premios promocional, mega tv mundialista EL GERENTE GENERAL En uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, en particular las establecidas por el Decreto No 00267 de octubre 15 de 2008 y CONSIDERANDO: Que Mediante análisis de conveniencia y oportunidad y bajo los principios de la planeación el día 18 de Mayo del 2014, el Jefe de Oficina Comercial y de publicidad, creo la necesidad de adquirir 15 TELEVISORES LED DE 60 PULGADAS MARCAS RECONOCIDAS PARA PAGO DE PREMIOS PROMOCIONAL, MEGA TV MUNDIALISTA. Que Mediante disponibilidad presupuestal de SESENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MCTE ($69.750.000.oo). Se procedió a respaldar este proceso de contratación con el siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal: CDP No. 322, del 2014. Que Mediante Resolución No 001 de 19 de mayo del 2014, se dio apertura a la invitación para ofertar 15 televisores led de 60 pulgadas marcas reconocidas para pago de premios promocional, mega tv mundialista. Que el día 26 de Mayo del 2014, se publico en la página de la Lotería de Cundinamarca, www.loteriadecundinamarca.com.co, los términos de referencia objeto de la presente invitación. Que según acta de comité evaluador No 001 de 28 de Mayo del 2014, no se presentaron solicitudes de modificación a los términos de referencia, objeto de presente invitación. Que el día 30 de Mayo del 2014, miembros del comité evaluador, según acta No 002, se reunieron, para recibir las propuestas allegadas a la hora y fecha establecida en el cronograma de la Invitación publica No 001 del 2014, se deja constancia de la recepción de tres proponentes que son en su orden de llegada son: A. CSE. Dos Sobres sellados en original y copia. B. Innovación tecnológica INTEGCO, Dos Sobres sellados en original y copia con 41 Folios. C. RHINNO DESIGN S.A.S, con 23 Folios. Que El día tres de Junio del 2014 a la hora señalada por el cronograma de los tremimos de referencia se procedió a la apertura de los sobres sellados, iniciando con la persona Natural Diana Marcela Medina, quien presento dos sobres en original y copia sin especificación de folios. Por ello se hace un conteo 1
premios promocional, mega tv mundialista determinando la existencia de 27 Folios, seguidamente se hace apertura de la empresa Innovación tecnológica INTEGCO, Dos Sobres sellados en original y copia con 41 Folios, Se inicia la apertura del sobre de la empresa RHINNO DESIGN S.A.S, la cual cuente con 23 folios, se deja constancia de que las tres propuestas serán evaluadas en su orden así, Evaluación Juridica, Por el Jefe de Oficina Asesora, Evaluación Técnica, por la jefe Asesora de oficina de planeación e informática, y la Evaluación Financiera, por la Profesional especializada Contadora de la Empresa Industrial y comercial, Lotería de Cundinamarca. Que El Jefe Asesor de la Oficina Juridica de la Lotería de Cundinamarca, presento su informe de calificación así. PROPONENTE 1 1. CSE. PROPONENTE 2 2. INTEGCO PROPONENTE 3 3. RHINNO. 2
premios promocional, mega tv mundialista Que La ingeniera Jefe Oficina asesora de planeación e informática: Sandra del Pilar Ramírez Barrios, presento su respectivo informe de calificación de siguiente manera. EVALUACIÓN TÉCNICA - INVITACIÓN PÚBLICA TELEVISORES. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CSE (Folio INTEGCO 13) (Folio 38) RHINNO (Folio 23) Hyper Real Engine SI SI SI Wide color Enhanced SI SI SI Mega Contraste Share, Video, fotos y musica SI SI SI DVB-T-2 SI SI SI Salida Digital de audios DTS, 2.0/Premium Audio 5.1 SI SI SI 120 HZ SI SI SI Resolución 1920 X1080 SI SI SI HDMI 1 SI SI SI USB- 1 SI SI SI TOTAL CALIFICACIÓN 200 200 200 Que la evaluación financiera se efectuó por parte de la profesional especializada Doctora Edith Avendaño, contadora de la Empresa de la siguiente forma. DIANA MARCELA MEDINA TOVAR RHINNO DESING S.A.S. NIVEL ENDEUDAMIENTO 0% Maximo 75% Cumple RAZON CORRIENTE 46.532.185 Mínimo una Vez(1) Cumple MARGEN OPERACIONAL 50,18 Mayor que cero (0) Cumple NIVEL ENDEUDAMIENTO 41% Máximo 75% Cumple RAZON CORRIENTE 2,19 Mínimo una Vez(1) Cumple MARGEN OPERACIONAL 17,35 Mayor que cero (0) Cumple Puntos otorgados 200. 200. INTEGCO LTDA. NIVEL ENDEUDAMIENTO 20% Maximo 75% Cumple RAZON CORRIENTE 4,55 Mínimo una Vez(1) Cumple MARGEN OPERACIONAL 8,56 Mayor que cero (0) Cumple 200. 3
premios promocional, mega tv mundialista Que el comité evaluador de las propuestas declaro el empate técnico entre los tres proponentes y por consiguiente se procede a verificar los criterios determinados en los términos de referencia publicados en la Pagina de la Lotería de Cundinamarca. (Acta de Comité evaluador No 05) Que verificados los términos de referencia objeto de esta invitación se evidencio lo siguiente: CRITERIOS DE EVALUACIÓN: La adjudicación del contrato que resulte de la presente invitación, se hará teniendo en cuenta la propuesta más favorable económicamente y técnicamente, previa evaluación y cotejo de cada una de las presentadas. En caso de empate entre los proponentes se definirá la propuesta con mayores certificaciones de experiencia y negocios de la especie, tiempo de experiencia en el mercado y con la mejor propuesta económica por precio. Se entiende por propuesta más favorable, aquella que ofrezca mejores condiciones de calidad, precio más bajo, cumplimiento, seriedad y demás factores objetivos que sirven de fundamento para la escogencia y que se han señalado en el presente proyecto de términos Que Se determina que la propuesta económica más favorable para la Lotería de Cundinamarca es la de la empresa RHINNO, por un valor de $69.000.000, que incluye IVA y demás descuentos de ley, los otros dos oferentes efectuaron una propuesta superior de seiscientos mil pesos M/c ($600.000.00) cada uno. DIANA MARCELA MEDINA $ 69.600.000 INTEGCO. $ 69.600.000 RHINNO $69.000.000 Que el comité evaluador ordeno la verificación da la información de certificaciones de contratos con afinidad a la propuesta objeto de la invitación allegadas por los proponentes y que la empresa RHINNO S.A.S, demostró la mayor experiencia y certificaciones en una cantidad de tres (3), las cuales se verificaron en su autenticidad y veracidad por el Jefe Asesor de la Oficina juridica las otras dos proponentes enviaron una sola certificación. (Acta No 4, CE) Que la empresa RHINNO S.A.S, obtuvo una puntuación de 600, tabulados en tres aspectos, Técnico, 200, Financiero, 200 y Jurídico 200, por ello el comité evaluador selecciona y adjudica la invitación No 001 de 2014, a la Empresa, RHINNO S.A.S, por cumplir en su totalidad con los lineamientos estipulados en los términos de referencia, publicados el pasado 26 de Mayo en la pagina Institucional de la Lotería de Cundinamarca, acorde a lo determinado en el Reglamento interno de contratación. (Acta No 05, CE) 4
premios promocional, mega tv mundialista Que en merito de lo anterior: RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: Adjudicar a la empresa, RHINNO DESIGN S.A.S, identificada con NIT No 900.496.129-4, de la cámara de comercio de Bogota, el proceso de invitación publica No 001 del 2014, para la adquisición de 15 televisores led de 60 pulgadas marcas reconocidas para pago de premios promocional, mega tv mundialista ARTICULO SEGUNDO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y surte efectos a partir de su publicación. ARTÍCULO TERCERO: Publicar en la página Web, Oficial de la Lotería de Cundinamarca, www.loteriadecundinamarca.gov.co, el presente acto administrativos, de conformidad con la ley y el reglamento interno de contratación de la Lotería. ARTÍCULO CUARTO: En contra de lo dispuesto en el presente proveído no procede los recurso alguno por la vía gubernativa. COMUNÍQUESE PUBLIQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá D.C., a los JOSE ALBERTO DIMATE CARDENAS Gerente General Elaboró: Jaime Torres Suárez.-Jefe Oficina Asesora Jurídica. 5