Archivematica, versión 0.9

Departament de Biblioteconomia i Documentació Tutoriales de instalación y uso de programas de preservación digital Archivematica, versión 0.9 Instalación para Windows 7 Febrero 2013

Tutoriales de instalación y uso de programas de preservación digital Dirección: Miquel Térmens Graells Autora: Anita E. Locher Equipo de trabajo de preservación digital: Jordi Andreu Daufí; Maria Elvira y Silleras; Alice Keefer Riva; Jordi Serra Serra Contacto: termens@ub.edu Archivematica, versión 0.9 Edición febrero 2013 Departament de Biblioteconomia i Documentació Universitat de Barcelona Melcior de Palau, 140 08014 Barcelona www.ub.edu/biblio Licencia Creative Commons CC BY-ND 3.0 2

Archivematica 0.9 (beta) Creador: URL: Descripción: Requisitos: Licencia: Otros: Artefactual Systems http://archivematica.org (proyecto y descarga) Sistema de preservación digital basado en microservicios que gestiona la preservación desde la ingesta hasta la visualización de los ficheros siguiendo el modelo OAIS. Archivematica usa los sistemas de metadatos METS, PREMIS y Dublin Core e implementa planes de preservación para diferentes tipos de contenido El programa se distribuye como virtual appliance que requiere una Virtual Machine (p.ej. VirtualBox, VMware o KVM) con 1 GB de memoria RAM y 7GB de memoria en el disco duro, más la memoria necesaria para los ficheros, Dual Core+ CPU El código base de Archivematica es bajo licencia GNU GPL v2. Cada uno de los programas que forman Archivematica tiene su propia licencia de software abierto. Para ver la versión, la descripción y la licencia de estos programas consulta: https://www.archivematica.org/wiki/release_0.8-alpha Archivematica está formada por: BagIt, ClamAV (Anitvirus), digicam DNG converter, Digital Collection Builder, Document converter, easyextract, EXT4 filesystem, FFmpeg, File Information Tool Set (FITS), flock, ICA-AtoM, ImageMagick, Inkscape, MD5, NFS-common, OpenOffice.org, PyODConverter Daemon, Poster, Python-lxml, Samba/CIFS, sha256, Thunar file manager, UUID, XUbuntu Linux, Zip Versión: 0.9 (2012/08/29) Nombre del fichero: Ubicación por defecto: archivematica-0.9-beta.vmdk.tbz Sin ubicación 3

Contenido Archivematica 0.9 (beta)... 3 1 Instalación... 5 1.1 Instalación para Windows 7... 5 2 Configuración básica de Archivematica... 10 2.1 Permitir la conexión entre el host (Windows 7) y el cliente (Ubuntu)... 10 2.2 Crear una carpeta compartida entre el host y el cliente... 15 2.3 Establecer un directorio de recepción de ficheros... 19 2.4 Crear una descripción de archivo y colección en ICA-AtoM... 23 2.5 Crear una descripción de fondo en ICA-AtoM... 25 3 Configuración avanzada opcional... 28 3.1 Definir el destino del paquete DIP... 28 3.2 Determinar formatos de acceso y de preservación... 29 4 Manual de uso... 30 4.1 Transferir/entregar ficheros... 30 4.2 Añadir metadatos a la entrega... 33 4.3 Introducir ficheros a Archivematica (Ingest)... 36 4.4 Acceder a los ficheros de difusión con ICA-AtoM... 42 4.5 Visualizar ficheros en el archivo... 45 5 Posibles problemas... 49 5.1 No se puede incorporar Archivematica a Virtualbox... 49 5.2 Las Guest Additions no están disponibles... 51 5.3 Archivematica vuelve a la pantalla de login... 53 5.4 No se pueden ejecutar ficheros multimedia... 54 5.5 Error en la visualización de formatos DOC con AbiWord... 60 5.6 No se pueden visualizar imágenes con Ristretto Image Viewer... 61 5.7 Error en la visualización del formato ODS en Gnumeric... 62 5.8 No se guardan ni los derechos ni los metadatos... 62 4

1 Instalación 1.1 Instalación para Windows 7 1.1.1 Baja e instala el VirtualBox siguiendo el tutorial de VirtualBox. 1.1.2 Descarga el entorno virtual de Archivematica virtual appliance archivematica-0.9-beta.vmdk.tbz para VirtualBox de la página https://www.archivematica.org/wiki/install-0.9-beta 1.1.3 Descomprime los ficheros. El resultado es el siguiente fichero en el formato TAR: archivematica-0.9-beta.vmdk.tar 1.1.4 Descomprímelo otra vez. El resultado es la carpeta /Archivematica-0.9-beta que contiene un fichero con la extensión.vmdk 1.1.5 Abre Virtualbox y clica en Nueva para instalar una nueva máquina virtual. Nota: en este contexto se entiende por máquina virtual un sistema operativo virtual. 1.1.6 El asistente Crear máquina virtual se abre. En la primera ventana Nombre y sistema operativo da un nombre a la máquina; por ejemplo Archivematica, y selecciona el tipo de sistema operativo Ubuntu. 1.1.7 Clica en Next. 1.1.8 Se abre la ventana Tamaño de memoria. Aumenta la memoria RAM a 1024 MB. Atención, a parte te tiene que quedar suficiente memoria RAM para hacer funcionar el sistema operativo amfitrión. Clica en Next. 5

1.1.9 En la ventana Unidad de disco duro elige la opción No agregar un disco duro a la máquina virtual y clica en Crear. 1.1.10 Aparece un aviso de Virtualbox; clica en Continuar. 1.1.11 La máquina virtual aparece en Virtualbox con el nombre que le has dado en el punto 1.1.6. 6

1.1.12 Clica en el cuadro Almacenamiento. 1.1.13 Se abre la ventana Almacenamiento. 1.1.14 Clica en Controller: SATA del cuadro Árbol de almacenamiento. 1.1.15 Clica en el símbolo Agregar disco duro. 1.1.16 Aparece una nueva ventana que pregunta si quieres crear un nuevo disco o seleccionar uno existente. Clica en Seleccionar disco existente. 1.1.17 Se abre el explorador de ficheros. Busca el fichero con la extensión.vmdb que has descomprimido en el paso 1.1.4 y clica dos veces en él para seleccionarlo. 1.1.18 El fichero archivematica-0.9.vmdk aparece en el cuadro Árbol de almacenamiento. Clica en Aceptar. 7

1.1.19 La instalación ha terminado; el resultado final es el siguiente: 8

9

2 Configuración básica de Archivematica 2.1 Permitir la conexión entre el host (Windows 7) y el cliente (Ubuntu) 2.1.1 En VirtualBox selecciona Archivematica y clica en Red. 2.1.2 Se abre la ventana de configuración en la pestaña Red. 2.1.3 Adaptador 1 debe tener la configuración indicada en la imagen: Habilitar adaptador de red está seleccionado Conectado a: indica la opción NAT 2.1.4 Clica en la pestaña Adaptador 2. 2.1.5 Selecciona la casilla Habilitar adaptador de red. 2.1.6 En la lista desplegable Conectado a: selecciona Adaptador sólo-anfitrión. 2.1.7 Clica en Aceptar. 2.1.8 Selecciona Archivematica en VirtualBox y clica en Iniciar (flecha verde). 10

2.1.9 Lee y acepta las instrucciones relativas al teclado y al ratón. 11

2.1.10 Aparece la ventana de control de usuario. Introduce demo en el campo Password y clica en Login. 2.1.11 La aplicación se inicia y aparece el cuadro de mandos (Dashboard) con el menú de Archivematica. 12

2.1.12 Si la aplicación pide una contraseña, introduce demo como nombre de usuario (Username) y demo como contraseña (Password). 2.1.13 Ve a Dispositivos y selecciona Instalar <<Guest Additions>>. Nota: Las Guest Additions son un conjunto de aplicaciones que se pueden instalar para mejorar las funciones de VirtualBox. 13

2.1.14 El sistema carga el CD virtual que contiene los Guest Additions y muestra todo el contenido. 2.1.15 Ve al menú principal de Ubuntu y selecciona Accessories Terminal Emulator. 2.1.16 Cuando el terminal se abra, escribe lo siguiente: sudo sh 2.1.17 Arrastra con el ratón el fichero VBoxLinuxAdditions.run al terminal. El resultado es el siguiente: sudo sh /media/vboxadditions_4.1.20_80170/vboxlinuxadditions.run Nota: el número que forma parte del nombre del fichero cambia con cada nueva versión de las Guest Additions. 2.1.18 Confirma con la tecla Intro. 2.1.19 El sistema pide la contraseña del administrador. Escribe demo y confirma con la tecla Intro. 14

2.1.20 El sistema instala las adiciones. 2.1.21 Cierra la ventana clicando en la x de la parte superior derecha. 2.1.22 Reinicia Ubuntu. 2.2 Crear una carpeta compartida entre el host y el cliente 2.2.1 Crea una carpeta \SIP_windows en un directorio de Windows en el que tengas derecho a escribir. 2.2.2 En la carpeta creada, coloca los ficheros que quieres procesar con Archivematica. 15

2.2.3 En VirtualBox ve a Dispositivos y selecciona Carpetas compartidas 2.2.4 Clica en el símbolo de la carpeta azul Agregar carpeta compartida para añadir una carpeta compartida. 2.2.5 En el campo Ruta carpeta: busca y selecciona la carpeta que acabas de crear en Windows. 2.2.6 En Nombre carpeta mantén el nombre. Por defecto tiene el mismo nombre que en Windows. 2.2.7 Marca las opciones Automontar y Hacer permanente. 2.2.8 Clica en Aceptar en las dos ventanas que aparecen. 16

2.2.9 En Ubuntu, ve al menú principal de aplicaciones Applications menu, luego a Accessories y finalmente a Terminal Emulator. 2.2.10 Se abre la ventana del sistema Ubuntu: 2.2.11 Para crear una carpeta con el nombre /desdewindows dentro del directorio /mnt escribe lo siguiente: sudo mkdir /mnt/desdewindows 2.2.12 Clica en la tecla Intro y el sistema pide la contraseña. 2.2.13 Escribe demo y clica en la tecla Intro (la contraseña no se verá mientras escribes). 2.2.14 Para copiar el contenido de la carpeta virtual en la nueva carpeta de Ubuntu, escribe lo siguiente: sudo mount.vboxsf SIP_windows /mnt/desdewindows 17

2.2.15 Clica en la tecla Intro. 2.2.16 El contenido de la carpeta en Windows debe aparecer en el directorio /mnt/desdewindows 18

2.3 Establecer un directorio de recepción de ficheros 2.3.1 Ve al menú principal de Ubunto y elige Accessories y selecciona File Manager. 2.3.2 Se abre la ventana del explorador de ficheros. 19

2.3.3 Abre la carpeta /sampledata 2.3.4 Ve a File y selecciona Create Folder. 2.3.5 Ponle el nombre Prueba1 y clica en Create. 2.3.6 Clica en File System. 2.3.7 Abre la carpeta /SIP_windows que se ubica en la carpeta /mnt 2.3.8 Copia todos sus ficheros. 2.3.9 Vuelve a la carpeta /Prueba1 y pega en ella los ficheros copiados. 20

2.3.10 Cierra el explorador de ficheros. 2.3.11 Conectate al Dashboard de Archivematica. Usa demo como usuario y demo como contraseña. 2.3.12 Clica en Log in. 2.3.13 En el menú del Dashboard clica en Administration. 21

2.3.14 Clica en Transfer source directories para verificar si la carpeta /home/demo/sampledata está en la lista de los directorios de fuentes. 2.3.15 Si es el caso, continúa con el paso 2.4. 2.3.16 Si no, despliega las carpetas del directorio Home para encontrar la carpeta /Prueba1. 2.3.17 Clica en el Add correspondiente a la carpeta de jerarquía superior; en este caso /sampledata 22

2.4 Crear una descripción de archivo y colección en ICA-AtoM 2.4.1 Ve a la pestaña Welcome demo que es la pantalla de inicio del programa de gestión de documentos de archivo ICA-AtoM. 2.4.2 En la parte superior derecha clica en Log in. 2.4.3 Identifícate con demo@example.com en el campo Email y con demo como contraseña en el campo Password. 2.4.4 Clica en Log in. 23

2.4.5 En la barra de menú negra aparecen las opciones Add, Manage, Import y Admin. Clica en Add y selecciona Archival institution. 2.4.6 Aparece un registro vacío. 24

2.4.7 Clica en Identity area para empezar a rellenarlo con los datos de tu institución. 2.4.8 Los campos marcados con una estrella roja son obligatorios. Al clicar en un campo aparece la ayuda correspondiente en un cuadro de texto azul. 2.4.9 Clica en los demás apartados para completar el registro. Nota: todos los campos son opcionales excepto Identifier y Authorized form of name. 2.4.10 Cuando acabes de rellenar el registro, clica en Create que se halla al final. 2.4.11 Aparece la ficha de la institución. 2.5 Crear una descripción de fondo en ICA-AtoM 2.5.1 Si no estás conectado al ICA-AtoM, repite los pasos 2.6.1 a 2.6.4 de este tutorial. 2.5.2 Ve al menú Add y selecciona Archival description. 25

2.5.3 Aparece un registro vacío. 2.5.4 Clica en Identity area para empezar a rellenar el registro. 2.5.5 Los 4 primeros campos de Identity área son obligatorios, rellénalos describiendo los ficheros que enviarás al archivo. 26

2.5.6 Clica en Context Area y rellena el campo obligatorio Creator. Éste se refiere al productor de los documentos (institución o persona que los ha creado o recibido). 2.5.7 Clica en Administration area y selecciona Published. Nota: Todos los demás elementos son opcionales. 2.5.8 Clica en Create. 27

2.5.9 Aparece el registro de la colección o del fondo que has creado. 2.5.10 Fíjate en la URL de la ficha y apúntate la parte de la URL que es específica de este fondo, pues la necesitaras después. En este ejemplo la URL es http://localhost/ica-atom/index.php/fondo-de-evelyne-rainfo;isad La parte que identifica este fondo es fondo-de-evelyne-rainfo 3 Configuración avanzada opcional 3.1 Definir el destino del paquete DIP Nota: para seguir este tutorial no cambies las opciones siguientes. 3.1.1 En el menú del Dashboard clica en Administration. 3.1.2 Ve a la parte inferior de la página, a Command arguments. 3.1.3 Cambia el valor de la URL por la dirección de tu instalación de ICA-AtoM (en tu servidor). Por ejemplo: --url="http://www.mipaginaweb.es/icaatom/index.php" \ 3.1.4 Cambia el valor email por la dirección de correo electrónico con la que te conectas a ICA-AtoM. Por ejemplo: --email="minombre@mipaginaweb.es" \ 3.1.5 Cambia el valor de password por la contraseña con la que te conectas a ICA- AtoM. Por ejemplo: --password="micontraseña" \ 28

3.2 Determinar formatos de acceso y de preservación 3.2.1 En el menú del Dashboard clica en Preservation planning. 3.2.2 La tabla muestra los formatos de preservación y de acceso a los que se convierten los ficheros. Clica en Show advanced details. Más adelante, cuando ya hayas realizado normalizaciones podrás ver un resumen de las conversiones que se han realizado y las que no. 3.2.3 Para ver la orden de conversión de un formato clica en Show. 3.2.4 Quién sepa programación puede cambiar esta orden de manera que use otro programa en la conversión o que el fichero resultante sea de otro formato. 29

4 Manual de uso Puedes encontrar un manual para ICA-AtoM en esta dirección: http://www.icaatom.org/docs/index.php?title=user_manual 4.1 Transferir/entregar ficheros 4.1.1 En el menú del Dashboard clica en Transfer (entrega). 4.1.2 Opcional: en el campo Transfer name puedes dar un nombre a la entrega. 4.1.3 En la lista desplegable Type puedes indicar que tipo de entrega es. Para ficheros no procesados usa Standard, y para ficheros procesados con Bagit usa Zipped Bag si están comprimidos o Unzipped Bag si no lo están. 4.1.4 En el segundo campo desplegable elige el path a la carpeta /sampledata 4.1.5 Clica en Browse. 4.1.6 Busca la carpeta /Prueba1 y clica en el Add correspondiente. 4.1.7 Se ha añadido el path de la carpeta a procesar debajo del campo Type. 4.1.8 Repite los pasos 4.1.4 a 4.1.6 (si los necesitas) para añadir más carpetas. Si te has equivocado puedes quitar carpetas clicando en el símbolo rojo Remove que sigue al path. 4.1.9 Clica en Start transfer. 4.1.10 El primer micro-proceso se pone en marcha. 30

4.1.11 Aparece una campana para indicar que este proceso necesita tu intervención. 4.1.12 Para validar la entrega (el primer micro-servicio) ve a la lista desplegable Actions y selecciona Approve transfer. 4.1.13 En cuanto están en proceso o han terminado, los micro-servicios aparecen listados en el Dashboard. 4.1.14 La creación del SIP también necesita tu aprobación. Apruébalo de la misma manera que el primer micro-servicio. Nota: en la página Transfer no se ve si todos los micro-servicios de este paso se han ejecutado. Para comprobarlo, tienes que ir a la pestaña Ingest. Sólo cuando la entrega aparece en Ingest, los procesos de Transfer han terminado. 4.1.15 Los micro-servicios que han generado un error están marcados en rojo. En este ejemplo es el caso de Caracterize and extract metadata. 4.1.16 Clica en el nombre del micro-servicio para saber los detalles del error. 31

4.1.17 Se puede ver que este servicio está dividido en tres tareas una de las cuales ha fallado; se trata de la tarea Identify files by extention. 4.1.18 Los metadatos de la tarea se pueden visualizar clicando en la rueda gris Tasks. 4.1.19 Ejemplo de fichero.css que ha generado error. 4.1.20 Los procesos que se han ejecutado en esta fase son: Aprobar la entrega Comprobar el cumplimiento de requisitos Renombrar los ficheros añadiendo un identificador UUID Crear sumas de verificación Comprobar las sumas de verificación Crear ficheros METS Colocar los ficheros en cuarentena Extraer ficheros empaquetados Comprobar la existencia de virus Simplificar los nombres de los ficheros eliminando letras y signos problemáticos. Mover los ficheros al directorio de entregas finalizadas Crear el SIP 32

4.2 Añadir metadatos a la entrega 4.2.1 Los metadatos se añaden después de transferir la entrega y antes de normalizar los ficheros. Ve al menú de Archivematica y clica en Ingest. 4.2.2 Clica en el ícono Metadata y aparece la página Submission Information Package. 4.2.3 Clica en Add debajo de Rights. 33

4.2.4 Elige el tipo de información legal que deseas añadir. En este ejemplo, elige Donor. 4.2.5 Rellena los campos con la información sobre los derechos que afectan al fondo. 4.2.6 Clica en Next para rellenar la segunda página. Nota: Como mínimo tienes que rellenar Act y Grant/Restriction. 34

4.2.7 Clica en Done para guardar los datos. 4.2.8 Opcional: clicar en Add para añadir más permisos o restricciones. 4.2.9 Clica en el path (bredcrumbs) para volver a la pantalla de metadatos. Nota: si no has dado nombre a la entrega, el path tiene la siguiente forma: 4.2.10 Clica en Add bajo Metadata. Aparece la ficha de metadatos vacía. 35

4.2.11 Rellena los campos con los metadatos de la entrega. 4.2.12 Clica en Create. 4.3 Introducir ficheros a Archivematica (Ingest) Nota: con la aprobación del SIP en la fase Transfer, ya se han ejecutado los primeros micro-servicios de la fase Ingest. 4.3.1 El primer micro-servicio que necesita aprobación es la iniciación de la normalización; iníciala eligiendo la opción Normalize for preservation and Access. Esta opción creará paquetes de archivos, Archival Information Package 36

(AIP) y paquetes de difusión, Dissemination Information Package (DIP). 4.3.2 Opcional: clica en Report para consultar el informe sobre las acciones de normalización que se ha generado. La tabla indica que ficheros están en un formato de preservación o de difusión y que ya no necesitan transformación. 37

4.3.3 A continuación, revisa si se ha hecho correctamente la normalización de los ficheros: clica en (review) para ver los documentos normalizados. 4.3.4 Se abre una nueva pestaña del navegador con la lista de las carpetas que contienen los documentos normalizados: 38

4.3.5 Despliega las carpetas y localiza la carpeta /DIP/objects Se puede ver que Archivematica ha añadido la suma de verificación al nombre de fichero. 4.3.6 Visualiza los documentos para comprobar si los ficheros normalizados mantienen las mismas características que los originales; clica en el nombre del fichero. Nota: si es un fichero que el navegador puede interpretar se abrirá con éste, si no lo interpreta, se descarga y puedes elegir un programa para abrirlo. 39

4.3.7 Abre el fichero con el programa que te propone DPR clicando en OK. Si no abre el fichero correctamente, prueba otros programas hasta encontrar el adecuado. 4.3.8 Ahora podrás comparar el fichero normalizado con el original para decidir si apruebas la normalización. 4.3.9 Si estás de acuerdo con la conversión y visualización de los documentos, ve a la lista desplegable en el Dashboard y selecciona Approve. 4.3.10 A continuación el sistema te pregunta si quieres archivar el AIP y publicar el DIP. 4.3.11 Revisa los documentos en el paquete AIP clicando en (review). 40

4.3.12 Despliega las carpetas para encontrar los ficheros con los metadatos METS, la carpeta de datos en formato 7Z y las órdenes del proceso en formato XML 4.3.13 Clica en el fichero cuyo nombre empiece por METS. 4.3.14 Clica en Validate para ver si el fichero METS está bien formado y es conforme con PREMIS. Nota: necesitas conexión a Internet para este paso. La validación se hace con PIM que se halla en http://pim.fcla.edu/ 4.3.15 Si quieres conocer la estructura del AIP, clica en el fichero con la extensión.7z Se descarga la carpeta que contiene todo el AIP: ficheros originales y normalizados, logs y metadatos de la entrega. 41

4.3.16 Vuelve al Dashboard y valida la subida de los archivos DIP seleccionando la opción Upload DIP to Atom. 4.3.17 En la ventana emergente incluye los datos de la parte del URL del fondo que te has apuntado en el paso 2.5.10. 4.3.18 Selecciona la casilla Create intermédiate level of description y clica en Upload. 4.4 Acceder a los ficheros de difusión con ICA-AtoM Puedes encontrar un manual de ICA-AtoM en esta dirección: http://www.icaatom.org/docs/index.php?title=user_manual 4.4.1 Ves a la pestaña de ICA-AtoM. 4.4.2 Conéctate a ICA-AtoM (sigue los pasos 2.4.2 a 2.4.4 de este tutorial). 4.4.3 Clica en la descripción archivística Archival description y selecciona la descripción que has creado en el punto 2.5. Aparece la siguiente página. 42

4.4.4 Despliega los contenidos del fondo clicando en el triangulo que se halla delante de su nombre para ver sus series o colecciones. 4.4.5 Ahora puedes visualizar la entrega con el título que le has dado en el punto 4.2.11. Si no has dado título a la entrega aparecerá un conjunto de números. 4.4.6 La ficha de catalogación de la entrega todavía está marcado como borrador (Draft). Para rellenar los campos vacíos, clica en el nombre de la ficha. 43

4.4.7 Se abre la ficha de la colección o de la serie. Nota: los campos que figuran en la barra gris en la parte superior de la ficha son campos obligatorios y deben rellenarse. 4.4.8 Clica en Edit para rellenar los campos de metadatos y completa la ficha. Los campos obligatorios están marcados con una estrella roja. 44

4.4.9 En Description Control Area puedes cambiar el estado de la ficha a revisado (Revised) o final (Final) si el contenido ya ha sido aprobado. 4.4.10 Clica en Save para guardar los cambios. 4.5 Visualizar ficheros en el archivo 4.5.1 Vuelve a la ventana Archivematica Dashboard del navegador y clica en la pestaña Ingest del Dashboard. 4.5.2 Clica en Store AIP para que Archivematica almacene el paquete seleccionando. 4.5.3 Archivematica te pregunta dónde lo quieres guardar. Elige una localización (si tienes varias) en la lista desplegable; en este ejemplo, elige Store AIP in standard Archivematica Directory. 45

4.5.4 Ve a la pestaña Archival Storage del Dashboard para ver las diferentes entregas de la columna AIP. 4.5.5 Clica en el nombre del AIP que deseas descargar. 4.5.6 Los ficheros se descargan en una carpeta comprimida. 46

4.5.7 Extrae los ficheros. 4.5.8 Clica en Extract. 4.5.9 Clica en Show the Files. 47

4.5.10 Se abre el explorador de ficheros. Nota: Archivematica hace una copia local del AIP para que no se manipulen los ficheros del paquete archivado. 4.5.11 Abre la carpeta que acabas de descomprimir y verás los ficheros adicionales con los metadatos y los ficheros.log que Archivematica ha creado. 48

5 Posibles problemas 5.1 No se puede incorporar Archivematica a Virtualbox Problema: Estos errores significan que no se ha podido relacionar la imagen de Archivematica a la máquina virtual, aunque aparentemente se haya instalado correctamente porque Archivematica aparece en Virtualbox. Sin embargo, si clicas Aceptar e intentas arrancar Archivematica aparece el siguiente error. Solución: 5.1.1 Cierra el error clicando en Aceptar. 49

5.1.2 Clica con el botón derecho en la máquina virtual Archivematica que ha producido el error en Virtualbox. 5.1.3 Se abre el menú contextual; selecciona Eliminar y luego Solo borrar. 5.1.4 Virtualbox vuelve estar vacio (sin sistema operativo a ejecutar). 5.1.5 Ve a la carpeta \Temp del usuario del explorador de ficheros de Windows; en este ejemplo se halla en C:\Users\preserva\AppData\Local\Temp 5.1.6 Borra los ficheros y carpetas en cuyo nombre figure Archivematica. 50

5.1.7 Cierra el explorador de ficheros. 5.1.8 Continúa con el punto 1 del tutorial. 5.2 Las Guest Additions no están disponibles Si los complementos Guest Additions están mal instaladas o sin instalar aparece el siguiente aviso. Solución 51

5.2.1 Ve al menú principal de Ubuntu y selecciona Accessories Terminal Emulator. 5.2.2 Se abre el terminal de sistem de Ubuntu donde hay que introducir las órdenes. 5.2.3 Escribe lo siguiente y confírmalo con la tecla Intro. sudo apt-get install dkms 5.2.4 El sistema pregunta por la contraseña del administrador ( Password ). Escribe demo. 52

5.2.5 A continuación el sistema indica el espacio que ocuparán los elementos que instalará y pregunta si quieres continuar: 5.2.6 Escribe Y (sin comillas) y confírmalo con la tecla Intro. 5.2.7 Espera que acabe la instalación y vuelve al punto 2.1.13 de este tutorial. 5.3 Archivematica vuelve a la pantalla de login Síntomas: Por un momento se ve una pantalla negra con símbolos blancos. De seguida, Archivematica vuelve a la pantalla de inicio (login). Si te conectas Archivematica vuelve al punto en que fallaba el sistema. Esto puede pasar en cualquier momento. Es un error que ocurre con la versión de Ubuntu 12.04.1. Solución: Sigue los pasos explicados en el wiki de Archivematica: https://www.archivematica.org/wiki/virtual_appliance_instructions#ubuntu_login_rese t_issue 53

5.4 No se pueden ejecutar ficheros multimedia Un mensaje de alerta avisa de que falta un descodificador para el video o el fichero audio. 54

Solución: Configurar Gstreamer para que funcione Parole y otros programas de multimedia. 5.4.1 Accede al centro de programas de Ubuntu clicando en el menú principal (Applications menu); elige Ubuntu Software Center. 5.4.2 Espera a que se abra la ventana del Software Center. 55

5.4.3 En el campo de búsqueda escribe parole. 5.4.4 En la lista de resultados clica dos veces en el programa Parole. 56

5.4.5 Se abre la información del programa Parole; en la parte inferior selecciona los tres Add-ons (Gstreamer ffmpeg video plugin, GStreamer plugins for mms, wavpack, quicktime, musepack y GStreamer extra plugins). 5.4.6 Clica en Apply Changes. 5.4.7 En Ubuntu, ve al menú principal de aplicaciones Applications menu, luego a Accessories y finalmente a Terminal Emulator. 5.4.8 Se abre la ventana del sistema Ubuntu; escribe lo siguiente: Sudo apt-get install gnome-media 5.4.9 Si el sistema pregunta por la contraseña del administrador, escribe demo y confirma con la tecla Intro. 5.4.10 El sistema instala gstreamer-properties. 57

5.4.11 Intenta abrir, nuevamente, el fichero multimedia y si puedes ejecutarlo correctamente, continua con el paso 4.3.3 (revisión de los ficheros normalizados) o 4.5.4 (consultar documentos del archivo). 58

5.4.12 Si aparece el error Could not initialise Xv output continua con los siguientes pasos. 5.4.13 Ve al Terminal del sistema Ubuntu y escribe lo siguiente: parole xv false 5.4.14 Confirma con la tecla Intro. 5.4.15 Cierra la ventana del Terminal y vuelve al paso 4.3.3 (revisión de los ficheros normalizados) o 4.5.4 (consultar documentos del archivo). 59

5.5 Error en la visualización de formatos DOC con AbiWord AbiWord intenta abrir el fichero DOC pero se cierra en seguida, sin conseguirlo. Solución: 5.5.1 Para evitar los problemas con el programa AbiWord se recomienda asociar la extensión.doc al programa LibreOffice. Para ello ve al menú principal de Ubuntu (Applications menu). 5.5.2 Selecciona Accessories y luego File Manager. 5.5.3 Se abre el explorador de ficheros. Ve a un fichero con la extensión.doc, por ejemplo, Club-Record.doc que se ha instalado con Archivematica; se halla en home/demo/sampledata/sampletransfers/officedocs/objects 5.5.4 Con el botón derecho clica en el fichero y selecciona Properties. 60

5.5.5 Se abre la ventana Club-Report.doc - Properties. Selecciona el programa LibreOffice Writer de la lista desplegable. 5.5.6 Clica en Close. A partir de ahora todos los documentos con la extensión.doc se abrirán por defecto con LibreOffice Writer. 5.6 No se pueden visualizar imágenes con Ristretto Image Viewer No se pueden visualizar los formatos TIFF y GIF; solamente se abren las imágenes en formato JPG. Solución: 5.6.1 Para evitar los problemas con Ristretto Image Viewer, se recomenda asociar la extensión.gif y.tif al programa gthumb o a Document Viewer. 5.6.2 Fuerza el cierre de Ristretto Image Viewer clicando en la cruz de la parte superior derecha. 5.6.3 Para asociar de manera permanente otro programa a la extensión.gif o.tif sigue las instrucciones del punto 5.5. 61

5.7 Error en la visualización del formato ODS en Gnumeric Este error aparece al intentar abrir un documento de hojas de cálculo con Gnumeric. Solución: 5.7.1 Ignora la alerta clicando en Close (el documento ODS se abre a pesar de ello) o abre el documento con LibreOffice. 5.7.2 Para asociar de manera permanente LibreOffice a la extensión.ods sigue las instrucciones del punto 5.5. 5.8 No se guardan ni los derechos ni los metadatos Los metadatos sólo se guardan si se añaden antes de la normalización, al inicio de la fase Ingest. Solución: Si no has incluido los metadatos al inicio del proceso Ingest, puedes incluirlos de dos maneras: repetir el proceso de Ingest con los mismos datos o añadirlos a cada documento con el programa ICA-AtoM. 62