COORDINACIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN CONTINUA La educación continua en la Universidad de Colima: Políticas Febrero de 2007, Colima, Col., México 1
DIRECTORIO M.C. Miguel Ángel Aguayo López Rector Dr. Ramón Arturo Cedillo Nakay Secretario General Licda. Josefina López Sánchez Coordinadora General de Vinculación Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez Directora General de Educación Continua Colaboradores de la DGEC Lic. Carlos Alcaraz Lafarga Área administrativa L.C. Rocío Guadalupe Cárdenas Zamora Coordinadora programa de Desarrollo Profesional C.P. Lilia Imelda García Torres Coordinadora programa Cultural Laboral Universitaria LAE. Leobardo Martínez Urtiz Coordinador programa de Apoyo al Sector Productivo L.T.S. Elsa Radillo Zamora Coordinadora programa de Apoyo al Sector Social Mtra. Gloria Marbella Ortiz Gamboa y L.P. Celina Llerenas Escobar Coordinadoras de la Unidad de Apoyo Didáctico C. Irma Yolanda Figueroa Sandoval Área secretarial Sr. Arturo García Martínez Área de reproducción de materiales T.S. Ma. de los Ángeles García Pelayo Recepción Sr. Salvador Ramírez Ayala Servicios Generales Comité de edición y supervisión del instructivo: L.C. Rocío Guadalupe Cárdenas Zamora C.P. Lilia Imelda García Torres L.P. Celina Llerenas Escobar LAE. Leobardo Martínez Urtiz Mtra. Gloria Marbella Ortiz Gamboa L.T.S. Elsa Radillo Zamora Dr. Carlos Eduardo Monroy Galindo Mtra. Ana Lilia De la Cruz Santana La educación continua en la Universidad de Colima: Políticas, es una producción de la Dirección General de Educación Continua, el cual ha sido aprobado por el M.C. Miguel Ángel Aguayo López Rector, y el Dr. Ramón Arturo Cedillo Nakay, Secretario General, en noviembre de 2006. 2
Índice Presentación...4 Organigrama de la Dirección General de Educación Continua...6 Funciones de los coordinadores de Educación Continua...10 Funciones generales de los coordinadores de educación continua:...10 Proceso para la realización de un evento académico:...11 El proceso para la planeación y desarrollo de un diplomado es:...13 Bibliografía...15 3
Presentación Las instituciones de educación superior se encuentran vinculadas estrechamente a la evolución y mejora de la propia sociedad. En este sentido, se debe promover, entonces, cambios internos particularmente en los procesos para poder dar cumplimiento a las funciones que se han establecido para cada puesto, que por un lado nos compromete a participar de manera colegiada en el logro de los objetivos institucionales así como establecer metas y estrategias tomando en cuenta las condiciones políticas, sociales, laborales, culturales e históricas que influyen en la formación permanente, así como en el reconocimiento de la identidad profesional y personal de esos recursos. La Universidad de Colima dado su liderazgo en la entidad genera los espacios que brindan oportunidades de crecimiento y desarrollo en los sectores público, privado y social, así como del personal que labora en la propia institución, vinculando su quehacer que es el de aportar elementos para construir mejores escenarios sociales, con la intención de contribuir en un mejor bienestar y ser un instrumento de movilidad social. La educación continua en la Universidad de Colima ha comenzado a jugar un rol relevante en la consecución de los objetivos de vinculación, en el año de 2002 pasa de un programa universitario a constituirse en una dirección general, en la cual se establece que será: Una respuesta pertinente, oportuna y con calidad a las necesidades académico-formativas durante toda la vida profesional de las personas, mediante la participación activa de los profesores/investigadores, egresados, alumnos, colegios de profesionistas, académicos y los sectores social y productivo (Rectoría 2002). Desde entonces se han buscado los mecanismos para poder cumplir con lo que se ha encomendado, y es por ello que en el año 2006 se cuenta con cuatro áreas de acción en las cuales se tiene sujetos de atención especializado como son los programas de: Atención al Sector Productivo; Atención al Sector Social, Desarrollo Profesional, y Calidad de Vida Laboral Universitaria. Además se ha logrado que estudiantes y profesores de la institución en correspondencia con las coordinaciones de docencia, investigación y vinculación social, participen en la capacitación y actualización solicitada por los sectores de la sociedad colimense. En el año 2006, se han generando eventos académicos que han contemplando en sus objetivos el crecimiento y desarrollo de 32,256 beneficiados en el programa de desarrollo profesional (vinculado directamente con las facultades), 1,066 personas participando en el sector social, 2,120 en el sector productivo y 2,301 del personal universitario mediante el programa de calidad de vida laboral universitaria, lo cual hace un total de 37,743 personas que recibieron una respuesta pertinente, oportuna y con calidad a las necesidades académico-formativas, como lo expresa la misión de esta dependencia; además se promovió la vinculación y así aportar nuevos elementos que logren construir mejores escenarios sociales e incidir en los rumbos del desarrollo nacional y hacer patente su condición como el mejor instrumento de movilidad social. Por ello, entre las funciones principales de la dirección son: 1. Difundir las políticas y normatividad de educación continua de la Universidad de Colima. 4
2. Concentrar y difundir los eventos académicos institucionales de Educación Continua. 3. Gestionar eventos de actualización y/o formación profesional al interior y exterior de la institución. 4. Promover eventos de educación complementaria para los estudiantes en coordinación con los planteles y direcciones del nivel. 5. Diseñar actividades de educación continua que atiendan a los sectores público, privado y social de acuerdo a la norma técnica de competencia laboral CRCH0542.02 (Diseño e impartición de cursos). 6. Controlar la validación y registro de los eventos de educación continua realizados en la institución sin perder de vista el objetivo principal del proceso de aprendizaje. Con lo cual sustentamos la visión de la Dirección General de Educación Continua al 2012 al ser: una dependencia universitaria líder en la coordinación de los eventos de educación complementaria y de actualización o formación profesional para estudiantes, trabajadores y sociedad en general, vinculada a los planteles y direcciones del nivel a través de procesos certificados. En este documento, se describen las funciones de los coordinadores de educación continua en los planteles y dependencias donde desarrollen esta actividad, con la intensión de establecer los mecanismos apropiados y podamos contribuir con el compromiso institucional de la mejora continua. 5
Organigrama de la Dirección General de Educación Continua Dirección General Programa Calidad de Vida Universitaria Programa Desarrollo Profesional Programa Atención al Sector Productivo Programa Atención al Sector Social Administració n y Servicios Generales Unidad de Apoyo Didáctico Apoyo Secretarial Servicios Generales Responsable de la reproducción de mate riales 6
Diagrama de flujo Entrada Responsable Actividad ENTRADA 1. Recepción de la solicitud del evento académico. Solicitud de evento académico Coordinador de Educación Continua dependencias educativas 2. Registro de la solicitud (DGEC-RG-01) 3. Identificación del tipo de evento. 4. Identificación del recurso humano universitario (DGEC- RG-13) 5. Calendarización del evento 6. Cotización del evento 7. Reunión con el profesor 8. Recepción de documentos originales del curso (contenidos temáticos, objetivos, etc.) Coordinador de Programa de Desarrollo Profesional 9. Revisión de los documentos básicos, 10. Solicitud de elaboración de doctos. Básicos a Unidad de Apoyo Didáctico (cuando se requiera) 11. Apoyar en la difusión en la página de Educación Continua y El Comentario (solicitar el apoyo con 8 días de anticipación 7
Entrada Responsable Actividad Coordinador la Unidad de Apoyo Didáctico? Recibe de apoyo del programa de calidad de vida laboral universitaria.? Entregar los documentos originales al coordinador solicitante del evento académico, para que se continúe con el proceso de prestación de servicio de Educación Continua. Coordinador del programa de desarrollo profesiona 12. Recepción de documentos originales. Coordinador de Educación Continua de la DES 13. Solicitud de reproducción de manuales para el evento académico. 14. Integración y entrega del portafolio de evidencias para el profesor. Profesor del evento? Ejecución del evento? Verificar los recursos materiales y de logística solicitados? Llenado correcto de los documentos que integran el portafolio 8
Entrada Responsable Actividad Coordinador de educación continua de la DES 21. Elaboración de constancias con base en lista de asistencia. 22. Evaluación de eventos. Coordinador del programa de Desarrollo Profesional 20. Validación, certificación y Registro de constancias con base en lista de asistencia. Coordinador de Educación Continua de la DES 18. Clausura y entrega de constancias. 19. Elaboración de reporte de evento académico Coordinador del programa de Desarrollo Profesional 16. Recepción de reportes de eventos académicos. 17. Revisión de información SALIDA 9
Funciones de los coordinadores de Educación Continua El presente documento tiene como objetivo normar las acciones que realizan los coordinadores de educación continua de la Universidad de Colima. Los eventos de educación continua serán propuestos por las Unidades Académicas (UA) y las Dependencias Universitarias, o bien por los Comités de Vinculación. Se entenderá por eventos de educación continua a todos aquellos actos académicos que se realicen como parte de la educación complementaria de los estudiantes universitarios de los niveles de educación media superior, superior y posgrado, así como aquellos que refieran a una actividad académica organizada dirigida a profesionistas o la sociedad en general que requieran de conocimientos teóricos, prácticas, desarrollo de habilidades y competencias para un mejor desempeño en el mercado laboral. Para tal efecto se dividen los eventos académicos en: I. Eventos académicos con valor en créditos (ECVC) en los cuales se hace énfasis en un conocimiento específico y con mayor detalle, se facilita la discusión y profundización en el tema; generalmente estos eventos son los diplomados, los cursos, curso-talleres, talleres, seminarios, en los cuales se lleva una planeación del evento, se requiere la elaboración de materiales didácticos para los participantes, control de la asistencia, son grupos pequeños, así como una evaluación de los conocimientos adquiridos. II. Eventos académicos con valor curricular (EVC), en los cuales se busca conocer con amplitud y diferentes enfoques, los temas de actualidad de una temática común, generalmente, se refiere a las conferencias, mesas redondas, congresos, círculos de lectura, entre otros, por tanto estos eventos no se lleva control de la asistencia, ni tampoco se realiza una evaluación de conocimientos, requiere de una cuidadosa planeación a largo plazo, y generalmente se nombran comités tales como: académico, finanzas, difusión, colocación y mantenimiento de página web, logística y eventos sociales, así como el de inscripciones, constancias y reconocimientos; entre otros. Todos los eventos académicos realizados en la Universidad de Colima deberán registrarse en la Dirección General de Educación Continua que es la responsable de verificar que estos eventos cumplan con los requisitos de planeación así como de la certificación y validación de las constancias y reconocimientos que se expiden como resultado de éstos, así como aquellos otros elementos que se consideren necesarios para su desarrollo. Funciones generales de los coordinadores de educación continua:? Organizar y coordinar las reuniones de los comités de vinculación/educación continua para detectar necesidades de actualización y desarrollo de los egresados y estudiantes (educación complementaria). En caso de que exista un coordinador de vinculación se realizará de manera conjunta. 10
? Vigilar el cumplimiento de la normatividad del proceso de los eventos académicos.? Enviar en tiempo y forma la programación de los eventos académicos a realizar en la dependencia durante el semestre para que la DGEC realice la difusión en los canales institucionales.? Identificar recursos humanos y materiales para el proceso de planeación y ejecución de eventos académicos.? Verificar la habilitación de los recursos materiales, de equipamiento y financieros que se requieren para la impartición de los eventos académicos.? Vigilar la ejecución y desarrollo de los eventos académicos de acuerdo a lo planeado.? Mantener contacto permanente con la DGEC? Coordinar las acciones necesarias para llevar a cabo las clausuras de los eventos del Programa y entrega de constancias y reconocimientos.? Generar los mecanismos de comunicación para llevar a cabo la planeación del evento académico bajo el modelo de Educación Continua de la Universidad de Colima.? Vigilar la ejecución y desarrollo de los eventos académicos de acuerdo a lo planeado.? Establecer mecanismos que contribuyan a flexibilizar y garantizar el cumplimiento del proceso de la EC.? Elaborar reporte de resultados de los eventos realizados y darlos a conocer a las partes involucradas.? Enviar mensualmente reporte de las actividades de educación continua realizadas en el plantel, en el formato diseñado para tal efecto.? Propiciar la participación de los profesores y alumnos en actividades de educación continua.? Enviar semestralmente (última semana de mayo y noviembre) los eventos que se publicarán en el catálogo de educación continua? Asistir a las reuniones que convoque la DGEC. Proceso para la realización de un evento académico:? Recepción y registro (DGEC-RG-01) de la solicitud del evento académico.? Identificación del tipo de evento y del recurso humano universitario que apoye en la impartición del mismo (DGEC-RG-13)? Calendarización del evento? Reunión con el profesor seleccionado para la impartición del curso.? Revisar y remitir la guía instruccional del evento académico a la DGEC con una semana de anticipación para poder hacer las observaciones..? Recibir documentos básicos para la realización del evento: manual del participante y evaluación de los objetivos de aprendizaje (consultar 11
MANUAL PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS BÁSICOS PARA EVENTOS ACADÉMICOS EN EDUCACIÓN CONTINUA DGEC- PO-03)? Solicitar apoyo en la elaboración de los documentos básicos a la DGEC (cuando se requiera)? Solicitar el apoyo para la difusión en la página de Educación Continua y El Comentario a la DGEC (15 días de anticipación).? Integración y entrega del portafolio de evidencias (Guía Instruccional de Evento Académico (DGEC-RG-03), lista de requerimientos y verificación (DGEC-RG-05), registro de participante (DGEC-RG-06), lista de asistencia (DGEC-RG-07), reporte de contingencias (DGEC-RG-08) y Evaluación Global de Evento Académico (DGEC-RG-04) y Plan de Estudios del Diplomado (DGEC-RG-09 si el evento académico lo requiere). para el profesor.? Verificar que el evento se realice en los tiempos y en el lugar establecido, en caso de cambio de horario o lugar notificarlo a la DGEC.? Verificar que el profesor tengan recursos materiales y de logística solicitados? Verificar que el profesor ha llenado correctamente de los documentos que integran el portafolio.? A la conclusión del evento académico y de acuerdo a la lista de asistencia elaborar las constancias y reconocimiento del profesor.? Aplicar la evaluación global de evento académico.? Enviar a la DGEC las constancias y reconocimiento para su validación, certificación y Registro de constancias con base en lista de asistencia.? Clausura y entrega de constancias.? Elaboración del reporte mensual de eventos académicos. 12
El proceso para la planeación y desarrollo de un diplomado es: El coordinador de Educación Continua: a. Apoya los trabajos del diplomado en la gestión de documentos básicos para el diplomado ante la Dirección General de Educación. b. Propone el proyecto de diplomado a la Dirección General de Educación Continua para su validación. c. Asesora a los responsables de capacitación en la planeación de los eventos académicos (recursos humanos, materiales, de equipamiento y financieros) d. Vigila la correcta acreditación de los eventos académicos. e. Elabora de manera conjunta con el coordinador académico del diplomado el reporte del resultado del diplomado realizados y lo presenta a la Dirección General de Educación Continua. f. Elabora los planes de estudio, las constancias, diplomas y reconocimientos (formas valoradas) de cada uno de los participantes del diplomado. g. Conjuntamente con el coordinador académico realiza el programa para el acto de clausura, solicitándole al director envíe un oficio invitación a la rectoría quince días con anticipación al evento. Recordando que para este día ya deben de contar con las formas valoradas firmadas por el rector. h. Entrega las formas valoradas y los planes de estudio debidamente requisitados para su registro y firmas correspondientes en la Dirección General de Educación Continua. El coordinador académico del diplomado: a. Propone a los docentes y a los expertos competentes para la impartición de módulos y temas correspondientes, regular su integración en grupos de trabajo y coordinar y programar su participación. b. Desarrolla junto con los profesores el proyecto del diplomado. c. Propone estrategias para la difusión y la instrumentación del diplomado en función de la ubicación y características de los interesados potenciales. d. Realiza el proceso administrativo de la inscripción, ejecución y evaluación del diplomado. e. Supervisa el cumplimiento de los objetivos de cada módulo y del programa del diplomado en su conjunto f. Vigila el proceso de evaluación de los educandos y de los docentes que integran los diplomados bajo su coordinación. g. Apoya al coordinador de Educación Continua en la elaboración del reporte de resultados del diplomado. h. Entrega al coordinador de Educación Continua los registros (lista de asistencia por módulo y promedios finales) debidamente requisitazos. 13
i. Proporciona toda la información al coordinador de educación continua para la elaboración de diplomas, constancias, reconocimientos y planes de estudio de cada uno de los participantes del diplomado. j. Apoya al coordinador de educación continua en la organización del evento de clausura, que se realiza una vez que se tenga concluido totalmente el diplomado. k. Organiza con apoyo del coordinador de educación continua el evento de clausura. 14
Bibliografía Universidad de Colima. Dirección General de Educación Continua, (2004), Hablemos un mismo lenguaje México: Universidad de Colima. (2006), Manual para Coordinadores DGEC-PO-01. México: Universidad de Colima (en prensa). (2006), Proceso de sensibilización en la gestión de la Calidad en la Dirección General de Educación Continua. México: Universidad de Colima (en prensa). (2006), Manual para la elaboración de documentos básicos para eventos académicos en educación continua DGEC-PO-03. México: Universidad de Colima (en prensa). (2006), Políticas de la educación continua en la Universidad de Colima México: Universidad de Colima (en prensa). 15