ESTUDIOS PREVIOS DE : SECRETARIA DE CULTURA Y TURISMO MUNICIPAL PARA : DESPACHO ALCALDESA ASUNTO : ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD FUNDAMENTO LEGAL : ARTÍCULO 3.5.2 DEL DECRETO No. 0734 ABRIL 13 DE 2012. CIUDAD Y FECHA : FLORENCIA, MAYO 04 DE 2012 1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA O NECESIDAD La Ley 397 de 1997 Ley general de Cultura en el artículo 1 punto 3 que establece que El estado Impulsará y estimulará los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento por la diversidad y variedad cultural de la nación punto 12: El Estado promoverá la interacción de la cultura nacional con la cultura universal. Punto 13: El Estado, al formular su política cultural, tendrá en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades La Secretaria de Cultura y turismo para ello, ha considerado necesario desarrollar sinergias y articulaciones con diferentes instituciones y comunidades para lograr un mayor aprovechamiento de las fortalezas y experiencias en cuanto a las acciones y objetivos que permitan fomentar los espacios destinados al encuentro, la formación, la interacción y el intercambio educativo y cultural, cómo mecanismo necesario para hacer de Florencia una ciudad joven productiva, competitiva, moderna. La reorganización, direccionamiento, promoción y consolidación de los diferentes procesos culturales del municipio, se hace necesario garantizar el acceso de la población en general a los diferentes espacios y eventos encargados de la difusión y promoción del cultural de la ciudad. Este tipo de espacios, tienen dentro de sus propósitos fomentar las estrategias para la promoción de la participación y la valoración de los procesos de formación, creación, diálogo e intercambio cultural. La Administración Municipal por medio de la Secretaria de Cultura y Turismo, en la construcción y consolidación de la identidad cultural del municipio como una forma de difundir y promover en la ciudadanía participación, análisis crítico y valores artísticos e incidir de esta manera en el fortalecimiento de los procesos orientados a la promoción del patrimonio artístico, histórico y cultural de la Región, se permite dentro del marco del XVIII FESTIVAL FOLCLORICO DE LA AMAZONIA posesionar el Municipio de Florencia como la capital Cultural y Eco turística del Sur de Colombia. En este sentido se hace necesario convocar a la comunidad Florenciana, en un ambiente de congregación cultural donde se puedan consolidar colectivamente los diferentes procesos, manifestaciones y expresiones culturales como parte integral de la identidad, la cultura regional y nacional; especial y particularmente por la diversidad pluricultural que es parte fundamental del componente social del departamento del Caquetá y principalmente del Municipio de Florencia, ciudad cultural y capital turística, en el marco del XVIII FESTIVAL FOLCLORICO DE LA AMAZONIA. La Secretaria de Cultura y Turismo tiene proyectado identificar, motivar, crear, fortalecer, participar y promover la cultura a través de las artes y sus aéreas de Identidad las cuales están representadas en las Escuelas de Formación Artística pilar fundamental de la secretaria en el municipio de Florencia. La Administración Municipal Prosperidad para los Florencianos!, mancomunadamente con la Secretaria de Cultura y Turismo tiene proyectado la realización del XVIII FESTIVAL FOLCLORICO DE LA AMAZONIA, a desarrollarse en el municipio de Florencia, donde se realizaran actividades como: rueda de prensa, alborada, imposición de bandas a las candidatas, desfile de carrozas y comparsas, visita a los sitios turísticos y culturales, desfile en traje de baño, tablados
populares, retreta campesina para finalizar con la elección y coronación de la embajadora amazónica. Teniendo en cuenta que la administración Municipal y la Secretaria de Cultura y Turismo no cuenta con los trajes que se requiere para este tipo de eventos como son las diferentes vestimentas para el festival ya que son de gran importancia en adornar las carrozas, comparsas etc. por tal razón se tiene la necesidad de de contratar con un tercero para su y suplir la necesidad requerida. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR OBJETO: Alquiler de trajes típicos folclórico en el marco del XVIII FESTIVAL FOLCLORICO DE LA AMAZONIA. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: contrato de SERVICIO. PLAZO: La prestación del contrato se ejecutará en tres (03) mes. LUGAR DE EJECUCION: El contrato se ejecutara en el Municipio de Florencia. FORMA DE PAGO: El municipio se obliga a cancelar una vez recibido a satisfacción los elementos objeto del presente contrato, previa presentación de la cuenta de cobro o factura, previa certificación del supervisor de recibido a satisfacción y aporte de la documentación que acredite el pago respecto al Sistema de Seguridad Social en cumplimiento al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD NO: No 2012000634 del 07-05-2012 3.- FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN De conformidad con lo preceptuado en el capitulo v artículo 3.5.1 del Decreto 0734 abril 13 de la presente contratación se realizará bajo la modalidad de la mínima cuantía. 4-DEFINICION TECNICA Y ECONOMICA (ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO). Para obtener el valor estimado del contrato, se procedió a realizar un minucioso estudio en el mercado para establecer el presupuesto oficial.
DETALLE Traje sanjuanero Caqueteño : Blusa en seda cuello en v lleva pintadas las flores y animales más representativos de nuestra región, Encaje Catalina rizado y Tull al contorno del cuello.falda Confeccionada en tela Madona Decorado con 10 pescados bordados en lentejuelas de diferentes colores. Lleva Millare azul a la rotonda de la falda de 3.5 cm de ancho con 2 vueltas de Tull de 20cm, encaje Catalina Rizado de 12 cm a la rotonda de la falda, Medidas reglamentarias de 75 cm de largo con rotonda de 7.5 metros, Poyerin Tipo Nacional Elaborado en Dacron Hilo Blanco Dos vueltas de Tull Mosquito, Nailon de 100 libras, Reata Cinturex de Tres Centímetros a la rotonda del Poyerin para mayor realce, tocado elaborado en Peineton (Peineta Grande) con flores de diferentes colores, las floren son amarradas con nailon y pegadas con silicona caliente. Traje de colonias santandereana. Blusa en tela seda blanca o en tonos pastel, manga 3/4 con volado rematado en punta, encaje con abotonadura delantera, adornada de alforzas o varillas en la misma tela, o hileras de encaje paralelas a la los botones, terminada con una gola que demarca la cintura, y cae sobre la cadera, cuello redondo, ligeramente escotado termina con encajes o golas de la misma tela y se le denomina cuello de bebé. CANT COTIZACION 1 COTIZACION 2 COTIZACION 3 VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL 4 Falda en tela seda es de gran vuelo con muchos pliegues en la cintura, logrados al ceñir la jareta larga hasta el tobillo, rematada con gola adornada de finos encajes, en perfecta combinación, con enagua medio fondo almidonado, para brindarle mucho volumen. Traje Colonia Tolima Blusa en tela seda, cuello en v, decorada con Millare Dorado de 3.5 cm, encaje Catalina rizado y Tull al contorno del cuello. Falda: Confeccionada en tela Negra, decorado con Pinturas bordadas en lentejuelas representativas al Folclor del Tolima grande. ( Tamboras, Maracas, guitarra y otros), Millare dorado a la rotonda de la falda de 3.5 cm de ancho, con 2 vueltas de Tull Negro de 20cm, encaje Catalina negro Rizado de 12 cm a la rotonda de la falda, medidas reglamentarias de 75 cm de largo con rotonda de 7.5 metros. Poyerin Tipo Nacional: Elaborado en Dacron Hilo Negro, con dos
vueltas de Tull Mosquito Negro, nailon de 100 libras,reata Cinturex de Tres Centímetros a la rotonda del Poyerin para mayor realce. Tocado: Elaborado en Peineton (Peineta Grande) con flores de diferentes colores, las flores son amarradas con nailon y pegadas con silicona caliente. Traje de colonias pacifica Blusa en seda con flores de colores fuertes con arandelas en bandeja. Falda. Tela en seda de gran vuelo con flores de colores fuertes en la cintura, larga hasta el tobillo, pañoleta en la cabeza. Traje de colonias Caribe Traje enterizo estraple de una manga tipo cumbia de color negro con Tull de Color Rojo Amarillo y verde, decorado con flores de lentejuelas y arabescos de colores que adornan la falda. Traje de colonias Valluna Blusa en tela seda blanca con arandelas de color rojo en bandeja. Falda en tela seda de gran vuelo con muchos pliegues en la cintura, larga hasta el tobillo, rematada con arandelas, en perfecta combinación, Sombrero de fique y pañoleta de colores. Traje de colonias Llanera Falda en tela seda pintada con paisajes llaneros en rotonda con Tull de colores a la rodilla. Blusa en seda con cuello de tortuga con alforzas, con abertura atrás. Tocado de flor de cayenas de los mismos tonos de la pintura de la falda y las alpargatas llaneras de suela de material (cuero de res). Traje de colonias Cundiboyacense Blusa en tela seda blanca en bandeja con Millare de colores adornando la arandela de la blusa. Falda en tela seda negra con Millare de colores de la misma de la blusa a la rotonda
de la falda el largo es de 75 cm, doble vuelta de Tull y encaje de la misma de la blusa. Sombrero negro de paño decorado con los mismos millares de la blusa y la falda. Traje de colonias Antioqueña Blusa en seda cuello en Bandeja 3 cuartos lleva decorada con Millare plateado de 3.5 cm, encaje Catalina rizado y Tull al contorno del cuello. Falda Confeccionada en tela Negra, decorado con Millare plateado a la rotonda de la falda de 3.5 cm de ancho, con dos 2 vueltas de Tull Blanco de 20cm, encaje Catalina Blanco Rizado de 12 cm a la rotonda de la falda, medidas reglamentarias de 75 cm de largo con rotonda de 7.5 metros. Poyerin Tipo Nacional: Elaborado en Dacron Hilo Blanco, dos vueltas de Tull Mosquito Blanco, nailon de 100 libras para mayor ondas, reata Cinturex de Tres Centímetros a la rotonda del Poyerin para mayor realce. Trajes de colonia Florenciana Blusa: Blusa tela en seda cuello en v lleva decorada con Millare de 3.5 cm, encaje Catalina rizado y Tull al contorno del cuello. Falda: Confeccionada en tela Beige, decorado con Pinturas representativas de nuestra capital. ( Indigenas, Petroglifos ríos Arboles y aves),millare Café a la rotonda de la falda de 3.5 cm de ancho. Con 2 vueltas de Tull de 20cm, encaje Catalina Rizado de 12 cm a la rotonda de la falda, medidas reglamentarias de 75 cm de largo con rotonda de 7.5 metros. Poyerin Tipo Nacional: Elaborado en Dacron Hilo Blanco con dos vueltas de Tull Mosquito, nailon de 100 libras, reata Cinturex de Tres Centímetros a la rodonda del Poyerin para mayor realce. Tocado: Elaborado en Peineton (Peineta Grande) con flores de diferentes colores, las floren son amarradas con nailon y pegadas con silicona caliente.
Traje colonia Huilense Blusa: Blusa cuello bandeja lleva decorada con Millare Rojo doble de 3.5 cm. Lleva Encaje Catalina rizado y Tull al contorno del cuello. Falda: Confeccionada en Tela Brigitti Blanca. Decorado con Flores Pintadas. Lleva Millare Rojo Doble a la rotonda y frente de la falda de 3.5 cm de ancho. Lleva 2 vueltas de Tull Blanco de 20cm. Encaje Catalina Blanco Rizado de 12 cm a la rotonda de la falda. Medidas reglamentarias de 75 cm de largo con rotonda de 7.5 metros Poyerin Tipo Nacional: Elaborado en Dacron Hilo Blanco, con dos vueltas de Tull Mosquito Blanco, Nailon de 100 libras,reata Cinturex de Tres Centímetros a la rotonda del Poyerin para mayor realce. Tocado, se elabora en Peineton (Peineta Grande) con flores Rojas. Traje Colonia Amazónica Traje Indígena elaborado en Cumare de Top y falda, collares indígenas y corona de plumas. Traje colonia Pastusa Blusa: Blusa en seda cuello en Bandeja 3 cuartos decorada con encajes. Falda: Confeccionada en tela Negra, decorado con encajes a la rotonda de la falda, con 2 vueltas de Tull Blanco de 20cm. 1 Traje colonia caldense Traje Manola Enterizo con arandelas de colores Naranjas ajustada al cuerpo, con látex para mayor firmeza en la cintura, decorada con bordados de colores naranjas y pedrerías de fantasía. Para la cabeza una flor de color naranja, abanico decorado con los mismos colores del traje. Traje colonia Guajira Manta guajira elaborada en tela madreselva
con bordados en lana y cinturón tejido en hilo croché de diferentes colores. TOTAL $10.898.250 $10.942.250 $11.159.500 Con bases en las cotizaciones obtenidas en el mercado se procedió aplicar la media arimetica arrojando como resultado el valor de $ 11.000.000 MCTE. El gasto puede imputarse al rubro denominado FOMENTAR EL ACCESO, INNOVACION, LA CREACION Y PRODUCCION ARTISTICA Y CULTURAL EN EL MUNICIPIO DE FLORENCIA con código 25102050101 del presupuesto de gastos del Municipio de Florencia para la vigencia 2012. 5.- SELECCIÓN DE LA OFERTA Se realizará de conformidad en el artículo 3.5.4 decreto 0734 abril 13 de 2012. 6.- SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. El Municipio de Florencia considera que en la ejecución y desarrollo del presente contrato, se prevén riesgos que puedan afectar su normal culminación. RIESGO TIPIFICACION ASIGNACION CONTRATISTA MUNICIPIO MITIGACION Incumplimiento de las obligaciones. Cuando el contratista incumpla total o parcialmente cualquiera de las obligaciones surgidas del contrato así como su cumplimiento tardío o defectuoso. 100% - El contratista suscribirá una garantía amparando el cumplimiento de las obligaciones del contrato.
7.- ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS. En desarrollo del contrato de suministro por parte del contratista pueden generarse incumplimiento en el desarrollo de las actividades contratadas, lo cual se hace exigible la constitución de la garantía única de: En desarrollo de la prestación del servicio por parte del contratista pueden generarse factores externos que impiden el normal desarrollo de las actividades contratadas; lo cual hace exigible la constitución de la garantía única de CUMPLIMIENTO en un porcentaje del 10% del valor del acto contractual por la duración del mismo y cuatro meses más. 8. SUPERVISION La supervisión será ejercida por el Secretario de Cultura y Turismo. En los anteriores términos se presenta el estudio de conveniencia y oportunidad, con ejecución a lo previsto en el artículo 3.5.2 decreto No. 0734 de abril 13 de 2012. VICENTE MORA DUARTE Secretario de Cultura y Turismo Municipal