SIIGO Pyme Definición Sistemas de Costeo Cartilla I
Tabla de Contenido 1. Presentación 2. Qué es Valuación de Inventarios? 3. Qué es Costo? 4. Qué es Costeo? 5. Cuáles son los Tipos de Costeo que Maneja SIIGO? 6. Cuál es la Ruta para Fijar el Tipo de Costeo que Manejara la Empresa? 7. EJEMPLO DE LA MARCACION A REALIZAR EN EL REGISTRO DE CONTROL PARA CADA TIPO DE COSTEO
Presentación El presente documento ofrece una guía que explica la parametrización de cada uno de los Tipos de Costeo que se pueden manejar en el programa
DEFINICIÓN SISTEMAS DE COSTEO Qué es Valuación de Inventarios? Importante: Los Métodos de Valuación de Inventarios se manejan en el programa cuando se maneja el sistema de Inventarios Permanente La valuación de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base específica para evaluar los inventarios en términos monetarios. A continuación se presentan los tres métodos de valuación de inventarios que son los que comúnmente se utilizan en las empresas: METODO VALUACION DE INVENTARIOS DESCRIPCION 1 PEPS Primeras entradas primeras salidas: Este método el indica que los primeros artículos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de producción). El inventario final está formado por los últimos artículos que entraron a formar parte de los inventarios. 2 UEPS Ultimas entradas primeras salidas (UEPS): Este método calcula el costo del inventario en forma opuesta del método PEPS. Los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse o consumirse. En este método no debe costearse un material a un precio diferente sino hasta que la partida más reciente de artículos se haya agotado y así sucesivamente. El inventario final está formado por los primeros artículos que entraron a formar parte de los inventarios. 3 Costo Promedio Este es el método más utilizado por las empresas y consiste en calcular el costo promedio unitario de los artículos. En este método e toma el inventario inicial más los compras hechas en el periodo contable. En base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de ventas (producción) como el inventario final del periodo.
Importante: La valuación de inventarios fija los métodos que determinan el costo de la mercancía vendida; en SIIGO el método de valuación de inventarios que se utiliza es el COSTO PROMEDIO Para fijar el costo de la mercancía por el método de COSTO PROMEDIO, se efectúa la siguiente operación: Qué es Costo? El costo es el gasto económico que representa la fabricación de un producto. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio). El costo de un producto está formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su producción, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortización de la maquinaria y de los edificios. Qué es Costeo? Es un proceso por medio del cual teniendo en cuenta algunas variables (mano de obra directa e indirecta costos directos e indirectos de fabricación, entre otros) se le asigna el costo a un bien Cuáles son los Tipos de Costeo que Maneja SIIGO? En SIIGO se pueden definir tres tipos de costeo o valorización del inventario donde el resultado siempre será el COSTO PROMEDIO, se debe seleccionar el más conveniente para la empresa de acuerdo al manejo de costos en la organización. Los tipos de costeo son: Sistema en Línea Sistema Batch Sistema Predeterminado
Cuál es la Ruta para Fijar el Tipo de Costeo que Manejara la Empresa? Para elegir el sistema de costeo a utilizar, se debe ingresar al Registro de Control de la empresa por la ruta: Parametrizacion Registro de Control. El programa realizara tres preguntas, de cuya respuesta depende el sistema de costeo que se va a utilizar: Importante: Se debe tener en cuenta que el no seleccionar el campo significa contestar a la pregunta NO y marcar el campo es responder a la pregunta SI. El siguiente cuadro es un mensaje aclarativo sobre las respuestas:
EJEMPLOS DE LA MARCACIÓN A REALIZAR EN EL REGISTRO DE CONTROL PARA CADA TIPO DE COSTEO 1. Costeo en Línea: Para utilizar sistema de Costeo en Línea se debe realizar la siguiente marcación en el registro de control: 2. Costeo en Batch: Para utilizar sistema de Costeo en Batch se debe realizar la siguiente marcación en el registro de control:
3. Costeo Predeterminado: Para utilizar sistema de Costeo Predeterminado se debe realizar la siguiente marcación en el registro de control: