PLIEGO DE CLAÚSULAS TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE CARDIOPROTECCIÓN PARA LOS MUNICIPIOS QUE INTEGRAN LA MANCOMUNIDAD DE SERVICIOS DEL TXORIERRI INDICE 1.- OBJETO 2.- DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO 2.1.- Equipamiento necesario 2.2.- Características técnicas de los desfibriladores 2.3.- Características técnicas de las cabinas 2.4.-Características técnicas de los sistemas de conexión 2.5.- Instalación y puesta en marcha del equipamiento 2.6.- Mantenimiento del Sistema 2.6.1.- Mantenimiento preventivo 2.6.2.- Reparación de averías 2.6.3.- Sustitución de equipos 2.7. -Comunicación a autoridades competentes tras utilización de equipos 3.- PLAZO DE INSTALACIÓN 4.- INFORMES 5.- GARANTÍAS 6. ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES 7. UBICACIONES 1
1. OBJETO Se redacta el presente Pliego de Prescripciones Técnicas para la contratación del suministro, instalación y mantenimiento, en régimen de alquiler con opción de compra, del equipamiento asociado con la cardio-protección de la Mancomunidad de Servicios del Txorierri, y más concretamente de : - 22 desfibriladores semiautomáticos (DEA s), sus fungibles (electrodos y baterías), cabinas, y sistemas de conexión con servicios de emergencia / 112. - Mantenimiento integral de todo el equipamiento. - Formación básica sobre el funcionamiento de los sistemas de conexión, de los equipos DEA s asociados, técnicas de RCP y uso de desfibriladores: Como mínimo deberán impartirse 12 cursos de formación. Cada curso tendrá un máximo de 8 alumnos/as y una duración mínima de 4 horas. 2. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO 2.1 Equipamiento necesario El equipamiento de cardioprotección que debe ser suministrado es el siguiente: - 22 Equipos desfibriladores (DEA s) con sus respectivos 22 pares de electrodos de adulto, 22 pares de electrodos pediátricos y baterías. Para la ubicación de los equipos se requieren: - 16 cabinas que serán colocadas en el exterior sobre pared. - 2 cabinas que dispondrán de su correspondiente soporte para colocar sobre suelo. -Los 4 desfibriladores restantes serán móviles, por lo que al no tener una ubicación fija, no requerirán una cabina. -Deberán incluir sistemas de conexión con servicios de emergencia/112. 2.2 Características técnicas de los desfibriladores Los desfibriladores semiautomáticos deberán de cumplir los siguientes requisitos: - Certificados marcado CE. - Actualizados con las últimas recomendaciones internacionales del 2010. - Peso inferior a los 3,2 kg. - Energía de descarga, de acuerdo con las recomendaciones AHA/ERC del 2010: Adultos 150J/200J Niños 50j/66J - Tiempo de carga igual ó inferior a 8sg. para 150 J - Capacidad mínima de 20 descargas completas y 4 horas. - Onda bifásica exponencial truncada, con compensación de voltaje y duración de la corriente según la impedancia del paciente. 2
- Indicaciones luminosas y de voz durante todo el proceso. - Almacenamiento mínimo de datos de 15 minutos de ECG del paciente actual y los datos resumidos de los dos pacientes anteriores. - Resistencia al agua de acuerdo con la normativa vigente. - Evaluación del ECG del paciente, de la calidad de la señal, de la integridad del contacto de los electrodos y de la impedancia del paciente para determinar si es necesaria o no la desfibrilación. - Tª de funcionamiento entre al menos el intervalo 0º-50º C - Alimentación con baterías de litio de larga duración. - Maletín /Funda que haga posible el transporte. - Capacidad de extraer datos a través de Cable USB conectado directamente a PC o por transferencia inalámbrica. 2.3 Características técnicas de las cabinas Las cabinas a suministrar, en las que se ubicarán los desfibriladores, deberán ir colocadas sobre pared o sobre el suelo, según necesidades. Todas las cabinas deberán de tener las siguientes características: - Ser estancas al agua, ya que todas deberán estar preparadas para poder instalarse en el exterior, a la intemperie. - Cumplir con los requisitos de seguridad que existan o puedan existir según la normativa aplicable. En caso de no existir ésta, los licitadores deberán garantizar mediante certificados de los fabricantes y/o autocertificados la total seguridad del equipamiento en relación con las personas, detallando su total responsabilidad en caso de existir incidencias. - Disponer de activación automática de alarma sonora y luminosa tras apertura. Habrá que aportar de forma detallada todas las características técnicas y funcionales de las cabinas así como de sus requerimientos de instalación. Las cabinas dispondrán de instrucciones gráficas de uso en euskera y castellano y llevarán el logo de la Mancomunidad del Txorierri y/o del correspondiente ayuntamiento Tanto las instrucciones como los logos deberán ser presentadas tras la adjudicación y antes de su instalación para su aprobación por la Mancomunidad. 2.4 Características técnicas de los sistemas de conexión Los sistemas de conexión deberán de cumplir los siguientes requisitos: - Sistema de conexión con los servicios de emergencia /112 en caso de utilización del desfibrilador. 3
- Adaptables a cualquier requerimiento de conectividad que los servicios de emergencia consideren necesario. - Con capacidad para almacenar información para conocer el histórico de aperturas y utilizaciones realizadas. Habrá que aportar de forma detallada todas las características técnicas y funcionales de los sistemas de conexión, así como de sus requerimientos de instalación. El alta de línea telefónica y cuotas se incluyen en el precio del contrato y serán por cuenta del adjudicatario. 2.5 Instalación y puesta en marcha La instalación y puesta en marcha de todo el sistema se realizará previa fijación de ubicaciones de cada equipo por parte de la Mancomunidad tras confirmación definitiva de cada ayuntamiento, (punto 7). La certificación de la puesta en marcha incluirá una simulación real de la conformidad de todo el sistema. Tras cada puesta en marcha el adjudicatario elaborará un informe donde se deje constancia de los aspectos evaluados y de la total conformidad y operatividad de cada uno de los equipos instalados. Todos los gastos del proceso de instalación correrán a cargo del adjudicatario. 2.6 Mantenimiento del Sistema El adjudicatario se responsabilizará de prestar el correspondiente servicio de mantenimiento de todo el equipamiento instalado durante la vigencia del contrato. En caso contrario deberá indemnizar al órgano de contratación por los daños y perjuicios ocasionados. El servicio de mantenimiento deberá cubrir la asistencia técnica tanto en el mantenimiento preventivo como en la reparación de averías. El precio de mantenimiento presentado por el licitador en su oferta, para el periodo de vigencia del contrato, incluirá todos los costes asociados a tal mantenimiento, incluyendo los relativos a la sustitución de fungibles de los desfibriladores (electrodos y/o baterías). Es decir, el adjudicatario no podrá imputar ningún coste añadido durante la vigencia del contrato. 2.6.1 Mantenimiento preventivo El mantenimiento preventivo del equipamiento deberá garantizar en todo comento el correcto funcionamiento del Sistema, y se compondrá de: 4
Revisiones permanentes por control remoto de todo el equipamiento. Revisiones trimestral in situ de todo el equipamiento, y que incluirá, entre otras comprobaciones las relativas al correcto estado de las cabinas. Revisiones bianuales in situ de todo el equipamiento (2 en los 4 años), y que incluirá, entre otras comprobaciones las relativas al la verificación /calibración de los equipos desfibriladores. Tras la realización de tales revisiones se emitirán los correspondientes informes que describan las comprobaciones realizadas y certifiquen el correcto estado de los mismos tras realizar las correcciones y ajustes necesarios, en su caso. Las posibles actuaciones de software de los equipos debidas a recomendaciones internacionales que pudieran ser necesarias durante el período de vigencia del contrato, deberán ser realizadas por el adjudicatario y correrán a cargo de éste. 2.6.2 Reparación de averías La reparación de averías y reposición de elementos fungibles utilizados, deberá realizarse en un plazo no superior a 24 horas tras detección de la avería y/o notificación de la incidencia. 2.6.3 Sustitución de equipos Si los desfibriladores tuvieran que ser enviados al exterior para realizar reparaciones o verificaciones/calibraciones anuales por no poder realizarse estas in situ, el adjudicatario será responsable de realizar la sustitución de tales equipos con otros de las mismas características, hasta la recepción de los originales reparados. El adjudicatario asume la responsabilidad y costos asociados con la tramitación de garantías, envío, recepción y sustitución de equipos. 2.7. Comunicación a autoridades competentes tras utilización de equipos En el caso de que sean utilizados los equipos, será responsabilidad del adjudicatario, la comunicación a los servicios sanitarios y organismos competentes, de cumplimentar el oportuno registro y aportar los datos almacenados en los equipos, según exigencias legislativas o futuras. La empresa adjudicataria tendrá la obligación de guardar hasta la finalización del contrato todos los datos registrados, con el fin de garantizar la trazabilidad de las actividades y actuaciones. Una vez finalizado el contrato la empresa deberá aportar tales datos a la Mancomunidad de Servicios del Txorierri. 5
3. PLAZO DE INSTALACIÓN El adjudicatario aportará todos los recursos necesarios para garantizar una correcta ejecución de este pliego debiendo ser el plazo de instalación de todo el equipamiento de un mes desde la firma del contrato. 4. INFORMES La adjudicataria nombrará un representante, debidamente acreditado, que canalizará las relaciones entre aquella y la Mancomunidad. La adjudicataria presentará los informes de verificación de que el sistema está operativo, así como Informe Hutsein cada vez que se haya utilizado algún desfibrilador Los informes deberán presentarse en el Registro de la Mancomunidad dentro de los quince días siguientes al mes respecto del que se informa. El coste que pueda suponer la elaboración y entrega de estos informes comprendido en el precio del contrato, sin que pueda generar un gasto añadido. estará 5. GARANTÍAS El adjudicatario deberá comprometerse a asegurar, tanto para los equipos desfibriladores como para las cabinas y sistemas de conexión, una garantía de 48 meses, más 1 año en el caso de que se ejerza la opción de compra. 6. ASPECTOS MEDIOAMBIENTALES La adjudicataria será responsable de dar el destino que legalmente corresponde a cada tipo de residuo que se genere, especialmente a los residuos electrónicos, baterías, productos químicos y electrodos. 7. UBICACIONES SONDIKA: - Campo fútbol Basozabal (Santimamilarra bidea, 7) - Edificio Hogar del Jubilado-Bibliotea (Goirierdiko plaza) - Polideportivo Goronda Beko (Goronda beko, 3) - Policía Municipal - Polideportivo Artebe (Lehendakari Agirre, 39) - Casa de Cultura (Cestero, 1) 6
LEZAMA: - Ayuntamiento (Hilario Astorki plaza) - Escuela Pública (Bº Garaioltza, 86) - Ermita Santa Cruz (Bº Aretxalde, 142) * ZAMUDIO: - Lehendakari Leizaola Plaza * - Policía Municipal - Zona deportiva (C/ Arteaga) LOIU: - Polideportivo (C/ Elotxelerri, 4) - Policía Municipal -Ayuntamiento (Herriko enparantza) DERIO: - Ayuntamiento (Herriko Plaza,3) - Polideportivo (Arantzazu kalea, 4) ó piscinas descubiertas (Landa etorb. s/n) - Gurea Aretoa (Lainomendi, 2) - Campo Fútbol (Taileri s/n) -Instituto Txorierri (Gernikako Arbola etorb.14) ó Colegio Público (Gernikako Arbola etorb.37) -Policía Municipal LARRABETZU: -Escuela Pública (Lehendakari Agirre, 2) ó Polideportivo (Lehendakari Agirre, 8) *En suelo, el resto sobre pared. Pliego aprobado por Decreto de Presidencia 318/2011, de 31 de octubre Fdo.: Ana Errasti Ortiz, Secretaria - Interventora 7
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