1 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD CURSO 2009 ESTUDIANTE LIBRE ASISTIDO GUÍA DEL CURSO II Actividades a realizar entre la segunda y la tercera reunión presencial INTRODUCCIÓN Esta segunda guía corresponde a las actividades que tendrás que realizar luego de la segunda reunión presencial y antes de la tercera (las fechas de estas reuniones se encuentran en el cronograma de reuniones publicado en nuestro sitio web www.ccee.edu.uy/ensenian/catcont1), según asistas los Lunes o los Viernes. Al finalizar estas actividades nos encontraremos el lunes 27/4 o el viernes 24/4. Qué material necesitas para este período? El libro Contabilidad Básica de Enrique Fowler Newton, que ya has utilizado. El libro Contabilidad General de Andrés Rosendorff y otros autores, que también utilizaste. El Marco conceptual para la presentación de Estados Contables, de la Comisión de Normas Internacionales de Contabilidad, que ya utilizaste. Los repartidos complementarios que te indicamos en la guía, que puedes encontrar en la fotocopiadora, en la web o en los Repartidos complementarios de años anteriores. Distintas normas legales que te indicamos en la guía, que puedes encontrar en fotocopiadora. El libro de Ejercicios Prácticos Primera Parte curso 2006 o curso 2007 o curso 2008 o curso 2009 (NO SE SUSTITUYE CON EL LIBRO DEL CURSO 2005 O ANTERIORES) Cuáles son los temas que se incluyen en este período? Unidad VI El proceso contable y la estructura patrimonial y de resultados. Cuánto tiempo tendrás que dedicarle a estas actividades? Recuerda que, de acuerdo a la carga horaria presencial que establece el Plan de Estudios en la modalidad tradicional (5 horas semanales de clase presencial) la dedicación total del estudiante debería ser de 8 a 10 horas semanales totales.
2 UNIDAD VI El objetivo de esta unidad, tal como se señala en el programa de la asignatura, es, en primer término: Señalar la existencia de distintos modelos contables y los elementos que los definen. A estos efectos hemos preparado un repartido sobre Modelos contables que se incluye en el Repartido Complementario para las Unidades I a VI del curso 2004 o en el Repartido Complementario I del curso 2005, y puedes encontrar en Fotocopiadora y en la web. La primera actividad que te proponemos para esta Unidad VI es la : LECTURA DEL REPARTIDO MODELOS CONTABLES Como segunda actividad te sugerimos : CONFECCIONAR EL SIGUIENTE ESQUEMA Analizar las opciones que presentan los distintos aspectos considerados en la definición de un modelo contables y completar el siguiente cuadro: Aspecto considerado Opción 1 Opción 2 Unidad de medida Una vez que hayas realizado los esquemas, puedes enviarlos correo electrónico a efectos de que podamos hacerte los comentarios correspondientes, si tienes dudas. Si no lo haces en forma electrónica, puedes hacerlo en la siguiente reunión presencial. El objetivo de la Unidad VI, tal como se señala en el programa de la asignatura, es, también: Identificar las distintas etapas del proceso contable y sus objetivos. Mostrar la importancia del comprobante como elementos que permite iniciar el proceso. Dar a conocer los distintos tipos de comprobantes usuales y asociarlos con los distintos hechos administrativos que se dan en la empresa. Para cumplir con este objetivo te proponemos una serie de actividades:
3 La primera actividad es la: LECTURA 1.4 A 1.5 Y TEMA 2 DE CONT. GENERAL DE ROSENDORFF A continuación te sugerimos : CONTESTAR LAS SIGUIENTES PREGUNTAS 1. Cuál es la diferencia entre un acto administrativo y un hecho administrativo? 2. Cuáles son las funciones que cumplen los comprobantes, además de la contable? El objetivo de la Unidad VI, tal como se señala en el programa de la asignatura, es, finalmente: Mostrar a la cuenta como agrupación de elementos homogénea y aplicar las reglas de registración. Reconocer la importancia del plan y manual de cuentas tanto para procesos contables como de auditoría y analizar los aspectos a considerar para su preparación. Señalar las opciones en el procesamiento de la información, tanto a nivel de los registros a utilizar como de los medios de registración más usuales, tanto desde el punto de vista profesional como legal. Como primera actividad, te indicamos entonces: LECTURA ARTS. 54 A 80 COD.COMERCIO, ARTS.87 A 91 LEY 16.060, DECRETO 540/91Y PRON.6 COL.CONTADORES, PARA FOTOCOPIAR EN FOTOCOPIADORA CENTRO DE ESTUDIANTES LECTURA TEMA 3 Y TEMA 4 DE CONT.GENERAL DE ROSENDORFF Y OTROS LECTURA DEL REPARTIDO COMPLEMENTARIO PLAN DE CUENTAS
4 A continuación te sugerimos: CONTESTAR LAS SIGUIENTES PREGUNTAS 1. Concepto de CUENTA 2. Clasificación de las cuentas según su función (o el objeto representado), según su extensión y por el significado de sus saldos. 3. Cuál es la clasificación de las cuentas más importante a los efectos de la registración? 4. Concepto de Plan de Cuentas 5. Aspectos a considerar para la preparación del Plan de cuentas de una empresa 6. Concepto de Manual de cuentas 7. Concepto de registro contable 8. Clasificación de los registros contables 9. Libros obligatorios en Uruguay según el Código de Comercio. Cuál es el contenido de cada uno de ellos? 10. Concepto de registro contable formalmente confiable según el Pronunciamiento Nº 6 del Colegio de Contadores y Economistas del Uruguay. 11. Elementos que deben considerarse para que un registro contable sea formalmente confiable según el mencionado Pron. Nº 6. Para finalizar, te indicamos: LECTURA 5.1 A 5.4 DE CONTABILIDAD GENERAL DE ROSENDORFF Hecha la lectura, te sugerimos : RESOLVER LOS SIGUIENTES EJERCICIOS 1. Resolución del Ejercicio 3 del tema Ciclo Contable elementarl de Ejercicios Prácticosprimera parte 2. Resolución del Ejercicio 1 del tema Ciclo Contable elemental de Ejercicios Prácticos- Primera Parte. (PRESTA ESPECIAL ATENCIÒN A LAS OPERACIONES DEL DIA 25/6, CUYA SOLUCIÓN ES DIFERENTE A LA DE CURSOS ANTERIORES). Te sugerimos leer el anexo a esta guía: Comentarios sobre la registración de Endoso y Descuento de Documentos. 3. Resolución del Ejercicio 5 del tema Ciclo Contable elemental del Tomo I de Ejercicios Prácticos. Para la realización de estos ejercicios, considera las tasas de aportación fictas que vamos a utilizar en el curso, con el objetivo de simplificar los cálculos. Las mismas son las indicadas en el tomo de Ejercicios Prácticos Primera Parte. Si te interesa conocer las tasas de aportación reales, puedes ingresar al sitio del Banco de Previsión Social : www.bps.gub.uy, o en el sitio confeccionado por el INJU y BPS: www.superseba.gub.uy e investigar el tema. Para la realización de estos ejercicios, considera la tasa ficta del 20% que vamos a utilizar en el curso para el Impuesto al Valor Agregado (IVA), con el objetivo de simplificar los cálculos. Si
5 te interesa conocer las tasas de aportación reales, puedes ingresar al sitio de la Dirección General Impositiva: www.dgi.gub.uy e investigar el tema. Una vez que hayas resuelto los ejercicios, puedes enviarnos las dudas por correo electrónico a efectos de que podamos hacerte los comentarios correspondientes. Si no lo haces en forma electrónica, puedes hacerlo en la siguiente reunión presencial. HAS TERMINADO LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LAS UNIDADES V Y VI DEL PROGRAMA!! TE ESPERAMOS EN LA CLASE PRESENCIAL. SI NO PUDISTE TERMINAR EN FECHA, TAMBIÉN TE ESPERAMOS, PARA VER QUE DIFICULTADES HAS ENCONTRADO EN ESTE PERÍODO. PARA NOSOTROS ES MUY IMPORTANTE TU OPINIÓN. SI NO TE ES POSIBLE CONCURRIR, ESPERAMOS QUE TE CONTACTES CON NOSOTROS POR CORREO ELECTRÓNICO O POR CARTA. EN LA REUNIÓN PRESENCIAL ANALIZAREMOS LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS EN ESTA GUÍA Y TE INDICAREMOS EL MATERIAL NECESARIO PARA LA SIGUIENTE SEMANA. ASIMISMO, REALIZAREMOS ALGUNAS ACTIVIDADES DISEÑADAS PARA LA PRIMERA REUNIÓN PRESENCIAL. PRIMER TRABAJO OBLIGATORIO: EL PLAZO PARA LA ENTREGA DEL PRIMER TRABAJO OBLIGATORIO VENCE EL 8-5-2009. EL MISMO PODRÁ SER ENTREGADO EN LAS REUNIONES PRESENCIALES DEL LUNES 4/5 O VIERNES 8/5, O POR MAIL HASTA LAS 24 HORAS DE DICHA FECHA. EL TRABAJO QUE SE DEBERA ENTREGAR SE PUBLICARÁ OPORTUNAMENTE EN NUESTRA PAGINA WEB Y SE DEJARÁ EN FOTOCOPIADORA DEL CENTRO DE ESTUDIANTES
6 ANEXO A LA GUÍA II COMENTARIOS SOBRE LA REGISTRACIÓN DE ENDOSO Y DESCUENTO DE DOCUMENTOS En ejercicios sugeridos en la guía 2, así como en otros ejercicios de registración por Diario Único, te has encontrado con la registración de dos operaciones que ya conocías de cursos anteriores: descuento de documentos de clientes en un banco a cambio de efectivo, y endoso de documentos de clientes a proveedores para disminuir el saldo en cuenta corriente. Si has observado las soluciones propuestas en el libro de Ejercicios Prácticos, te habrás encontrado con que las mismas difieren de las que proponíamos en cursos anteriores al 2005. Este año, al igual que en el 2005, 2006 y 2007 estamos utilizando para registrar las operaciones cuentas regularizadoras de activo mientras que en años anteriores utilizábamos cuentas contingentes, o cuentas de contingencia. Ambas formas de registración son adecuadas, de acuerdo a lo establecido en el decreto 103/91 de presentación de Estados Contables, pero la forma de registración elegida nos permite contabilizar fácilmente ambas operaciones solo en los libros de primera entrada, sin necesidad de utilizar el libro diario principal, que teníamos que usarlo para registrar la responsabilidad en cursos anteriores. Incluimos a continuación un esquema de cómo registrar las operaciones vinculadas a endoso y descuento de documentos utilizando cuentas regularizadoras de activo. Operación/comprobante Debe Haber 1. Descuento de conforme de un cliente en un banco 8.500 1.500 Banco cuenta corriente Intereses perdidos por $ 10.000 El banco nos cobra intereses por $ 1.500 NC Bancaria Documentos descontados 10.000 2. Endoso de un conforme de un cliente a un proveedor por $ 12.000. Recibo de conforme 3. Descuento de cheque diferido de un cliente por $ 15.000 en un banco, que nos cobra $ 2.000 de intereses NC Bancaria 4. Endoso de cheque diferido de un cliente por $ 20.000 a un proveedor Recibo de cheque diferido 5. Al vencimiento, el cliente paga el conforme de $ 10.000. Comprobante interno. 6. Al vencimiento, el cliente paga el cheque diferido de $ 20.000 12.000 Acreedores por compras Documentos endosados 12.000 13.000 2.000 Banco cuenta corriente Intereses perdidos Documentos descontados 15.000 20.000 Acreedores por compras Documentos endosados 20.000 10.000 Documentos descontados Conformes a cobrar 10.000 20.000 Documentos endosados Cheques diferidos a cobrar 20.000