Dirección General Subdirección General Administrativa Coordinación General de Adquisiciones O.P.D. HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL 17/2014 PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE LABORATORIO COMISIÓN DE ADQUISICIONES Y ENAJENACIONES
INDICE 1. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN.5 1.1. ESPECIFICACIONES.... 5 1.2. DESCRIPCIÓN COMPLETA.... 5 2. FECHA, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA 6 2.1. TIEMPO DE ENTREGA.... 6 2.2. LUGAR DE ENTREGA.... 6 2.3. ACEPTACIÓN DE LOS BIENES.... 7 2.4. PERÍODO DE GARANTÍA DE LOS BIENES.... 7 2.5. EMPAQUES.... 8 2.6. DEVOLUCIONES.... 9 2.7. CONDICIONES.... 9 2.8. TRANSPORTE.... 11 2.9. SEGUROS.... 11 2.10. MUESTRAS.... 11 2.11. NOTAS IMPORTANTES.... 11 3. LUGAR Y ENTREGA DE LAS 13 3.1. IDIOMA.... 13 4. JUNTA DE ACLARACIÓN DE DUDAS.....14 5. OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES 14 5.1. OBLIGACIONES.... 14 5.2. ACREDITACIÓN DE LOS PARTICIPANTES.... 15 6. DESARROLLO DE LA LICITACIÓN 15 6.1. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS... 15 6.1.1. ESTE ACTO SE LLEVARÁ A CABO DE LA SIGUIENTE MANERA:... 15 6.1.2. DOCUMENTOS REQUERIDOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA... 17 6.1.3. CARACTERÍSTICAS INDISPENSABLES DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS... 19 6.2. DOCUMENTOS REQUERIDOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.... 21 6.2.1. CARACTERÍSTICAS INDISPENSABLES DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS 21 6.2.2. GARANTÍA PARA ASEGURAR LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA.... 22 7. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN.23 8. FACULTADES DE LA COMISIÓN..24 8.1. ACLARACIÓN DE LAS PROPUESTAS.... 24 8.2. FACULTADES.... 24 8.3. PRUEBAS DE CALIDAD.... 24 8.4. COMUNICACIONES CON LA COMISIÓN Y FUNCIONARIOS DE LA CONVOCANTE. 24 9. DESCALIFICACIÓN DE PARTICIPANTES 25 10. DECLARACIÓN DE LA LICITACIÓN DESIERTA..26-2 -
11. SUSPENSIÓN DE LA LICITACIÓN...27 12. CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN 27 13. DICTAMEN TÉCNICO Y RESOLUCIÓN..28 14. GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.28 15. FIRMA DEL CONTRATO 29 15.1. IMPUESTOS Y DERECHOS.... 29 15.2. DE LAS MODIFICACIONES DEL CONTRATO.... 29 16.. ANTICIPO..30 17. FORMA DE PAGO 30 17.1. PAGOS PARCIALES.... 31 18. CASOS DE RECHAZO Y DEVOLUCIONES DE BIENES Y SERVICIOS..31 18.1. MOTIVOS DE RECHAZO ADMINISTRATIVO... 32 19. SANCIONES..33 19.1. APLICACIÒN DE LA GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE LA OFERTA.... 33 19.2. APLICACIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y CALIDAD. 33 19.2.1. CALIDAD Y CUMPLIMIENTO.... 33 19.2.2. PENAS CONVENCIONALES.... 33 20. CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES 34 21. PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR 34 22. RELACIONES LABORALES..34 23. VICIOS OCULTOS.. 35 24. INCONFORMIDADES..35 25.VISITAS A LAS INSTALACIONES DEL PARTICIPANTE.... 35 25.1. TERMINACIÓN ANTICIPADA.... 35 25.2. LA CONVOCANTE PODRÁ RESCINDIR EL CONTRATO EN LOS SIGUIENTES CASOS: 35 25.3. PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA.... 36 25.4. INFORMACIÓN ADICIONAL.... 37-3 -
De conformidad a lo previsto por los artículos 1,3, 4, 6 fracción III, 8 fracción I, 9, 10 fracción II, 19, 21, 22 y 55 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco y demás relativos y aplicables de la misma, de su Reglamento en los artículos 1, 2, y 19 fracción I, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 28 y demás relativos y aplicables del mismo, así como los artículos 1, 3, 4, 8 fracción IV, 9, 10, 13, 15, 18 y 20 de las Políticas y Lineamientos para las Adquisiciones y Enajenaciones del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara y demás artículos relativos y aplicables de los mismos; el O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara se encuentra ubicado en la calle Hospital Nº 278, Sector Hidalgo, C.P. 44280, en Guadalajara, Jal., con número telefónico (33) 3614-7711, (mayores informes) al (33) 3618-6240, convoca a los interesados a participar en la Licitación Pública Nacional Número 17/2014, para la adquisición de Materiales, Accesorios y Suministros de Laboratorio (PARTIDA 2551), la contratación queda sujeta a la autorización y alcance del Presupuesto de Egresos del Estado de Jalisco, así como a la disponibilidad presupuestaria para el ejercicio fiscal 2014. Para efectos de normar el desarrollo de la licitación antes citada, se emiten las siguientes: Para los fines de estas bases, se entiende por: CONVOCANTE : COMISIÓN : DOMICILIO : PARTICIPANTE : PROVEEDOR : O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara. Comisión de Adquisiciones y Enajenaciones del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara. Hospital Nº 278, Sector Hidalgo, C.P. 44280 en Guadalajara, Jal. Persona Física o Jurídica (Razón Social). Participante adjudicado. LEY : Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco. REGLAMENTO : Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco. - 4 -
1. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN. El objetivo de la presente licitación pública es la adquisición de Materiales, Accesorios y Suministros de Laboratorio para la CONVOCANTE a través de un contrato abierto 1, estableciendo una demanda mínima de suministro como compromiso de contratación de la CONVOCANTE y una demanda máxima como posible contratación en el periodo del 01 (uno ) de enero al 31 (treinta y uno) de diciembre del 2014 (dos mil catorce). Tal como es especificado en los Anexos N. 1.1 al 1.3, así como lo establecido en el punto 2.11 Notas Importantes. 1.1. ESPECIFICACIONES. Las especificaciones se encuentran señaladas en los N. 1.1 al 1.3, por lo que los PARTICIPANTES en forma obligatoria, en sus Propuestas Técnicas, deberán respetar las especificaciones y características a detalle de los bienes que están cotizando, esto implica establecer en forma concreta lo solicitado para la adquisición. 1.2. DESCRIPCIÓN COMPLETA. ADQUISICIÓN DE 1,075 CLAVES DE MATERIALES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE LABORATORIO LAS CUALES SE LICITAN DE LA SIGUIENTE FORMA: NÚMERO DE ANEXO DESCRIPCIÓN CLAVES A LICITAR POR PAQUETE 1.1 CONSUMIBLES 131 1.2 CONSUMIBLES DE CITOGENÉTICA 942 1.3 VIRUS RESPIRATORIOS * 2 TOTAL 1,075 *Para participar en este paquete deberá ofertar el total de las claves y cumplir con las ESPECIFICACIONES MÍNIMAS requeridas en el anexo correspondiente. 1 Es un procedimiento de contratación Institucional en donde se establecen las cantidades mínimas y máximas de los bienes a adquirir o arrendar, estableciendo plazos de entrega factibles a la producción de bienes con las descripciones completas de los bienes, servicios y precios unitarios, quedando establecido el mínimo del monto del contrato como compromiso de compra de la CONVOCANTE, los plazos para el pago de los bienes o servicios no podrá exceder de 30 (treinta) días calendario. - 5 -
La descripción pormenorizada de los bienes, las unidades de medida o presentación y las cantidades que se requieren por determinación, se precisan en los N. 1.1 al 1.3, de las presentes bases. Los PARTICIPANTES incluirán dentro de sus Propuestas Económicas y Técnicas, la marca del concepto o conceptos que se precisan en los Anexos Técnicos y Económicos de las presentes bases, sin modificar ningún otro elemento. 2. FECHA, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA. 2.1. TIEMPO DE ENTREGA. La entrega de los bienes se efectuará por parte del PROVEEDOR a partir del 01 (uno) de enero al 31 (treinta y uno) de diciembre del 2014 (dos mil catorce), en el domicilio que para tal efecto se señala en la Orden de Compra. Las entregas deberán realizarse de acuerdo a las cantidades solicitadas a través de una Orden de Compra emitida por la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la CONVOCANTE, acompañada de la factura correspondiente emitida por el PROVEEDOR, en el entendido que las cantidades solicitadas se calcularán, en base a las necesidades definidas por la CONVOCANTE para cada Unidad Hospitalaria, aclarando que esta frecuencia puede aumentarse o disminuirse en base a la productividad, crecimiento y/o disminución de la demanda de los servicios médicos asistenciales de las Unidades Hospitalarias. Los PROVEEDORES obtendrán la Orden de Compra que les corresponda en la página electrónica http://www.hcg.udg.mx/ en el menú Adquisiciones y Servicios Generales/Acceso a Proveedores Registrados del Hospital, para tal efecto se les proporcionara una clave para accesar y obtener dicha orden. Una vez que la Orden de Compra se suba a la página electrónica http://www.hcg.udg.mx/ por parte de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la CONVOCANTE, el PROVEEDOR tendrá un plazo de 07 (siete) días hábiles para la entrega de los insumos amparados en ésta, excepto los insumos que resulten adjudicados del Anexo Nº 1.2 Consumibles Citogenética, en el que se le otorgará un plazo de 50 (cincuenta) días hábiles para la entrega del mismo, como se indica en el punto 2.7. Condiciones inciso a), ambos plazos empezarán a contar a partir del siguiente día hábil de que se suba la Orden de Compra a la página electrónica http://www.hcg.udg.mx/. El PARTICIPANTE deberá prever una existencia suficiente para garantizar la primera entrega mensual requerida desde el 01 (uno) de Enero de 2014 (dos mil catorce). 2.2. LUGAR DE ENTREGA. Los bienes serán entregados en los Almacenes correspondientes propiedad de la CONVOCANTE, de 8:00 (ocho) a 14:00 (catorce) horas, en el domicilio señalado en la Orden de Compra, pudiendo ser: - 6 -
Antiguo Hospital Civil de Guadalajara Fray Antonio Alcalde : Tenerías N. 710, Sector Hidalgo, C.P. 44280, en Guadalajara, Jalisco. Nuevo Hospital Civil de Guadalajara Dr. Juan I. Menchaca : Salvador Quevedo y Zubieta N. 750, Sector Libertad, Colonia Independencia, C.P. 44340, en Guadalajara, Jalisco. Los bienes serán entregados, por parte del PROVEEDOR, con el Certificado Analítico de Calidad traducido al español emitido por el distribuidor, junto con el Certificado Analítico de Calidad del fabricante, así como la garantía que otorga el fabricante (laboratorio), la cual deberá contener la vigencia y los sellos correspondientes de la empresa que provee el bien, cada que se entregue un lote nuevo. Por lo anterior, los PARTICIPANTES deberán prever la totalidad de los costos implícitos para la entrega de los bienes en el lugar señalado, incluidos los que ingresen por reposición. 2.3. ACEPTACIÓN DE LOS BIENES. Los bienes contratados en esta licitación serán recibidos siempre y cuando cumplan con las especificaciones establecidas en estas bases y sean entregados en tiempo, lugar y forma, en caso de requerirlo, la CONVOCANTE solicitará al PROVEEDOR la entrega de las Hojas de Datos de Seguridad (HDS), apegándose a la NOM-018-STPS-2000, referida al Sistema de Identificación y Comunicación de Peligros y Riesgos por sustancias Químicas en los Centros de Trabajo y describir los datos que se mencionan en el apéndice C de la misma Norma Oficial Mexicana. Si hubiera deficiencias en los mismos, se requerirá al PROVEEDOR el reemplazo dentro de un lapso no mayor a 05 (cinco) días hábiles posteriores a su notificación, de no suceder así se procederá de acuerdo al punto 19.2. Aplicación de la Garantía de Cumplimiento y Calidad de estas bases. 2.4. PERÍODO DE GARANTÍA DE LOS BIENES. La garantía contra defectos de fabricación o vicios ocultos de los insumos objeto de la presente licitación será por un período de 12 (doce) meses contados a partir de la fecha de entrega de los bienes. Esta garantía deberá ser presentada por el PARTICIPANTE en papel membretado con sello del mismo firmada por él o a través de su representante con facultades suficientes, especificando las características y vigencia de dicha garantía, debiéndose incluir la misma en el sobre denominado como Propuesta Técnica, esta carta será denominada Póliza de Garantía. El(los) PROVEEDOR(ES) se obligará(n) a sustituir, durante el período de garantía, los bienes que resulten con algún defecto o vicio oculto, así como cambios físicos notables por causas imputables a los mismo, en un lapso no mayor a los 05 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha en que la CONVOCANTE notifique por escrito el imperfecto, por un bien nuevo, con las - 7 -
mismas características y especificaciones técnicas del adquirido en la presente licitación. Los PROVEEDORES deberán garantizar que la entrega y recepción de los bienes en reposición se efectúe en el Almacén de las Unidades Hospitalarias de la CONVOCANTE, en sus respectivos domicilios y horarios establecidos. Los costos y gastos que origine dicha acción correrán a cargo del PROVEEDOR. 2.5. EMPAQUES. La forma de empaque que utilice el PROVEEDOR deberá garantizar la entrega de los bienes en condiciones óptimas de envase y embalaje, a prueba de humedad y de polvo, de tal forma que preserve la calidad y las condiciones óptimas durante el transporte y el almacenaje. Los empaques deberán contener la siguiente información (según sea aplicable): Número de licitación. Clave y/o tipo del producto del catálogo de insumos de la CONVOCANTE (Etiqueta cara frontal en caso de empaque individual). Descripción completa del bien. Cantidad. Número de determinación y/o lote. Fecha de fabricación. Fecha de caducidad. Registro del producto otorgado por la Secretaría de Salud. Forma de estiba y estiba máxima. Razón social y domicilio del fabricante y del distribuidor (en su caso). Origen de los bienes. Código de barras de origen. Propiedad del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara. Prohibida su venta (etiqueta cara frontal). Esto será en los empaques individuales o colectivos según sea el caso, sin violar el empaque de origen. Deberá de ajustarse invariablemente a cualquiera de los marbetes que se presentan en el Anexo N. 2, mismos que deberán estar colocados en la cara frontal y lateral de cada empaque. En caso de que los bienes requieran condiciones de almacenamiento y transporte especiales, éstas deberán ser señaladas claramente en los marbetes por el PROVEEDOR y en idioma español. El material a entregar deberá contar en su tapa o empaque con el sello de garantía de la empresa que lo fabrique, en su caso, los equipos los deberá - 8 -
entregar en estuche ó envoltura, asimismo éste tendrá que contar con la técnica, procedimiento o instructivo para su uso. En caso que se trate de productos líquidos de gran volumen (alcoholes, soluciones antisépticas, solventes, soluciones para la limpieza etc.), la entrega deberá ser en bidones herméticos de plástico no reciclado, que indiquen el aforo correspondiente al volumen solicitado, los envases deberán ser homogéneos en tamaño y forma, además deberá ser de un material que garantice resistencia y tenga suficiente rigidez y hermeticidad en los cierres para garantizar que no existan fugas durante su manejo. Las cajas colectivas deberán estar claramente identificadas por medio de etiquetas impresas, grabadas por plantilla, colocadas en la cara frontal y contra lateral del empaque, los datos que deberá contener son los siguientes: clave, genérico o nombre del producto, presentación, lote, total de unidades que contiene, fecha de caducidad y fecha de fabricación, razón social y domicilio del fabricante, e indicaciones de manejo (cantidad máxima de estiba y condiciones de almacenamiento adecuado del producto). 2.6. DEVOLUCIONES. a) La CONVOCANTE podrá hacer devoluciones de los bienes al PROVEEDOR, cuando se comprueben deficiencias en la calidad de los bienes suministrados imputables a éste último dentro de los periodos de garantía, devolviendo el bien o bienes del concepto y/o conceptos deficientes. b) En este caso, el PROVEEDOR deberá reponer a la CONVOCANTE el 100% (cien por ciento) del volumen de los bienes que presenten deficiencias en la calidad en un plazo máximo de 05 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha en que la CONVOCANTE notifique por escrito el imperfecto. c) Para aquellos bienes que no tienen fecha de caducidad, a criterio de la CONVOCANTE, los PROVEEDORES deberán presentar los resultados de las pruebas de estabilidad realizadas y aprobadas respecto a la norma establecida. d) Si durante el periodo que garantice la estabilidad, el bien sufriera cambios físicos notables por causas imputables al PROVEEDOR, éste será devuelto y canjeado por uno nuevo, de iguales o superiores características y especificaciones técnicas de las señaladas originalmente. Las devoluciones de bienes por causas distintas a las indicadas en los puntos anteriores, se efectuarán previo acuerdo de las partes. 2.7. CONDICIONES. a) El PROVEEDOR deberá entregar el total de renglones solicitados en tiempo y forma de cada Orden de Compra, teniendo como fecha límite para - 9 -
su entrega 07 (siete) días hábiles a partir del siguiente día hábil en que se suba a la página electrónica http://www.hcg.udg.mx/ la Orden de Compra, excepto aquellos renglones que se desprendan del Anexo Nº 1.2 Consumibles Citogenética, en el que se le otorgará un plazo de 50 (cincuenta) días hábiles para la entrega de los mismos. Toda Orden de Compra no surtida dentro del término establecido para ello, será cancelada definitivamente y notificada su cancelación al PROVEEDOR a través de la página electrónica http://www.hcg.udg.mx/ al día siguiente del vencimiento del mes calendario a que corresponda la Orden de Compra, la cancelación será realizada por la Subdirección General Administrativa de la CONVOCANTE, según sea el incumplimiento de la entrega, independientemente de sancionarlo como se indica en el punto 19.2.2 Penas Convencionales. La Orden de Compra que haya sido cancelada definitivamente, no podrá ser reactivada, como tampoco podrán ser concedidas prórroga de vigencia o plazo de entrega, salvo autorización documentada por la Subdirección General Administrativa de la CONVOCANTE. b) El PROVEEDOR está en el entendido que, queda estrictamente prohibido y bajo ningún motivo deberá solicitar, ni se autorizarán modificaciones en precio (costo unitario de la Resolución), como se indica en el punto 19.2.2 Penas Convencionales. c) Las facturas que presente el PROVEEDOR deberán contener los requisitos normativos como son: Razón Social de la CONVOCANTE, Domicilio Fiscal y RFC, así como los demás requisitos legales establecidos por la legislación fiscal vigente (Código Fiscal). d) En la factura deberá de anotarse la caducidad del producto, de no ser así, NO se recibirá la documentación, ni se gestionará ningún trámite. e) Al momento de la entrega de la mercancía deberá presentar original y 06 (seis) copias de su Orden de Compra, así como factura original y 06 (seis) copias de la misma. f) Las cajas colectivas deberán estar claramente identificadas por medio de etiquetas impresas o grabadas por plantilla, colocadas en la cara frontal y contra lateral del empaque, los datos que deberán contener dichas etiquetas son los siguientes: clave del catálogo de insumos de la CONVOCANTE, genérico o nombre del producto, presentación, lote, total de unidades que contiene, fecha de caducidad y fecha de fabricación, razón social y domicilio del fabricante, indicaciones de manejo (cantidad máxima de estiba y condiciones de almacenamiento adecuado del producto) y código de barra de origen. g) En caso de ser distribuidor, los empaques colectivos e individuales de los renglones, claves del catálogo de insumos de la CONVOCANTE o códigos únicos que entregue, deberán contener una etiqueta con los datos del mismo. - 10 -
2.8. TRANSPORTE. La entrega de los bienes será personalizada (con representante) en los Almacenes de las Unidades Hospitalarias de la CONVOCANTE de acuerdo al domicilio señalado en la Orden de Compra, quedando prohibida la entrega vía paquetería. El PROVEEDOR será el responsable del costo del transporte, así como de las maniobras de carga y descarga de los bienes, desde la empresa, fábrica o laboratorio, hasta los almacenes de la CONVOCANTE. El PROVEEDOR será responsable de transportar y entregar los insumos que requieran refrigeración en los contenedores correspondientes, bajo las especificaciones necesarias o acordes a cada producto. Será necesario adjuntar bitácora de temperaturas desde la salida del insumo hasta la entrega en los Almacenes de las Unidades Hospitalarias de la CONVOCANTE. 2.9. SEGUROS. La protección y cuidado de los bienes objeto de esta licitación, correrán a cargo del PROVEEDOR hasta la correcta entrega de los mismos a la CONVOCANTE en las Unidades Hospitalarias correspondientes. 2.10. MUESTRAS. La COMISIÓN se reserva el derecho de solicitar muestras físicas de los bienes a los PARTICIPANTES, de así requerirse lo hará a través de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros, quien deberá solicitarlo por escrito, pudiendo ser el PARTICIPANTE notificado de manera personal o vía correo electrónico, el incumplimiento en la entrega de la(s) muestra(s) solicitada(s) será motivo de descalificación. Las muestras en caso de ser requeridas, deberán ser entregadas en un plazo de 24 (veinticuatro) horas a partir del momento en que reciba la solicitud de parte de la CONVOCANTE. Las muestras serán evaluadas por el Comité Técnico correspondiente de la CONVOCANTE en la etapa previa al Dictamen Técnico. Estas muestras quedarán en resguardo de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros, por el periodo comprendido dentro de los 30 (treinta) días hábiles posteriores a la emisión de la Resolución, por lo que los PARTICIPANTES deberán recoger sus muestras en esta Coordinación dentro de dicho término. Una vez transcurrido este tiempo, ni la CONVOCANTE, ni la Coordinación, tendrán responsabilidad patrimonial del destino las mismas. 2.11. NOTAS IMPORTANTES. a) Solamente calificarán aquellas ofertas que cumplan con los requerimientos establecidos en las presentes bases y la asignación se efectuará por clave (Anexos N. 1.1 y 1.2), o por paquete según anexo correspondiente (Anexo N. 1.3). - 11 -
b) Es obligatorio cotizar las unidades de medida establecidas por la CONVOCANTE. Cualquier otra unidad de medida será desechada de la propuesta. c) Para poder participar es requisito que cada PARTICIPANTE presente su oferta de acuerdo a lo indicado en estas bases. NO se aceptan otras opciones. d) El PARTICIPANTE deberá de presentar todos sus documentos foliados de manera consecutiva y no seccionados (Anexo N 10). Debiendo comenzar un foliado para la Propuesta Técnica y otro para la Propuesta Económica. e) La contratación queda sujeta a la autorización y alcance del Presupuesto de Egresos del Estado de Jalisco, así como a la disponibilidad presupuestaria para el ejercicio fiscal 2014, que apruebe el H. Congreso del Estado y la Junta de Gobierno del O.P.D Hospital Civil de Guadalajara, sin responsabilidad alguna para la CONVOCANTE. f) Los PARTICIPANTES que acudan a las diferentes etapas de la presente licitación, ya sea por si o a través de representante con facultades suficientes, deberán identificarse a través de documento oficial vigente. g) Todo representante con facultades suficientes que acuda a participar en las diferentes etapas de la presente licitación, deberá contar con un documento vigente ante fedatario público que le otorgue la representatividad del PARTICIPANTE por el cual comparece, así como la representatividad del(los) PROVEEDOR(ES) que resulte(n) adjudicado(s) para los efectos de la suscripción, ejecución y cumplimiento del contrato correspondiente. h) El PARTICIPANTE al recibir sus bases, en caso de no estar inscrito en el Padrón de proveedores de la CONVOCANTE, podrá acudir a la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la misma a efectuar y documentar su registro en el citado padrón. i) Una vez que le haya sido adjudicado al PROVEEDOR el suministro objeto de las presentes bases y se genere la Orden de Compra correspondiente, mas no se haya llevado a cabo la formalización del contrato relativo y éste no surtiese los insumos amparados en la citada orden, se hará válida la garantía de sostenimiento de la oferta por el 05% (cinco por ciento) del monto máximo de la propuesta antes del I.V.A., la cual estará vigente hasta la firma del contrato y canje por la garantía de cumplimiento del contrato por el 10% (diez por ciento) del monto máximo de la propuesta antes del I.V.A. j) En caso de que en los Materiales, Accesorios y Suministros de Laboratorio cotizados se requiera de equipos o aditamentos adicionales para su uso y/o aplicación, se está en el entendido que el PROVEEDOR los proporcionará sin costo adicional para la CONVOCANTE y se responsabilizará de su mantenimiento. Los aditamentos adicionales generarán un apartado específico de comodato en el contrato que se elabore con motivo de la presente licitación. - 12 -
k) Las pruebas ofertadas están agrupadas en el siguiente paquete de estudios para laboratorio clínico, siempre y cuando cumplan con las especificaciones técnicas y propongan cada tipo especificado. 1.3 VIRUS RESPIRATORIOS * De tal forma que el PROVEEDOR deberá conectar la totalidad de los equipos solicitados en el paquete que correspondan, a la red de datos de la institucional de las Unidades Hospitalarias de la CONVOCANTE siguiendo las normas y estándares de conectividad marcados por ésta; de acuerdo a las especificaciones del sistema informático (Anexo 1-D). l) El Registro Sanitario de cada producto presentado en la Propuesta Técnica, deberán encontrarse vigentes. 3. LUGAR Y ENTREGA DE LAS. La CONVOCANTE pondrá las bases a disposición de los interesados en la dirección electrónica http://www.hcg.udg.mx/ en el menú Adquisiciones y Servicios Generales/Consultar el Calendario de Licitaciones y Concursos de Adquisiciones o en la oficina de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la CONVOCANTE, que se localiza en las instalaciones del Nuevo Hospital Civil de Guadalajara Dr. Juan I. Menchaca, en el Primer piso, en el Área de Gobierno, con domicilio en Salvador Quevedo y Zubieta Nº 750, Sector Libertad, Col. Independencia, Guadalajara, Jal., C.P. 44340, a partir del día 07 (siete) al 26 (veintiséis) de noviembre del 2013 (dos mil trece) de 09:00 (nueve) a 15:00 (quince) hrs. El PARTICIPANTE que desee licitar deberá registrarse en la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la CONVOCANTE donde se le otorgará una clave de registro para ingresar y bajar la información relacionada con la presente licitación, que consta de: Bases y Sistema Cotiza de los Anexos N. 1.1 al 1.3. en su apartado Propuesta Técnica y Propuesta Económica, conforme al instructivo señalado en el Anexo N 11 y demás anexos relativo a la documentación de la Licitación Pública Nacional 17/2014 Materiales, Accesorios y Suministros de Laboratorio. Los PARTICIPANTES que efectivamente cuenten con su clave de registro tendrán derecho a seguir participando en la licitación. Las bases solo se podrán bajar de la página electrónica http://www.hcg.udg.mx/ hasta las 15:00 (quince) hrs. del día 26 (veintiséis) de noviembre del 2013 (dos mil trece), y no podrán ser entregadas con posterioridad a ésta hora y fecha en la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la CONVOCANTE, debido a que se incumpliría con el horario establecido para su disposición, así como con la normatividad a la cual se sujeta la presente licitación. 3.1. IDIOMA. El contrato derivado de esta licitación y las propuestas que prepare el PARTICIPANTE, así como toda la correspondencia y documentación relativos a - 13 -
ella que intercambie con la CONVOCANTE, deberán de redactarse en idioma español. 4. JUNTA DE ACLARACIÓN DE DUDAS. Los PARTICIPANTES deberán registrar sus preguntas en la página http://www.hcg.udg.mx/ tal como se indica en el Anexo N. 3, a más tardar el día 11 (once) de noviembre de 2013 (dos mil trece) a las 13:00 (trece) hrs. (se tomará como referencia el horario del servidor de correos de la CONVOCANTE ). El no entregar sus preguntas tal como se indica en el Anexo N. 3, dará lugar a que las mismas se tengan como no entregadas y no serán consideradas dentro de la sesión de la Junta de Aclaración de Dudas. Los PARTICIPANTES podrán obtener el Acta de la Junta de Aclaración de Dudas en la página electrónica http://www.hcg.udg.mx/ o en la oficina de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la CONVOCANTE a partir del día 21 (veintiuno) de noviembre de 2013 (dos mil trece) a las 14:00 (catorce) hrs. Cualquier modificación a las bases de la presente licitación, derivada del resultado de la Junta de Aclaración de Dudas, será considerada como parte integrante de las presentes bases de licitación, sin que por motivo de las aclaraciones puedan modificarse o derogarse ninguno de los requisitos establecidos claramente en las mismas, salvo que se trate de escrito aclaratorio debidamente justificado, debiéndose informar sobre dicha modificación a los PARTICIPANTES y a los miembros de la COMISIÓN, mediante el Acta de la Junta de Aclaración de Dudas. Por ningún motivo en esta Junta de Aclaración de Dudas, se podrá solicitar por parte de los PARTICIPANTES, cualquier modificación a las características, especificaciones, descripciones o de cualquier otro tipo, a lo contenido en los Anexos No. 1.1 al 1.3 de las presentes bases. 5. OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES. 5.1. OBLIGACIONES. a) Ser una persona física o jurídica con experiencia en el ramo y poseer la capacidad administrativa, financiera, legal, humana y técnica para atender el requerimiento en las condiciones solicitadas. b) El PARTICIPANTE deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en las bases de la presente licitación, ya que si omite alguna parte de la información requerida o presenta una proposición que no se ajuste a los requerimientos solicitados, la CONVOCANTE a través de la COMISIÓN rechazará dicha propuesta. c) Los PROVEEDORES deberán establecer estrecha comunicación con los Jefes de Almacén de las Unidades Hospitalarias de la CONVOCANTE a efecto de apegarse a las políticas institucionales para la recepción y - 14 -
administración de los Materiales, Accesorios y Suministros de Laboratorio, cuando efectúen la entrega de los mismos. d) El PARTICIPANTE deberá recordar que, en caso de resultar adjudicado, es necesario que su representante cuente con facultades suficientes vigentes y estar actualizado o inscrito en el padrón de proveedores de la CONVOCANTE antes de la firma del contrato respectivo, en el entendido de que la falta de inscripción en el padrón, no imposibilita que pueda participar en la licitación objeto de las presentes bases, pero sí es factor imprescindible para la elaboración de la Orden de Compra y de la formalización del contrato. 5.2. ACREDITACIÓN DE LOS PARTICIPANTES. Para cubrir el requisito de acreditación de la legal existencia de los PARTICIPANTES, éstos deberán presentar el Anexo N 4, el cual se incluirá en el sobre de su Propuesta Técnica. Cuando se trate de Persona Jurídica deberá anexar copia simple del Acta Constitutiva de la misma y copia simple del documento vigente ante fedatario público (Poder Notarial, etc.) con el que se acrediten las facultades de su representante e Identificación Oficial Vigente del mismo. En el caso de Personas Físicas deberán anexar copia de una Identificación Oficial vigente y documento legal que acredite su actividad empresarial, si comparece por conducto de representante, deberá además anexar copia simple del documento vigente ante fedatario público (Poder Notarial, etc.) con el que se acrediten las facultades de su representante e Identificación Oficial Vigente del mismo. 6. DESARROLLO DE LA LICITACIÓN. 6.1. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS. Ésta se llevará a cabo el día 27 (veintisiete) de noviembre del 2013 (dos mil trece) a las 14:00 (catorce) Hrs., sólo podrán ingresar al acto los PARTICIPANTES que se encuentren registrados a la hora señalada en las presentes bases y previo al retiro del registro de asistencia, en el Auditorio Mediano del Nuevo Hospital Civil de Guadalajara Dr. Juan I. Menchaca con domicilio en Salvador Quevedo y Zubieta Nº 750, Sector Libertad, Colonia Independencia, C.P. 44340, en Guadalajara, Jalisco. 6.1.1. ESTE ACTO SE LLEVARÁ A CABO DE LA SIGUIENTE MANERA: a) Los PARTICIPANTES que asistan, ya sea de manera directa o a través de representante, firmarán un registro para dejar constancia de su participación, dicho registro se ubicará en el ingreso del Auditorio Mediano, y el signante deberá presentar Identificación Oficial vigente al momento de la firma. - 15 -
b) En el momento que se indique, por parte de la CONVOCANTE, ingresarán los PARTICIPANTES al Auditorio, realizándose la declaración oficial de apertura. c) Se pasará lista de los PARTICIPANTES registrados. d) Se efectuará la presentación de los integrantes de la COMISIÓN de la CONVOCANTE. e) Los PARTICIPANTES asistentes entregarán los dos sobres, el primero con la Propuesta Técnica, el segundo con la Propuesta Económica, ambos cerrados con cinta adhesiva transparente y firmada la solapa de cada uno de los sobres por el PARTICIPANTE o su representante con facultades suficientes, indicando claramente el nombre legal de la persona física o jurídica de que se trate y el tipo de propuesta que contiene cada sobre. f) En caso de requerirlo la COMISIÓN, propondrá a los PARTICIPANTES se elija a dos de los mismos como representantes comunes para firmar las propuestas Técnicas y Económicas, que sean presentadas, conjuntamente con los miembros de la COMISIÓN. g) Antes de proceder a la apertura del sobre que contiene la Propuesta Técnica, se pedirá a los PARTICIPANTES asistentes que informen si existe alguna duda con respecto al proceso del evento a realizar. h) Se procederá, por parte de la COMISIÓN a la apertura de los sobres con las Propuestas Técnicas, presentadas por los PARTICIPANTES verificando cuantitativamente que contengan los documentos requeridos, según lo establecido en las presentes bases y sus anexos, una vez realizado ésto, se procederá a firmar el Anexo Técnico de la primera a la ultima hoja del(los) Anexo(s) en el(los) cual(es) oferte algún insumo, así como en la última hoja de la Propuesta Técnica por los miembros de la COMISIÒN y los dos PARTICIPANTES elegidos, quedando todos los documentos entregados en poder de la CONVOCANTE a través de su Coordinación General de Adquisiciones y Suministros, para su revisión detallada y análisis. i) Si algún PARTICIPANTE no cumpliera con alguno de los requisitos indispensables en su Propuesta Técnica, se hará de su conocimiento dicha situación y se le informará que su propuesta será desechada en ese momento, señalándole que podrá permanecer en el lugar, mas no seguirá participando en el evento, situación que se asentará en el Acta correspondiente y se continuará con el proceso, quedando en poder de la CONVOCANTE los sobres que contienen tanto la Propuesta Técnica como la Económica, en el entendido que únicamente le será devuelta esta última por la Subdirección General Administrativa, dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la emisión de la Resolución. j) Se procederá a la apertura del segundo sobre de cada PARTICIPANTE, verificándose que contenga los documentos señalados en las presentes bases. (Propuesta Económica y Hoja Resumen Anexo N. 7). - 16 -
k) Se verificará que el citado sobre contenga la garantía de sostenimiento de la oferta y que esta sea por el 05% (cinco por ciento) del monto máximo de su propuesta antes de I.V.A. conforme se establece en estas bases, en el apartado 6.2.2. Garantía para Asegurar la Seriedad de la Propuesta. l) Se tomarán los datos de la hoja resumen de la Propuesta Económica para la conformación del Acta. m) Se procederá a firmar el Anexo Económico de la primera a la ultima hoja del(los) anexo(s) en el(los) cual(es) oferte algún insumo, así como el Anexo N. 7, por los miembros de la COMISION y los dos PARTICIPANTES elegidos, quedando todos los documentos entregados en poder de la CONVOCANTE, a través de su Coordinación General de Adquisiciones y Suministros, para su revisión detallada, análisis y emisión de la Resolución respectiva. n) Se levantará el Acta correspondiente a la presentación y apertura de los sobres, integrando el valor total de la propuesta y el importe de la fianza de cada uno de los PARTICIPANTES, dando lectura en voz alta para conocimiento y verificación de los mismos dicha acta será firmada por los miembros de la COMISIÓN y todos los PARTICIPANTES, la omisión de firmas en el acta por parte de los PARTICIPANTES, no invalidará el contenido y efecto de la misma. o) La CONVOCANTE a través de la COMISIÓN se reserva el derecho de emitir la Resolución de forma definitiva en un término no mayor a 10 (diez) días hábiles siguientes a la apertura de las propuestas económicas. Los PARTICIPANTES podrán obtener copia del Acta de Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas en la página electrónica http://www.hcg.udg.mx/ a partir del día 28 (veintiocho) de noviembre del 2013 (dos mil trece) a las 14:00 (catorce) hrs., o en la oficina de la Coordinación General de Adquisiciones y Suministros de la CONVOCANTE. No será motivo de descalificación el que un PARTICIPANTE se ausente del evento de presentación y apertura, siempre y cuando hubiese presentado sus propuestas. Una vez iniciado el acto de apertura de Propuestas Técnicas y Económicas, no podrán ser modificadas ninguna de las condiciones contenidas en las mismas. 6.1.2. DOCUMENTOS REQUERIDOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA. EL SOBRE DEBERÁ CONTENER UNA CARPETA CON LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: a) La Propuesta Técnica en forma impresa y electrónica (CD preferentemente o USB) de acuerdo al formato proporcionado por la CONVOCANTE (Anexos Técnicos N 1.1 al 1.3). El anexo impreso deberá estar en hoja membretada, con la firma autógrafa, ya sea del Representante con facultades suficientes o del propio PARTICIPANTE y con el sello del mismo en todas sus hojas. - 17 -
1. En los Anexos Técnicos N 1.1 al 1.3 denominados Especificaciones, no deberán registrarse precios, únicamente el llenado a lo solicitado en el Sistema Cotiza, ejemplo: marca, autorización de distribución, No. de página donde se encuentra la autorización (deberá anotarlo a mano con pluma en letra de molde, una vez impresa la propuesta), presentación (ejemplo: caja c/xx piezas) y observaciones según corresponda. 2. Las columnas del Anexo Técnico deberán ser debidamente llenadas de acuerdo a lo solicitado en el Sistema Cotiza, reiterando que será motivo de descalificación el no presentarlo correctamente. 3. La captura de la información en forma electrónica facilitará el proceso de evaluación de las ofertas que realizará la CONVOCANTE. 4. No presentar el Anexo en forma electrónica invalidará al PARTICIPANTE, para seguir licitando en las siguientes etapas. 5. No leerse el CD o USB en el momento de la apertura de propuesta invalidará al PARTICIPANTE, para seguir licitando en las siguientes etapa, por lo que se sugiere presentar en el mismo sobre un respaldo de la información electrónica de la propuesta, es decir se entregue un segundo CD o USB. b) Anexar carta original del respaldo del fabricante y/o distribuidor, donde señale el número de licitación y clave a que está siendo partícipe, firmada por el representante con facultades suficientes de la empresa fabricante y/o distribuidor (con sello y firmas originales), además copia simple del poder certificado o su símil según del país de que se trate del representante con facultades suficientes del fabricante y/o distribuidor, así como de su identificación, en caso de insumos de procedencia extranjera deberá anexar: carta de apoyo firmada por el representante con facultades suficientes del fabricante o distribuidor, copia de identificación oficial vigente y copia simple del documento apostillado que certifique que es distribuidor y/o fabricante autorizado. c) Sistemas de lotificación empleado por el fabricante. d) Carta compromiso en original del periodo de garantía de los bienes de acuerdo al punto 2.4. Periodo de Garantía de los Bienes. e) Los equipos y/o aditamentos adicionales necesarios que se requieran para el uso adecuado de determinados bienes objeto de la presente licitación, se deberán de especificar en dicha propuesta, incluyendo las características de los mismos. f) Por ningún motivo deberá de modificar el formato y contenido de los datos de origen de los Anexos Técnicos N 1.1 al 1.3. g) Formato de identificación (carta de acreditación) Anexo N 4, para Persona Jurídica deberá anexar copia simple del Acta Constitutiva de la misma y copia simple del documento vigente ante fedatario público (Poder Notarial, etc.) con el que se acrediten las facultades de su representante e Identificación Oficial Vigente del mismo. En el caso de Personas Físicas deberán anexar copia de una Identificación Oficial vigente y documento - 18 -
legal que acredite su actividad empresarial, si comparece por conducto de representante, deberá además anexar copia simple del documento vigente ante fedatario público (Poder Notarial, etc.) con el que se acrediten las facultades de su representante e Identificación Oficial Vigente del mismo, tal como se señala en el punto 5.2. Acreditación de los Participantes. Se recomienda no anexar documentos originales. h) Ficha Resumen de Estados Financieros del año inmediato anterior (enero a diciembre 2012) y de enero a julio 2013 (dos mil trece). Anexo N. 5 (Deberá exhibir una ficha por cada periodo, es decir presentara dos fichas). i) Escrito original y firmado por el PARTICIPANTE o su Representante con facultades suficientes, dirigido a la COMISIÓN, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, los puntos relacionados en el Anexo N. 6. j) Carta compromiso de préstamo de los equipos y/o aparatos (cuando aplique) necesarios para la administración de los insumos, siendo el PARTICIPANTE responsable de su instalación, mantenimiento preventivo, correctivo y actualizaciones de los mismos, así como de la sistematización de los procesos para el mejor control de la CONVOCANTE. k) Carta del PARTICIPANTE especificando, si se requiere en alguno de los insumos cotizados de algún aditamento adicional para su uso que implique un costo extra y/o si será proporcionado por el mismo, deberá integrarlo al precio unitario cotizado (cuando aplique). l) Para los equipos propuestos, entregar alguno de los siguientes Certificados de buenas prácticas de manufactura. FDA (Federal Drugs Administration) C.C.E.E. (Certificado de la Comunidad Económica Europea) Aprobación del Ministerio de Salud del país de origen, el cual debe indicar producto, marca y modelo. CAP (Colegio Americano de Patología Clínica o su equivalente en revista de arbitraje Médico de la Comunidad Europea. m) Registro Sanitario vigente de cada producto presentado en la Propuesta Técnica. 6.1.3. CARACTERÍSTICAS INDISPENSABLES DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS. a) Los datos del sobre en el cual se presentará la propuesta deberán estar impresos y tener el logotipo o sello del PARTICIPANTE. b) La Propuesta Técnica deberá ser impresa conforme al Sistema Cotiza en papel membretado del Participante y en idioma español. c) La proposición no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, tachaduras, ni enmendaduras. - 19 -
d) Se firmarán (en forma autógrafa) todos los documentos de la propuesta, por el PARTICIPANTE o su representante con facultades suficientes, en el entendido que el incumplimiento de este punto será motivo de descalificación. e) Es importante que la documentación requerida sea presentada en el orden como se indica en las presentes bases. f) El PARTICIPANTE deberá presentar en forma electrónica e impresa, en papel membretado del mismo el Anexo Técnico resultado del Sistema Cotiza. g) Los documentos relativos a la Propuesta Técnica deberán ser presentados en sobre cerrado con cinta adhesiva transparente y firmada la solapa por el PARTICIPANTE o su representante con facultades suficientes, indicando claramente el nombre del PARTICIPANTE y el tipo de propuesta que contiene el sobre. En caso de omitir algún requisito de los señalados respecto al sobre, la COMISIÓN solicitará a o los PARTICIPANTES que resuelvan dicha omisión de inmediato, una vez hecho esto, se proseguirá con el evento. h) El PARTICIPANTE resaltará con marca textos en los documentos referidos en el punto 5.2 Acreditación de los Participantes lo conducente a: Número de Escritura Pública o Folio Mercantil Fecha de Expedición Fedatario Público Denominación o Razón Social del PARTICIPANTE Objeto o actividad del PARTICIPANTE Vigencia de la empresa Facultades del representante y su vigencia y; Cualquier otro dato que el PARTICIPANTE considere importante para demostrar su legal existencia, objeto y facultades. Los documentos deberán ser integrados preferentemente en una carpeta con argollas, sin hojas sueltas, dentro de micas y con separadores sencillos, numerando las hojas en forma consecutiva de la primera a la última, debiendo indicar el total de hojas que conforman su propuesta, así como el progresivo que le corresponde a cada hoja de manera progresiva, es decir por ejemplo si su propuesta se compone de 50 páginas deberá enumerarlas de la siguiente manera 1/50, 2/50, 3/50, etc. de conformidad a lo señalado en el Anexo N 10, en las hojas que el PARTICIPANTE presente impresas por ambos lados deberá enumerar ambos lados. El incumplimiento de este requisito es motivo de descalificación. El PARTICIPANTE podrá integrar un documento completo en una o - 20 -
más micas, aunque conste de más de una hoja, (ejemplo: Anexos, un Poder Notarial, un Registro Sanitario, un Certificado de Calidad, etc.). Los PARTICIPANTES adicionalmente a la información requerida en las presentes bases, podrán incluir la información que consideren pertinente para facilitar la evaluación de sus propuestas. 6.2. DOCUMENTOS REQUERIDOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. EL SOBRE DEBERÁ CONTENER UNA CARPETA CON LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: a) La Propuesta Económica en forma impresa y electrónica (CD preferentemente o USB) de acuerdo al formato proporcionado por la CONVOCANTE (Anexos Económicos N 1.1 al 1.3) del Sistema Cotiza, debiendo presentarlo impreso en hoja membretada, con firma autógrafa del Representante con facultades suficientes o del propio PARTICIPANTE y con el sello de este último en todas sus hojas. 1. La captura de la información en forma electrónica es indispensable para facilitar el proceso de evaluación de las ofertas, que llevará a cabo la CONVOCANTE. 2. No presentar el Anexo en forma electrónica invalidará al PARTICIPANTE para seguir licitando en las siguientes etapas. 3. No leerse el CD o USB en el momento de la apertura de su propuesta invalidará al PARTICIPANTE para seguir licitando en las siguientes etapas, por lo que se sugiere presentar en el mismo sobre un respaldo de la información electrónica de la propuesta, es decir se entregue un segundo CD o USB. b) Hoja Resumen de propuesta (Anexo N. 7). c) Original de la garantía de sostenimiento de la oferta a nombre del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara, pudiendo ser ésta presentada a través de: cheque certificado, cheque de caja, en efectivo o fianza por el 05% (cinco por ciento) del monto máximo de su propuesta antes de I.V.A. Anexo N 8 6.2.1. CARACTERÍSTICAS INDISPENSABLES DE LAS PROPUESTAS ECONÓMICAS a) Los datos del sobre en el cual se presentará la propuesta deberán estar impresos y tener el logotipo o sello del PARTICIPANTE. b) La Propuesta Económica deberá ser impresa en papel membretado original del PARTICIPANTE, con el resultado del Sistema Cotiza. c) La proposición no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, tachaduras, ni enmendaduras. d) Se firmarán (en forma autógrafa) todos los documentos de la propuesta por el PARTICIPANTE o su Representante con facultades suficientes. - 21 -
e) Los precios deberán presentarse en moneda nacional a dos decimales, desglosándose el descuento voluntario, sin incluir el I.V.A. f) Los precios deberán incluir todos los costos involucrados en el suministro objeto de las presentes bases, por lo que no se aceptará ningún costo extra. g) Los documentos relativos a la Propuesta Económica deberán ser presentados en sobre cerrado con cinta adhesiva transparente y firmada la solapa por el PARTICIPANTE o su representante con facultades suficientes, indicando claramente el nombre del PARTICIPANTE y el tipo de propuesta que contiene el sobre. En caso de omitir algún requisito de los señalados respecto al sobre, la COMISIÓN solicitará al o los participantes que resuelvan dicha omisión de inmediato, una vez hecho esto, se proseguirá con el evento. h) Los documentos deberán ser integrados preferentemente en una carpeta con argollas, sin hojas sueltas, dentro de micas y con separadores sencillos, numerando las hojas en forma consecutiva de la primera a la última, debiendo indicar el total de hojas que conforman su propuesta, así como el progresivo que le corresponde a cada hoja de manera progresiva, es decir por ejemplo si su propuesta se compone de 50 páginas deberá enumerarlas de la siguiente manera 1/50, 2/50, 3/50, etc. de conformidad a lo señalado en el Anexo N 10, en las hojas que el PARTICIPANTE presente impresas por ambos lados deberá enumerar ambos lados. El incumplimiento de este requisito es motivo de descalificación. El PARTICIPANTE podrá integrar un documento completo en una o más micas, aunque conste de más de una hoja, (ejemplo: Anexos, un Poder Notarial, un Registro Sanitario, un Certificado de Calidad, etc.). Los PARTICIPANTES adicionalmente a la información requerida en las presentes bases, podrán incluir la información que consideren pertinente para facilitar la evaluación de sus propuestas. 6.2.2. GARANTÍA PARA ASEGURAR LA SERIEDAD DE LA PROPUESTA. a) El PARTICIPANTE deberá constituir garantía en moneda nacional por un importe equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto máximo de la propuesta del PARTICIPANTE antes del I.V.A., pudiendo ser ésta presentada a través de cheque certificado, cheque de caja, en efectivo o fianza, a favor del O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara, Anexo No. 8, la cual estará vigente hasta la firma del contrato y una vez entregada la garantía de cumplimiento del contrato. b) Aquellos participantes que opten por garantizar la seriedad de su propuesta a través de fianza, deberán cerciorarse que la misma contenga el sometimiento del fiado y de la Institución Afianzadora, de conformidad a los artículos 95 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y que la fianza estará vigente en caso de substanciación de juicios o recursos hasta - 22 -