TÉRMINOS DE REFERENCIA

TÉRMINOS DE REFERENCIA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS INFORMATICOS DE LA UNIDAD DE PLANEACION MINERO ENERGETICA. Bogotá D.C., marzo 3 del 2003 1

TABLA DE CONTENIDO 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS... 3 1.1 ANTECEDENTES... 3 1.2 JUSTIFICACION... 4 1.3 OBJETIVO GENERAL... 4 1.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS... 4 1.5 ALCANCES y CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO... 5 1.6 METODOLOGIA Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR... 5 1.7 PRODUCTOS ESPERADOS... 6 1.8 PLAZO... 6 1.9 PRESUPUESTO ASIGNADO... 6 1.10 SEDE EJECUCION DE LOS TRABAJOS... 6 2 CONTENIDO Y OTROS REQUISITOS EN RELACION CON LA PROPUESTA... 7 2.1 REQUISITOS MINIMOS PARA LA EVALUACIÓN... 7 2.2 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA... 8 2.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS... 8 2.4 DECLARATORIA DE DESIERTO EL CONCURSO... 8 2.5 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES... 9 2.6 CONSIDERACIONES FINALES... 9 3 EVALUACION DE LA PROPUESTA.... 10 3.1 CRITERIOS, DEFINICIONES PARA LA EVALUACION DE LA PROPUESTA... 10 3.2 DEFINICIONES BÁSICAS PARA LA EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA... 10 3.3 EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA... 12 3.4 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA... 14 4 CONSIDERACIONES FINALES... 15 4.1 ADJUDICACIÓN... 15 4.2 PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS... 15 4.3 IDIOMA DEL TRABAJO... 15 4.4 SUPERVISION Y COORDINACIÓN... 15 4.5 REQUISITOS A CUMPLIR EN CASO DE SER ESCOGIDA LA PROPUESTA... 15 FORMULARIO No. 1... 16 FORMULARIO No. 2... 18 FORMULARIO No. 3... 19 FORMULARIO No. 4... 20 2

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS INFORMATICOS DE LA UPME 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS 1.1 ANTECEDENTES Las funciones de la Unidad de Planeación, se encuentran consignadas en el decreto 2741 de 1997. Según dicho decreto las funciones de la Unidad son organizar, operar y mantener la base única de información oficial del sector minero-energético y divulgar los datos y estadísticas que procese, entre otras relacionadas. Para el cumplimiento de estas funciones se están desarrollando diferentes actividades entre las cuales se destacan, el desarrollo del Sistema de Información Minero Energético SIMEC y la administración de la infraestructura computacional que posee la Unidad en la actualidad. La construcción del SIMEC involucra de manera directa la infraestructura computacional de la Unidad debido a que dentro del desarrollo de este sistema está contemplada la implementación de software al interior de la Unidad y para Internet, la utilización de bases de datos alfanuméricas y georeferenciadas y el intercambio de información con entidades afines. Dicha infraestructura esta compuesta por 4 servidores, dos de los cuales tienen sistema operativo Windows NT 4.0 y dos Windows 2000 Server, dos LAN switch, seis concentradores, dos routers, cinco impresoras en red, quince impresoras locales y 70 equipos clientes con windows 95, 98, NT Work Station, Windows 2000 profesional y Windows XP Profesional distribuidos en los 3 pisos que ocupa la Unidad. La red de la UPME presta a sus usuarios internos los siguientes servicios: Acceso a Internet mediante un canal de 128 Kb, correo electrónico, información compartida mediante las carpetas públicas y carpetas compartidas, impresión distribuida usando impresoras de red, copias de seguridad, publicaciones en la página Web, servicios FTP para la descarga de archivos y aplicaciones Clienteservidor. Todos estos servicios soportados con los siguientes productos Internet Information Server 4.0, Microsoft Exchange Server 5.5, Microsoft SQL Server 2000 y Firewall enterprise Raptor. Los servicios prestados por la UPME hacia usuarios externos son todos los establecidos en la página Web, incluyendo el servicio transferencia de archivos FTP y correo electrónico. 3

1.2 JUSTIFICACION Dada la importancia de la infraestructura computacional como apoyo al cumplimiento de la misión, visión, metas y objetivos de la Unidad y en el desarrollo e implementación del Sistema de Información Minero Energético SIMEC y concientes de que administración de los recursos informáticos es crítica mas no es una actividad estratégica, esta actividad se pude contratar con un tercero. En consecuencia, La Unidad requiere los servicios de un profesional en tecnología informática con título de ingeniero de sistemas, y alta experiencia en administración, organización y control de recursos informáticos en administración de redes, desarrollo de software y administración de bases de datos, con el fin de garantizar, la adecuada prestación de los servicios de red y su aprovechamiento, mejoramiento y adecuación a las exigencias del SIMEC en cuanto a plataforma tecnológica. El contratista realizará el trabajo en las instalaciones de la UPME, y deberá tener disposición de tiempo completo y suficiente que garantice el fiel cumplimiento del objeto del contrato. La Subdirección de Información realizará el control y supervisión del trabajo y tendrá pleno acceso al desarrollo de la consultoría cuando se desee recibir y/o suministrar información y comentarios. 1.3 OBJETIVO GENERAL Contratar Servicios profesionales para la administración eficiente de los recursos informáticos de la Unidad de Planeación Minero Energética de tal forma que garantice el óptimo funcionamiento de estos las 24 horas los 365 días al año y un nivel de satisfacción de los usuarios del 80%. 1.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS Mantenimiento de la seguridad del acceso a los recursos informáticos de la misma. Administración del servidor principal de dominio de la red. Administración del servidor de correo. Administrar las bases de datos Microsoft SQL Server 2000. Administración de los elementos físicos que conforman la red LAN de la Unidad. Supervisar el canal de acceso a Internet y de la línea RDSI con el Ministerio de Minas. Emisión de conceptos técnicos en el área informática. Dar lineamientos técnicos para los análisis del sistema y proyectos a contratar Asesorar en la actualización y adquisición de software, hardware y equipos necesarios para el buen funcionamiento y desempeño de la red. Participar en el desarrollo del Sistema de Información Minero Energético SIMEC Participar en procesos de población de datos, construcción, actualización e implementación de software que pueda requerir la Unidad durante la vigencia de esta contrato. Participar en la formulación de políticas para la seguridad informática de la Unidad. Capacitar en herramientas computacionales a funcionarios de la UPME. 4

1.5 ALCANCES y CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO La unidad requiere los servicios de un profesional en tecnología de Información con título de ingeniero de sistemas, y alta experiencia en administración, organización y control de recursos informáticos incluidos: red de datos, administración de correo electrónico, administración de bases de datos y administración de seguridad de datos. El contratista realizará el trabajo en las instalaciones de la UPME, y deberá tener disposición de tiempo completo y suficiente que garantice el fiel cumplimiento del objeto del contrato. La Subdirección de Información realizará el control y supervisión del trabajo y tendrá pleno acceso al desarrollo de la consultoría cuando se desee recibir y/o suministrar información y comentarios. El proponente debe ser Ingeniero de Sistemas con estudios complementarios en temas aplicables a los presentes términos. Con conocimientos básicos en equipos de comunicaciones de redes de datos, cableado estructurado y de interfaces de conexión a Internet vía router. Acreditar experiencia en labores de: Asesoría en el área informática; Administración de redes Microsoft; Dirección de proyectos de construcción de sistemas de información; Análisis, diseño, construcción, pruebas, implantación e implementación de sistemas de información; Administración y desarrollo de bases de datos SQL Server; Administración de Microsoft Exchange 5.5. 1.6 METODOLOGIA Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR El profesional deberá garantizar el correcto funcionamiento de los recursos informáticos de la UPME en cuanto a lo siguiente: Mantenimiento de la seguridad del acceso a los recursos informáticos de la misma. Administración del servidor principal de dominio de la red. Administración del servidor de correo. Administrar las bases de datos Microsoft SQL Server 2000. Administración de los elementos físicos que conforman la red LAN de la Unidad. Supervisar el canal de acceso a Internet y de la línea RDSI con el Ministerio de Minas. Emisión de conceptos técnicos en el área informática. Apoyar tareas relacionadas con el área informática. Asesorar en la actualización y adquisición de software, hardware y equipos necesarios para el buen funcionamiento y desempeño de la red. Participar en el desarrollo del Sistema de Información Minero Energético -SIMEC Participar en procesos de población de datos, construcción, actualización e implementación de software que pueda requerir la Unidad durante la vigencia de este contrato. 5

Participar en la formulación de políticas para la seguridad informática de la Unidad. Capacitar en herramientas computacionales a funcionarios de la UPME. 1.7 PRODUCTOS ESPERADOS Servicios de red tanto a usuarios internos como externos con un nivel de satisfacción superior al 80% Servicios de administración de los recursos informáticos con un nivel de satisfacción superior al 80% Informes mensuales que resuman el logro de los objetivos propuestos en el desarrollo de la consultoría. Informes acerca de sucesos o actividades de raro acontecer. Otros productos que la Subdirección requiera como documentos, diapositivas, software implantado, etc. Los indicadores para medir los niveles de servicios serán definidos por la subdirección de información. 1.8 PLAZO Se establece un periodo de doce (12) meses para la prestación del servicio, contados a partir de la fecha de firma del acta de iniciación, previa aprobación de las pólizas por parte de la Unidad. 1.9 PRESUPUESTO ASIGNADO El presupuesto asignado para la labores de administración de los recursos informáticos de la Unidad durante 12 meses es de ($ 39.000.000) treinta y nueve millones de pesos. No se realizaran anticipos ni pagos anticipados. Se realizaran pagos mensuales equitativos previa entrega de informes de ejecución El consultor deberá presentar una propuesta que incluya todos los costos relacionados con sus labores, incluidos los aspectos impositivos de ley. Indicando en su propuesta el régimen tributario aplicable para efectos del IVA. 1.10 SEDE EJECUCION DE LOS TRABAJOS El proceso de administración de los recursos informáticos se llevará a cabo en la ciudad de Bogota en la Sede Avenida 40 A No. 13-09, Edificio UGI Pisos 5º. 11º. y 14º. 6

2 CONTENIDO Y OTROS REQUISITOS EN RELACION CON LA PROPUESTA La Unidad se reserva la facultad de comprobar, por los medios que estime pertinentes, la veracidad de la información suministrada por el proponente. La evidencia de falsedad en la información suministrada por el proponente será causal de rechazo de su oferta. 2.1 REQUISITOS MINIMOS PARA LA EVALUACIÓN Toda propuesta deberá presentarse en original y dos (2) copias debidamente firmada y para ser evaluadas es requisito indispensable la presentación de los documentos descritos a continuación; la omisión de uno o más de los mismos excluye del derecho de evaluación a la propuesta que no lo(s) presente. Este concurso se encuentra dirigido para la participación de personas naturales, no se aceptan personas jurídicas, consorcios o uniones temporales. Carta de presentación: De acuerdo con el modelo presentado en el formulario del Anexo 1. Firmas nacionales: No aplica Firma extranjera: No aplica Persona Natural: Fotocopia de la cédula de ciudadanía, Hoja de Vida Consorcios y/o uniones temporales: No aplica Garantía de seriedad de la oferta para entidades estatales, a favor de la Unidad Planeación Minero Energética.- UPME. Por cuantía equivalente al 10% del valor total de la propuesta y vigencia mínima de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta (1). (1) La falta de suscripción (firma) de la póliza por parte del proponente será subsanable, en el momento de apertura de las propuestas, en la fecha y hora fijada para el efecto, siempre y cuando se encuentre presente el proponente o su representante. El proponente deberá estar habilitado para trabajar en el país y manifestar expresamente en su propuesta no hallarse incurso en causal de inhabilidad frente a su eventual contratación. OTROS REQUISITOS: (Pueden ser subsanables por solicitud de la UPME, durante el proceso de evaluación). - La propuesta debe tener como mínimo una vigencia igual a la de la póliza de seriedad. - Presentación del régimen al que se encuentra sujeto para efecto del IVA. - El valor de la propuesta debe ser presentado en pesos colombianos. - La propuesta debe entregarse debidamente foliada. - Fotocopia del documento de identidad del representante legal (subsanable) 7

De igual forma la Unidad, durante el proceso de evaluación podrá solicitar las aclaraciones que considere necesarias para efectos de una apropiada evaluación. 2.2 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar en sobres cerrados y separados su propuesta técnica y su propuesta económica, claramente identificadas, en original y dos copias, debidamente foliadas, las cuales radicará y depositará en una urna, ubicada en la sede de la Unidad de Planeación Minero Energética, Avenida 40 A No. 13 09, piso 14, hasta la fecha y hora límite que se determine en la carta de invitación. Vencido el plazo de presentación de ofertas, se procederá a abrir y verificar las propuestas presentadas, proceso del cual se levantará un Acta. Si se presenta alguna discrepancia entre el original y alguna de las copias, prevalecerá el texto del original de la propuesta. Las modificaciones, aclaraciones o enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma de quien suscribe la propuesta, al pie de las mismas. Sin este requisito las modificaciones, aclaraciones o enmiendas no se considerarán válidas. 2.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Serán causales de rechazo de una propuesta, las siguientes: a) Propuesta presentada sin la firma del representante legal o sin la expresa autorización, si es presentada por otra persona. b) Propuesta presentada por correo o vía e-mail, así como las presentadas directamente en la Unidad con posterioridad a la fecha y hora determinada en los términos de referencia. c) Cuando la Unidad evidencie falsedad en la información suministrada por el proponente. d) Cuando se establezca que el proponente ha incurrido en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la ley. e) Cuando la oferta económica exceda el presupuesto oficial. 2.4 DECLARATORIA DE DESIERTO EL CONCURSO El concurso se declarará desierto en los siguientes casos: a) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con el puntaje técnico mínimo, definido como el 70% del puntaje técnico previsto. b) Cuando el valor de todas y cada una de las propuestas exceda el presupuesto asignado. 8

c) Cuando existan causales que impidan una selección objetiva de la propuesta más favorable para la Unidad. 2.5 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES a) El proponente podrá presentar por escrito a la Unidad de Planeación Energética, las inquietudes que surjan sobre los puntos a evaluar estipulados en los términos de referencia, dentro de los tres días hábiles siguientes a la remisión de la invitación a participar en el concurso. En caso de no recibir ninguna inquietud dentro de dicho plazo, la Unidad entenderá que los términos de referencia fueron debidamente interpretados y aceptados. b) La Unidad se reservará la posibilidad de modificar los términos de referencia, antes del vencimiento del plazo para presentar propuestas, de lo cual se informará a todos y cada uno de los proponentes invitados. 2.6 CONSIDERACIONES FINALES Se solicita a los proponentes cumplir con las siguientes recomendaciones, para facilitar la labor de evaluación de las propuestas: a) Leer con detenimiento los términos de referencia y presentar su propuesta a lo allí establecido. b) Presentar y radicar la propuesta técnica y económica en original y dos copias, debidamente foliadas por separado cada una. c) Diligenciar en debida forma los formatos que hacen parte de la propuesta. d) Declarar expresamente en su propuesta no hallarse incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad frente a su eventual contratación. 9

3 EVALUACION DE LA PROPUESTA. 3.1 CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACION DE LA PROPUESTA Los factores que se tendrán en cuenta para la evaluación de ofertas, representan un puntaje máximo de 1000 puntos. El componente Técnico representa el 80% del puntaje máximo y el componente económico el 20% restante, distribuido FACTORES DE EVALUACION PUNTAJE PUNTAJE PARCIAL TOTAL OFERTA TECNICA 800 (1) Experiencia específica del proponente 300 (2) Nivel académico del proponente 300 (3) Propuesta técnica 200 OFERTA ECONOMICA 200 Valor de la propuesta 200 PUNTAJE TOTAL 1000 1000 3.2 DEFINICIONES BÁSICAS PARA LA EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA Y NIVEL ACADÉMICO Experiencia específica del proponente Estimada en número de proyectos. Corresponde al número de proyectos elaborados en la temática objeto del contrato y ejecutando actividades similares a las descritas en los objetivos específicos y alcance del proyecto a ejecutar. El número mínimo de proyectos específicos exigidos al proponente para poder concursar es de tres (3). Para el caso de este proyecto se entiende por experiencia específica trabajos de: Conocimientos en Administración de centros de computo, y redes de datos Conocimientos en Desarrollo de Software, Administración de bases de datos en SQL y ACCESS. Conocimientos en herramientas de oficina(word, excel, powerpoint, Visio y Publisher). Conocimientos en administración de S.O. Windows NT Y 2000 Estimada en años, corresponde a los años laborados en la temática objeto del contrato y ejecutando actividades similares a las descritas en los objetivos específicos y en el alcance del proyecto a ejecutar. En todos los casos, es decir en la evaluación del profesional se exigirá un mínimo de experiencia específica de 3 años. Para participar en el concurso se exigen unas experiencias mínimas tal como se describen a continuación: 10

Cargo en el proyecto Perfil Experiencia específica Conocimientos en Administración de centros de computo, conocimientos en Desarrollo de Software, administración de bases de datos en SQL y Administrador de Profesional en ACCESS. Conocimientos en recursos informáticos Ingeniería de Sistemas herramientas de oficina(word, excel, powerpoint, Visio y Publisher). Conocimientos en administración de S.O. Windows NT Y 2000 A su vez, dependiendo del nivel académico, se exigirá un mínimo de experiencia específica para el profesional, según se presenta en la siguiente tabla: Ítem Experiencia Mínima Específica exigida Unidad Administrador de recursos informáticos Profesional en ingeniería de sistemas 3 Tiempo (años y fracción) Nivel Académico Se clasifica en las categorías descritas a continuación, igualmente se describe la exigencia para ser considerada en la evaluación. Profesional en ingeniería de sistemas: informática, sistema de información ó relacionado con el tema. Certificaciones La experiencia del proponente y al igual que la educación deben certificarse debidamente para ser evaluadas. Las certificaciones de experiencia deberán especificar el objeto del contrato, la duración del mismo (año y fracción), la fecha de finalización y fecha de expedición del certificado. El certificado de pregrado será requisito para desarrollar la actividad al interior del proyecto. 11

3.3 EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA Los factores 1 a 3 constituyen el componente técnico de la propuesta, por lo que el máximo puntaje técnico previsto es de 800 puntos. El comité evaluará el componente técnico de las propuestas y aquella(s) que no obtenga(n) un puntaje igual o superior al 70% del máximo puntaje técnico previsto (560 puntos), no serán consideradas para abrir los sobres que contienen la oferta económica. Respecto a la oferta técnica se dará un puntaje de cero (0) sobre el ítem del que no disponga de información. El desglose de estos factores es el siguiente: Experiencia Específica del Proponente (Máximo 300 puntos) Este factor evalúa la experiencia específica del proponente. El proponente deberá diligenciar la información solicitada en el formulario anexo No. 2 relacionando la experiencia específica del proponente en proyectos finalizados durante los últimos cinco (5) años mediante contrato o como funcionario de una empresa privada o entidad oficial, en este último caso se debe tener en cuenta las inhabilidades que establece la Ley. En caso del proyecto haber iniciado con anterioridad a los últimos cinco (5) años, pero finalizado en el marco de estos últimos, se considerará la proporción de tiempo implicado en este periodo. Igualmente, en caso de que la experiencia provenga de vinculación laboral, la certificación deberá acreditar los proyectos en que el profesional haya participado en ejercicio de su cargo. Según el numeral 3.2 el número mínimo de proyectos específicos exigidos es tres(3) este tendrá un valor de 200 puntos, un número mayor de proyectos específicos dará un valor de 50 puntos por cada proyecto adicional hasta completar 300 puntos como máximo. Los datos registrados en el anexo No. 2 deberán tener las respectivas certificaciones, en las cuales se especificarán el objeto del contrato y la duración en años y fracciones y la fecha de finalización. Proyectos no certificados no serán evaluados. Solo se considerarán certificaciones con una duración igual o mayor a un (1) mes. La valoración de la experiencia específica se hará con base al número de proyectos certificados. Nivel académico del profesional (300 puntos) En este factor UNICAMENTE se evaluará al profesional, con base en la información que debe diligenciar el proponente en los Formatos No. 3 y 4. Para la evaluación de este factor, el proponente deberá adjuntar y en el orden aquí indicado, las siguientes certificaciones: a. Fotocopia del título universitario. b. CERTIFICACIONES de cada uno de los trabajos, indicando el tipo de trabajo realizado, la duración en años y fracción y la fecha de finalización, así como fecha de expedición de la certificación. 12

c. Fotocopia de los títulos o actas de grado de estudios realizados a nivel de especialización, maestría o doctorado. Metodología (200 puntos) Este factor tendrá un valor máximo de 300 puntos y se evaluará con el siguiente criterio: METODOLOGÍA PUNTAJE MAXIMO a). Enfoque, actividades, y nivel de conocimiento en informática 100 b). Logística, recursos propuestos, organigrama y cronograma. 100 PUNTAJE MÁXIMO 200 a). Enfoque, actividades y nivel de conocimiento en informática El puntaje se asignará de acuerdo con el planteamiento presentado por el proponente para cumplir con los Objetivos generales y específicos consignados en los presentes términos de referencia y la forma como desarrollará las actividades planteadas en los Alcances del estudio. Dichas actividades deben esbozar claramente que pretenden. El proponente podrá de acuerdo con su criterio, adicionar actividades que considere necesarias para un mejor desarrollo del proyecto; si la UPME está de acuerdo con ellas será calificado favorablemente. La valoración del enfoque, actividades y nivel de conocimiento en informática tendrá un puntaje máximo de 100 puntos. b.) Logística, recursos propuestos, El puntaje se asignará de acuerdo con la claridad con que el proponente presente la metodología de desarrollo del trabajo y además con la logística y recursos de apoyo al desarrollo del proyecto. Para tal efecto se tendrá en cuenta: Se evaluará la forma de organizar el trabajo para garantizar una secuencia lógica y coherente. Por logística y recursos propuestos se entiende: - Los mecanismos utilizados para captura, análisis, organización, almacenamiento y difusión de la información generada en el proyecto. - El apoyo utilizado en materia tecnológica, de asesoría por parte entidades externas, consulta de información especializada; etc. Se tendrán en cuenta también como servicios adicionales, para la evaluación, la capacitación o transferencia tecnológica al profesional de la UPME y los servicios de respaldo ofrecidos. La valoración de la logística y de los recursos propuestos tendrá un puntaje máximo de 100 puntos. 13

3.4 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Se asignarán 200 puntos a la propuesta económica que oferte el menor valor, y en forma inversamente proporcional a las demás propuestas así: Precio Propuesta Menor Valor x 200 Precio Propuesta La calificación total de la propuesta se obtendrá de sumar los puntajes de las propuestas técnica y económica. CALIFICACION TOTAL = PUNTAJE TECNICO + PUNTAJE ECONOMICO 14

4 CONSIDERACIONES FINALES 4.1 ADJUDICACIÓN Se adjudicará al profesional que obtenga el máximo puntaje, atendidos todos los factores de evaluación. El Comité Evaluador hará un informe indicando un orden de elegibilidad de las propuestas con destino al director de la Unidad. Previamente a la adjudicación el informe de evaluación de las propuestas permanecerá en la Secretaría General de la UPME (piso 14), por un término de dos (2) días hábiles, contados a partir de la fecha que para el efecto comunique la UPME, para que los proponentes conozcan los resultados y presenten las observaciones que estimen pertinentes en el plazo que se indique; plazo en el cual no se podrá completar, adicionar o mejorar las propuestas. Las observaciones, debidamente radicadas dentro del término previsto, serán resueltas y según sus resultados se adjudicará. 4.2 PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS Serán propiedad de la UPME los resultados de los análisis, encuestas, programas y demás aplicaciones en computador y en general los trabajos realizados durante y para el desarrollo del contrato. 4.3 IDIOMA DEL TRABAJO Todas las comunicaciones, presentaciones e informes serán presentados en idioma español. 4.4 SUPERVISION Y COORDINACIÓN La supervisión de este trabajo estará a cargo del Subdirector de Información o a quien este delegue. 4.5 REQUISITOS A CUMPLIR EN CASO DE SER ESCOGIDA LA PROPUESTA a) Constitución de la(s) garantía(s) exigida(s) en el contrato. b) Publicación del contrato en el diario oficial a cargo del contratista. c) Cancelar el valor del impuesto de timbre, si hay lugar a ello. d) En la ejecución del contrato cumplirá a cabalidad con el objeto y las obligaciones del mismo, debiendo responder por cualquier daño que en desarrollo de este cause a la UPME como a terceros. 15

FORMULARIO No. 1 FORMATO CARTA REMITENTE DE LA PROPUESTA Señor DIRECTOR UPME Ciudad ------------------------------------------------------------------------------------, mayor de edad, vecino de----------- identificado con la cédula de ciudadanía número------------- expedida en ----------------, en mi calidad de representante legal ( o suplente o apoderado) de la sociedad (unión temporal, consorcio) ---------------- --, legalmente constituida y domiciliada en------------------, de conformidad con las condiciones que se estipulan en los términos de referencia, presento la siguiente propuesta para la consultoría de. En caso de que sea aceptada, la firma (o consorcio o unión temporal) se compromete a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que tengo (tenemos) el poder legal para firmar y presentar la propuesta. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conozco las especificaciones técnicas y garantizo (garantizamos) que los servicios ofrecidos cumplen con los requisitos en ellos exigidos. 4. Que conozco (conocemos) el contenido de los términos de referencia y demás documentos de la Convocatoria y acepto (aceptamos) su contenido. 5. Que haré (haremos) los trámites necesarios para el perfeccionamiento y legalización del contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma de éste. 6. Declaro (declaramos) no hallarme (hallarnos) incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución y en la ley. Que el plazo de ejecución de los trabajos es de semanas, contadas a partir de la firma del Acta de Iniciación. El (los) suscrito (s) señala(n) como dirección comercial, número de teléfono y Fax a donde se puede remitir o enviar por correo y realizar notificaciones y comunicaciones relacionadas con esta propuesta, los siguientes: Dirección ---------------------------------------------------------------------------------- 16

Teléfono ----------------------------------------------------------------------------------- Fax ----------------------------- Ciudad ----------------------- Atentamente, ------------------------------------------------------------ Nombre del Representante y/o Nombre completo del proponente 17

FORMULARIO No. 2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE (1) EN LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS. Nombre del proponente: Nombre del proyecto Entidad Contratante (2) Objeto del contrato Duración Fecha de: (años y/o fracción) Iniciación Finalización (1): Ver definición de experiencia específica del proponente. (2): Entidad contratante o empleadora en caso de persona natural. 18

FORMULARIO No. 3 NVIEL ACADEMICO RELACIÓN DEL PROFESIONAL PROPUESTO (Diligenciar la información solicitada en este formulario) Nombre del proponente: ESTUDIOS DE POSGRADO NOMBRE DEL PROFESIONAL CARGO EN EL PROYECTO TÍTULO PROFESIONAL AÑO GRADO ESPECIALIZACION MAESTRIA DOCTORADO EXPERIENCIA ESPECIFICA (1) EN LOS ULTIMOS CINCO AÑOS (en meses) (1): Ver definición de experiencia del profesional. Indicar la experiencia específica de (en años y fracción). El detalle de esta experiencia específica se consignará en el formulario No. 4. Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. 2875334 FAX: 2887419-5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co

FORMULARIO No. 4 EXPERIENCIA ESPECÍFICA (1) DEL PROFESIONAL EN LOS ULTIMOS CINCO (5) AÑOS NOMBRES Y APELLIDOS: CARGO A OCUPAR: DOMICILIO: TELEFONO: CEDULA N : LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: EXPERIENCIA ESPECIFICA (1) DIRECCION: FAX: PASAPORTE N : FECHA DE Duración NOMBRE DEL PROYECTO ENTIDAD Actividad desempeñada (años y /o iniciación terminación fracción) TOTAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN MESES Suma experiencia específica (3) Certifico mi intención y compromiso de participar en el estudio en caso de resultar elegida la propuesta. Firma del profesional (1): Ver definición de experiencia específica (2): Diligenciar este formato para cada uno de los profesionales del GRUPO BASICO DE PROFESIONALES. (3): Debe ser coherente con la información del formato No. 3 Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. 2875334 FAX: 2887419-5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co

FORMATO No.4 METODOLOGIA CALIFICACION EXPERIENCIA PROPONENTE Y NIVEL ACADEMICO 1. EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE (Máximo 300ptos) # Proyectos específicos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Puntos 0 0 200 250 30 0 2. NIVEL ACADÉMICO & EXPERIENCIA (Máximo 300 puntos) Experiencia (Años) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nivel Académico PhD 300 MSc 300 Especialización 250 30 0 Profesional 0 0 200 250 30 0 Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. 2875334 FAX: 2887419-5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co