CONFIGURACIÓN DE ENTIDAD Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano. DGCP-LPN-003-2013 Fecha: 01/07/2015
INDICE 00 Introducción Introducción Objetivo Objetivos Específicos 01 Datos de la Unidad de Compras 02 Configuraciones de la Unidad de Compras 03 Administración de Usuarios 04 Perfiles de Usuarios 05 Flujo de Aprobación 06 Grupo de Usuarios
INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN La configuración es un conjunto de datos que determina el valor de algunas variables de un programa o de un sistema operativo. Las Configuraciones de la Entidad es un área que permite mantener los datos de la entidad y de los usuarios siempre actualizados. La siguiente presentación le permitirá obtener información necesaria para realizar los procedimientos de Configuraciones de Entidad.
INTRODUCCIÓN OBJETIVO Al finalizar el curso los y las participantes serán capaces de manipular en el sistema el proceso de Configuraciones de Entidad. Objetivos Específicos: Conocer los conceptos básicos para Configurar los procesos de la Entidad. Configurar los pasos para crear grupo de usuarios, perfiles de usuario y flujo de aprobación.
INDICE 00 Introducción 01 Datos de la Unidad de Compras 02 Configuraciones de la Unidad de Compras 03 Administración de Usuarios 04 Perfiles de Usuario 05 Flujo de Aprobación 06 Grupo de Usuarios
DATOS DE LA UNIDAD DE COMPRAS DATOS DE LA UNIDAD DE COMPRAS En esta sección será posible visualizar los datos generales de la empresa, así como también, los contactos de la entidad, información del contacto, páginas de internet, el huso horario, recomendaciones, certificaciones y documentos. Información General: Logo de la entidad, Nombre de la entidad, País, RNC, Zona horaria, Idioma, Moneda por defecto, etc. Información de contacto: Dirección, país, departamento, provincia, código postal, teléfono de oficina, fax, correo electrónico. Pagina Web: Página web, Facebook, URL Linkedln, URL de Youtube, Twitter. Contacto principal: Nombre de usuario, título, nombre, cargo, teléfono, móvil, fax, correo electrónico. Información financiera: Año fiscal, ingresos, número de empleado
INDICE 00 Introducción 01 Datos de la Unidad de Compras 02 Configuraciones de la Unidad de Compras 03 Administración de Usuarios 04 Perfiles de Usuario 05 Flujo de Aprobación 06 Grupo de Usuarios
CONFIGURACIONES DE LA ENTIDAD ESTATAL / PROVEEDOR CONFIGURACIONES DE LA ENTIDAD ESTATAL / PROVEEDORES Permite controlar los datos de la entidad por el administrador para diferentes usuarios. Las configuraciones de la Entidad se figuran de la siguiente manera: Accesos por Unidad de Requisición Personalizar el escritorio Configuración de equipos Se define qué usuarios tendrán acceso a los procedimientos gestionados por unidad de contratación. Se establece si los usuarios dentro de la entidad puedan configurar su área de trabajo Definir qué usuarios podrán crear los equipos para tipos de procedimientos en concreto
INDICE 00 Introducción 01 Datos de la Unidad de Compras 02 Configuraciones de la Unidad de Compras 03 Administración de Usuarios Crear usuarios Aceptar usuarios Rechazar usuarios Cancelar usuarios Reverter rechazo de usuarios 04 Perfiles de Usuario 05 Flujo de Aprobación 06 Grupo de Usuarios
ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS Área donde será posible: Crear Usuarios Aceptar Usuarios Rechazar Usuarios Cancelar Usuarios Revertir Rechazo de Usuarios -Información de usuarios -Información de inicio de sesión -Asignar una dependencia En este paso se seleccionar á los usuarios que desea aceptar. En este apartado se seleccionar á los usuarios que desea rechazar. En esta opción se escogerá los usuarios que desea cancelar. Se utiliza para revertir la opción de rechazo del usuario.
INDICE 00 Introducción 01 Datos de la Unidad de Compras 02 Configuraciones de la Unidad de Compras 03 Administración de usuarios 04 Perfiles de Usuario 05 Flujo de Aprobación 06 Grupo de Usuarios
PERFILES DE USUARIO PERFILES DE USUARIOS En esta área se podrá crear perfiles predefinidos que posteriormente pueden asignarse a usuarios concretos o a todos los usuarios asignados a una dependencia, grupo de usuarios o unidad de contratación. Estos perfiles servirán para definir qué tipo de actividades puede realizar el usuario en nombre de la Entidad Estatal. Para crear un perfil de usuario encontrara el siguiente menú: Menú Zonas de Accesos Directos Escritorio Usuarios Información General Definición de elementos del menú inicio Áreas rápidas Enlaces rápidos (Ir a) Enlaces rápidos Asignar esta dependencia Asignar a usuarios Opciones
INDICE 00 Introducción 01 Datos de la Entidad Estatal/Proveedor 02 Configuraciones de la Entidad Estatal/Proveedor 03 Administración de usuarios 04 Perfiles de Usuario 05 Flujo de Aprobación 06 Grupo de Usuario
FLUJO DE APROBACIÓN FLUJO DE APROBACIÓN Permite definir los responsables de ejecutar actividades en un Proceso, incluyendo el orden en que deben realizar las acciones los distintos usuarios. El Flujo de aprobación ofrece las siguientes opciones distribuidas en cuatro pasos:
INDICE 00 Introducción 01 Datos de la Entidad Estatal/Proveedor 02 Configuraciones de la Entidad Estatal/Proveedor 03 Administración de Usuarios 04 Perfiles de Usuario 05 Flujo de Aprobación 06 Grupo de Usuario
GRUPO DE USUARIOS GRUPO DE USUARIOS Permite dentro de la cuenta crear conjuntos de usuarios como por ejemplo: visualizadores, auditores, o compradores dentro del sistema. Este paso tendrá como opción cuatro actividades para crear este procedimiento: Crear Grupo de Usuario: Esta opción permitirá establecer nuevos grupos de usuarios Activar Grupo de Usuario: Este apartado permitirá activar los grupos de usuarios desactivados. Desactivar Grupo de Usuario: Este paso permitirá desactivar los grupo de usuarios que temporalmente la entidad no utilice. Borrar Grupo de Usuario: Esta opción permitirá borrar un grupo de usuario que la entidad no este utilizando.
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