ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA ADS - 03-2005 - EGEMSA PRIMERA CONVOCATORIA ABSOLUCION DE CONSULTAS PARTICIPANTE Nº 01 1. CONSULTA Nº 01. De acuerdo a C. Factores de Evaluación en el Item 2.3 experiencia del postor. Dice: Se Calificara la experiencia del postor en labores de suministro de instrumentos similares, para uso del sector energético. Sugerimos: Aclarar este punto, se refieren únicamente a cámaras termográficas? O también pueden ser otros equipos? La experiencia se refiere específicamente en el suministro de equipos de termografía, debido a que se requiere de empresas con amplio respaldo técnico. 2. CONSULTA Nº 02. Dice: Distancia mínima de enfoque: 24º x 18º/0.3 (con lentes de 35 mm.). Sugerimos: Que este Ítem no sea discriminatorio con otras cámaras que tienen una distancia de enfoque por ejemplo de 21 x 15 /0.38m con lente de 40 mm.). Comentario.- Estas distancias varían de fabricante en fabricante de acuerdo al tipo de lente, y a su vez no representa una limitación de ninguna clase durante la realización de las inspecciones Termográficas. Las especificaciones técnicas no están sujetas a variación; si bien la principal utilidad es mantenimiento en el sector Eléctrico, también se ofrecen servicios a terceros, lo que representa un amplio campo de aplicaciones para que sea utilizado el equipo. 3. CONSULTA Nº 03. Dice: Rango de Temperatura, -40 ºC a + 500 ºC Sugerimos: Que este Ítem no sea discriminatorio con otras cámaras que tienen un rango por ejemplo de -20 ºC a + 500 ºC, Comentario.- Tener en cuenta la aplicación que ustedes van a realizar, el cual es para el monitoreo y detección de puntos calientes y en zona de sus equipos o instalaciones difícilmente puedan tener temperaturas inferiores a 20 ºC. Absolución de Consultas Página 1 de 6
Las especificaciones técnicas no están sujetas a variación; nuestra empresa cuenta con instalaciones donde se presentan condiciones ambientales acordes con el requerimiento como son la Represa de Sibinacocha y la estación de monitoreo del Nevado del Salkantay ubicados sobre los 5000 m.s.n.m. 4. CONSULTA Nº 04. Dice: Corrección de Emisividad, variable desde 0.1 a 1.0 o seleccionable desde una lista predefinida de materiales. Sugerimos: Que este valor de corrección sea variable de 0.01 a 1.0 o variable de 0.01 a 0.99. Comentario.- Tener en cuenta que muchos materiales como el aluminio, plata oro, entre otros tienen valores menores a 0.1. Por lo tanto no se podrían ingresar valores reales, y la lectura de la temperatura seria errada. Las especificaciones técnicas no están sujetas a variación; si se presentan características más sensibles que la solicitada, no representaría problema alguno, siempre que las mismas estén dentro de los valores de sensibilidad y/o precisión requeridos. 5. CONSULTA Nº 05. Dice: Almacenamiento de Imágenes, Tipo, Tarjeta Flash (256 MB) extraíble memoria interna, memoria RAM incorporada par grabación rápida y ficheros AVI. Sugerimos: Que la memoria RAM incorporado para grabación rápida y ficheros AVI no sea discriminatorio con otras cámaras ya que la mayoría utilizan Tarjetas Flash de gran capacidad hasta pueden llegar a almacenar 1000 Imágenes, por ejemplo. Comentario.- nosotros les ofrecemos una tarjeta adicional (gratis) de 256 MB (con capacidad de 1000 Imágenes), que es mucho más que la memoria RAM incorporado en la cámara. Las especificaciones técnicas no están sujetas a variación; la memoria RAM mínima tiene que ser la solicitada; si se presentan características mejores que la solicitada, no representaría problema alguno, siempre que las mismas estén dentro de los valores requeridos. 6. CONSULTA Nº 06. Dice: Interfaz, FIRE Wire USB/ RS-232, IrDA. Sugerimos: Nuestra cámara tiene FIRE Wire USB/ RS-232 y una Interfase Inalámbrico para transmisión de video en Vivo hasta una distancia de 750 m, que es superior y mucho mas aplicativo que el IrDA, Aceptarían ustedes el suministro de esta interfase inalámbrico completamente gratis? Comentario.- Tengan en cuenta que este puerto (IrDA) trabaja sólo para insertar Absolución de Consultas Página 2 de 6
texto en una imagen desde una PC portátil u otro como un PDA, cuando lo que se quiere es descargar las imágenes a una PC lo más rápido posible, por lo tanto el Sistema Inalámbrico que les ofrecemos les será de mayor utilidad ya que podrían estar monitoreando una inspección hasta una distancia de 750 m. Las especificaciones técnicas no están sujetas a variación, si se presentan características mejores que la solicitada, no representaría problema alguno, siempre que las mismas estén dentro de los valores requeridos. 7. CONSULTA Nº 07. Dice: El fabricante del equipo tiene más de 20 años de experiencia en la confección de cámaras de termografía. Sugerimos: Que este Ítem no sea discriminatorio con otros fabricantes que no cumplen con este ítem, nuestra fabrica tiene 11 años en la confección de cámaras, sin embargo el personal que labora en esta tiene más de 20 años, Aceptarían ustedes una garantía superior a los 12 meses para los postores que no cumplan con este ítem?. 24 meses por ejemplo. Comentario.- Tener en cuenta que antigüedad no necesariamente significa modernidad les sugerimos que tengan en cuenta otros aspectos como: Precisión de la cámara, ± 1ºC, ± 1%, la precisión de ± 2ºC, ± 2% que están pidiendo es demasiado. Peso del equipo, nuestro equipo tan solo pesa 1.5 Kilogramos, incluido batería, lente y Pantalla LCD de 4. La duración de las baterías: más de 3 horas continuas de duración. Las especificaciones técnicas no están sujetas a variación; nos parece justo solicitar empresas con amplio respaldo técnico de manera que se cuente con un equipo totalmente operativo a lo largo de su periodo de vida útil. 8. CONSULTA Nº 08. Las mejoras técnicas al presente concurso, tendrá una bonificación adicional en la calificación? Las mejoras técnicas están siendo calificadas indirectamente en la eficiencia y compatibilidad del bien, dada la exigencia planteada, por ello se les asignan un puntaje de 20 puntos. PARTICIPANTE Nº 02 1. CONSULTA Nº 01. Con relación al ANEXO B Especificaciones Técnicas 3.2 Presentación de la Imagen y FORMATO Nº FE-01. No siendo el tamaño de la pantalla externa un factor determinante en el uso de la cámara ni tampoco una característica que reduzca la capacidad de operación de la misma, confirmar si es posible ofertar una cámara con pantalla externa de 3.5 que cumple con el objeto técnico de su uso. Las especificaciones técnicas no están sujetas a variación; si bien la principal utilidad es mantenimiento en el sector Eléctrico, también se ofrecen servicios a Absolución de Consultas Página 3 de 6
terceros, lo que representa un amplio campo de aplicaciones para que sea utilizado el equipo. 2. CONSULTA Nº 02. Con relación al ANEXO B ESPECIFICACIONES TECNICAS 3.2 Almacenamiento de Imagen y FORMATO Nº FE-01. Confirmar que es posible ofertar 2 tarjetas de memoria removible compact flash de 128 Mb (capaces de almacenar hasta 686 imágenes) en lugar de una sola de 256 Mb. Las especificaciones técnicas no están sujetas a variación; la memoria mínima tiene que ser la solicitada, si se presentan características mejores que la solicitada, no representaría problema alguno, siempre que las mismas estén dentro de los valores requeridos. 3. CONSULTA Nº 03. Con relación al ANEXO B ESPECIFICACIONES TECNICAS 3.2 Almacenamiento de Imagen y FORMATO Nº FE-01. La grabación de los puntos monitoreados a la memoria de la cámara es un parámetro secundario e involucrado con el diseño de la cámara. Los fabricantes utilizan de mejor manera cada dispositivo necesario para optimizar el desempeño y garantizar el correcto funcionamiento de la cámara. En el mercado, los equipos ya no requieren de memoria interna para la grabación de los datos; por lo cual sugerimos se obvie el requerimiento de memoria interna RAM incorporada para grabación rápida. Las especificaciones técnicas no están sujetas a variación; la memoria RAM mínima tiene que ser la solicitada, si se presentan características mejores que la solicitada, no representaría problema alguno, siempre que las mismas estén dentro de los valores requeridos. 4. CONSULTA Nº 04. Con relación al ANEXO B ESPECIFICACIONES TECNICAS 3.2 Almacenamiento de Imagen y FORMATO Nº FE-01. Confirmar que el requerimiento de voz digital para anotación de imágenes es de 30 o más. El requerimiento de voz puede ser más de 30, las condiciones solicitadas son requerimientos mínimos a suministrar. 5. CONSULTA Nº 05. Con relación al ANEXO B ESPECIFICACIONES TECNICAS 3.7 Equipo. Confirmar que es posible ofertar una cámara de dimensiones 125x140x190 mm. y peso máximo de 1.75 Kg. (incluida la batería). El requerimiento de dimensiones y peso pueden ser menores a lo solicitado sin ningún problema, las condiciones solicitadas son requerimientos mínimos a suministrar. 6. CONSULTA Nº 06. Con relación al FORMATO Nº FE-01. Solicitamos flexibilizar la experiencia del fabricante a 10 años de tal forma que no se restrinja la participación de fabricantes de menor periodo de estancia en el mercado. Absolución de Consultas Página 4 de 6
Las especificaciones técnicas no están sujetas a variación; nos parece justo solicitar empresas con amplio respaldo técnico de manera que se cuente con un equipo totalmente operativo a lo largo de su periodo de vida útil. 7. CONSULTA Nº 07. Con relación al ANEXO C FACTORES DE EVALUACIÓN 2.3 Experiencia del Postor. Existiendo, una reducida cantidad de cámaras de termografía en el sector energético del país, que implican limitada cantidad de experiencia de ventas de estos equipos por parte de los proveedores locales y, leyes de protección a clientes que prohíben hacer públicos documentos como facturas u ordenes de compra a la gran mayoría de fabricantes en el mundo; sugerimos corregir los factores de evaluación y se considere también la presentación de constancias de performance de las cámaras como experiencia válida. No se evaluara constancias de desempeño (performance) ya que no nos garantiza que el equipo viene operando sin ningún problema y cumple con las garantías solicitadas. 8. CONSULTA Nº 08. Con relación al ANEXO C FACTORES DE EVALUACIÓN 2.3 Experiencia del Postor. Confirmar si se acepta como experiencia ventas de equipos de monitoreo y registro en el sector electricidad. La razón es que la venta de equipos de cámaras de termografía en electricidad es muy reducida y solicitar únicamente experiencia en este rubro es restrictivo. No se evaluarán venta de equipos diferentes a lo solicitado, la experiencia se refiere específicamente en el suministro de equipos de termografía, debido a que se requiere de empresas con amplio respaldo técnico. PARTICIPANTE Nº 03 1. CONSULTA Nº 01. En el Anexo C Factores de Evaluación, en el capítulo 2.3 se trata de la Calificación de la Experiencia del Postor, punto que es nuestra preocupación porque la Marca que venimos ofertando no tenga una competencia desleal, es decir algún otro postor podría lograr puntaje aduciendo ventas efectuadas de nuestros mismos equipos ofertados hasta el año 2001 (de anterior representación) y de allí para adelante en que ostenta representaciones de equipos de origen oriental es lo que deberían demostrar, realmente deberían comprobar ventas en el país para que EGEMSA pueda verificar que la empresa ofertante tiene efectiva experiencia en vender sus equipos ofertados, demostrando que esos equipos tienen aceptación y funcionamiento normal dentro de los distintos climas y territorios nacionales, aún más cuando se trata de EGEMSA una empresa de Generación del sector de Energía y que debe desarrollar su labor a determinadas alturas sobre el nivel del mar. El hecho de que se pruebe experiencia de ventas en equipos similares no garantiza a EGEMSA de que la empresa postora esté ofreciendo realmente un equipo de calidad. Hecha esta aclaración que creemos pertinente, bajo la premisa de que cada postor debería lograr puntaje en Experiencia de Ventas en la marca ofertada, la consulta es: Absolución de Consultas Página 5 de 6
El Comité sólo aceptará ofertas con experiencias comprobadas de ventas en el país del mismo equipo a ofertar materia del presente concurso? O en todo caso deberemos esperar una menor calificación si se presenta un postor con estas características? La experiencia a tomar en cuenta, es de equipos de termografía que el proveedor haya vendido por montos el monto facturado por el postor durante un período determinado no mayor a diez (10) años a la fecha de la presentación de propuestas hasta por un monto máximo acumulado equivalente al valor referencial de la adquisición materia de la convocatoria (S/. 330,200.00), no podemos tomar en cuenta marcas ni mucho menos modelos específicos. 2. CONSULTA Nº 02. El Comité Especial puede considerar que las Propuestas se podrán presentar en Dólares Americanos y el Pago se efectuará en Nuevos Soles al tipo de cambio vigente un día antes de la fecha de pago, publicado en el Diario Oficial El Peruano? La propuesta tendrá que ser en Nuevos Soles. Absolución de Consultas Página 6 de 6