FÓRMULAS EN EXCEL Antes de iniciar la exploración de las fórmulas de una hoja de cálculo es necesario conocer que es y para que sirve. Una fórmula es una operación aritmética o lógica que cumple un objetivo determinado. Toda fórmula en Excel inicia con el signo igual (=). Para realizar cualquier fórmula es necesario tener claros los operadores y el símbolo utilizado en Excel, para dichos operadores (ver tabla1). OPERACIÓN SÍMBOLO EN EXCEL SUMA + RESTA - MULTIPLICACIÓN * DIVISIÓN / POTENCIA ^ RAIZ =RAIZ(número) Tabla1. Operadores y símbolos en Excel De esta manera si queremos hacer la operación de 10 en Excel tendríamos que colocar =10 /. Recordemos que toda fórmula inicia con el signo igual y que la división en Excel se representa con el símbolo /. La Tabla muestra algunos ejemplos de fórmulas escritas aritméticamente, es decir las que nosotros escribimos en el papel y su equivalente en Excel. ACTIVIDAD 1 EXPRESIÓN ARITMÉTICA 5 4 =5*4 8 7 =8 / 7 =^ EXPRESIÓN EN EXCEL 6 =RAIZ(6) Tabla. Fórmula aritmética y su Equivalente en Excel. 1. Realice en Excel cada una de las operaciones de la Tabla y compruebe las respuestas.. Realice cada una de las siguientes operaciones en Excel y compruebe las respuestas. 5 5 80 5 65 ( 4 ) 4 1
MANEJO DE PARÉNTESIS Y OPERACIONES EN EXCEL Cuando se trabaja en Excel, hay operaciones que tienen prioridad con respecto a otras, es decir, en una fórmula, Excel realiza primero unas operaciones que otras. El orden de prioridad que utiliza Excel para las operaciones básicas es el siguiente: 1. Potenciación.. Multiplicación y división.. Suma y resta Si se coloca en una celda =*^ el resultado que mostrará es 18, porque por orden de prioridades primero se realiza ^ y ese resultado, que es 9, se multiplica por, dando como resultado final 18. Si se quería que primero se realizara la multiplicación y luego la potencia era necesario colocar un paréntesis en el lugar indicado para que Excel realizara lo que está en el paréntesis y luego lo que está fuera de él. De esta manera si la expresión antes analizada se coloca en una celda con un paréntesis como se muestra a continuación: =(*)^, la respuesta se modificaría ya que primero se realizaría (*) y el resultado, que es 6, se elevaría al cuadrado, dando como resultado 6. Ejemplo 1 (4 4 ) + ( ) en Excel se debe escribir en la 5 ( ) (5 ) celda: =((4^ * 4^)+(^ * )) / ((^5 * ^) (5^ * )) Ejemplo + celda: =RAIZ(^ + ^ - **) / (*) en Excel se debe escribir en la Ejemplo =((^-5)*(+))/ Ejemplo 4 ( 5) ( + ) en Excel se debe escribir en la celda: =RAIZ(4^+^) 4 + en Excel se debe escribir en la celda:
ACTIVIDAD 1. Realice cada una de las siguientes operaciones en Excel y compruebe la respuesta. ( ) + ( ) 4 + 6 + 8 ( + 5) *( + 8) ( 1) * (5 ) 6 9 ( ) + ( ) ( ) + ( ) FÓRMULAS CON REFERENCIA A CELDAS En muchas ocasiones se realizan algunas fórmulas en Excel con referencia al valor que tienen algunas celdas, es decir, en la fórmula se coloca la celda donde está el valor que se quiere trabajar. Para entender dicho proceso se presentan algunos ejemplos. Ejemplo 5 Qué valor aparecería en la celda sombreada de una hoja de cálculo con los valores mostrados en la figura? Las celdas utilizadas en la fórmulas fueron: A1 que tiene el valor de ; A que tiene el valor de 1; B1 con un valor de ; B que tiene el valor de ; C con un valor de y C con un valor de 1. Cada uno de estos valores son los que contiene cada celda según la tabla. De esta manera podemos expresar la fórmula mostrada en términos aritméticos de la siguiente manera: ( + ) (1 + 1) y da como resultado que es igual a 9.
Ejemplo 6 Qué valor aparecería en la celda sombreada de una hoja de cálculo con los valores mostrados en la figura? Según la tabla la expresión aritmética es: 1 + + + y se obtiene el resultado de 9 equivalente a. APLICACIÓN DE FÓRMULAS Hasta el momento se ha trabajado en la estructura de una fórmula y la forma de expresarla correctamente, pero no se ha visto una aplicación real. A continuación se muestra un ejemplo de una factura diseñada en Excel. Figura1. Factura en Excel La idea de la factura mostrada en la Figura1 es que automáticamente calcule el valor total de cada uno de los productos, multiplicando la cantidad por el valor unitario. También se quiere que calcule el total a pagar, es decir, que sume todos los valores totales. Para tal efecto es necesario colocar en la celda E8 la fórmula: =A8*D8 ya que en A8 está la cantidad y en D8 está el valor unitario. Para crear las otras fórmulas no es necesario escribirlas de nuevo ya que consisten en la misma fórmula para distintas celdas. Solo hay que ubicar el cursor en la esquina inferior derecha de la celda que tiene la fórmula (E8) y cuando el cursor cambie de cruz blanca a cruz negra, se da clic sostenido y se arrastra hasta donde se quiere copiar la fórmula, en este caso, en la celda E17. 4
Para calcular el total a pagar, se ubica el cursor en la celda E18, luego se coloca la fórmula: =SUMA(E8:E17) con el fin de que sume todo lo que hay en ese rango de celdas, es decir, para sumar lo que hay en E8, E9, E10, E11, E1, E1, E14, E15, E16 Y E17. ACTIVIDAD Realice en Excel la factura mostrada en la Figura1. ACTIVIDAD 4 Realice en Excel una tabla como la que se muestra en la siguiente figura. NOMBRE SUELDO VALOR EXTRAS INGRESOS CANTIDAD EXTRAS TOTAL INGRESOS EGRESOS PENSION SALUD PRESTAMOS NETO A PAGAR * * * * * En la tabla realizada, insertar las fórmulas necesarias en las celdas que tienen los asteriscos, para que al digitar el sueldo, la cantidad de horas extras y los préstamos realizados, el programa genere los demás datos de la nómina. Para tal efecto tener en cuenta: Valor hora extra: se refiere al valor que resulta de dividir el sueldo entre 0 días que tiene un mes y éste a la vez entre 8 horas que tiene un día laboral. Valor. HExtra. = ( sueldo 0) 8 Total ingresos: consiste en el sueldo mensual más el valor de las horas extras que realizó el empleado. T. Ingresos = sueldo + ( Valor. HExtra. Cantidad. Extra) Pensión: es el descuento del,4 % del sueldo mensual. Pension =,4%. de. Sueldo Salud: es el descuento del 8 % del sueldo mensual. Salud = 8%. de. Sueldo Neto a pagar: hace referencia a el valor que recibirá el empleado en el mes. Este valor consiste en el total de ingresos menos la pensión, menos la salud y menos los préstamos. NetoPagar = TotalIngresos Pension Salud Pr estamos 5