ANEXO No. 4 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS FICHA TECNICA ADQUISICIÓN, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE LOS ARCHIVOS RODANTES PARA DISTINTAS SEDES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN UBICADAS EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C. Para la presentación de la oferta y ejecución del contrato, el oferente debe contemplar y tener en cuenta las normas aplicables al objeto contractual y cumplir con las especificaciones técnicas y condiciones mínimas señaladas a continuación. ITEM: 1.01: SUMINISTRO, FABRICACION Y MONTAJE DE ARCHIVO 1 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR DOS (2) MÓDULOS FIJOS DE TRES (3) ESTANTE C/U; Y SIETE (7) MÓDULOS RODANTES DOBLES DE SEIS (6) ESTANTES C/U; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER DE 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEIS (6) ESPACIOS ÚTILES.. (SOTANO torre C) DESCRIPCION Y MATERIALES: en Esta solicitud se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. 1
estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.1 ITEM: 1.02: SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE ARCHIVO 2 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR DOS (2) MÓDULOS FIJOS DE DOS (2) ESTANTE C/U; Y UN (1) MÓDULO RODANTE DOBLE DE CUATRO (4) ESTANTES C/U; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEIS (6) ESPACIOS ÚTILES.. (PISO 2 torre C ). DESCRIPCIÓN Y MATERIALES: 2
en Esta solicitud se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. 3
UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.2 ITEM: 1.03: SUMINISTRO, FABRICACION Y MONTAJE DE ARCHIVO 3 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR DOCE (12) MÓDULOS FIJOS DE UN (1) ESTANTE C/U; Y SIETE (7) MODULOS RODANTES DOBLES DE DOS (2) ESTANTES C/U; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEIS (6) ESPACIOS ÚTILES. (PISO 3 torre C) DESCRIPCIÓN Y MATERIALES: en Esta solicitud se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. 4
estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.3 ITEM: 1.04: SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE ARCHIVO 4 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR SEIS (6) MÓDULO FIJO DE UN (1) ESTANTE C/U; Y OCHO (8) MÓDULOS RODANTES DOBLE DE DOS (2) ESTANTES C/U; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEIS (6) ESPACIOS ÚTILES. (PISO 4 torre C) DESCRIPCIÓN Y MATERIALES: 5
en Esta solicitud se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. 6
UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.4 ITEM: 1.05: SUMINISTRO, FABRICACION Y MONTAJE DE ARCHIVO 5 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR SEIS (6) MÓDULOS FIJOS DE UN (1) ESTANTE CADA UNO Y OCHO (8) MÓDULOS RODANTES DOBLES DE DOS (2) ESTANTES C/U; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEIS (6) ESPACIOS ÚTILES.. (PISO 4 torre C) DESCRIPCION Y MATERIALES: en Esta recomendación se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. 7
estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.5 ITEM: 1.06: SUMINISTRO, FABRICACION Y MONTAJE DE ARCHIVO 6 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR UN (1) MÓDULO FIJO DE UN (1) ESTANTE C/U; Y DOS (2) MÓDULOS RODANTES DOBLES DE DOS (2) ESTANTES C/U; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEIS (6) ESPACIOS ÚTILES. (Piso 11 torre A). DESCRIPCION Y MATERIALES: 8
en Esta recomendación se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. 9
UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.6 ITEM: 107: SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE ARCHIVO 7 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR DOS (2) MÓDULOS FIJOS DE DOS (2) ESTANTE C/U; Y DOS (2) MÓDULOS RODANTES DOBLES DE CUATRO (4) ESTANTES C/U; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEIS (6) ESPACIOS ÚTILES. (PISO 11 torre A) DESCRIPCIÓN Y MATERIALES: en Esta recomendación se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. 10
estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.7 ITEM: 1.08: SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE ARCHIVO 8 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR DOS (2) MÓDULOS FIJOS DE DOS (2) ESTANTE C/U; Y TRES (3) MÓDULOS RODANTES DOBLES DE CUATRO (4) ESTANTES C/U; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEIS(6) ESPACIOS ÚTILES.. (PISO 11 torre A) DESCRIPCIÓN Y MATERIALES: en 11
Esta recomendación se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.8 12
ITEM: 1.09: SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE ARCHIVO 9 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR UN (1) MÓDULO FIJO DE DOS (2) ESTANTES Y TRES (3) MÓDULOS RODANTES DOBLES DE CUATRO (4) ESTANTES C/U; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEÍS (6) ESPACIOS ÚTILES. (PISO 22 torre A) DESCRIPCIÓN Y MATERIALES: en Esta recomendación se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. 13
estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.9 ITEM: 1.10: SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE ARCHIVO 10 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR UN (1) MÓDULO FIJO DE DOS (2) ESTANTES C/U; Y TRES (3) MÓDULOS RODANTES DOBLES DE CUATRO (4) ESTANTES C/U; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERAL Y FRONTALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEIS (6) ESPACIOS ÚTILES. (PISO 22 torre A) DESCRIPCIÓN Y MATERIALES: en 14
Esta recomendación se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.10 15
ITEM: 1.11: SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE ARCHIVO 11 METÁLICO MECÁNICO,COMPUESTO POR UN (1) MÓDULO FIJO DE DOS (2) ESTANTES Y TRES (3) MÓDULOS RODANTES DOBLES DE CUATRO (4) ESTANTES C/U ; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEIS (6) ESPACIOS ÚTILES. (PISO 22 torre A) DESCRIPCIÓN Y MATERIALES: en Esta recomendación se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. 16
estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.11 ITEM: 1.12: SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE ARCHIVO 12 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR UN (1) MÓDULO FIJO DE DOS (2) ESTANTES Y TRES (3) MÓDULOS RODANTES DOBLES DE CUATRO (4) ESTANTES C/U; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEIS(6) ESPACIOS ÚTILES. (PISO 22 torre A) DESCRIPCIÓN Y MATERIALES: en 17
Esta recomendación se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.12 18
ITEM: 1.13: SUMINISTRO FABRICACIÓN Y MONTAJE DE ARCHIVO 13 METÁLICO COMPUESTO POR DÍEZ Y SIETE (17) ESTANTES FIJOS, CON CERRAMIENTO POSTERIOR Y LATERAL, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90X 0,40 E IR CON SEIS (6) ESPACIOS ÚTILES..(PISO 22 torre A). DESCRIPCION Y MATERIALES: Fabricados en lámina cold rolled calibre 20-22, con refuerzo central, anclados al paral con tornillo Dos (2) laterales por carro de 10 cms de ancho por altura de estantería (2.10 mts), fabricados en Esta recomendación se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. Los módulos y fijos estarán provistos de visores para codificación en lamina cold rolled con ventana en vidrio. 19
UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.13 ITEM: 1.14: SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE ARCHIVO 14 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR UN (1) MÓDULO FIJO DE DOS (2) ESTANTES Y CUATRO (4) MÓDULOS RODANTES DOBLES DE CUATRO (4) ESTANTES C/U; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEÍS (6) ESPACIOS ÚTILES. (PISO 28 torre A) DESCRIPCIÓN Y MATERIALES: en Esta recomendación se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. 20
estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.14 ITEM: 1.15: SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE ARCHIVO 15 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR DOS (2) MÓDULOS FIJOS DE DOS (2) ESTANTES C/U Y DOS (2) MÓDULOS RODANTES DOBLES DE CUATRO (4) ESTANTES C/U; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEÍS (6) ESPACIOS ÚTILES. (PISO 28 torre A) DESCRIPCIÓN Y MATERIALES: en 21
Esta recomendación se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.15 22
ITEM: 1.16: SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE ARCHIVO 16 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR UN (1) MÓDULO FIJO DE TRES (3) ESTANTES Y CUATRO (4) MÓDULOS RODANTES TRIPLES DE SEIS (6) ESTANTES C/U; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEIS(6) ESPACIOS ÚTILES. (PISO 28 torre A) DESCRIPCIÓN Y MATERIALES: en Esta solicitud se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o 23
profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.16 ITEM: 1.17: SUMINISTRO, FABRICACION Y MONTAJE DE ARCHIVO 17 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR CUATRO (4) MÓDULOS FIJOS DE TRES (3) ESTANTES CADA UNO Y OCHO (8) MÓDULOS RODANTES TRIPLES DE SEIS (6) ESTANTES C/U; PUERTAS CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEIS (6) ESPACIOS ÚTILES. (PISO 5 EDIFICIO MANUEL MEJIA) DESCRIPCIÓN Y MATERIALES: en 24
Esta solicitud se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.17 ITEM: 1.18: SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE ARCHIVO 18 METÁLICO MECÁNICO, COMPUESTO POR DOS (2) MÓDULOS FIJOS DE TRES (3) ESTANTES CADA UNO Y SIETE (7) MÓDULOS RODANTES TRIPLES DE SEIS (6) ESTANTES C/U; PUERTA CON CERRADURA Y CERRAMIENTOS FRONTALES Y LATERALES, LOS ESTANTES DEBEN SER 2,10 X 0,90 X 0,40 E IR CON SEIS (6) ESPACIOS ÚTILES.. (PISO 28 torre A) 25
DESCRIPCIÓN Y MATERIALES: en Esta solicitud se basa en el riesgo que corren los archivos cuando en los muebles se utilizan materiales inflamables como madera, madecor, fórmica, boceles en PVC y pegantes. estabilidad y el fácil desplazamiento del carro terminado en pintura color negro o 26
profundidad de 7 mm.. como complemento al carro. UNIDAD DE MEDIDA FORMA DE PAGO FICHA No.18 FICHAS TÉCNICAS Y/O CATÁLOGOS El oferente, aunque informe que acepta y cumple con todas las Especificaciones Técnicas exigidas por la entidad, deberá presentar con su oferta, para todos los bienes los catálogos, fichas técnicas o documentos técnicos con especificaciones de estos bienes objeto del presente proceso, ítems 1.01-1.02-1.03-1.04-1.05-1.06-1.07-1.08-1.09-1.10-1.11-1.12-1.13-1.14-1.15-1.16-1.17-1.18-, para precisar y soportar las características técnicas de los mismos (preferiblemente en español), los cuales finalmente demostrarán a la entidad, que la oferta del proponente está cumpliendo con las especificaciones exigidas por la entidad en el respectivo anexo. En ellos se resaltará exactamente cuáles son los bienes objeto de la propuesta. En todos los casos, los oferentes indicarán el número de la página del catálogo donde se pueda verificar la información que suministran. En el evento de no allegar con la propuesta los catálogos, o que no haya claridad en los documentos aportados, la Procuraduría General de la Nación durante el período de verificación de las ofertas, se los solicitará al oferente, quien debe presentarlos dentro del término señalado por el Comité y en caso de que no los presente la oferta podrá ser rechazada. Teniendo en cuenta que el proceso de selección será mediante subasta electrónica, las cantidades requeridas podrán aumentar de acuerdo con las necesidades de la Entidad, para lo cual se determinará cuales dependencias en la ciudad de Bogotá que requieren de dichos bienes. GARANTIA DE LOS BIENES Los elementos aquí adquiridos deben ser nuevos y de óptima calidad, sin uso, del modelo más reciente o actual que incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseño y materiales; el proponente garantiza que todos los bienes instalados se encuentran libres de defectos de fabricación. El proponente debe ofrecer una garantía técnica mínima de los bienes, la cual no puede ser inferior a tres (3) años a partir del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. Esta garantía debe venir avalada por el fabricante o distribuidor de los archivos rodantes, para lo cual anexará junto con la oferta el documento que así acredite. El supervisor del contrato informará durante el término de la garantía al contratista sobre las novedades o defectos que afecten la calidad de los bienes aquí adquiridos, con el fin que se reparen o remplacen, sin ningún costo para la Procuraduría General de la Nación. 27
Todos los gastos que impliquen el transporte e instalación de los bienes objeto de la garantía deberán ser cubiertos por el contratista, por lo que todos los insumos necesarios para la puesta en funcionamiento de los bienes objeto de la garantía estarán a cargo de éste, durante el tiempo de la vigencia de la garantía mínima. LA ACEPTACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, SE ENTENDERÁ CUMPLIDA CON LA SUSCRIPCIÓN DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. 28