LISTA DE PREPARACIÓN CONTRA HURACANES Para ayudarlo a hacer decisiones financieras informadas en esta temporada de huracanes Departamento de Servicios Financieros de la Florida Alex Sink, Jefa Financiera del Estado de la Florida 1
Tarjeta de información para emergencias NÚMEROS DE ASISTENCIA DURANTE DESASTRES Agencia de Administración de Emergencia Federal (FEMA) (Federal Emergency Management Agency, FEMA): 1-800-621-FEMA (3362). Personas con problemas auditivos TTY: 1-800-462-7585 Cruz Roja Americana (American Red Cross): 1-866-GET-INFO (1-866-438-4636 Departamento de Servicios Financieros DFS (Department of Financial Services DFS): 1-800-22-STORM (1-800-227-8676) Información de Emergencia del Estado de la Florida (State of Florida Emergency Information) 1-800-342-3557 Compañía de seguro residencial Número de póliza Teléfono para reportar reclamos Compañía de seguro de vientos solamente Número de póliza Teléfono para reportar reclamos Compañía de seguro de inundación Número de póliza Teléfono para reportar reclamos Compañía de seguro superávit (barcos, etc.) Número de póliza Teléfono para reportar reclamos Compañía de seguro de automóvil _ Número de póliza Teléfono para reportar reclamos Corte la tarjeta a lo largo de la línea, dóblela a la mitad y consérvela como referencia rápida Tarjeta de información para emergencias Número de asistencia durante desastresdesastres FEMA (Agencia de Administración Federal de Emergencias 1-800-621-FEMA (3362) TTY: 1-800-462-7585 Cruz Roja Americana: 1-866-GET-INFO (1-866-438-4636) DFS Línea de Huracán: 1-800-22-STORM (227-8676) Información de emergencia del estado de la Florida 1-800-342-3557 Compañía de seguro residencial # de póliza #Teléfono Seguro de viento solamente # de póliza #Teléfono Seguro de inundación # de póliza #Teléfono Tarjeta de información para emergencias Número de asistencia durante desastresdesastres FEMA (Agencia de Administración Federal de Emergencias 1-800-621-FEMA (3362) TTY: 1-800-462-7585 Cruz Roja Americana: 1-866-GET-INFO (1-866-438-4636) DFS Línea de Huracán: 1-800-22-STORM (227-8676) Información de emergencia del estado de la Florida 1-800-342-3557 Compañía de seguro residencial # de póliza #Teléfono Seguro de viento solamente # de póliza #Teléfono Seguro de inundación # de póliza #Teléfono Seguro superávit (barcos, etc.) # de póliza #Teléfono Seguro superávit (barcos, etc.) # de póliza #Teléfono Seguro de automóvil # de póliza #Teléfono 2 Seguro de automóvil # de póliza #Teléfono
Después de la intensidad de la temporada de huracanes del 2004-2005, los floridanos saben el daño físico causado por las tormentas. Hemos aprendido los pasos a tomar para minimizar el impacto personal y a nuestras viviendas. En cambio, muchos de nosotros no pensamos en estar preparados financieramente para enfrentarnos a estos desastres. Igual que necesitamos herramientas para preparar nuestra vivienda y reconstruirla en el evento de un desastre, también necesitamos el tener la preparación económica para ayudarlo a usted y su familia en el evento de una emergencia. Este paquete esta designado para darle las herramientas que necesita, desde información para la preparación básica a una serie complete a de documentos para ayudarlo a restablecerse. Este es su paquete de herramientas y puede ser tan simple o tan elaborado como usted lo necesite. Este paquete contiene cuatro partes. Algunas secciones serán utilizadas antes o después de la tormenta, y algunas partes pueden ser usadas para las dos. Las partes están indicadas con una imagen: ANTES DESPUÉS SECCIÓN 1 Consejos para la preparación contra huracanes Los pasos básicos que debemos tomar antes y después de una tormenta. SECCIÓN 2 Tarjeta de información para emergencias Esta tarjeta contiene los números de teléfonos e información de crítica importancia en un desastre. Guárdela en su monedero y cartera para fácil acceso. SECCIÓN 3 Información personal y de sus cuentas financieras y de seguros Estas páginas contendrán la información necesaria para llevar el trayecto de sus finanzas y seguros, como el llenar un reclamo de daños de huracán. Guarde estas páginas en la parte delantera de su cuaderno o archivo. Cuando llame pidiendo asistencia, esta información ayudara a los operadores a asistirlo más rápidamente. SECCIÓN 4 Inventario de su propiedad En el evento de una pérdida, es importante el tener un registro de todos los artículos perdidos o dañados, para que la solicitud del reclamo sea más precisa. Completando este inventario puede ayudarle a recobrarse más íntegramente. Le recomendamos que guarde esta información en una cubierta impermeable, con los recibos y documentos relacionados con las diligencias efectuadas durante la temporada de huracánes. 3
Antes de la tormenta Asegúrese de tener a mano la información necesaria de sus asuntos financieros y de sus seguros este paquete le ayudará. Conduzca una revisión anual de sus seguros para asegurarse de que su cobertura es adecuada. CONOZCA LA DIFERENCIA Huracán/Tormenta Tropical VIGILANCIA Las condiciones son POSIBLES de huracán/ tormenta tropical en un área específica, usualmente en las próximas 36 horas. Sintonice al Radio de servicio meteorológico NOAA, radio comercial o la televisión para información. Huracán/Tormenta Tropical AVISO Condiciones de huracán/ tormenta tropical son ESPERADAS en un área específica, usualmente en las próximas 24 horas. Establezca dos lugares para evacuación donde su familia se reunirá aunque si no son dirigidos a otro local por las autoridades. Encienda su televisión y el radio para recibir instrucciones de emergencia de las autoridades locales. Tenga a mano una radio que opere con baterías e identifique la estación de radio de alertas de emergencias y el canal de televisión apropiado. Use su televisión o radio para recibir información sobre el tiempo. La electricidad puede haberse ido, así que es imperativo que mantenga un radio portátil AM/FM a mano con baterías frescas extras. También puede considerar el obtener un adaptador AC que pueda ser conectado al encendedor de su automóvil para que le de electricidad al radio, teléfono celular o aparatos electrónicos pequeños. Siempre mantenga el tanque de gasolina de su vehículo por lo menos mitad lleno en el evento de que necesite evacuar inmediatamente las gasolineras no podrán funcionar por mucho tiempo. Siempre viaje con un botiquín de emergencia. Si le es posible, manténgalo permanentemente en su vehículo. Lleve sus animales domésticos consigo, los refugios públicos usualmente solo permiten animales de servicio. Ciertos condados abren refugios donde permiten que traiga sus animales domésticos, pero tenga en cuenta que algunos requieren registración previa. Sus animales deben tener la vacuna de rabia al día, identificación, y que les traiga comida y una jaula portátil. Consulte con la línea de teléfono de emergencias de su condado para más detalles. Si es forzado a marcharse sin ellos, déjeles suficiente comida y agua para tres días. Si tiene tiempo, mueva sus muebles y otros valores del exterior adentro de su vivienda y cierre las ventanas y las puertas. Deje una nota en su puerta que explique a donde se dirigió, e información sobre donde se le puede localizar. Pregúntele a sus vecinos si necesitan transportación. Asegúrese de tener suficiente dinero en efectivo a mano. Los ATMs no funcionaran si se va la electricidad, y los bancos puede que no puedan reaprovisionar hasta que la electricidad sea restaurada. Comuníquele a su empleador de que le han ordenado evacuar. 4
Cuando se acerca la tormenta CONSEJOS DE PREPARACIÓN DE HURACANES Tenga un plan de evacuación preparado, incluyendo una lista de contactos en el evento de que necesite abandonar su casa. Su casa Liste las personas con quien deba comunicarse antes y después de haber evacuado (una persona debe de ser fuera del estado). Nombre Correo electrónico Números de teléfono Nombre Correo electrónico Números de teléfono Nombre Correo electrónico Números de de teléfonos Lista de opciones de las rutas de evacuación Establezca dos sitios de evacuación donde su familia pueda reunirse si no ha sido dirigido a una local particular por las autoridades. Ruta uno: Ruta dos: Refugio de huracán uno: Refugio de huracán dos: CONOZCA LA DIFERENCIA Huracán/Tormenta tropical VIGILANCIA Las condiciones son POSIBLES de huracán/tormenta tropical en un área específica, usualmente en las próximas 36 horas. Sintonice al Radio de servicio meteorológico NOAA, radio comercial o la televisión para información. Huracán/Tormenta tropical AVISO Condiciones de huracán/tormenta tropical son ESPERADAS en un área específica, usualmente en las próximas 24 horas. 5
Información médica TÉRMINOS DEL PRONÓSTICO DEL TIEMPO Depresión tropical Un sistema organizado de nubes y tormentas eléctricas con una superficie de circulación definida y un viento máximo de 38 millas por hora (MPH) o menos. Tormenta tropical Un sistema organizado de fuertes tormentas eléctricas con una superficie de circulación definida y un viento máximo sostenido de 39-73 millas por hora (MPH). Huracán Un sistema meteorológico tropical intenso con fuertes tormentas eléctricas con una superficie de circulación definida y vientos máximos de 74 millas por hora (MPH) o más. Ola marina (Storm Surge) Una pared de agua empujada sobre la costa por vientos de huracan y tormenta tropical. El oleaje de tormentaes puede llegar a una altura de 25 pies, con una medida de ancho entre 50 y 1,000 millas. Oleaje de tormenta (Storm Tide) Una combinación del oleaje de tormenta y la marea normal (ej., una marea de tormenta de15 pies combinada con una marea alta normal de 2 pies de alto, agregada sobre el promedio de la marea alta puede crear una marea de 17 pies). Nombre de su médico Número de teléfono Dirección Nombre de su farmacia Número de teléfono Dirección (NOTA: SI TOMA MEDICINAS RECETADAS REGULARMENTE, DEBE PONERSE EN CONTACTO CON SU FARMACIA ANTES DE QUE LA TORMENTA LLEGUE PARA LLENAR SUS PRESCRIPCIONES PARA QUE NO SE LE AGOTEN.) Lista de medicinas necesarias Tarjeta de identificación del seguro de salud Registro de inmunizaciones / alergias Documentación de incapacidad Testamento vital Registros dentales / Tarjetas de identificación infantil / muestras de DNA 6
Construya para salvar LA PROTECCIÓN CONTRA HURACANES PAGA CATEGORÍAS DE HURACANES CATEGORÍA UNO Vientos de 74-9 mph. La marea de la tormenta generalmente se eleva de 4 pies sobre lo normal. CATEGORÍA DOS Vientos de 96 110 mph. La marea de la tormenta generalmente se Eleva de 6 8 pies sobre lo normal. CATEGORÍA TRES Vientos de 111 130 mph. La marea de la tormenta generalmente se eleva de 9 12 pies sobre lo normal. CATEGORÍA CUATRO Vientos de 131 155 mph. La marea de la tormenta generalmente se eleva de 13 18 pies sobre lo normal. CATEGORÍA CINCO Vientos mayores de 155 mph. La marea de la tormenta generalmente es mayor de 18 pies sobre lo normal. Cuando es el mejor momento para proteger su casa contra huracanes? Ya sea que esté reconstruyendo como resultado de las tormentas del año pasado, o preparándose para la época de huracanes de este año, ahora es el momento para invertir en la técnica de construcción resistente a huracanes. Atenuate es la nueva palabra de moda en la Florida, que se refiere a los materiales de construcción, técnicas y herramientas empleadas para reducir el daño de huracanes mayores. Después del Huracán Andrew en 1992, la legislatura de la Florida requirió que cada compañía de seguros de vivienda en la Florida ofreciera descuentos a los consumidores por implementar estas medidas, como una manera de estimular a los floridanos a tomar medidas preventivas e incrementar la seguridad de sus viviendas y negocios. Los floridanos pueden recibir estos beneficios si invierten en técnicas de construcción que fortalezcan sus viviendas contra el daño de huracanes en cuatro maneras: 1. Las viviendas construidas para resistir tormentas catastróficas son remansos de seguridad, permitiendo a sus dueños el evitar costosas evacuaciones de áreas propensas a huracanes. 2. Puede obtener un descuento en su prima por tomar ciertas medidas, reduciendo el costo del seguro para el dueño de casa. 3. Las viviendas construidas con estos estandartes ahora tienen un riesgo menor de sostener daños extensivos, reduciendo la posibilidad de registrar reclamos, presentando un riesgo menor atractivo a las compañías aseguradoras del mercado privado. 4. El daño general y la pérdida de viviendas y negocios, puede ser reducido en el evento de una tormenta catastrófica, ayudando a nuestro estado a evitar un impacto económico negativo. Usted puede construir para salvar---a su familia y su dinero por medio de una inversión en técnicas de construcción resistente a huracanes. Para encontrar cuales son los métodos adecuados a sus necesidades y para disminuir sus primas de seguros, consulte con su agente del seguro de vivienda o visite el sitio Web del Departamento de Servicios Financieros DFS (Department of Financial Services) de la Temporada de huracanes del 2006 (DFS Hurricane Season 2006) en el www.fldfs.con y clic en el enlace en el símbolo Hurricane 2006. Haga entonces un clic en el primer articulo: Ahorre su dinero y averigüe acerca de atenuantes de tormentas ( Save Money Find out about Storm Mitigation ). 7
Después de la tormenta Espere hasta que las autoridades locales avisen de que no hay peligro y puede volver. Haga arreglos para un refugio temporal. Comuníquese con su compañía de seguros para reportar su reclamo. Haga todos los reparos de emergencia necesarios, pero asegúrese de documentar todos los daños las fotos o cintas de video pueden resultar especialmente útiles. Guarde todos los recibos de costos de vivir, compras de comida, y otros gastos temporarios. Cuando trate con los tasadores de seguro, asegúrese de que están licenciados, obtenga la información del contacto completa, y haga un registro de todos los tratos con ellos. Cuando trate con los contratistas, obtenga copies de todos los estimados escritos, futuros días de trabajo, horario de pagos, e información de contacto. Asegúrese de que el contratista esta licenciado para negociar en la Florida llamando al Departamento de Regulaciones de Empresas y Profesiones de la Florida (Florida Department of Business and Professional Regulation) al 850-487-1395, y asegúrese de que el contratista obtenga los permisos requeridos para usted nunca saque un permiso por el contratista. El proceso de los reclamos Reporte inmediatamente daños a su propiedad a su agente y compañía de seguros. La compañía puede ordenar que un tasador de seguros visite su propiedad para hacer un estimado de los daños. Haga reparos de emergencia y documéntelo guardando un archivo con todos los recibos igual que las fotos o video, para entregar una copia con su reclamo. No haga reparos extensivos antes que el tasador de reclamos lo visite o deseche muebles dañados y otros artículos caros; el tasador los querrá ver. Verifique que su tasador este propiamente licenciado para ejecutar en la Florida, y cerciórese de apuntar la información de contacto incluyendo los números de teléfono y las direcciones del tasador y la firma para la cual el o ella trabajan. Si tiene cualquier pregunta acerca del estado de la licencia de un tasador, o de la manera que su reclamo ha sido tratado, llame a DFS a la línea gratuita de Ayuda al Consumidor (DFS Consumer Helpline) al 1-800-342-2762. Guarde un record del día, hora y el nombre de todos los individuos con quien hable en relación a su reclamo. También guarde una copia de todo lo que firme, así como fotos, recibos, y otros documentos de evidencia. Si usted y el representante de su compañía no pueden llegar a un acuerdo satisfactorio, puede contratar y tasador para llegar a un acuerdo de la cifra en cuestión, usted y su compañía dividen el costo. Si los dos todavía no llegan a un acuerdo, puede emplear un segundo tasador llamado árbitro. La decisión de cualquiera de estos dos individuos lo compromete. Nota acerca de la mediación: En este proceso gratis e informal, un mediador entrenado y neutral trata de ayudar a resolver la disputa sin dictar la solución. En cambio, es importante recordar que la mediación no es comprometedora. Para averiguar si califica, llame a la línea gratuita de DFS de Ayuda al Consumidor al 1-800-342-2762. 8
INFORMACION VITAL DE SUS CUENTAS La información siguiente puede ser la más importante inmediatamente después de una tormenta y le ayudará a acelerar el registro de sus reclamos. Cerciórese de saber lo que su póliza de seguros cubre. Es una buena idea de hacer una revisión anual del tipo y cantidad de cobertura que tiene, y asegúrese de que esta adecuadamente protegido en el evento de una perdida. Seguros SEGURO SOBRE SU PROPIEDAD Nombre de la compañía Número de la póliza_ Teléfono de la compañía Dirección de la compañía Deducible Día efectivo de la póliza Nombre de la compañía Número de la póliza_ Teléfono de la compañía Dirección de la compañía Deducible Día efectivo de la póliza SEGURO DE AUTOMOVIL Nombre de la compañía Número de la póliza_ Teléfono de la compañía Dirección de la compañía Deducible Día efectivo de la póliza SEGURO DE SALUD Nombre de la compañía Número de la póliza_ Teléfono de la compañía Dirección de la compañía Deducible Día efectivo de la póliza SEGURO DE VIDA Nombre de la compañía Número de la póliza_ Teléfono de la compañía Dirección de la compañía Deducible Día efectivo de la póliza OTROS SEGUROS (BARCOS, VIENTOS DE HURACAN, INUNDACION, ETC.) Nombre de la compañía Número de la póliza_ Teléfono de la compañía Dirección de la compañía Deducible Día efectivo de la póliza Nombre de la compañía Número de la póliza_ Teléfono de la compañía Dirección de la compañía Deducible Día efectivo de la póliza 9
DEFINICIONES DE LOS TIPOS DE TASADORES Los tasadores deben de estar licenciados en el estado de la Florida. Hay tres tipos de tasadores que están autorizados a estimar los daños que le siguen a los desastres. LOS TASADORES DE COMPAÑÍAS de las compañías trabajan para su compañía de seguros y son pagados por esta para estimar los daños y presentar un reporte que será usado como base del acuerdo del reclamo. Usted no le paga al tasador. Estos tasadores deben de estar licenciados en la Florida. Tasadores de emergencia pueden estar temporalmente licenciados y contratados por las compañías de seguro para asistir si hay un gran volumen de reclamos, usualmente como resultado de un desastre. LOS TASADORES INDEPENDIENTES Usualmente trabajar como empleados de una firma de tasadores independiente que ha sido contratada por una compañía de seguros para ocuparse de los reclamos de la compañía. Los tasadores independientes deben de obtener y entregar la información del reclamo a la compañía de seguros. La compañía de seguros es la que toma la decisión final acerca de los beneficios a pagar. LOS TASADORES PÚBLICOS Trabajan por cuento propia y no para las compañías de seguros o firmas tasadores independientes. Puede que trabajen para una firma de tasadores públicos. Los tasadores públicos son empleados para resolver los reclamos con la compañía de seguro en su beneficio. Generalmente su pago es un porcentaje contratado del total de la cantidad del reclamo pagado. La remuneración de los tasadores públicos no es establecida por el estado, aunque una orden de emergencia puede ser expedida limitando el porcentaje que pueden cargar por tasar reclamos de huracán. Usted puede negociar y acordar el porcentaje que pague por sus servicios. El Departamentote Servicios Financieros no tiene autoridad reguladora sobre las provisiones del contrato entre el tasador público y el asegurado. Información del tasador y diario de contactos En el evento de que necesite registrar un reclamo, tratará con un tasador de seguros. Retenga el nombre e información de contacto del individuo a mano en todo momento, esto le facilitara la evaluación de la perdida y el como manejar la disputa. También, use este espacio para registrar la información de sus contactos con el tasador y la compañía de seguros incluyendo las fechas, la información discutida, y los nombres y los números de teléfono de las personas con quien hablo. Este diaria le ayudara en el evento de una disputa del reclamo. Nombre del tasador: Nombre de la compañía del tasador Dirección de la compañía: Teléfono del tasador: Número de la licencia del tasador: Número del reclamo: 10 10
Lista de información de tasadores y de contactos,cont. 11
Obligaciones financieras Teniendo un registro de sus obligaciones financieras puede ser extremadamente importante para demostrar su efectivo disponible para después de haber cubierto las necesidades esenciales (rentas discrecionarias). Haga una copia del inventario y guárdelo en una caja fuerte donde estará seguro en el evento de un desastre, y guardo una copia en su carpeta o archivo. Estado de cuenta de su hipoteca Contrato de arrendamiento TEMPORADA DE HURACANES DEL 2004 15 huracanes con nombres 9 huracanes 6 mayores (categoría 3 o mayor) 1 de categoría 5 (Iván) 6 huracanes pasaron por los EU. (Alex, Charley, Frances, Gastón, Iván, Jeanne) 4 pasaron por la Florida 3,000 muertos, la mayoría de Haití debido a Jeanne, 233 en los EU. $42 billones de dólares en los EU. Cuentas de servicios públicos Prestamos de estudiante Pagos del automóvil Pagos de pensión Pagos de mantención del menor Centro de cuidado de ancianos Información de las cuentas financieras Nombre de la institución: Dirección Número de teléfono: Sitio Web: Cuentas adicionales: Información sobre su hipoteca Si su vivienda esta hipotecada, cada acuerdo de reclamo de su seguro sera hecho a usted y al poseedor de su hipoteca. Necesitara mantener al hipotecario informado de l proceso de reparos, y arreglar un horario de dispensación de fondos de reparos. Nombre de la institución: Dirección Número de teléfono: Sitio Web: Cuentas adicionales: Número de cuenta: Sitio Web: Cuentas adicionales 12
Inventario de Propiedades El inventario siguiente consiste de dos partes documentos importantes y un inventario detallado de sus propiedades. Haga una copia del inventario y guárdelo en una caja fuerte donde estará resguardado en caso de un desastre, y mantenga una copia consigo en un cuaderno o archivo. Lista de documentos legales y financieros DE HURICANES DEL 2005 CINCO RECORDS 28 HURACANES CON NOMBRES (Record anterior: 21 en 1933) 15 HURACANES (Record anterior: 12 en 1969) 4 huracanes mayores sobre los E. U. Dennos, Katrina, Rita y Wilma (record anterior: tres en el 2004 4 huracanes de intensidad decategoría 5 Emily, Katrina, Rita y Wilma (record anterior: Dos en el 1960 y 1961) Temporada más costosa del Atlántico ($118 billones+) (record anterior en el 2004, $45 billones) Reúna los siguientes documentos y ponga una marca en cada uno que tenga en su posesión. Si no esta seguro donde los puede obtener, vea la lista de fuentes de información al final de esta lista. Estos documentos le asistirán si necesita registrarse para asistencia de desastre del gobierno, asistencia de impuestos, etc. PÓLIZAS DE SEGUROS Llame al número de reclamos de su póliza de seguros para verificar que los números de la póliza están correctos. Revise su cobertura para estar seguro de que su cobertura es adecuada para sus circunstancias actuales. Seguro sobre su propiedad Seguro de barco Seguro de inquilino Seguro de inundación Seguro de automóvil Seguro de viento solamente Seguro de salud Otros Seguro de vida INFORMACIÓN FINANCIERA Estados de banco/credit union Estados de tarjetas de crédito/débito Cuentas de retiro (401K, TSP, IRA) Cuentas de inversión (acciones, bonos, fondo mutuo) INFORMACION SOBRE IMPUESTOS Las declaraciones sobre sus impuestos del año anterior pueden ser requeridas para aplicar a préstamos nuevos y para verificar si califica para asistencia basada en sus entradas. Declaración de impuestos del año anterior Declaración de impuestos sobre la propiedad Declaración de impuestos sobre su propiedad personal FUENTES DE INGRESOS Y BIENES El tener pruebas de sus fuentes de ingresos será importante si tiene que hacerle el frente a algún evento que interrumpa sus entradas. Talón de pagos recientes de todas las fuentes de ingresos Beneficios del gobierno (ej. seguridad social (Social Security), Ayuda temporariapara familias necesitadas (Temporary Assistance for Needy Families), Veteranos (Veterans ) Ingresos de pensión alimenticia (Alimony) Ingresos de manutención del menor (Chile Support) Tasación profesional de propiedades personales Cuentas de recompensa (ej., Programas de vuelos frecuentes (Frequent Flyer Programs), recompensas de hotel (Hotel Rewards) 13
HURACANES CON NOMBRES DEL 2006 (llene las fechas cuando ocurran) Andrea Barry Chantal Dean Erin Felix Gabrielle Humberto Ingrid Jerry NOTA ESPECIAL ACERCA DE ASUNTOS DE SEGURIDAD Pagos electrónicos, tarjetas de crédito/debito y programas de software para impuestos y otras transacciones financieras requieren una contraseña, numero de identificación personal (PIN), o preguntas personales de seguridad como una medida adicional de protección. Es importante que proteja y guarde estos códigos de acceso, NO LOS incluya en la lista de contraseñas y PINs en sus documentos. Eligiendo contraseñas seguras es uno de las cosas mas importantes que puede hacer para proteger sus cuentas y evitar dolores de cabeza y posibles consecuencias causadas por violaciones de seguridad. Asegúrese de escoger una contraseña o PIN que sea algo que pueda recordar, pero NO algo facial de asociar con usted, como su día de nacimiento, numero de teléfono, apodo y otra referencia que alguien pudiera descubrir fácilmente. Nunca escriba o guarde su contraseña en un archivo sin código. Y NUNCA le a nadie su contraseña o PIN de ninguna de sus cuentas, no importa que o quien se lo pide. Ningún representante de servicios al consumidor, administrador de sistemas u oficial de seguridad corporativo no debe nunca de solicitar su contraseña o PIN. Si alguien esta autorizado a tener acceso a sus cuentas, el o ella no necesita su contraseña para entrar. Karen Lorenzo Melissa Noel Olga Pablo Rebekah Sebastien Tanya Van Wendy 14
Lista de consejos Estos consejos le ayudaran a identificar los mejores recursos para reunir los documentos nombrados en la lista de documentos importantes legales y estados financieros. COMO OBTENER DOCUMENTOS IMPORTANTES Puede obtener copias de las actas de nacimiento, muerte, matrimonio, divorcio y adopción de la administración de salud o servicios sociales del estado por una módica suma. El IRS (Internal Revenue Service) explica que los ciudadanos que reciben ingresos están requeridos a tener un número de seguro social (SSN) (social security number). Llame a su oficina local del seguro social para obtener asistencia en recibir su tarjeta nueva o reemplazarla, o refiérase al sitio Web del SSN preguntas y respuestas FAQ (Frequent Answers to Questions) http://www.cprs.org/cpsr/privacy/ssn/ssn.faq.html/ para asistencia adicional. La copia de su pasaporte acelera la obtención del reemplazo del pasaporte si lo necesita. La información acerca de cómo obtener o reemplazar un pasaporte esta disponible en el sitio Web http://travel.state.gov/passport. La información de la ciudadanía de los EU y servicios de inmigración (U.S. Citizenship and Immigration Services) esta disponible en el sitio Web http://uscis.gov/graphics/forms/. Los documentos de naturalización son la única prueba aceptable de la ciudadanía para los indivíduos no nacidos en los Estados Unidos. Un testamento es un documento extremadamente importante que puede ayudar a reducir conflictos de familia, declarar a alguien legitimo albacea, tiempo y gastos durante la tensión de un desastre. La forma corta de testamento (Short Form Hill), es un documento simple que será usado para otorgar bienes equitativos a uno o más herederos, y generalmente pueden ser obtenidos por menos de $10. La mayoría de los consejeros financieros pueden ayudarlo con esto o puede comunicarse con su oficina local de asistencia legal. Un poder notarial (Power of Attorney) es un documento legal que autoriza a otra persona a actuar en su beneficio. Si esa persona no tiene que ser un abogado, solo alguien en quien usted confía para hacer decisiones por usted si no las puede hacer por si mismo. Un poder notarial puede permitir una autoridad completa o puede limitar ciertas acciones o ciertos periodos de tiempo. Si necesita una copia de su hipoteca o copia de la escritura, comuníquese con la institución de préstamo. La prueba de la propiedad de su residencia puede ser requerida para poder recibir asistencia federal de desastres. Si no tiene los papeles de propiedad de su vehiculo, puede volver a remitir el título de su vehículo o la registración del Departamento de Vehículos Motorizados (Department of Motor Vehicles) local. 15
Notas 16
Inventario de bienes personales Para cada una de las categorías siguientes, anote toda la información apropiada. Si es necesario, use otras hojas de papel para cada una. Si también desea ordenar una Lista del inventario de servicio para dueños de vivienda (Services Homeowner s Inventory Checklist) del Departamento de Servicios Financieros, llame a la línea gratuita al 1-800-342-2762 o lo puede descargar en el sitio Web www.fldfs.com Si es posible, también tome fotografías o video de su propiedad y guarde todos sus documentos en un lugar seco y seguro. Bienes raíces (Real Estate) ARTÍCULO PRECIO FECHA MARCA 17
Auto. Camión. RV. Barco ARTÍCULO PRECIO FECHA MARCA 18
Joyas ARTÍCULO PRECIO FECHA MARCA 19
Muebles ARTÍCULO PRECIO FECHA MARCA 20
Equipo de fotografía ARTÍCULO PRECIO FECHA MARCA 21
Equipo de video ARTÍCULO PRECIO FECHA MARCA 22
Computadoras personales/artefactos periféricos ARTÍCULO PRECIO FECHA MARCA 23
Otros artículos ARTÍCULO PRECIO FECHA MARCA 24