I. FINALIDAD Establecer la Responsabilidad y Obligación de Reportar e Investigar Todo Incidente / Accidente que cause Lesiones y/o Enfermedades Ocupacionales. II. OBJETIVO Este Instructivo tiene por Objetivo investigar los incidentes y/o accidentes que puedan ocurrir dentro de todas las instalaciones y actividades operativas, con el propósito de establecer las medidas de control que permitan la eliminación del riesgo. III. ALCANCE El presente Instructivo tiene un alcance a todo el personal de Provias Nacional. Para el control de los riesgos que produjeron la pérdida, es fundamental que exista difusión de la investigación del accidente, en toda la organización a través de los Jefes directos de las distintas áreas para poder tener un control de los riesgos. IV. BASE LEGAL Ley N⁰ 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Decreto Supremo 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. V. NORMAS GENERALES Para el cumplimiento del presente instructivo, deberá tenerse en cuenta la definición de los siguientes términos: Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que éstas sólo requieren cuidados de primeros auxilios. Accidente de Trabajo (AT): Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, y aun fuera del lugar y horas de trabajo. Accidente Con Tiempo Perdido (Jornada Laboral Completa): Es todo accidente que origina la pérdida de una jornada laboral, sustentada por un descanso medico. VI. NORMAS ESPECIFICAS A. Unidades Zonales y Unidades de Peajes A1. De ocurrido el accidente con tiempo perdido, la investigación deberá ser realizada por el Administrador-Contador II y el Ingeniero Supervisor de la Unidad Zonal y con conocimiento inmediato del Jefe Zonal quien comunicara el accidente al Especialista en Seguridad y Salud. A.2 El Administrador Contador II de la Unidad Zonal usará el Formato de reporte de Investigación de accidente (Ver Anexo 01) debiendo llenar en este formato los detalles con exactitud y de manera correcta con el apoyo del Ingeniero Supervisor y el Técnico Administrativo Zonal I en caso existieran en la Unidad Zonal respectiva y posteriormente se deberá concretar la investigación del suceso ocurrido con el desarrollo del formato de registro de investigación de accidente y/o incidente (Ver anexo 02), donde el Jefe Zonal definirá las medidas correctivas en dicha investigación. A3. El Jefe Zonal, enviara en digital y en físico el Reporte (Anexo 01) y el Registro de la Investigación del Accidente y/o incidente (Anexo 02) al Gerente de la Unidad Gerencial de Conservación con copia al Gerente de la Unidad Gerencial de Administración y al Especialista en Seguridad y Salud, quienes verificaran la eficacia de las medidas correctivas adoptadas con la alta dirección para luego concretar y formular el Informe de Investigación del Accidente con el respectivo registro. A4 El Jefe de Recursos Humanos a través del Especialista en Bienestar, deberá enviar el total de días de descanso medico de cada accidentado al Especialista en Seguridad y Salud, los días de descanso medico son contados hasta la recuperación total del Trabajador. B. Sede Central B1. De ocurrido el accidente con tiempo perdido, la investigación deberá ser realizada por el Jefe de Área, quien comunicara el accidente al Especialista en Seguridad y Salud y al Especialista en Bienestar.
B2. Una vez informado del hecho, el Especialista de Bienestar, usará el Formato de Reporte de Investigación de Accidente (Ver Anexo 01) debiendo llenar en este formato los detalles con exactitud y de manera correcta. B3. Dicho reporte será enviado de manera digital y en físico al Gerente de su Unidad Gerencial que le corresponde y al Especialista en Seguridad y Salud, quienes tomaran las medidas correctivas con la alta dirección para luego concretar y formular el Informe de Investigación del Accidente con el respectivo registro de la investigación del accidente y/o incidente (Ver Anexo 02). VII. NORMAS COMPLEMENTARIAS Para determinar las acciones correctivas y poder eliminar las causas que originaron el accidente es conveniente establecer un plazo para comprobar su efectividad. Por ello la investigación debe hacerse dentro de las 24 horas de ocurrido el incidente/accidente, de lo contrario se podría perder información importante. El Jefe de Recursos Humanos a través del Especialista en Remuneraciones, enviara al Especialista en Seguridad y Salud el número Total de Trabajadores y las Horas Hombre Trabajadas durante el mes del personal CAP, la información deberá ser enviada en los primeros 10 días hábiles del inicio de cada Mes, para la formulación del Índice de Frecuencia de Accidentes (IF). El Jefe de Recursos Humanos a través de los Técnicos en Recursos Humanos III, enviaran al Especialista en Seguridad y Salud el número Total de Trabajadores y las Horas Hombre Trabajadas durante el mes del personal CAS y Practicantes, la información deberá ser enviada en los primeros 10 días hábiles del inicio de cada Mes para la formulación del Índice de Frecuencia de Accidentes (IF). Los Jefes de las Unidades Zonales a través de los Administradores Contadores II, enviaran mensualmente al Especialista en Seguridad y Salud la siguiente información: - Total de Trabajadores Obreros del Mes. - Total Horas - Hombre Trabajadas del Personal Obrero. - Total Accidentes con Tiempo Perdido del Mes (Obreros y Administrativo). La información deberá ser enviada en los primeros 10 días hábiles del inicio de cada Mes para la formulación del Índice de Frecuencia de Accidentes (IF).
VIII. RESPONSABILIDAD Todo el personal de Entidad es responsable de la aplicación de las normas contenidas en el presente Instructivo. IX. ANEXOS Formatos: Anexo 01 Formato Reporte de Investigación de Accidente e Incidente Anexo 02 Formato Registro de Investigación de accidente e incidente
Provias Nacional ANEXO 01 REPORTE DE INVESTIGACION DE ACCIDENTE E INCIDENTE INFORMACION DEL ACCIDENTADO Y/O INCIDENTE FECHA DEL ACCIDENTE Y/O INCIDENTE: HORA: NOMBRE Y APELLIDOS: CATEGORIA: JEFE DIRECTO: OCUPACION: REGIMEN: CAS( ) CAP( ) FOLA( ) DNI: EDAD: AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL PUESTO: DIAS PERDIDOS: FECHA DE NACIMIENTO: QUIEN ORDENO EL TRABAJO: ORGANIZACIÓN: OTRA ORGANIZACIÓN LUGAR ESPECIFICO DEL ACCIDENTE: ZONA OPERATIVA Y UBICACIÓN GEOGRAFICA DEL ACCIDENTE: DESCRIPCION DE LA OCURRENCIA DETALLAR SI EL TRABAJO FUE HABITUAL: PARTE DEL CUERPO AFECTADO Y TIPO DE LESION: EXISTIO SUPERVISION EN EL MOMENTO DEL ACCIDENTE?(Marcar) DIRECTA: INDIRECTA: NO EXISTIO: NOMBRE DEL SUPERVISOR: DETALLAR SI EXISTIO DAÑOS MATERIALES: PRESIDENTE DEL COMITÉ DE SST SECRETARIO DEL COMITÉ MIEMBRO DEL COMITÉ MIEMBRO DEL COMITÉ TESTIGO DEL ACCIDENTE: REPORTE ELABORADO POR: CARGO: :
ORGANIZACIÓN: LUGAR DE LA OCURRENCIA: DIRECTA HA ST A LA DETALLAR INDIRECTA POR QUIEN? A C C I D EN T E QUIEN ORDENO EL TRABAJO? SIN SUPERVISION POR QUE? DAÑOS OCASIONADOS LESIONES PERSONALES DAÑOS MATERIALES PARTE DEL CUERPO TIPO DE LESION FUENTE DE LESION PC TL FL MAQUINARIAS/VEHICULOS EQUIPOS MENORES HERRAMIENTAS DIAS PERDIDOS COSTO ESTIMADO S./ - OTROS - COSTO ESTIMADO EVALUACION DE LA OCURRENCIA DESCRIPCION DE LA OCURRENCIA ANEXO 02 REGISTRO DE FECHA DE OCURRENCIA FECHA DE INFORME DATOS DEL TRABAJADOR APELLIDOS Y NOMBRES CATEGORIA JEFE DIRECTO OCUPACION DNI EDAD AÑOS DE EXPERIENCIA CIRCUNSTANCIAS DEL TRABAJO TRABAJO HABITUAL? SI NO SUPERVISION AL MOMENTO DEL ACCIDENTE POTENCIAL CONSECUENCIA PROBABILIDAD L M S B M A X D IA S C ON T I N U OS T R A B A JA D OS OC U R R EN C I A D EL Por qué? TIPO DE ACCIDENTE HOR A S C ON T I N U A S T R A B A JA D A S HA ST A LA O C U R R EN C IA D EL A C C I D EN T E S./ - TA LUGAR ESPECIFICO: ACTOS SUBESTANDAR: AI CAUSAS INMEDIATAS CONDICIONES SUBESTANDAR HORA: CI ANALISIS DE CAUSAS FACTORES PERSONALES FP CAUSAS BASICAS CAUSAS DE ORIGEN FACTORES DE TRABAJO FT 1 2 3 1 2 3 ACCIONES CORRECTIVAS PARA EVITAR LA RECURRENCIA DEL EVENTO RESPONSABLE FECHA TESTIGOS Nombre y : Nombre y : INTEGRANTES DEL COMITÉ MEDIDAS DE PREVENCION IMPLEMENTADAS ANTES DEL EVENTO FUENTES DE INFORMACION ENTREVISTAS Nombre y : Nombre y : CARGO EN EL COMITÉ CARGO EN LA ORGANIZACIÓN Presidente del Comité Secretario del Comité FIRMA