De los cuales solo es necesario definir los departamentos existentes, (en la empresa), en el primer espacio, tal como lo muestra la figura de arriba. Una vez que estén configurados todos estos parámetros por cada usuario procedemos a descargar la configuración al controlador o controladores en línea con el software. Clic en el botón TOO BOX (cuyo símbolo es un destornillador ).
Ahora clic en la opción Read/Write to 701H, aparecerá una ventana en donde debemos escoger una opción. La opción a escoger dependerá del modelo de controlador o controladores que estén en línea con el software. Por ejm. Si se quiere descargar la configuración de usuarios a un controlador o controladores de modelos AR 721H o AR 727H ( pueden ser solo los AR 721H, solo los AR 727H o la combinación de ambos modelos ), entonces seleccione la opción que se muestra en la figura. Nota: siempre y cuando se utilice los dispositivos AR 727CM o AR 321CM como interfaces de comunicación entre los controladores y la PC.
Si se va a configurar usuarios mediante la PC, a los controladores AR 821EFB ( huella digital), AR 829EV3 ( controlador de tarjeta más Pin ) o al AR 716EI ( controlador concentrador ). Se debe elegir la opción 829EV3 & 716EV3 ( 15000). En la parte superior donde dice controller, se elige el número de controlador al cual se desea programar. Si son más de uno, entonces se tendrá que elegir uno por uno de la siguiente forma: En la siguiente figura se muestra la lista de selección de controladores. Ejm. Si se tiene 3 controladores, entonces se tendrá que eligir primero el 001, luego hacer la descarga, después elegir el segundo ( 002 ) y hacer la descarga. Finalmente realizar el mismo proceso con con el controlador ( 003 ). El punto aparece por defecto en la palabra write indicando que el proceso es de escritura o de descarga de datos del software hacia el o los controladores. Después de esto hacer clic en el botón Start.
Cuando termina la barra de descarga, aparecerá solo dos barritas en la esquina izquierda. Después de esto presionar el botón que tiene tres flechas apuntando hacia abajo ( que se encuentra a lado del botón Tool Box ( destornillador ). Ahora cerrar la ventana User y dirigirse al botón Dnld (Download data ) Luego, seleccionar el o los controladores haciendo clic en cada casillero en blanco correspondiente a cada controlador, tal como lo muestra la figura siguiente. Después de realizar lo expuesto por la figura se habrá concluido con los pasos de configuración de usuarios.
DEFINICIÓN DE AREAS Y GRUPOS DE PUERTAS El definir un área es ponerle nombre a un controlador, si el controlador esta funcionando como controlador de acceso, entonces el nombre que se le atribuya será el nombre de la puerta. En las siguientes figuras se explica como configurar un nombre a las puertas. El ejm muestra como se relaciona un nombre al controlador 1. hacer clic en el botón Area. Luego se tiene la siguiente ventana.
Si no, nos gusta el nombre definido, podemos elegir la opción Rename y volver a definirlo O simplemente podemos borrar esa Area y volverla a crear. Hacer clic en add Door
En la ventana siguiente se define el nuevo nombre.