SUPERVISIÓN EN TIEMPO REAL GESTIÓN DE FLOTA LOGÍSTICA ESTRATÉGICA 28/04/2014 Manual de Usuario Plataforma Web de Gestión de Flota Edito Verificó Versión Ing. Coronel, Juan Carlos C-001.00 Fecha: 16/10/2014 Fecha:
INDICE INDICE... 1 DESCRIPCION GENERAL... 3 Ingreso... 3 Descripción General... 4 Secciones... 4 Empresa... 5 Tiempo... 5 Usuario... 5 Salir... 5 SECCIÓN VISUALIZACIÓN... 6 Descripción General... 6 Herramientas... 7 Flota.... 7 Zonas.... 9 Tiempo.... 10 Información.... 11 Alertas.... 12 Mapa.... 12 SECCIÓN TENDENCIAS... 15 Opciones de Tendencias... 15 Vehículo.... 15 Rango de Tiempo.... 15 Seleccionar Reportes.... 15 Generar Reportes.... 16 Detalle de Reportes... 16 Perfil de Velocidad... 16 Distancia Acum.... 16 Hs de Trabajo Acum.... 17 Consumo Acum.... 17 Rango de Velocidad... 18 Vel. Media / Vel. Máx.... 18 Uso / Distancia... 18 Uso / Hs de Marcha... 19 Distancia Diaria... 19 Distancia Semanal... 19 Distancia Mensual... 20 Dist. (%) de Distancia... 20 SECCION REPORTES... 21 AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 1
Planilla de Recorrido... 21 Planilla de Mensajes... 22 Planilla de Mantenimiento... 23 Detalle de Mantenimiento.... 23 Avisos de Mantenimiento.... 23 Alta/Modificación/Cierre de Mantenimientos.... 24 SECCION CONFIGURACION... 26 Uso de las Tablas de Configuración... 26 Agregar, Modificar y Borrar... 27 Búsqueda... 27 Columnas... 28 Descargar... 28 Páginas... 29 Rango... 29 Configuración. Vehículos... 30 Tabla Vehículos.... 30 Tabla Choferes.... 31 Tabla Cédulas azules.... 32 Tabla Registros Especiales.... 33 Configuración. Grupos... 34 Tabla Grupos / Tablas Vehículos del Grupo y Usuarios del Grupo.... 34 Configuración. Mantenimiento... 37 Tabla Perfiles Tabla Ítems de Mant. / Perfil: xxx.... 37 Configuración. Usuarios... 39 Tabla Usuarios... 39 Alta de Usuarios... 40 Editar Perfil de Usuario... 41 Configuración. Perfiles... 42 Tabla Perfiles de Envío... 42 Tabla Horarios... 42 Tabla Destinos... 43 Tabla Composición de Perfiles... 44 Configuración. Zonas... 46 Tabla Zonas Vehículos de la Zona: xxxx.... 46 Configuración. Trackers... 47 Tabla Trackers... 47 Tabla UDPLogs... 47 AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 2
DESCRIPCIÓN GENERAL Ingreso El acceso a la plataforma puede realizarse desde el sitio web de IngeoGlobal - www.ingeoglobal.com.ar - o desde la IP 190.210.190.24. En la web de IngeoGlobal localizar el link de acceso Ingresar al sistema en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio para acceder a la plataforma de gestión de flota. Link de acceso 1. Página Ingeo-Global Para ingresar debe ingresar su Usuario / Contraseña, y luego presionar el botón Iniciar Sesión. Si no posee cuenta de usuario comuníquese con nosotros o su administrador para solicitarlo. 2. Ingreso a la plataforma La opción Recordarme se utiliza si desea que el navegador recuerde su Usuario y Contraseña. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 3
Si no recuerda la Contraseña use el link Recuperar Contraseña, para ello debe ingresar su e-mail y el sistema le enviara un recordatorio con su Contraseña. Descripción General 3. Recupear Contraseña El encabezado de la plataforma de gestión se compone de las siguientes partes: Secciones Empresa Tiempo Usuario Salir Secciones 4. Encabezado de la plataforma La plataforma de gestión de flota se divide en cuatro secciones: Sección Descripción Color Visualización: de recorridos (Google Maps) e información de los vehículos. Sección de inicio por defecto del sistema Rojo Tendencias: reportes gráficos configurables por el usuario. Azul Reportes: De recorrido diario de cada vehículo, de alertas/mensajes, y de mantenimientos de vehículos (incluye alta, baja y modificación de mantenimientos). Verde Configuración: alta, baja y modificaciones de la información de los vehículos, choferes, grupos, perfiles de mantenimiento, usuarios, etc. Naranja AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 4
El color de los iconos de las secciones facilita el uso de la plataforma con múltiples ventanas, por ello se recomienda abrir las secciones en nuevas ventanas (comando general Ctrl + clic izquierdo) como se muestra en la siguiente figura. Visualización Tendencias Reportes Configuración Empresa 5. Uso de secciones y ventanas Logo del cliente registrado. En el caso de grandes flotas la empresa se puede dividir en clientes (unidades de negocio) con su respectivo logotipo. Tiempo Esta herramienta es propia de la sección de Visualización, se utiliza para ajustar la ventana de tiempo de los registros que se visualizan en el mapa. Son posibles dos modos de configuración: Modo Online: Vista de los registros en tiempo real, rango seleccionable desde 0 hasta 12 horas. Se visualizan los registros de toda la flota. Modo Histórico: Vista de los registros en modo de vista histórico, selección de rango de días (desde-hasta). Se visualizan los registros del vehículo seleccionado, es decir, un vehículo por vez. Usuario Identificación del usuario registrado en la plataforma. Salir Botón de cierre de sesión del usuario. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 5
SECCIÓN VISUALIZACIÓN Descripción General Esta sección está compuesta por el mapa de registros (Google Maps), una barra lateral izquierda con el detalle de la flota de vehículos y las zonas geográficas, y una barra inferior con información en tiempo real del vehículo seleccionado y las alertas del sistema. Flota Mapa Tiempo Información Info. del Vehículo 6. Sección visualización Vehículos / Información Zonas Mapa Tiempo Zona Geográfica Alertas Alertas del Vehículo 7. Sección visualización Zonas / Alertas AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 6
Flota. Herramientas Para ver la flota de vehículos desplegar la barra lateral izquierda y seleccionar el tabulador Vehículos. La flota se muestra como un árbol de dos niveles: Grupo (filas negras) y Vehículo (filas blancas). A nivel de Grupo se informa nombre, tilde de visualización y color del grupo. Mientras que a nivel de Vehículo se indica patente, apellido del chofer, estado del vehículo, tilde de visualización y color cada vehículo. Nivel de Grupo Tilde / Color Nivel de Vehículo Estado 8. Sec. Visualización. Tabla de Grupos/Vehículos. NOTA 1: Se visualizan SOLO los vehículos que tienen tracker (rastreador) asignado. Ver sección Configuración/Vehículos NOTA 2: El usuario ve SOLO los vehículos que el administrador autorizo para su perfil. Un usuario administrador puede cambiar los privilegios de cada usuario en la sección Configuración/Grupos. A continuación se describen las acciones posibles sobre el árbol de la flota. Tilde El tilde habilita la visualización de los registros en el mapa, puede ser a nivel de grupo o vehículo. Para grandes flotas de vehículos la visualización parcial agiliza la navegación y el tiempo de respuesta del sistema, esto es clave cuando la conexión de Internet no es de buena calidad. Selección La selección de un vehículo se realiza con un clic izquierdo en la fila correspondiente de la flota o bien sobre el pin del último registro en el mapa. Esta acción: cambia el color de la fila a naranja, anima durante 3 segundos el pin del último registro, para facilitar su localización en el mapa, y muestra la información del vehículo en la barra inferior, como ser el detalle de geo-referencia y el perfil de velocidad. Menú Despegable: Un clic derecho a nivel de grupo o vehículo despliega el menú de opciones del árbol de vehículos. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 7
Clic derecho a nivel de Vehículo Clic derecho a nivel de Grupo Localizar Vehículo Seguir Vehículo Cancelar Color de Exportar Recorrido en el mapa, se centra el mapa en el último registro del vehículo. en el mapa, se mantiene el mapa centrado en el recorrido del vehículo mientras este se desplaza. el seguimiento del vehículo. Grupo/Vehículo, abre el panel de configuración de color del Vehículo (trazo y pin) o del Grupo (texto patente). descarga los tracks de la ruta registrada en el mapa en formato de texto. Para utilizar esta información en un GPS debe utilizar un programa para adapte el formado a cada caso (GPX de Garmin, Google Earth, etc). NOTA: IngeoGlobal recomienda utilizar los programas www.gpsbabel.org o www.gpsvisualizer.com para modificar el formato del archivo descargado. Zoom Al hacer doble clic izquierdo a nivel de vehículo se ajusta el zoom hasta visualizar todo el recorrido del vehículo en la pantalla. Estado de Vehículo Los iconos de estado indican el estado de marcha/detención de cada vehículo de la flota. Es decir: Falla de comunicación / perdida de señal mayor a 30 minutos. Velocidad menor a 80 km/h. Velocidad entre 80 km/h y 140 km/h. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 8
Velocidad mayor a 140 km/h. Tiempo de parada menor a 15 minutos. Tiempo de parada entre 15 minutos y 1 hora. Tiempo de parada mayor a 1 hora. IMPORTANTE: Si el estado de falla de comunicación persiste en el tiempo se recomienda controlar: a) la alimentación del equipo y b) el estado de las antenas de GSM y GPS. NOTA 1: Si la falla de comunicación se debe a la señal GPRS/GSM los registros de posición GPS se almacenan en la memoria del equipo hasta que se recupere la comunicación GPRS y sea posible retransmitir los datos de geo-referencia. Esta situación se visualiza en el mapa como ausencia temporaria de registros, pérdida de camino. Esta falla se debe a zonas de ausencia o mala cobertura del sistema GSM. NOTA 2: Si la falla es por señal GPS, puede ser que el vehículo se encuentre en una zona de baja señal, como ser dentro de un galpón o estacionamiento. En caso que el vehículo se encuentre en movimiento en una región de mala señal, NO se generan los registros de geo-referencia correspondientes. Zonas. Para acceder a la vista de zonas desplegar la barra lateral izquierda y seleccionar el tabulador Zonas. La sección de Zonas está dividida en dos partes: Crear Zonas y Lista de Zonas. Tipo Nombre Color Ver Herramientas 9. Sec. Visualización. Zonas. Crear Zona Para crear una zona geográfica debe seleccionar el tipo: Circular, Rectangular o Poligonal. A continuación aparecerá un mensaje de información indicando la acción de Crear Zona. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 9
10. Sec. Visualización. Mensaje Crear Zonas. Para dibujar la zona utilice el mouse y el botón izquierdo para confirmar cada punto de la zona; para círculo debe indicar centro y radio, para rectángulo los vértices NO y SE, y para polígono cada uno de los vértices. Modificar Zona Inicialmente la zona se crea de color rojo y con el nombre Nueva Zona, para modificar estos parámetros seleccionar la fila correspondiente en la Lista de Zonas y utilizar las herramientas: Modificar zona Eliminar zona Al seleccionar la herramienta Modificar zona aparece el menú de edición, cambiar el nombre y color de la zona. 11. Sec. Visualización. Menú de edicón de zonas. Para modificar los vértices de la zona mover los mismos con el mouse cuando esta se encuentra selecciona. Luego, la programación de la zona y como interactúa con la flota de vehículos se realiza en la sección de configuración: Configuración/Tablas de Perfiles de Envío de Reportes/Alertas Configuración/ Tablas de Edición de Geo-Zonas Tiempo. El tiempo de visualización de los registros cuenta con dos modos de configuración. Online: muestra las últimas horas del recorrido de los vehículos. Para uso permanente y continuo se recomienda un valor menor a 2hs, dicho valor agiliza la visualización de datos y AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 10
en cuidad disminuye la superposición de los recorridos. Se visualizan los registros de todos los vehículos que tienen el tilde de visualización. 12. Sec. Visualización. Rango de últimas horas. Histórico: esta opción se utiliza para ver recorridos históricos. Se debe ingresar un rango de tiempo con fecha y hora. El botón se utiliza para actualizar el recorrido cuando se modifica el rango histórico. Se visualizan solo los registros del vehículo seleccionado en el árbol de la flota. 13. Sec. Visualización. Rango de registros historicos. Información. Inicialmente el pie de página de la sección visualización se encuentra retraído, para desplegarlo realizar un clic sobre la flecha azul ubicada en el vértice inferior izquierdo. Esta ventana muestra información del vehículo seleccionado en el árbol de la flota o los mensajes/alertas de la plataforma. Botón para ver información del vehículo seleccionado de la flota Botón para ver Mensajes/Alertas de la plataforma. 1 2 3 4 5 14. Sec. Visualización. Información del Vehículo. La información que se muestra del vehículo es la siguiente: 1. Patente del Vehículo; 2. Distancia Recorrida (en el rango de tiempo visualizado); 3. Estado del Vehículo (movimiento, detenido, sin señal); 4. Perfil de Velocidad del recorrido visualizado; y 5. Velocidad Instantánea. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 11
NOTA 1: La velocidad máxima del perfil, línea de puntos roja, se define en la sección de configuración de cada vehículo. NOTA 2: La curva de perfil de velocidad permite hacer zoom con el mouse y al recorrer el perfil en el mapa se destaca la posición correspondiente. IMPORTANTE: Sin señal es el tiempo de validez del último registro. La demora puede darse por una conexión a internet es lenta, red GSM congestionada o mala señal de GSM. Si el valor es elevado (> 1hr) se recomienda verificar nivel de señal GSM, estado de batería o conexión del equipo. Alertas. Presionando el botón de Alertas la ventana inferior muestra todas las alertas/mensajes de la plataforma relacionados con las zonas, el mantenimiento y la configuración. Mapa. Ultimo registro 15. Sec. Visualización. Mensajes del Vehículo. El último registro de cada vehículo se muestra como un pin con el mismo color del vehículo y una leyenda de la patente con el mismo color que el grupo. Esto permite localizar rápidamente el último registro y el grupo de pertenencia de cada vehículo. Además, al posicionar el mouse sobre el pin emerge una ventana con información de geo-referencia del punto registrado. Registros 16. Sec. Visualización. Pin de Identificación. Al igual que en el último registro, cuando se posiciona el mouse sobre los puntos del recorrido emerge una ventana con los datos del vehículo e información de geo-referencia del registro (patente, velocidad y tiempo de parada). AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 12
17. Sec. Visualización. Información de los Registros. Opciones Las opciones ubicadas en la esquina superior derecha del mapa se utilizan para modificar como se visualizan los recorridos y el tipo de mapa. 18. Sec. Visualización. Opciones del Mapa. Ver todos Flechas Detenciones Recorridos ajusta el zoom del mapa para visualizar todos los vehículos. muestra el registro de geo-referencia con una flecha acorde con el sentido de circulación del vehículo. los registros de geo-referencia con detención se muestran como un círculo de diámetro proporcional al tiempo detención del vehículo. muestra una flecha animada que se desplaza por el recorrido de cada vehículo. Mapa / Satélite Etiquetas define el modo en que se visualización el mapa (opción estándar de GoogleMaps). La opción satélite permite mayor nivel de zoom. opción disponible para vista Satélite, entre otras cosas muestra los nombres de las calles y rutas. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 13
Zoom y Desplazamiento. 19. Sec. Visualización. Heramientas de zoom y desplazamiento del mapa. Las herramientas de zoom y desplazamiento ubicadas en la esquina superior izquierda del mapa, si no se visualizan cerrar la barra (flota/zonas) lateral derecha. El zoom del mapa se ajusta desde la barra de zoom o por medio de la rueda del mouse. El desplazamiento del mapa se realiza con la rueda de navegación o con el mouse manteniendo presionado el botón izquierdo. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 14
SECCIÓN TENDENCIAS La sección tendencias cuenta con una barra lateral de opciones divida en 4 partes: Vehículo, Rango de Tiempo, Seleccionar Reporte, y Generar Reporte. Opciones de Tendencias Vehículo. 20. Sección Reportes. Aquí se selecciona el vehículo del cual se va a generar el reporte gráfico. Inicialmente se muestra toda la lista de vehículos de la flota, en caso de desear una vista limitada a un determinado grupo, primero se debe seleccionar el grupo deseado. Rango de Tiempo. Se tienen 2 opciones de selección. Uno definiendo explícitamente el rango de fecha/hora y otro seleccionando rangos predefinidos de tiempo. Seleccionar Reportes. Mediante un combo de selección se define el tipo de reporte a generar. Estos son: AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 15
Perfil de Velocidad. Distancia Acum. Hs de Trabajo Acum. Consumo Acum. Rango de Velocidad. Vel. Media / Vel. Máx. Uso / Distancia. Uso / Hs de Marcha. Distancia Diaria. Distancia Semanal. Distancia Mensual. Dist. (%) de Distancia. Generar Reportes. Este botón dispara el cálculo y grafico del reporte solicitado. Detalle de Reportes Perfil de Velocidad Este reporte muestra el perfil de velocidad (registro por registro) del vehículo/s. Permite comparación. Distancia Acum. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 16
Este reporte muestra una curva acumulada de la distancia recorrida por el vehículo. Permite comparación entre vehículos. Hs de Trabajo Acum. Ídem reporte anterior para horas de marcha del vehículo. Permite comparación entre vehículos. Consumo Acum. Ídem reporte anterior para consumo estimado del vehículo. Permite comparación entre vehículos. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 17
Rango de Velocidad Reporte tipo barra divido en 2 gráficos. Arriba un semáforo de rangos de velocidad y debajo barras de indicación de velocidad media y máxima. Vel. Media / Vel. Máx. Reporte tipo barra divido en 2 gráficos. Arriba indicación de velocidad media y debajo reporte de velocidad máxima. Uso / Distancia Reporte tipo barra divido en 2 gráficos. Arriba semáforo de horas de uso, verde corresponde a vehículo en movimiento, y debajo barras de kilómetros acumulados. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 18
Uso / Hs de Marcha Reporte tipo barra divido en 2 gráficos. Arriba semáforo de horas de uso, verde corresponde a vehículo en movimiento, y debajo barras de horas de marcha acumuladas. Distancia Diaria Reporte tipo barra. Barras de kilómetros realizados día por día. Distancia Semanal Ídem reporte anterior para kilómetros realizados semana a semana. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 19
Distancia Mensual Ídem reporte anterior para kilómetros realizados mes a mes. Dist. (%) de Distancia Reporte tipo barras. Este reporte muestra la distribución porcentual de los kilómetros recorridos según sea el día de la semana. Permite comparación entre vehículos. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 20
SECCIÓN REPORTES Esta sección está compuesta por planillas de recorrido, planillas de mensajes, y planillas de mantenimiento. Planilla de Recorrido Contiene información diaria de cada vehículo de la flota que puede agruparse de distintas maneras con el fin de mejorar la compresión de los datos, para ello ver opciones del combo Agrupar por. El menú lateral de la izquierda permite filtrar los datos por vehículo y rango de días. Los datos indicados en la planillas se calculan automáticamente día por día considerando que el día comienza a las 00:00:00 y termina a las 23:59:59. 21. Sec. Planillas. Reporte Diario. OBSERVACION: En caso que un vehículo termine el día laboral en la madrugada del día siguiente, se informa que marchó hasta las 23:59:59, y al día siguiente que inicio la actividad a las 00:00:00 La información disponible en la planilla es la siguiente: Período: año-mes del registro, esto permite agrupar la información por periodos. Período-Patente: permite agrupar la información de los registros por período y vehículo. Día: día de semana. Fecha: día al cual corresponden los datos. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 21
Hora Inicio: hora del primer registro de movimiento del día. Hora Fin: hora del último registro de movimiento del día. Distancia Recorrida: kilómetros recorridos durante el día. Tiempo de Marcha: horas efectivas de movimiento del vehículo, dentro del rango hora de inicio-fin. Velocidad Máxima: máxima velocidad alcanzada en el día. Consumo: cálculo estimado de litros de combustibles. Datos generales del Vehículo y Chofer asignado. NOTA: Los datos de la planilla de recorrido son los que se utilizan para los reportes de la sección históricos, los resúmenes de actividad, y las alertas de mantenimiento. Planilla de Mensajes Esta tabla contiene los mensajes/alertas que origina el sistema. El usuario de la plataforma debe reconocer los mensajes para eliminar el aviso MENSAJES Pendientes! que se encuentra en la esquina superior izquierda de la tabla. Para reconocer los mensajes deberá marcar la celda ACK. Atributos permitidos: no posee. 22. Sec. Planillas. Tabla de Mensajes. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 22
Planilla de Mantenimiento Las planillas de mantenimiento contienen el detalle de mantenimientos realizados, los avisos de mantenimiento, y el formulario de alta/modificación/cierre de mantenimientos. Detalle de Mantenimiento. Esta tabla muestra toda la información relacionada a los mantenimientos realizados en la flota. Si bien el registro de nuevos mantenimientos se realiza desde el formulario Alta/Mod./Cierre de Mantenimiento, desde estas tablas es posible modificar o borrar la información de mantenimientos previamente cargados. El detalle de cada mantenimiento se visualiza como una tabla anidada al registro. Atributos permitidos: Modificar / Borrar 23. Sec. Planillas. Planilla de Mantenimientos y Detalle de Items. Avisos de Mantenimiento. Esta tabla contiene los mensajes de mantenimiento que origina el sistema. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 23
24. Sec. Planillas. Avisos de Mantenimientos. El detalle de los ítems de mantenimientos correspondientes a cada aviso se visualiza como una tabla anidada al registro correspondiente. La tabla de avisos de mantenimiento se tiene el campo de reconocimiento (ACK), cuya función es de control de operación de la plataforma. Alta/Modificación/Cierre de Mantenimientos. A continuación se describe el formulario de alta, modificación o cierre de mantenimiento de un determinado. a f b c d e Ítems del Perfil de Mantenimiento asignado al Vehículo. g 25. Sec. Planillas. Alta/Mod./Cierre de Mantenimientos. a. Definir el tipo de movimiento: Alta = nuevo mantenimiento, Modificación = modificación de un mantenimiento previamente cargado, o Cierre = cierre de un mantenimiento previamente cargado. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 24
b. Seleccionar el vehículo. En función del mismo se despliega la lista de ítems de mantenimiento correspondiente al perfil asignado al vehículo. c. Si eligió Modificación o Cierre debe selección el registro de mantenimiento que desea editar/cerrar. d. Ingresar los datos generales del mantenimiento, es decir: Fechas, Estado, Taller, Presupuesto, Odómetro del Vehículo. Además, se dispone del campo Observaciones que permite agregar información complementaria al mantenimiento. e. Paso siguiente, se debe asignar un estado a cada uno de los ítems del perfil, para ello se cuenta con un menú desplegable de opciones predefinidas. En caso que un ítem no necesite ser tenido en cuenta se debe utilizar el estado Sin Mov / No Grabar. Estados posibles: Sin Mov / No Grabar Alta Aprobado Rechazado Pend. Presupuesto Mayor Pend. Presupuesto Menor Finalizado. no registrar ítem nuevo ingreso en curso, presupuesto OK presupuesto rechazado pendiente pendiente mantenimiento cerrado f. En caso de necesitar ítems adicionales para detallar el mantenimiento puede hacerlo con el combo Agregar Nuevo Item, este permite seleccionar un ítem de los cargados en la plataforma (Sección Configuración/Asistencias) o bien definir uno nuevo. g. Finalmente, grabar los datos. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 25
SECCIÓN CONFIGURACIÓN La sección de configuración contiene una barra lateral con los distintos accesos a la configuración, opciones que también se muestran en página inicial de la sección como Guía Rápida de la plataforma. 26. Sec. Configuración. Menú Secundario. Antes de presentar las distintas opciones de configuración se explica cómo trabajar con los datos y realizar las acciones de alta, baja y modificaciones en las distintas tablas de configuración. Uso de las Tablas de Configuración Las tablas cuentan con un título de identificación, columnas de datos identificadas con un título, filas de agrupación (si corresponde), filas de datos y una barra de herramientas. Título Columnas Herramientas Fila de Datos 27. Sec. Configuración. Detalle de Tablas y su Menú de Operación. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 26
En la parte inferior de cada tabla se encuentran las herramientas de edición, que de acuerdo a la tabla y el nivel de usuario sus opciones pueden estar o no habilitadas. Agregar Modificar Borrar Búsqueda Recarga Columnas Restaurar Agrega nuevos datos a la tabla. Modifica el registro seleccionado en la tabla. Borra el registro seleccionado en la tabla. Se utiliza para buscar/filtrar datos. Cancela la búsqueda/filtro y recarga los datos. Muestra/Ocultar columnas de la tabla. Restaura la vista por defecto de las columnas. Descargar Descarga la tabla a la PC (archivo de extensión.xls) 1. Control de página y cantidad de registros por página. Información del rango de registros visualizados versus total de registros. NOTA: para modificar o borrar un registro primero hay que seleccionar la fila correspondiente, la selección se realiza con un clic izquierdo sobre la fila. Agregar, Modificar y Borrar Herramientas para cargar o actualizar información de las tablas. Según el perfil de usuario o el tipo de dato alguna de las herramientas puede estar deshabilitada. Luego se explica cada caso en particular. Búsqueda La herramienta de búsqueda y filtro es la siguiente: 1 2 3 28. Sec. Configuración. Herramienta de Búsqueda. Ej. Múltiple. 1 Al abrir el archivo.xls puede aparecer un mensaje de error. Ignorar esta advertencia y continuar con el proceso de apertura del archivo. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 27
Para la buscar/filtrar datos debe: 1) seleccionar el campo, 2) definir la condición, e 3) ingresar el valor a buscar/filtrar. El campo se corresponde con las columnas de la tabla (no todas pueden usarse como filtro), la condición indica que tipo de búsqueda se realizara, y el valor es el dato que quiere buscar/filtrar. La búsqueda puede ser simple o múltiple. Para realizar una búsqueda múltiple el botón + es el agrega nuevas opciones de búsqueda mientras que el botón las quita. Para el caso múltiple el combo de opciones todo o cualquier, indica que la condición será VERDADERA si todas (todo) las opciones individuales lo son o será VERDADERA si al menos una (cualquiera) lo es. Para eliminar el filtro y recuperar la vista total de datos usar la opción Recarga de datos. Columnas Esta herramienta modificar la vista de la tabla permitiendo mostrar u ocultar columnas de la tabla. La herramienta está divida en dos secciones: del lado izquierdo se muestran las columnas que se visualizan y del lado derecho las que no, moviendo las columnas de un lado a otro (drag & drop) se configura la vista de tabla. Para recuperar la vista por defecto de las columnas usar la opción Restaurar. Descargar 29. Sec. Configuración. Herramienta de selección de columnas. Ej. Tabla Vehículos. Permite descargar la tabla a una PC en formato de archivo separado por coma del tipo XLS. Si al abrir el archivo recibe el mensaje: Responda Sí para continuar con la apertura del archivo. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 28
Páginas Se utiliza para manejar la navegación entre las distintas páginas de la tabla. El cambio de página puede realizarse en forma directa escribiendo el número de página o bien con las flechas de navegación. El combo de selección de la herramienta define la cantidad de registros que se visualizan por cada página. Rango Información del rango de los registros visualizados, desde hasta respecto al total de registros. A continuación se describen cada una las secciones de configuración de la plataforma. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 29
Configuración. Vehículos Este grupo de tablas contiene los vehículos, choferes, cedulas azules y registros especiales. Tabla Vehículos. La tabla de vehículos es clave para la administración de la flota, contiene los datos del vehículo, y las fechas de vencimiento del registro, de la verificación técnica vehicular y del seguro. Además, en esta tabla se asigna entre otros el tracker del vehículo, el chofer responsable de la unidad y el perfil de mantenimiento. Indicaciones: 30. Tabla Vehículos. Si no se definió el tracker, chofer o perfil de mantenimiento el texto del campo se resalta en rojo. Los campos de fecha se resaltan con color según se aproxime la fecha de vencimiento. VERDE cuando la fecha de vencimiento está dentro del mes, AMARILLO cuando la fecha de vencimiento es menor a 7 días, y ROJO si se venció la fecha. Si no hay tracker asignado no se habilita la opción de ajuste de odómetro. El campo odómetro se resalta cuando es necesario verificar el valor real (vehículo) con el valor estimado (plataforma). La indicación es la siguiente: AMARILLO si pasaron más de 90 días desde la última actualización y ROJO si pasaron más de 180 días desde la última actualización, este control previene desfasajes importantes entre el valor estimado y el valor real. Atributos permitidos: Agregar / Modificar / Borrar Campos: AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 30
31. Campos de edición de la Tabla Vehículos. Secuencia de ajuste de Odómetro 1. Si el vehículo tiene tracker asignado el botón Corregir está habilitado, color azul, de lo contrario el botón permanece deshabilitado, color bordo. 32. Detalle de Ajuste del Odometro. 2. Al hacer clic en el botón Corregir se abre una nueva tabla para ingresar el valor real de odómetro con su fecha. Luego, presionar el botón Agregar para grabar el nuevo registro. Si es necesario puede Modificar un valor ya ingresado. 33. Tabla de ajuste de Odómetro. Tabla Choferes. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 31
La tabla de choferes se utiliza para guardar la información de contacto de los choferes y principalmente para controlar el vencimiento de los registro de manejo. Indicaciones: 34. Tabla Choferes. Los campos de fecha se resaltan con color según se aproxime la fecha de vencimiento. VERDE fecha de vencimiento dentro del mes, AMARILLO fecha de vencimiento dentro de la semana, y ROJO fecha vencida. Atributos permitidos: Agregar / Modificar / Borrar Campos: 35. Campos de edición de la Tabla Choferes. Tabla Cédulas azules. La tabla de cédulas azules permite tener un registro de las cédulas que fueron emitidas. Si un chofer está asignado a un vehículo y contiene cédula azul que lo autorice a manejar no se genera el mensaje de vencimiento de la cedula verde. Atributos permitidos: Agregar / Modificar / Borrar Campos: AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 32
36. Campos de edición de la Tabla Cédula Azul. Tabla Registros Especiales. En esta tabla se almacenan los registros especiales de manejo (camiones, grúas, etc.) del personal, permitiendo controlar la fecha de vencimiento de cada uno. Indicaciones: Los campos de fecha se resaltan con color según se aproxime la fecha de vencimientos. VERDE fecha de vencimiento dentro del mes, AMARILLO fecha de vencimiento dentro de la semana, y ROJO fecha vencida. Atributos: Agregar / Modificar / Borrar Campos permitidos: 37. Campos de edición de la Tabla Reg. Especiales. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 33
Configuración. Grupos Esta área de configuración se encuentra la tabla de definición de los grupos de vehículos, la tabla de vehículos asignados a cada grupo, y la tabla de usuarios autorizados a ver cada grupo. Tabla Grupos / Tablas Vehículos del Grupo y Usuarios del Grupo. La tabla grupos se utiliza para agrupar los vehículos de la flota según el requerimiento de cada uno, como ser por zona geográfica, actividad, etc. Cómo crear un grupo? Primero Agregar el mismo ingresando nombre y descripción. Luego, una vez ha registrado el grupo ajustar el color de identificación mediante un doble en la celda de color y para seleccionar el color deseado. El color del grupo se visualiza en el mapa como el color de la leyenda de la patente del último registro de cada vehículo. Atributos permitidos: Agregar / Modificar / Borrar Campos Tabla Grupos: 38. Tabla de Grupos. 39. Campos de edición de la Tabla Grupos. Cómo asignar vehículos a cada Grupo? La tabla vehículos del grupo muestra el total de vehículos de la flota, la asignación se realiza en dos pasos: 1. Seleccionar el grupo en la tabla grupos, el título de la tabla vehículos del grupo indicara el grupo seleccionado, y luego 2. Tildar (marcar) los vehículos que formaran parte del grupo. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 34
Desde la tabla vehículos del grupo: XXX se puede modificar el color asignado a cada vehículo. Para ello hacer doble clic (izquierdo) sobre la celda color y seleccionar el nuevo color. 40. Tabla de Vehiculos del Grupo. NOTA 1: Un vehículo puede formar parte de varios grupos, pero la indicación del color del texto patente que visualiza en el mapa siempre indicara el color de un solo grupo, según el orden alfabético de los mismos. NOTA 2: Solo los vehículos que tienen tracker asignados serán visualizados en el mapa. Cómo definir que usuarios que visualizan cada Grupo? La tabla de usuarios del grupo se configura de forma similar a la asignación de vehículo al grupo. Primero hay que seleccionar el grupo a configurar y luego tildar los usuarios que pueden visualizar dicho grupo. 41. Tabla de Usuarios del Grupo. NOTA: Solo los usuarios marcados en esta tabla usuarios del grupo podrán visualizar en el mapa dicho grupo y sus vehículos asociados. Herramienta de cambio de Color 1 2 3 42. Herramienta de cambio de color. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 35
El ajuste de color se puede realizar de dos maneras: Método Gráfico: 1. Rueda de color: posicionar el centro en el color deseado y 2. Cuadro de intensidad: ajustar el centro de la intensidad. Método Textual 3. Muestra / Ingreso manual: el rectángulo inferior tiene una doble función. Por un lado muestra el color seleccionado en los pasos anteriores y por otro permite el ingreso manual del color. El formato de ingreso es RGB (RedGreenBlue) hexadecimal con el prefijo numeral (#). Ejemplos textuales: rojo > #FF0000, verde > #00FF00 y azul > #0000FF. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 36
Configuración. Mantenimiento Esta área contiene la tabla de definición de los perfiles de mantenimiento, la tabla de definición de ítems y asignación de los mismos a los perfiles. Tabla Perfiles Tabla Ítems de Mant. / Perfil: xxx. La tabla de perfiles funciona de forma análoga a la tabla de grupos. En primer lugar hay que definir los posibles perfiles de mantenimiento, luego crear la lista de ítems de mantenimiento, y finalmente asignar (marcar con tilde) los ítems de mantenimiento que formaran parte de cada perfil. Atributos permitidos: Agregar / Modificar / Borrar 43. Tablas de Perfiles e Items de Mantenimiento. Como crear de perfiles e ítems de mantenimiento? 1. Crear los perfiles de mantenimientos (Tabla Perfiles) que considere necesarios para el tipo de flota, como ser: camiones, utilitarios y vehículos pesados. 2. Crear los ítems de mantenimiento (Ítems de Mant. / Perfil). Cada ítem de mantenimiento tiene un ciclo de control periódico, que puede ser por distancia (kilómetros) y/o tiempo (días). Si estos valores son ambos nulos se considera que el ítem de mantenimiento es eventual y no forma parte del ciclo de control periódico. Este tipo de ítem no periódico se resalta en color azul. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 37
44. Campos Tabla Items. 3. Asignar los ítems a cada perfil. Para ello seleccionar el perfil deseado (un clic izquierdo) en la tabla de perfiles, esta acción resalta en naranja la fila seleccionada (ver imagen anterior) y cambia en el título de la tabla ítems de mantenimiento (Ítems de Mant. / Perfil: camiones). Luego, en la tabla de ítems de mantenimiento tildar los ítems que formaran parte del perfil. Los ítems seleccionados se destacan con color rojo, salvo que están definidos como no periódicos. NOTA: la elección de ítems no periódicos como parte del perfil hace que los mismos sean mostrados (como recordatorio de control) cada vez que se realiza un nuevo mantenimiento (ver sección planillas). 4. Por último, asignar a cada vehículo de la flota un perfil de mantenimiento. Esta acción se realiza en tabla de vehículos. Cómo funciona el control de mantenimiento? Diariamente el sistema controla el estado de cada uno de los vehículos de la flota. El control consiste en evaluar el rango de tiempo y distancia de cada uno de los ítems del perfil asignado al vehículo, considerando los días / kilómetros transcurridos desde el último mantenimiento que se registró del ítem en cuestión. Si corresponde el sistema genera un aviso de mantenimiento para informar al usuario la necesidad controlar el vehículo. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 38
Configuración. Usuarios Esta área de configuración contiene la lista de usuarios, la sección de alta de usuarios, y la sección de edición de perfil de usuario. Tabla Usuarios Detalla los usuarios habilitados para utilizar la plataforma. Los campos que se pueden modificar de cada usuario son el apellido y nombre, el perfil asignado (ver sección alta de usuarios para definición de los perfiles) y blanquear la contraseña en caso que sea necesario. Atributos permitidos: Modificar / Borrar Campos: 45. Tabla Usuarios. 46. Campos Tabla Usuarios. Renovación de Contraseña (blanqueo) El usuario administrador puede blanquear la contraseña de un usuario haciendo doble clic (izquierdo) sobre la celda. Esto abrirá un cuadro de dialogo con las indicaciones necesarias para llevar adelante la renovación del contraseña. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 39
47. Blanqueo de Contraseña. NOTA: No está permito utilizar esta herramienta para el modificar la contraseña del usuario actualmente registrado en la plataforma, para realizar esta acción ir a la sección Editar Perfil de Usuario. Si un usuario no puedo ingresar a la plataforma porque olvido su contraseña tiene la posibilidad de recuperarla desde la ventana de ingreso (registro) a la plataforma. Ver sección Ingreso (pág. 3) Alta de Usuarios Este formulario se utiliza para realizar el alta de nuevos usuarios. Para cada usuario hay que ingresar: un nombre de usuario (único en la plataforma), nombre y apellido, e- mail, contraseña, perfil, y chofer (si corresponde). Los perfiles de usuario posibles son: a) Usuario Admin.: control total de la aplicación. b) Usuario: Este usuario NO posee privilegios para agregar, editar o borrar registros. c) Chofer: Este usuario puede visualizar solo los datos relacionados a su vehículo. 48. Alta de Usuarios. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 40
NOTA: Si usuario se registra con perfil chofer es necesario seleccionar en el listado de choferes el nombre que corresponda. Por lo tanto primero debe estar ingresado en la lista de choferes. Editar Perfil de Usuario La edición del perfil de usuario habilita al usuario que se ha registrado en el sistema a actualizar sus datos de e-mail y/o contraseña. Para realizar alguna de estas acciones es necesario ingresar la contraseña y luego completar el campo que desea actualizar. Luego, presionar el botón Enviar para completar el cambio o Borrar para cancelar el cambio. 49. Edición de Perfil de Usuario. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 41
Configuración. Perfiles Esta área de configuración se encuentra la definición de los perfiles de envío, la tabla de horarios y destinarios, y la composición de los perfiles. Dichas tablas se describen a continuación. Tabla Perfiles de Envío En esta tabla se crean los perfiles de envíos que luego serán asignados a cada zona geográfica para reportar el estado de cada vehículo. 50. Tabla Perfiles de Envío. Tabla Horarios En estas tablas de arma la grilla horaria que se aplicara a los perfiles de envío para el control de las zonas geográficas. En la tabla de la izquierda Tabla de Calendarios de Envío se definen los distintos calendarios. En la tabla de la derecha Detalle de calendario: xxxx se configura el calendario correspondiente. 51. Tabla Horarios. Ejemplo de Calendario Laboral: indica la franja horaria normal de trabajo, por ejemplo: Lunes a Viernes de 8:00 a 18:00 AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 42
No Laboral: indica la franja horario que se considera no laboral, por ejemplo: Lunes a Viernes de 0 a 7:59, Lunes a Viernes de 18:00 a 23:59, y Sábado a Domingo de 0:00 a 23:59 Luego en conjunto con el tipo de zona (In/Out) el usuario puede establecer una zona de trabajo para el calendario Laboral y una zona de estacionamiento para el calendario No Laboral Como crear el detalle del calendario envio? 1. Crear los calendarios que considere necesarios para el sistema, esta acción se realiza en la Tabla de Calendarios de Envío. 2. Crear la grilla (día y horario) a asignar a los calendario, puede ser más de una. En la grilla se deben detallar los días de la semana con franja horaria o bien un día especifico con o sin franja horaria. 52. Campos Tabla Detalle de Calendario. Las fechas sin rango horario se destacan en color rojo, se utilizan para los días feriados o días que NO se quieren generan avisos/reportes. Las fechas con rango horario se destacan en color azul, se utilizan para indicar el día y horario en el que SI se generan avisos/reportes. La definición con día de la semana (LU-DO) sin fecha se muestran en color negro, se utilizan para indicar el día de la semana y horario en el que SI se generan avisos/reportes. 53. Ejemplo de Detalle de Calendario. Ejemplo de Detalle de Calendario 2015-01-15: este día no se analiza el envío mensajes 2015-01-20 entre las 8:00-18:00 hs: se analiza el envío de mensajes independiente del día Lu, Ma Lunes entre las 8:00-18:00 hs: se analiza el envío de mensajes Tabla Destinos AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 43
En esta tabla se cargan los destinos posibles con e-mail y/o celular a donde se enviaran las alertas/mensajes del sistema. Tabla Composición de Perfiles 54. Tabla Detinatarios. Esta tabla vincula las definiciones de cada perfil con los horarios y destinatarios, este conjunto da forma al a los perfiles de envío que utiliza el sistema para reportarse. Como armar el detalle del perfil de envío? 55. Tabla Detalle de Perfiles de Envío. Con la opción agregar o editar se abre una ventana con las siguientes opciones: 56. Campos Tabla Detalle de Perfiles de Envío. Las opciones de cada campo corresponden con las definiciones realizadas en las tablas perfiles, horarios y destinatarios. El campo Perfil es el que se utiliza para referenciar al perfil de envío, y con se agrupa la información que se muestra en la tabla. Además, este campo es que se utiliza para configurar cada una de las zonas geográficas. El usuario del sistema tiene la libertad de crear los perfiles de envío de acuerdo a su necesidad, es posible asignar varios destinatarios con su respectivo modo de envío para un mismo perfil. Ejemplo de Perfil de envio En la figura 55 se muestra como ejemplo el perfil de envío En Servicio. Este perfil permitirá el envío de mensajes en la grilla horaria definida por el calendario Laboral, y los mensajes se enviaran al destinatario Hernán en formato de correo. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 44
Para el caso de mensajes generados por la violación de una zona el perfil de envió funciona de la siguiente manera: si la zona está definida como IN se enviara un e-mail a Hernán cada vez que un vehículo deje la zona y otro cuando el vehículo regrese a la zona. si la zona fuera definida como OUT se enviara un e-mail a Hernán cada vez que un vehículo ingrese a la zona y otro cuando el vehículo deje la zona. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 45
Configuración. Zonas Esta área de configuración contiene la tabla de zonas y una tabla de vehículo que permite configurar su relación con cada zona geográfica. Tabla Zonas Vehículos de la Zona: xxxx. En la tabla Zonas se visualizan las zonas que se crearon en la sección de visualización. En este nivel se permite editar el nombre de la Zona (herramienta de edición) y el color (doble clic en la celda de color). Al seleccionar una zona la fila cambia a color naranja y el título de la tabla derecha cambia Vehículos de la Zona: (seleccionada). 57. Tabla Zonas / Vehículos de la Zona: xxx. Paso siguiente se configura como va interactuar cada vehículo con la zona seleccionar y con que perfil de envío se hará el reporte. Las opciones de interacción con la zona son: Zona In Zona Out El vehículo marcado debe permanecer dentro de la zona. El vehículo marcado debe permanecer fuera de la zona. Si el vehículo viola con condición marcada el sistema genera un mensaje de alerta de acuerdo al perfil que se ha seleccionado para dicho caso. La selección del perfil de envió se realiza sobre el mismo campo Perfil de Envío como se muestra en la figura anterior. Cuando el vehículo tiene definida la interacción con la zona (Zona In o Zona Out) se permite seleccionar el perfil deseado para cada caso, de lo contario el Perfil de Envío permanece con la opción Sin Asignar. IMPORTANTE: para cada zona y cada vehículo hay definir la intención (In/Out) y el perfil de envío, de lo contrario el sistema no podrá generar los reportes. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 46
Configuración. Trackers Tabla Trackers Tabla informativa que contiene el listado de los trackers (rastreadores) y como están asignados a la flota. Atributos permitidos: ninguno 58. Tabla Trackers. NOTA 1: el tracker por defecto (Sin asignar) se resalta en color rojo. Este tracker se utiliza para inicializar los vehículos o bien cuando se desinstala el tracker y el vehículo queda sin monitoreo pero aun esta dado de alta en la plataforma. NOTA 2: los trackers sin vehículo asignado se resaltan en color azul. Así se destacan los equipos nuevos y disponibles para ser utilizados en nuevos vehículos. Tabla UDPLogs Tabla informativa donde se visualizan los registros de geo-referencia recibidos con error, como ser aquellos registros que no tienen posición valida de GPS a causa de baja señal (ej. si el vehículo se encuentra dentro de un estacionamiento). Atributos permitidos: ninguno 59. Tabla UDP Logs. NOTA 1: mientras el tracker no tenga vehículo asignado los registros se ingresa como ERR_NOVH - No se encuentra el vehículo en color negro. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 47
NOTA 2: el primer registro de cada tracker asignado a un vehículo se ingresa como INF_LOG1 - Primer registro. NOTA 3: cuando hay mala señal de GPS lo registros son direccionados a esta tabla, error tipo WAR_GPS1 - Posición GPS invalida o WAR_GPS2 - Dilución de precisión excesiva. AVL_AYUDA_C02.1 Ingeo Global / www.ingeo-global.com.ar 48
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