Director Médico Laboratorios Dr. Moreira



Documentos relacionados
Las Reglas de Westgard más Six Sigma, igual a Mejores Métodos, Mejor Control de la Calidad. Gabriel Alejandro Migliarino

HERRAMIENTAS ESTADÍSTICAS PARA. Luis Valenzuela Tecnologo Medico, Magister ISO15189, UNAB, Chile Product Manager Sistemas de gestion de la calidad

Planificación Estratégica Control Calidad Interno

Curso Comparabilidad de resultados

Gestión de Calidad de laboratorio clínico

Control de Calidad en Laboratorios

Calibración y control de calidad de instrumentos de análisis

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN LABORATORIO

Control interno de la calidad analítica

Congreso Nacional del Laboratorio Clínico Objetivos de Calidad y factores a tener en cuenta en los análisis de gases en sangre

Planificación del Control de Calidad Interno en el laboratorio de Química Clínica

Control de Calidad y Evaluación n de la Competencia. Jefe Gestión n de Calidad Exámenes de Laboratorio S.A. Diciembre 2006

Frecuencia de Control de Calidad y Riesgo del Paciente. John Yundt-Pacheco Scientific Fellow, QSD john_yundt-pacheco@bio-rad.com

Una ventana a los cambios de la norma ISO/IEC 17025

APLICACIÓN DEL MODELO SEIS SIGMA EN EL LABORATORIO CLÍNICO. Dr. Enrique Ricart Álvarez Servicio Análisis Clínicos Hospital Verge dels LLiris.

Curso TURGALICIA SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO OHSAS 18001:2.007

Plan provincial de Producción más limpia de Salta

SÍNTESIS Y PERSPECTIVAS

CURSO/TALLER SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN EL LABORATORIO CLÍNICO MÓDULOS 2007

LA MEDIDA Y SUS ERRORES

Control Estadístico del Proceso. Ing. Claudia Salguero Ing. Alvaro Díaz

CAL. CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

Qué es Control de Calidad?

Control interno de los métodos de análisis

REQUERIMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS LABORATORIOS DE ANÁLISIS CLÍNICOS DE LA PROVINCIA DEL CHACO

LABORATORIOS. Mayeline Gómez Agudelo

Clasificación de las No Conformidades en el SGC del Laboratorio.

2. LOS SISTEMAS DE COSTOS

Fecha Cargo Nombre Firma

14 pasos para lograr la calidad en construcción

OHSAS 18001: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo

Validación y verificación de métodos de examen cuantitativos

Análisis y cuantificación del Riesgo

Congreso Nacional del Laboratorio Clínico 2015

Caso práctico de Cuadro de Mando con Tablas Dinámicas

Cómo Desarrollar un plan Estratégico

EVALUACIÓN N PROTOCOLO RESUMEN DE PRODUCCIÓN N Y CONTROL PARA LA LIBERACIÓN N DE LOTE

Por qué es importante la planificación?

2. Auditorías de sistemas de medición de la calidad del aire

Capítulo 4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

Six Sigma July 2003 Clin Lab News

Lo que usted debe saber para Validar o Verificar sus métodos de ensayo Subdirección de Gestión de Calidad de Laboratorios de Salud Pública Septiembre

Norma ISO 14001: 2004

Estudio Técnico INTRODUCCIÓN

El sistema de aseguramiento de calidad adecuado para la fabricación de medicamentos debe garantizar que:

Lista de la Verificación de la Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional 1


COMO IMPLEMENTAR UN PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD ANALÍTICO Dirección Redes en Salud Pública Subdirección Gestión de Calidad de LSP

LA METODOLOGÍA DEL BANCO PROVINCIA

Plan de Mantenimiento Preventivo de Aparatos y Equipos. Loles Franco Jose Manuel Cebrián

INDICADORES DE DIAGNOSTICO, SEGUIMIENTO EVALUACIÓN Y RESULTADOS. ELEMENTOS CONCEPTUALES PARA SU DEFINICIÓN Y APLICACIÓN

Verificación de procedimientos de medida para serologías infecciosas

Accionamientos de media tensión Servicios al ciclo de vida para asegurar una alta confiabilidad, disponibilidad y eficiencia

Validación de los métodos microbiológicos PROTOCOLO DE VALIDACIÓN

Operación 8 Claves para la ISO

tecnología aplicada a la calidad RyR Fácil Descripción del Software

Norma Internacional ISO 9001:2008: Sistemas de Gestión de la Calidad- Requisitos. 4. Sistema de Gestión de la Calidad

Orientación Diseño Industrial Asignatura: DIRECCION DE PROYECTOS 6 año

CALIBRACIÓN Y CALIDAD

Nota de Información al cliente Auditoría Multisede

Capítulo 3: Metrología y Calidad. TEMA 5: Control de calidad

Adaptación del producto

Aspel-PROD 3.0 Aspel-PROD 3.0 SAE 6.0 SAE 6.0

Norma ISO 14001: 2015

CAPÍTULO IV: ANÁLISIS, INTERPRETACIÓN Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS

TEMA 6: AUDITORIA INTERNA

INVENTARIO INTRODUCCIÓN RESUMEN DE PASOS

ARQUITECTURA TÉCNICA ASIGNATURA: MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN II CURSO: APUNTES TEMA 1: CONTROL DE CALIDAD

Normas chilenas de la serie ISO 9000

Uso del Control de Calidad

Actualización de las Normas Internacionales para el ejercicio profesional de la Auditoría Interna NIA *

Orientación acerca de los requisitos de documentación de la Norma ISO 9001:2000

Unidad 3. Tema 4. No conformidades - Acciones correctivas y preventivas

Prof. Juan José Díaz Nerio. Foro de Tecnología : Gestión de la Calidad del Software. Domingo 16 Noviembre 2014

INTRODUCCIÓN AL MONITOREO ATMOSFÉRICO 214

Servicio Nacional de Estudios Territoriales

DECLARACIONES NUTRICIONALES Y PROPIEDADES SALUDABLES EN EL ETIQUETADO DE LOS PRODUCTOS ALIMENTICIOS.

Requerimientos sobre Validación de Métodos en el marco de la Acreditación de Laboratorios según la norma ISO 17025

CAPÍTULO III MARCO TEÓRICO. Cada día cambian las condiciones de los mercados debido a diferentes factores como: el

REQUISITOS PARA CERTIFICADOS DE CALIBRACIÓN

DE VIDA PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS

Centrados en sus objetivos SERVICIOS Y SOPORTE DE AGILENT RESUMEN DE POSIBILIDADES

COMITÉ TECNICO DE NORMALIZACION DE GESTION Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

TEMA 2. FILOSOFÍA DE LOS GRÁFICOS DE CONTROL. Principios básicos de los gráficos de control. Análisis de patrones.

DD4 CRITERIOS DE ACREDITACIÓN PARA LABORATORIOS DE ENSAYO Y DE CALIBRACION

CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA EVALUAR LA INCERTIDUMBRE EN PROCESOS DE MEDICIÓN EN LABORATORIOS QUIMICOS

Inter American Accreditation Cooperation. Grupo de prácticas de auditoría de acreditación Directriz sobre:

Sistemas de Calidad Empresarial

Overall Equipment Effectiveness

Plan de transición de la certificación con las normas ISO 9001 e ISO 14001, versión Fecha de Emisión:

Grado en Ingeniería. Estadística. Tema 3

Es un software instalado en los equipos asignados a los Centros de Consulta con el objetivo de:

Traducción del. Our ref:

Las 10 preguntas clave sobre la implantación del Cuadro de Mando Luis Muñiz Economista y Consultor de empresas

Módulo: Indicadores de Eficacia y Eficiencia en los Procesos

MAPAS DE RIESGOS. DEFINICIÓN Y METODOLOGÍA

Subgerencia General Auditoría General

NORMA ISO DE RIESGOS CORPORATIVOS

REGLAMENTO METROLÓGICO DE SISTEMAS DE ASIGNACIÓN Y REGISTRO DEL CONSUMO DE TELEFONIA FIJA Y MOVIL.

0. Introducción Antecedentes

Transcripción:

Planificación del Control de Calidad en el Laboratorio Clínico Un Enfoque Práctico Dr. Luis René Garza Gzz. Director Médico Laboratorios Dr. Moreira

Prefacio I think the main ingredient that is missing in laboratory quality management is QUALITY James Westgard Purposeful Planning Prevents Poor Performance George Klee Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 2

Poniendo en claro los OBJETIVOS Porqué es necesario el Control de la Calidad? Simplemente para... Asegurar la obtención de resultados confiables y clínicamente útiles para el cuidado del paciente. Muchos Laboratorios en la actualidad no Planifican su Sistema de Calidad. Basandose en el Estado del Arte alcanzan un nivel arbitrario de Calidad, pero no necesariamente es la Calidad que el médico requiere para la atención de sus pacientes. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 3

Enfoque PDCA Tomar acciones para la mejora continua de los procesos y del desempeño Establecer los objetivos y los procesos necesarios para alcanzar los resultados intencionados Verificación y reporte de resultados obtenidos Implementación conforme a lo planificado Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 4

Enfoque PDCA La Planificación

La Planificación En el contexto del diseño de un programa de control de calidad interna en el Laboratorio Clínico la Planificación implica: 1. Determinar los Requisitos de Calidad por ensayo. 2. Conocer el Desempeño del método en condiciones estables. 3. Comparar el Desempeño del método vs. Requisitos de calidad. 4. Diseño del Procedimiento de Control. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 6

La Planificación Qué son los Requisitos de Calidad? Son especificaciones acerca de la tasa de error que puede ser permitida en un método analítico para que pueda proporcionar resultados útiles para el paciente. Pueden aparecer expresados como: 1. Error Sistemático máximo permitido TSEa. 2. Error Aleatorio máximo permitido TREa. 3. Error Total máximo permitido TEa. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 7

La Planificación Criterios comúnmente empleados para determinar los Requisitos de Calidad: 1. MEDICOS : Requisitos Médicos 2. BIOLOGICOS : Variabilidad Biológica 3. REGULATORIOS : CLIA 88 4. ESTADISTICOS : Intervalos de Referencia. 5. ALCANZABLES. - EQAs o PT (resultados por grupo) - DE del proceso - CLSI (NCCLS) EP 21 6. ESPECIFICACIONES : del fabricante para el método 7. DE EXCELENCIA Y MEJORA : Seis Sigma. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 8

REQUISITOS DE CALIDAD Nivel de exigencia : Básica: Especificaciones del Fabricante, CLIA 88 Requisitos Médicos,Requisitos estadísticos Niveles alcanzables, Variabilidad Biológica ( Nivel mínimo ) Moderada: Variabilidad Biológica ( N deseables ) Alta : Variabilidad Biológica (Nivel optimo ) Cinco y Seis Sigma.

La Planificación Por ejemplo, Requisito Médico: ERROR TOTAL % BIAS % CV % COLESTEROL 8.9 <3 < 3 TRIGLICERIDOS < 15 < 5 < 5 HDL COLEST < 13 < 5 < 4 LDL COLEST < 12 < 4 < 4 ERROR TOTAL = BIAS + 2 CV. NCEP. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 10

La Planificación Requisitos de calidad por CLIA y Variabilidad Biológica (VB) Analito CLIA VB d Glucosa 10 % o 6 mg 6.3 % Colesterol 10 % 9 % Proteína Total 10 % 3.4 % Albúmina 10 % 3.9% Sodio 4 mmol ó 2.8 % 1.26 mmol ó 0.9 %. Potasio 0.5 mmol ó 10 % 5.8 %. Cloro 5 % 1.5 % Calcio 1 mg 0.24 mg o 2.4 % ALT 20 % 32.1 % LDH 20 % 9.5 %. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 11

La Planificación Niveles de Variabilidad Biológica OPTIMO DESEABLE MÍNIMO Analitos con alta variabilidad biológica El más utilizado Analitos muy regulados, ej: Na, Ca El nivel DESEABLE es el más utilizado en términos generales, sin embargo debe evaluarse con que nivel se puede cumplir, para luego adoptarlo como meta de calidad de IMPRECISIÓN Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 12

ESPECIFICACIONES DE CALIDAD BASADA EN VARIABILIDAD BIOLOGICA TEa% ANALITO Mínimo Deseable Optimo Glucosa 11.8 7.9 3.9 Colesterol 13.6 9.0 4.5 Proteína Total 5.2 3.4 1.7 Albumina 5.8 3.9 1.9 Sodio 1.3 0.9 0.4 Potasio 8.7 5.8 2.9 Cloro 2.2 1.5 0.7 Calcio 3.6 2.4 1.2 ALT 48.1 32.1 16.0 LDH 14.2 9.5 4.7 Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 13

La Planificación Requisitos de Calidad por Variabilidad Biológica (VB) Las tablas de metas biológicas están disponibles en su versión más actualizada en http://www.westgard.com/biodatabase1.htm Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 14

La Planificación Evaluación del Desempeño del método. Mediante experimentos de Verificación de la Validación de métodos debe determinarse como mínimo las siguientes características: 1. Veracidad ó Inexactitud 2. Imprecisión 3. Rango Reportable (Linealidad) 4. Intervalo de Referencia. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 15

La Planificación Desempeño del método. El uso de los siguientes protocolos es sugerido: Para Veracidad e Imprecisión Protocolo CLSI EP15-A2 User Verification of Performance for Precision and Trueness. Protocolo CLSI EP10-A3 Preliminary Evaluation of Quantitative Clinical Laboratory Measurement Procedures Para Linealidad (Rango Reportable) Evaluación tradicional de Linealidad (pendiente e intersección ). Protocolo CLSI EP06-A Evaluation of the Linearity of Quantitative Measurement Procedures: A Statistical Approach Protocolo de Linealidad Clínica de Rhoads y Castaneda Protocolo CLSI EP17 EP17-A Protocols for Determination of Limits of Detection and Limits of Quantification Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 16

La Planificación Algunas herramientas de software disponibles para facilitar el proceso de verificación de la validación. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 17

La Planificación Error Total del Método: Representa el error total que puede ocurrir en el resultado de una prueba debido a su imprecisión (error aleatorio) y su inexactitud (error sistemático). Error Aleatorio Error Sistemático Error Total (TE) Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 18

La Planificación Cálculo del Error Total del Método: Tomando como base los resultados obtenidos de la verificación de la validación, debe realizarse el cálculo del Error Total del Método como sigue: Error Total (TE) = Bias + 2CV Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 19

La Planificación Error Total del Método vs. Error Total Aceptable TE vs. TEa Si TE TEa Si TE > TEa Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 20

La Planificación Si el desempeño del método es aceptable, entonces el paso siguiente es definir el procedimiento de control. Si el desempeño del método es inaceptable, entonces es necesario implementar medidas orientadas a disminuir o eliminar las causas que producen la tasa de error (aleatorio o sistemático) ó bien revalorar los requisitos de calidad establecidos, siempre dentro del marco de la utilidad clínica. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 21

PORQUE ES IMPORTANTE INCORPORAR EL ERROR TOTAL EN NUESTRAS HERRAMIENTAS DE CONTROL. 1.- Es una herramienta útil en Planificación. 2.- Unifica en un valor único el error del método. 3.- Nos permite utilizar ese valor como una meta analítica sujeta a la mejora continua. 4.- Nos permite utilizar ese valor en el cálculo de la incertidumbre del método. 5.- Se utiliza en cálculos metrológicos

La Planificación Diseño del procedimiento de control. Selección de las reglas de control a aplicar (Westgard) Cantidad de controles (N) a procesar para cada ensayo Cantidad de corridas analíticas Selección del Gráfico. Definir limites de control. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 23

La Planificación Diseño del procedimiento de control. 1) Analizar controles mínimo durante 20 días 2) Determinar Media, DE y CV 3) Elaborar gráficos de Levey Jennings 4) Evaluar el gráfico Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 24

La Planificación Ejemplo: Trazar la gráfica uniendo con una línea los resultados obtenidos con el control cada día. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 25

La Planificación Gráfico de control con Línea de Promedios Ponderados Móviles E intervalo de control ETa. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 28

La Planificación Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 29

La Planificación Algunas recomendaciones a seguir para definir el procedimiento de control : 1. No utilice límites de control 1-2s para rechazo y para todas las pruebas. 2. No utilice las mismas reglas de control para todos las pruebas. 3. Seleccione reglas de control y no. de controles para cada prueba en forma individual. 4. Minimice los falsos rechazos. 5. Seleccione las reglas de control que permita detectar errores clínicamente importantes. 6. Estandarizar el manejo del material de control. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 30

La Planificación Diferentes reglas producen indices diferentes de rechazo. 1-2s Da muchos rechazos, la mayoria falsos. 1 control 5%, 2 controles 9%, 3 controles 14% 1-3s Baja el nivel de falsos rechazos, pero baja el nivel de deteccion del error. 1 control 1%, 2 controles 2%. Para equilibrar rechazos y nivel de deteccion, Westgard recomienda utilizar 5 reglas juntas. Rechazos 2 a 4 % Con la multiregla de Westgard baja el nivel de rechazos y aumenta el nivel de deteccion de errores. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 31

La Planificación Un gráfico de control de 2DE tiene un promedio de 1 de cada 22 puntos (4.5%) que necesariamente caen fuera del intervalo de control Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 32

SELECCION DE REGLAS DE CONTROL 1.- En forma arbitraria 2.- Utilizando métrica estadístistica. 3.- Utilizando Programas de Software.

La Planificación Definición de procedimiento de control. Como inicio se pueden utilizar las siguientes Reglas de Westgard, salvo que por análisis de desempeño se determine que la regla a utilizar sea distinta a las indicadas 1 3s, 2 2s, R 4s, 4 1s y 10 x Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 34

Utilizacion de metrica estadistica 1.- Uso de SIGMA Métrica. Gold estándar que toma en consideración el Requisito de calidad (TEa) de un método en donde se alojan 6 Unidades de desvío estándar. ETa Bias/ CV. 2.- Uso del Error Sistemático Critico. Numero de Desviaciones estándar que la Media puede desviarse antes que el 5 % de los resultados excedan el limite de error total permitido (TE a) SIGMA Menos 1.65

SELECCIÓN DE REGLAS DE WESTGARD UTILICE UNA SOLA REGLA DE CCI Y UN NUMERO MINIMO DE CONTROLES PARA METODOS DE ALTO DESEMPEÑO. a.-métodos con 6 Sigma o superiores. Métodos con 5.5 a 6.0 Sigma pueden utilizar la regla 1-3s y 2 a 3 controles. UTILICE UNA REGLA Y MAS CONTROLES CON METODOS DE DESEMPEÑO MODERADO. a.-métodos con Sigmas de 5.0 a 5.5 pueden utilizar la regla 1-2.5s con dos o tres controles. b.-métodos con Sigmas de 4.4 a 5.0 igual al caso anterior pero con 4 controles. UTILICE MULTIREGLAS CON PROCEDIMIENTOS DE BAJO DESEMPEÑO. Sigmas menores de 4.0.

ERROR SISTEMATICO CRITICO - Los métodos analíticos con errores sistemáticos críticos elevados ( mayores de 3 ) satisfacen fácilmente los requerimientos de calidad y requieren de poca vigilancia. - Los métodos con error sistemático crítico entre 2.0 y 3.0 son mas difíciles de manejar y requieren de un numero mayor de controles y reglas de control mas estrictas. - Un método con error sistemático crítico menor de 2.0 puede ser inaceptable para un laboratorio de rutina y requiere mucha vigilancia del Control de Calidad.

La Planificación Selección de reglas de control utilizando herramientas estadísticas automáticas. Objetivo: al menos 90 % de probabilidad de detectar errores médicamente importantes y un máximo de 5% de probabilidad de falso rechazo. Para seleccionar el procedimiento apropiado se sugiere utilizar los Gráficos de Especificaciones Operacionales de Procesos OPSpecs (Operational Process Specifications Charts) Existen programas comerciales de Software para obtener estos Gráficos (Easy Rules Westgard). Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 38

La Planificación TABLAS OPSpecs La imprecisión e inexactitud que se obtiene en un proceso de validación de un método analítico son utilizadas en estas tablas para seleccionar las reglas de control que son necesarias para vigilar el desempeño del método según los requisitos de calidad establecidos. Además de la selección de las reglas, se obtiene un estimado de la Probabilidad de falso rechazo y la Probabilidad de detección del error, el numero de controles y corridas mas conveniente y una estimación de la Sigma métrica y del Error sistemático critico. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 39

Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 40

Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 41

Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 42

Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 44

Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 46

www.westgard.com

www.westgard.com

Enfoque PDCA La Implementación

La Implementación Existen diferentes opciones para implementar el programa de control de calidad interno resultante de la planificación, entre otros: Manual. Uso de gráficos de control Levey Jennings en papel con registros mantenidos a mano. Instrumental. La configuración y el seguimiento del control se lleva mediante el software que regularmente viene instalado en los instrumentos. Automatizado. Mediante el uso de software comercialmente disponible en el que solamente es requerida una configuración inicial y tanto el registro como el seguimiento es efectuado automáticamente. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 50

La Implementación Nuestra experiencia En nuestra experiencia se ha recurrido a las diferentes opciones (manual, instrumental y automatizada). Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 51

La Implementación IMPLEMENTACIÓN DE UNITY REAL TIME Algunos BENEFICIOS incluyen: Personalización y Automatización TOTAL. Flexibilidad y sencillez para llevar el CCI. Apoyo estadístico poderoso con el Westgard Advisor. Supervisión más eficiente y eficaz. Comparación interlaboratorio: sólida herramienta para la gestión de la calidad analítica.....entre muchos otros. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 52

La Implementación Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 53

Enfoque PDCA Verificar y Actuar!!

Verificar y Actuar!! Utilice la regla 1-2s como signo de alerta. Utilice reglas criticas para rechazar corridas. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 55

Verificar y Actuar!! Aparece una violación en una regla de control!!!!!!!! Qué debo hacer? La tabla siguiente muestra el tipo de error y las reglas de control que mejor los detectan Tipo de error Error aleatorio o sistemático Error sistemático Error aleatorio Regla de control que lo detecta 1-2s,1-2.5s,1-3s,1-3.5s,1-4s. 2-2s,4-1s,10x,3-1s,12x. R- 4s.1-3s etc. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 56

Verificar y Actuar!! Tipo de Error Error Aleatorio Tendencia Error Sistemático Desvío Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 57

Verificar y Actuar!! Manejo de un sistema FUERA DE CONTROL. MALOS HÁBITOS: 1) Repetir el Control 2) Utilizar un nuevo control Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 58

Verificar y Actuar!! Manejo de un sistema FUERA DE CONTROL. BUENOS HÁBITOS: 1) Inspeccionar las graficas de control o reglas afectadas para determinar el tipo de error. 2) Relacionar el tipo de error a causas potenciales. 3) Considerar factores comunes en sistemas multiprueba e Instrumentos de apoyo. 4) Relacionar el origen del problema a cambios recientes. 5) Verificar la solución. 6) Documentar el remedio. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 59

Verificar y Actuar!! Causas potenciales de errores aleatorios 1) Burbujas en líneas, muestreadores, jeringas de los reactivos o de las muestras. 2) Reactivos inapropiadamente preparados y disueltos. 3) 4) Puntas de pipeta flojas. Coagulo en pipeteadores. 5) Pipeteo impreciso 6) Fluctuación de corriente eléctrica. 7) Fluctuación de lecturas o cálculos. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 60

Verificar y Actuar!! Causas potenciales de errores sistemáticos 1) LAS CAUSAS SE RELACIONAN A PROBLEMAS DE REACTIVOS, CALIBRACION Y CALIDAD DE LOS CONTROLES. 2) Reemplazo de reactivos, nuevo lote o descomposición. 3) Calibración reciente. 4) Cambio de control, nuevo lote o descomposición. 5) Deterioro lento del instrumento o partes del mismo. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 61

Verificar y Actuar!! Formato de Investigación: 1. Examinar los últimos 20 datos de cada nivel de control sin excluir los resultados aberrantes. 2. Registrar la fecha en que comenzó el cambio. 3. Registrar proporción de controles con alarmas en cada nivel. 4. Verificar si existen otros ensayos afectados. 5. Verificar si en los instrumentos de Apoyo ( Back up ) se da el mismo problema. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 62

Verificar y Actuar!! Formato de Investigación (continúa): 6. Verificar las fechas en que: Se cambió el lote de reactivo Se cambió el envase de reactivo Nuevo lote de calibrador Nuevo vial o set de calibradores Nuevo vial o envase de control Mantenimiento del instrumento Nuevo software Nuevo procedimiento en el proceso analítico Nuevo operador Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 63

Verificar y Actuar!! Formato de Investigación (continúa): 7. Analizar los datos ingresados en busca de conclusiones. 8. Registrar las medidas correctivas. 9. De ser necesario, modificar la media y/o desvío estándar asignado al gráfico de control. 10. Firmar el formato con fecha y guardar. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 64

Verificar y Actuar!! En la investigación y resolución del caso problema debemos tomar en cuenta: TE del método y TEa Media Verdadera Media Actual Desvío Estándar actual Lo que nos lleva a resolver las siguientes 4 preguntas: Ha sido el valor de la Media verdadera correctamente establecido? Puede ser alcanzado el requerimiento de calidad (TEa) seleccionado? Refleja la Media el desempeño actual del método? Refleja el Desvío estándar el desempeño actual del método? Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 65

Verificar y Actuar!! Datos de control de calidad Interno Valor Target 141.5 141.5 141.5 141.5 Valor obtenido 141.5 143.75 145.50 146.50 Bias 0.00 2.25 4.00 5.00 Bias 0.00 2.25 4.00 5.00 SD 0.75 0.75 0.75 0.75 TE 1.50 3.75 5.50 6.50 TEa 4.00 4.00 4.00 4.00 TE < TEa? SI SI NO NO Performance Driven Quality Control Zoe C Brooks Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 66

Verificar y Actuar. Cuándo debemos verificar el TE a partir de datos del control de Calidad Interno y reasignar media y desvío estándar - Cada mes. - Nuevo lote de Reactivos. - Nuevo lote de Calibrador. - Desvío en la Media.(no tendencia) TE < TEa - Cambios o mantenimiento en el instrumento.

Verificar y Actuar!! Reasignación de Medias Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 68

Verificar y Actuar!! Reasignación de Medias Intervalo de tolerancia Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 69

Verificar y Actuar!! Ejemplo de reasignación de media A B C Media Asignada 2.20 2.20 2.20 Media actual 2.20 1.80 2.40 SD 0.05 0.05 0.05 Media Verdadera 2.00 2.00 2.00 TE : [Bias] + 2SD TEa: Req. de calidad Bias: M.act.-M.verd TEa 0.40 0.40 0.40 Bias 0.20-0.20 0.40 [Bias] 0.20 0.20 0.40 TE 0.30 0.30 0.50 TE < TEa? Si Si No Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 70

Verificar y Actuar!! Reasignación de Medias Para hacer más útil los gráficos de control, es requerido realizar una adecuada planificación de insumos de trabajo y, si es posible, efectuar verificación de la calibración en vez de calibración periódica. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 71

Verificar y Actuar!! Cambio de lote o reactivo Performance Driven Quality Control Zoe C Brooks Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 72

Verificar y Actuar!! Y el ciclo de gestión PDCA se reinicia llevándonos a la MEJORA CONTINUA: Renovación de métodos y equipos Capacitación del Personal Mejorar las metas analíticas. Efectuar Control de Calidad Total haciendo uso de Programas modernos como el LEAN SEIS SIGMA. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 73

y qué tanto se puede mejorar? La siguiente tabla relaciona los desempeños aceptables por CLIA y niveles de precisión 5 y 6 sigma Analito Desempeño aceptable CLIA Precisión 5 Sigma Precisión 6 Sigma ALT 20% 4.0% 3.3% Albúmina 10% 2.0% 1.7% Fosfatasa Alcalina 30% 6.0% 5.0% Amilasa 30% 6.0% 5.0% Bilirrubina, total 0.4 mg/dl ó 20% (el mayor) 0.08 mg/dl ó 4% 0.067 mg/dl ó 3.3% Gases venosos pco2 5 mm Hg ó 8% (el mayor) 1 mm Hg ó 1.6% 0.8 mm Hg ó 1.3% Gases venosos ph 0.04 ph 0.008 ph 0.00067 ph Calcio, total 1.0 mg/dl 0.2 mg/dl 0.17 mg/dl Cloro 5% 1.0% 0.83% Colesterol, total 10% 2.0% 1.7% Colesterol, HDL 30% 6.0% 5.0% Creatinquinasa 30% 6.0% 5.0% Creatinina 0.3 mg/dl ó 15% (el mayor) 0.06 mg/dl ó 3.0% 0.05 mg/dl ó 2.5% Glucosa 6 mg/dl ó 10% (el mayor) 1.2 mg/dl ó 2.0% 1.0 mg/dl ó 1.7% Hierro, total 20% 4.0% 3.3% LDH 20% 4.0% 3.3% Magnesio 25% 5.0% 4.2% Potasio 0.5 mmol/l 0.1 mmol/l 0.08 mmol/l Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 74 Sodio 4 mmol/l 0.8 mmol/l 0.67 mmol/l

LAS 3 SIMPLES HERRAMIENTAS DE WESTGARD 1.- Adoptar la Métrica Seis Sigma. 2.- Utilizar Tablas Normalizadas de Decisión del Método. 3.- Utilizar tablas Normalizadas OPSpecs. Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 75

Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 76

Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 77

ESTRATEGIA LEAN SEIS SIGMA En los Laboratorios clínicos se utiliza la medición Seis Sigma en la Fase Analítica de las Pruebas. Reportes de la Literatura describen que esta Fase se ha beneficiado con esta medición, sin embargo persiste un alto nivel de errores en otras Fases que se pueden mejorar con estas estrategias. FASE ERROR % Pre Analítica 12.0 Pre-Pre Analítica 2.0 Analítica 0.2 Post Analítica 3.2 Post-Post Analítica 5.0 Error Total 20.0 Sigma 2.4

LEAN ( Procesos Esbeltos) Esta palabra no es un acrónimo, mas bien es un término descriptivo para referir a un Proceso que utiliza menos de todo: Espacio, Tiempo, Inversión en equipo, Inventarios y Recursos de Personal., aumentando la Calidad, Capacidad, Eficiencia y Seguridad ; proporcionando de esta manera, mejor Calidad, Agilidad y Eficiencia en la atención de los Pacientes y sus Procesos y entrega de sus Resultados. SINONIMOS Manufactura, Procesos o Servicios Esbeltos. Efectividad Operacional. Rediseño de Procesos de negocios. Reingenieria de Procesos. Sistema de Producción Toyota.

Páginas web con más información www.westgard.com www.dgrhoads.com www.clsi.org www.cap.org www.ifcc.org http://zoebrooksquality.com/moodle/ Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 80

GRACIAS POR SU ATENCIÓN Dr. Luis René Garza / Laboratorios Dr. Moreira 81