CURSO CIEI04. Central de Información Entes Instrumentales

CURSO CIEI04 Central de Información Entes Instrumentales

Índice 1. Introducción 2. Tipos de Usuario en Central de Información 3. Flujo de Validación 4. Consejerías y Entes dependientes 5. Acceso a la Central de Información 6. Notificaciones al usuario por correo 7. Componentes de la Central de Información 8. Casos prácticos 2

1. Introducción CENTRAL DE INFORMACIÓN La CENTRAL DE INFORMACIÓN es una aplicación Web accesible desde la intranet / extranet de la Junta de Andalucía y publicada también en Internet. Se plantea como el canal de entrada de toda la rendición de información que tengan que llevar a cabo las Entidades Instrumentales con la Junta de Andalucía. Esta aplicación, contemplada dentro del proyecto GIRO, sustituye en enero de 2015 al actual aplicativo SIEJA ( Sistema de Información de los Entes de la Junta de Andalucía ). La Central de Información se basa principalmente en los siguientes componentes: Portal SAP Motor de Workflow Validaciones automáticas de datos Autorizaciones SAP BW ( Datawarehouse ) Servidor de correo Gestor Documental 3

1. Introducción Alcance Funcional Tipo de Ficha Fichas SIEJA NO CIMCA Fichas CIMCA Área Funcional / DG Afectada RRHH PRESUPUESTO TESORERÍA PATRIMONIO INTERVENCIÓN GENERAL CONTROL FINANCIERO INTERVENCIÓN GENERAL INTERVENCIÓN GENERAL CONTROL FINANCIERO Adicionalmente, también es el acceso para que los entes instrumentales envíen la información de las Subvenciones. 4

2. Tipos de usuario en Central de Información En la Central de Información existirán los siguientes tipos de usuario: Usuario Ente: Será el usuario asociado a cada Ente, encargado de enviar y validar la información asociada a su Organización. Para este usuario, la Central de Información será el Punto de Acceso de la Información a enviar a la Junta. Usuario Validador: Será el usuario encargado de validar y analizar los datos enviados por los Entes Instrumentales. Este usuario podrás visualizar tanto las fichas enviadas por los Entes instrumentales como las fichas de la IGAE solicitadas por CIMCA con la información procedente de GIRO. Para este usuario, la Central será el repositorio de información conjunto de información de los Entes y de la Junta de Andalucía. Usuario Administrador: Será el usuario de la Junta de Andalucía encargado de definir los plazos de entrega de cada una de las fichas para cada Ente, definir las alertas y hacer el seguimiento de envío de la información solicitada. También será el encargado de generar los ficheros CIMCA de la IGAE. También gestionará los usuarios y el catálogo de entes. 5

2. Tipos de usuario en Central de Información Subtipos de usuario de tipo Ente Dentro de los usuarios de tipo ente, se pueden definir dos subtipos de usuario : el Usuario RESPONSABLE del Entey el Usuario COLABORADOR del Ente. Usuario RESPONSABLE del Ente: Este usuario tendrá acceso a todos los formularios del ente y tendrá la posibilidad de poder enviar la información a la Junta de Andalucía de cualquier requerimiento de información solicitado. Usuario COLABORADOR del Ente: Este usuario tendrá acceso a un conjunto de formularios del ente y tendrá la posibilidad de poder enviar la información a la Junta de Andalucía de cualquiera de estos formularios solicitados. NOTA :También existe la posibilidad de definir un usuario colaborador de un conjunto de formularios a modo de visualización. Con esta opción, el usuario podrá visualizar la información de los formularios del ente al cual tenga acceso, pero nunca podrá llevar a cabo la acción de enviar dicha información a la Junta. Cualquier solicitud de cambio o creación de usuario se deberá llevar a cabo a través de petición al CEIS. 6

3. Flujo de Validación Las fichas enviadas por los Entes Instrumentales, en todos los casos, excepto en las fichas de elaboración de Presupuesto, se considerarán aceptadas en el mismo momento que sean enviadas por el ente. En el caso de las fichas del área de Elaboración de Presupuestos, antes de pasar a considerarse consolidadas dentro del sistema de Información de la Junta de Andalucía, han de ser aprobadas. Para que una ficha sea aprobada, un usuario de la Junta de Andalucía ha de Validar esa información. Este proceso de validación consiste en dar el ok a que la información ha sido recibida y que se considera adecuada. Este proceso NO CONSTITUYE UNA RESPONSABILIDAD DE VERIFICACIÓN sobre los datos enviados por el Ente. El responsable de la información enviada es el propio ente, por lo que el validador de la información no podrá modificar la misma. Únicamente la podrá aceptar o rechazar, en cuyo caso la tarea volverá al Ente, el cual deberá volver a enviar la información. Este proceso de Validación de la Información se realizará siguiendo un Flujo de Validación. Este Flujo podrá estar constituido por dos pasos de Validación o por uno. Las fichas de Elaboración de Presupuesto son las únicas con dos pasos de Validación, ya que hay una primera validación por parte de la Consejería a la cual el Ente está adscrita y una segunda validación llevada a cabo por la DG Presupuestos. El resto de Fichas serán validadas por la Dirección General correspondiente o por Intervención General. 7

3. Flujo de Validación Flujo de Validación Simple 8

3. Flujo de Validación Flujo de Validación Doble 9

4. Consejerías y Entes Dependientes CONSEJERÍA DE LA PRESIDENCIA TIPO DE ENTE A.P.E. De la Radio y Televisión de Andalucía (C) AG. PÚB. EMP. A.P.E. De la Radio y Televisión de Andalucía AG. PÚB. EMP. Canal Sur Radio, S.A. Canal Sur Televisión, S.A. F. Audiovisual de Andalucía FUNDACIÓN F. Barenboim-Said FUNDACIÓN F. Centro de Estudios Andaluces FUNDACIÓN Fondo Andaluz Para la Promoción del Desarrollo (FAPRODE) FONDO SIN PERSONALIDAD JURÍDICA CONSEJERÍA DE ADMÓN. LOCAL Y RELACIONES INSTITUCIONALES Agencia Andaluza de Cooperación Internacional para el Desarrollo AG. PÚB. EMP. 10

4. Consejerías y Entes Dependientes CONSEJERÍA DE HACIENDA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Empresa Pública de Gestión de Activos, S.A. Sociedad de Gestión, Financiación e Inversión Patrimonial,S.A. (SOGEFINPA) CONSEJERÍA DE ECONOMÍA, INNOVACIÓN, CIENCIA Y EMPLEO Agencia Andaluza de la Energía AG. PÚB. EMP. Agencia Andaluza del Conocimiento AG. PÚB. EMP. Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía ( Consolidado ) AG. PÚB. EMP. Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía AG. PÚB. EMP. Agencia Andaluza Prom. Exterior, S.A. (EXTENDA) Cartuja 93, S.A. 01 INNOVA 24H, S.L. 11

4. Consejerías y Entes Dependientes CONSEJERÍA DE ECONOMÍA, INNOVACIÓN, CIENCIA Y EMPLEO Inversión, Gestión y Desarrollo de Capital Riesgo de Andalucía S.G.E.C.R., S.A. Inversión y Gestión de Capital Riesgo de Andalucía, S.A. (INVERCARIA) Inversión y Gestión Semilla de Andalucía (INVERSEED) Parque Científico y Tecnológico de Huelva Parque de Innovación Empresarial Sanlúcar la Mayor, S.A. (SOLAND) Parque Tecnológico de Andalucía,S.A. Parque Tecnológico y Aeronáutico de Andalucía,S.A. (AERÓPOLIS) Sociedad Andaluza Desarrollo Telecomunicaciones,S.A. (SANDETEL) Sociedad para Promoción y Reconversión Económica de Andalucía, S.A. SOPREA Tecnobahía, S.L. Verificaciones Industriales de Andalucía, S.A. (VEIASA) Andalucía Emprende, Fundación Pública Andaluza FUNDACIÓN 12

4. Consejerías y Entes Dependientes CONSEJERÍA DE ECONOMÍA, INNOVACIÓN, CIENCIA Y EMPLEO Fondo para el Impulso de las Energías Renovables y la Eficiencia Energética Fondo para la Internacionalización de la Economía Andaluza Fondo de Apoyo al Desarrollo Empresarial Fondo de Avales y Garantías a Pequeñas y Medianas Eempresas Fondo para Emprendedores Tecnológicos Fondo para la Generación de Espacios Productivos Fondo de Economía Sostenible para Andalucía Fondo para el Fomento y la Promoción del Trabajo Autónomo Fondo para la Reestructuración Financiera de Empresas Fondo Fomento Cultura Emprendedora Ámbito Universitario FONDO SIN PERSONALIDAD JURÍDICA FONDO SIN PERSONALIDAD JURÍDICA FONDO SIN PERSONALIDAD JURÍDICA FONDO SIN PERSONALIDAD JURÍDICA FONDO SIN PERSONALIDAD JURÍDICA FONDO SIN PERSONALIDAD JURÍDICA FONDO SIN PERSONALIDAD JURÍDICA FONDO SIN PERSONALIDAD JURÍDICA FONDO SIN PERSONALIDAD JURÍDICA FONDO SIN PERSONALIDAD JURÍDICA 13

4. Consejerías y Entes Dependientes CONSEJERÍA DE IGUALDAD, SALUD Y POLÍTICAS SOCIALES Agencia de Servicios Sociales y Dependencia de Andalucía Agencia Pca. Empres. Sanitaria Hospital Alto Guadalquivir Agencia Pca. Empresarial Hospital de Poniente de Almería Agencia Pca. Empresarial Sanitaria Bajo Guadalquivir Agencia Pública Empresarial Sanitaria Costa del Sol Empresa Pública de Emergencias Sanitarias (EPES) Consorcio Sanitario Público del Aljarafe Empresa Andaluza de Gestión de Instalaciones y Turismo Juvenil, S.A. ( INTURJOVEN) Escuela Andaluza de Salud Pública, S.A. (EASP) Fundación para la Investigación Biosanitaria en Andalucía Oriental ( FIBAO ) Fundación Pública Andaluza para la Integración Social de Personas con Enfermedad Mental (FAISEM) Fundación Pública Andaluza para la Gestión de la Investigación en Salud de Sevilla (FISEVI) Fundación Pública Andaluza para la Investigación de Málaga en Biomedicina y Salud( FIMABIS ) Fundación Pública Andaluza Progreso y Salud Fundación Rey Fahd Bin Abdulaziz Fundación San Andrés y la Magdalena Fundación Obra Pía Simón Obejo y Valera Fundación Patronato Valeriano Pérez Fundación San Juan de Dios y San Rafael AG. PÚB. EMP. AG. PÚB. EMP. AG. PÚB. EMP. AG. PÚB. EMP. AG. PÚB. EMP. AG. PÚB. EMP. CONSORCIO FUNDACIÓN FUNDACIÓN FUNDACIÓN FUNDACIÓN FUNDACIÓN FUNDACIÓN FUNDACIÓN FUNDACIÓN FUNDACIÓN FUNDACIÓN 14

4. Consejerías y Entes Dependientes CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE Agencia Andaluza de Instituciones Culturales Ente Público Andaluz de Infraestructuras y Servicios Educativos Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico C. Centro Formación en Comunicaciones y Tecnologías de la Información de Málaga AG. PÚB. EMP. AG. PÚB. EMP. AG. PÚB. EMP. CONSORCIO C. Centro Andaluz Formación Integral Industrias del Ocio en Mijas CONSORCIO C. Centro Andaluz de Formación Medioambiental para el Desarorrollo Sostenible ( FORMADES ) CONSORCIO C. Centro Formación en Técnicas de Soldadura San Fernando CONSORCIO C. Escuela de Formación de Artesanos de Gelves CONSORCIO Consorcio Centro de formación Albayzin Consorcio Escuela de Hostelería de Benalmádena Consorcio Escuela de Hostelería de Cádiz Consorcio Escuela de Hostelería de Islantilla ( Huelva ) Consorcio Escuela de Joyería de Córdoba Consorcio Escuela de la Madera de Encinas Reales Consorcio Escuela del Mármol de Fines Consorcio Escuela Hostelería de Málaga Consorcio Hacienda La Laguna de Baeza CONSORCIO CONSORCIO CONSORCIO CONSORCIO CONSORCIO CONSORCIO CONSORCIO CONSORCIO CONSORCIO 15

4. Consejerías y Entes Dependientes CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE Apartahotel Trevenque, S.A. Cetursa Sierra Nevada ( Consolidado ) Cetursa Sierra Nevada, S.A. Promonevada ( Consolidado ) Promonevada, S.A. Sierra Nevada Club Agencia de Viajes, S.A. Fundación Pública Andaluza El Legado Andalusí Fundación Andalucía Olímpica Fondo de Apoyo a la PYMES de Industrias Culturales CONSEJERÍA DE JUSTICIA E INTERIOR Fundación Pública Andaluza Centro para la Mediación y el Arbitraje de Andalucía FUNDACIÓN FUNDACIÓN FONDO SIN PERSONALIDAD JURÍDICA FUNDACIÓN 16

4. Consejerías y Entes Dependientes CONSEJERÍA DE FOMENTO Y VIVIENDA Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía ( Consolidado ) AG. PÚB. EMP. Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía AG. PÚB. EMP. Agencia Pública de Puertos de Andalucía ( Consolidado ) AG. PÚB. EMP. Agencia Pública de Puertos de Andalucía ( APPA ) AG. PÚB. EMP. Agencia de Vivienda y Rehabilitación de Andalucía AG. PÚB. EMP. C. Metropolitano de Transportes de la Bahía de Cádiz CONSORCIO Consorcio de Transportes del Área de Málaga CONSORCIO Consorcio de Transporte Metropolitano del Área de Almería CONSORCIO Consorcio de Transporte Metropolitano del Área de Córdoba CONSORCIO Consorcio de Transportes del Área de Granada CONSORCIO Consorcio de Transporte Metropolitano del Área de Jaén CONSORCIO Consorcio de Transportes del Área de Sevilla CONSORCIO Consorcio de Transporte Metropolitano del Campo de Gibraltar CONSORCIO Consorcio de Transporte Metropolitano de la Costa de Huelva CONSORCIO Metro de Granada, S.A. Red Logística de Andalucía,S.A. 17

4. Consejerías y Entes Dependientes CONSEJERÍA DE AGRICULTURA,PESCA Y DESARROLLO RURAL Fondo de Apoyo a la PYMES Agroalimentarias CONSEJERÍA DE MEDIO AMBIENTE Y ORDENACIÓN DEL TERRITORIO Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía Fundación para el Desarrollo Sostenible de Doñana y su entorno-doñana 21 CONSEJERÍA DE TURISMO Y DEPORTE Empresa Pública para la Gestión del Turismo y del Deporte de Andalucía ( C ) Empresa Pública para la Gestión del Turismo y del Deporte de Andalucía,S.A. Infraestructuras Turísticas Andalucía, S.A. (INTASA) FONDO SIN PERSONALIDAD JURÍDICA AG. PÚB. EMP. FUNDACIÓN C. Palacio Exposiciones y Congresos Granada CONSORCIO Fundación Real Escuela Andaluza del Arte Ecuestre Fondo de Apoyo a las PYMES Turísticas y Comerciales FUNDACIÓN FONDO SIN PERSONALIDAD JURÍDICA 18

5. Acceso a la Central de Información Métodos de Acceso La CENTRAL DE INFORMACIÓN es accesible a de CITRIX dentro de la intranet / extranet de la Junta de Andalucía y los entornos de producción y preproducción, también son accesible a través de INTERNET. Los entornos disponibles de la herramienta son: Entorno de DESARROLLO -> Sólo accesible por desarrolladores a través de CITRIX. Entorno de PRUEBAS -> Sólo accesible por desarrolladores y usuarios clave a través de CITRIX. Entorno de FORMACIÓN -> Accesible por desarrolladores, usuarios clave y formación a través de CITRIX. Entorno de PREPRODUCCIÓN -> Accesible a través de CITRIX y a través de INTERNET. URL : https://ws091.juntadeandalucia.es/irj/portal Entorno de PRODUCCIÓN -> Accesible a través de CITRIX y a través de INTERNET. URL : https://ws090.juntadeandalucia.es/irj/portal 19

5. Acceso a la Central de Información Acceso a través de CITRIX -> Acceso al portal GIRO http://extranet.chap.junta-andalucia.es/ 20

5. Acceso a la Central de Información Servidor de aplicaciones Servidor de aplicaciones 21

5. Acceso a la Central de Información Acceso Central de Información -> Mail de alta de usuario Cuando un usuario sea dado de alta en la CENTRAL DE INFORMACIÓN, éste recibirá un correo electrónico de comunicacion.giro.chap@juntadeandalucia.es con su usuario y password y el ente /-s al cual tiene acceso. Para solicitar acceso a un nuevo ente o modificar el acceso actual, se deberá hacer abriendo una incidencia en el CEIS. 22

5. Acceso a la Central de Información Acceso Central de Información 23

5. Acceso a la Central de Información Acceso Central de Información En el primer acceso al sistema, se obligará al usuario a cambiar la clave: 24

5. Acceso a la Central de Información Acceso Central de Información 1 2 4 5 3 25

5. Acceso a la Central de Información 1 Permite generar un fichero PDF para los formularios de elaboración de los entes a los cuales tenga permiso el usuario. 26

5. Acceso a la Central de Información 1 27

5. Acceso a la Central de Información 2 Catálogo de Entes. Permite acceder a la información estructurada de los Entes Instrumentales. Ls principales son: Código del ente Código MEH del ente Comunidad Provincia Tipo de ente Nombre CIF Finalidad Fuente de alta Inf. fuente de alta Adscripción Aplica SEC Tipo ente IGAE 28

5. Acceso a la Central de Información 2 29

5. Acceso a la Central de Información 3 Gestor Documental con la información no estructurada asociada a los diferentes Entes. 30

5. Acceso a la Central de Información 4 Permite visualizar las tareas que tenemos asignadas. En este caso las tareas a realizar serán las de Validar o Rechazar la información enviada por uno de los Entes: 31

5. Acceso a la Central de Información 4 Alertas y mensajes de Advertencia Desde esta opción podrá consultar los procesos de validación que han alcanzado la fecha límite para el envío de datos. También podrá consultar todas las tareas atrasadas en las que participa viendo la tarea o paso actual en la que se encuentra. 32

5. Acceso a la Central de Información 4 TAREAS. Desde este apartado el usuario tendrá acceso a su bandeja de entrada para procesar las tareas pendientes. 33

5. Acceso a la Central de Información 4 TAREAS Para realizar las tareas asignada pulsaremos sobre el enlace de Inserción de datos de la Actividad deseada. A continuación accederemos a una pantalla para seleccionar la forma de inserción de datos, a través de fichero o manualmente mediante un formulario: NOTA: Hay formularios que omiten este paso y que directamente se pasa a la opción de adjuntar un fichero o a rellenar un formulario. 34

5. Acceso a la Central de Información 4 Inserción mediante fichero CSV Aparecerá una pantalla para indicar la ubicación del fichero a anexar. Mediante el botón Examinar podremos explorar las carpetas del ordenador para localizarlo. Una vez seleccionado el fichero pulsaremos sobro el botón Subir para anexar el fichero. Esto cargará la información disponible en el fichero, en el formulario propuesto. NOTA: Para subir el formulario a través de un fichero, es necesario que el fichero tenga el formato CSV. 35

5. Acceso a la Central de Información 4 Inserción mediante FORMULARIO 36

5. Acceso a la Central de Información 4 Adjuntar Información Adicional al Formulario Los formularios pueden tener asociada también documentación adicional. Esto es totalmente opcional, pero permite establecer un nuevo canal de comunicación con el ente o con nuestros mismos usuarios compañeros: Cuando se adjunte un fichero, se decidirá si es visible únicamente por nosotros y todos los usuarios validadores o si ha de ser visible también por el usuario Ente. El usuario Ente también podrá haber añadido un fichero adjunto justificativo del envío. 37

5. Acceso a la Central de Información 4 Adjuntar Información Adicional al Formulario Sólo lo verán los usuarios Validadores Lo verán los usuarios Validadores y los Entes 38

5. Acceso a la Central de Información 5 Permite visualizar los formularios solicitados a los entes, el estado de los mismos y el contenido actual. 39

5. Acceso a la Central de Información 5 En el caso en que se quiera descargar más de un formulario a la vez, se puede llevar a cabo utilizando las teclas «Ctrl» y «Shift» del ordenador. Los estados en los cuales se pueden encontrar los formularios son: Parametrizado: El usuario administrador ha definido una nueva tarea per el usuario del ente aun no la ha recibido. Planificado : El usuario del ente tiene la tarea de rendición de información Pendiente de enviar : El usuario del Ente ha entrado a la tarea pero aun no lo ha enviado. Consolidado : La información ha sido enviada y aceptada. Enviado a Consejería : En el caso de elaboración del Presupuesto, estaría en el primer paso de validación. Enviado a DGP: En el caso de la Elaboración del Presupuesto, estaría en el segundo paso de validación. 40

5. Acceso a la Central de Información Gestión de Subvenciones De forma adicional a las funcionalidades propias de la central de información vistas en los apartados anteriores, también es la entrada de la información de las subvenciones de los entes. Para ello, hay habilitada una opción de la parte superior de la pantalla: 41

6. Notificaciones al usuario por correo El usuario del Ente podrá recibir las siguiente notificaciones por correo electrónico: Cuando se cree un usuario para el ente. Cuando se elimine un usuario para el ente. Cuando se asigne un nuevo formulario al ente que sea de competencia para el usuario. Cuando queden 3 días para la fecha límite de envío de la información solicitada. El último día de envío de la información solicitada al Ente. En el caso de el formulario tenga asociada un proceso de validación, si el formulario es rechazado y por lo tanto se ha de volver a enviar por parte del ente, el usuario recibirá por correo electrónico, el motivo del rechazo. 42

7. COMPONENTES DE LA CENTRAL DE INFORMACION 43

7. COMPONENTES DE LA CENTRAL DE INFORMACION 1 2 Oficina Virtual: Captura y consolidación de la información: permite la visualización, revisión, actualización y transmisión de los datos y documentos necesarios de los distintos Entes. Pretende establecer un punto de acceso único que permita a cada uno de los Entes realizar toda la gestión de transmisión de datos, control sobre la validación de la información y posterior consulta de la misma. Los elementos que la componen son: Formulario de entrada manual de datos (información estructurada) Ficheros de carga => anexo fichero formato CSV para cargar automática de formulario (información estructurada) Anexión de documentos ofimáticos (información no estructurada, ejemplo memoria de objetivos ) Documentos ofimáticos. Consulta de la información enviada (control de estados, detalle de la información enviada) Catálogo de Entes: Relación de todas las Entidades que conforman el Sector Público Andaluz, clasificadas por Tipo de Ente. Datos Maestros asociados a cada una de las Entidades, (información estructurada): Datos de Domicilio, Personas de Contacto, Información Económica, etc. Cada Ente tendrá asociada una serie de información no estructurada o ficheros adjuntos, relativos a documentación del Ente: Estatutos, manuales de procedimiento, etc. 44

7. COMPONENTES DE LA CENTRAL DE INFORMACION 3 Planificación y Alertas: La JDA dispondrá de una herramienta de Planificación de Actividades, de un sistema de avisos y de un panel de control que permite detectar y analizar las acciones realizadas o pendientes de cada uno de los entes. El Planificador de Actividades permite definir qué información se desea solicitar, en qué plazos ha de entregarse y qué entes han de remitir la información. Es una herramienta visual, de fácil manejo, para la cual no se necesita conocimientos técnicos para poder sacarle el máximo rendimiento y que da opción a distintas formas de hacer la planificación: Planificación por Tipo de Ente: permite solicitar la misma información por tipología de ente. Planificación por Entes y Formularios: se solicita una determinada información a unos entes determinados. Planificación por Ente: se planifica toda la información que ha de remitir un ente. Planificación Extraordinaria: da la opción de realizar cualquier combinación. El sistema de alarmas es el encargado del control de la recepción de información de los distintos entes. Dentro del sistema se configurarán una serie de alarmas o avisos por cada ente y tipo de documento, de manera que el sistema nos avisará automáticamente de la información que no se haya recibido o validado en el plazo indicado. 45

7. COMPONENTES DE LA CENTRAL DE INFORMACION 3 Planificación y Alertas (cont.): Las alertas podrán avisar tanto al emisor como al receptor, o a uno solo de ellos. Dependerá de la alerta en cuestión y del vencimiento del plazo de actualización. La funcionalidad de la Central de Información permite la configuración de la periodicidad de envío de la información por Ente, Formulario e Informe que determine el usuario clave (en principio será mensual). 4 WorkFlow de Validación: Una vez los datos son recepcionados se ejecutaría el Sistema de Validación que detectaría posibles inconsistencias en la información enviando un aviso al usuario responsable. En el caso que los datos sean correctos, de acuerdo al Sistema de Validación, se desencadena un workflow de aprobación para que el usuario validador (usuario-area) si está disconforme con el formulario que le ha enviado el usuario, le dé a Denegar y en caso contrario, pulsará Autorizar. En caso de Rechazo aparece una pantalla donde se indica el motivo. Una vez el usuario validador está de acuerdo con la información se carga en el Repositorio Común de Información. Se han definido workflows para controlar el flujo de datos desde la inserción, validación hasta la consolidación de los mismos. 46

7. COMPONENTES DE LA CENTRAL DE INFORMACION 5 Gestión de Usuarios de la CentraI de Información: Gestión de los tipos de usuarios (Ente, Validador y Administrador), usuarios de la Central y del catálogo de entes. 6 Sistema de Validación de Datos: El Sistema de Validación de Datos realiza los controles automatizados sobre la integridad de la información recibida de los Entes externos, previa a la revisión y validación por parte del personal de la Junta de Andalucía.. Permite revisar la consistencia entre datos del mismo formulario o de entre varios formularios. 7 Motor de Parametrizaciones: Las demandas de la IGAE son muy cambiantes a lo largo del tiempo, por lo que el planteamiento de la propia Central de Información también ha ido cambiando para dar respuesta de forma dinámica a los cambios de la IGAE. El Motor de Parametrizaciones incorpora tres funcionalidades de parametrización diferentes: 47

7. COMPONENTES DE LA CENTRAL DE INFORMACION 7 Motor de Parametrizaciones (cont.): La primera ofrece opciones de parametrización para definir los formularios web de entrada de datos, de forma que estos formularios se puedan equiparar a los que demanda la IGAE. Si éstos cambian a lo largo del tiempo, basta con modificar la parametrización. Permite además generar formularios con información a medida (no solamente las plantillas IGAE). La Central de Información proporciona,además de la funcionalidad de parametrización, todos los formularios web que permiten recoger la información que demanda la IGAE de los Entes. Un segundo bloque de parametrizaciones, permite leer el Modelo de Datos del Sistema de Información Corporativo en BW, y almacenar esa información en el Repositorio Común de Información, del que luego se obtendrán las plantillas con formato IGAE. A nivel proyecto se deben definir queries y con este segundo bloque de opciones de parametrización, obtener de esos queries los datos necesarios para cada ficha IGAE, almacenándolos en Repositorio Común de Información. Una vez recogidos los datos en Repositorio Común de Información, se dispone de una tercera herramienta de parametrización para la generación de plantillas Excel tal como las requiere la IGAE (o con cualquier otro propósito) La Central de Información proporciona,además de la funcionalidad de parametrización, el proceso de generación de las todos las plantillas excel con formato IGAE necesarias en la Comunidad Autónoma. 48

7. COMPONENTES DE LA CENTRAL DE INFORMACION 8 9 10 La gestión documental Los datos no estructurados se recopilan en el sistema de Gestión Documental (Content Server de SAP), que es el encargado del almacenamiento y administración de los documentos asociados a los entes públicos a determinar por la Junta de Andalucía, tales como: Organigrama del Ente, Escrituras de Constitución, Cuentas Anuales, etc Repositorio Común de Información: Este Repositorio se alimentará de forma automática desde los sistemas corporativos (SAP BW) y recibirá los datos de los Entes externos a través de la Oficina Virtual. Generación plantillas IGAE: Proceso que recoge la información de todos los entes del Repositorio de Información Contable, y la procesa para la generación de las correspondientes plantillas para su envío a la IGA Proceso que implementa el Centro Experto de IECISA utilizando el tercer bloque de Herramientas de Parametrización (punto 7). 49

8. CASOS PRÁCTICOS CASO PRÁCTICO 1 : Formulario PAIF1 El Formulario PAIF1 es un caso muy particular respecto al resto de los formularios, ya que se trata de un formulario con dos tablas anidadas: Una tabla con la información a nivel de Objetivos y otra tabla con el detalle a nivel de proyectos para cada uno de estos objetivos. Para rellenar dicha información se procederá de la siguiente manera: 1) Lo primero es hacer clic en la tarea a llevar a cabo: 2) La pantalla que nos aparece es la tabla de los Objetivos. Para definir un objetivo se ha de hacer clic en el botón Insertar : 50

8. CASOS PRÁCTICOS CASO PRÁCTICO 1 : Formulario PAIF1 Con esto, aparecerá una pantalla para poder rellenar dicha información: 51

8. CASOS PRÁCTICOS CASO PRÁCTICO 1 : Formulario PAIF1 Finalmente hacer clic en Aceptar Una vez definido un objetivo, para especificar los proyectos asociados, se ha de marcar el Objetivo en cuestión y esto hará aparecer una tabla en la parte inferior una nueva tabla para poder crear los proyectos asociados: Una vez creados los diferentes objetivos, hacer clic en Guardar. 52

8. CASOS PRÁCTICOS CASO PRÁCTICO 2 : Relleno información a partir de fichero CSV Existen formularios que podrán ser rellenados a través de un formulario con entrada manual o a través de un fichero CSV generado a partir de las plantillas disponibles en el Gestor Documental. En este tipo de formularios, aparecerá la pantalla previa siguiente o directamente nos aparecerá el botón de adjuntar el fichero: 53

8. CASOS PRÁCTICOS CASO PRÁCTICO 3 : Relleno información a través de formulario Existen formularios que podrán ser rellenados a través de un formulario con entrada manual o a través de un fichero CSV generado a partir de las plantillas disponibles en el Gestor Documental. En este tipo de formularios, aparecerá la pantalla previa siguiente o directamente nos aparecerá el formulario: 54

8. CASOS PRÁCTICOS CASO PRÁCTICO 4 : Envío de fichero ofimático Puede haber formularios que directamente consista en insertar un fichero ofimático: 55

CURSO CIEI04 Central de Información Entes Instrumentales