Santiago de Cali, Mayo 22 de 2014. LA RED DE SALUD DE LADERA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, INVITA A COTIZAR A PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS; LO SIGUIENTE: OBJETO: Es la prestación del Servicio de Aseo, Limpieza y Desinfección de las IPS adscritas a la Red de Salud de Ladera ESE y que se describen en el Anexo 1 1.1. CALIDAD O CONDICIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO, PRODUCTO O SERVICIO: Personal mínimo requerido El Personal mínimo requerido para las actividades descritas anteriormente es de: Cuarenta y cinco (45) operarios de aseo, un (1) supervisor directo, asignados en los siguientes turnos, así: TURNOS OPERARIOS DOMINGO A VIERNES( DIURNO) : 8 OPERARIOS DOMINGO A VIERNES ( NOCTURNO): 3 OPERARIOS LUNES A SABADO (DIURNO): 34 OPERARIOS SUPERVISOR LUNES A SABADO ( DIURNO) : 1 SUPERVISOR. Se requiere realizar las siguientes funciones dentro de las instalaciones de las IPS y sede administrativa de la RED: Barrer, trapear, lavar y brillar pisos. Limpiar, desmanchar paredes y panelería. Barrer y lavar escaleras. Desmanchar y brillar muebles. Desocupar recipientes de residuos. Limpiar teléfonos. Limpiar, desempolvar cuadros y elementos decorativos. Limpiar, brillar placas y letreros. Limpiar, desempolvar exteriormente máquinas y computadores. Limpiar, desmanchar y desinfectar baños. Limpiar y desempolvar persianas. Limpiar vidrios Limpieza de fachada. Limpieza y desinfección en áreas asistenciales. Aseo en áreas Administrativas. Recolección de la ropa en los servicios que lo requieran, y almacenamiento de la misma para su posterior entrega. Entrega de la ropa sucia y contaminada a la empresa contratada. Lavado de ropa en las IPS donde este servicio no se encuentre contratado. (No incluye insumos). Realización de rutas internas de residuos comunes, peligrosos y reciclables. Manejo operativo de los Almacenamientos centrales de residuos. Entrega de residuos a las empresas contratadas para la gestión externa de los mismos. Registro y Manejo de los formatos de producción de residuos y de todos aquellos que defina el Manual del PGIRH de la RED. Todos los demás relacionados con el servicio de limpieza y desinfección de las instalaciones de la empresa. Distribución de bebidas. Trabajo en alturas (limpieza de fachada, ventanales en pisos altos) Limpieza de lámparas (con tubos fluorescentes)
Realizar limpieza de los archivos de historias clínicas y el archivo central, para lo cual debe contar con aspiradora. 1.2. Máquinas, equipos, materiales, dotación e insumos requeridos. Aspiradora Industriales Carros porta elementos. Carros exprimidores de traperos Escalera Mangueras con su respectiva pistola para ahorro de agua. Señales preventivas. Materiales e insumos de aseo: traperos, escobas, escobillones, desinfectantes, detergentes, limpiadores, etc. (no se incluyen los bolsas plásticas ni insumos de lavado de ropa en las IPS donde no se tiene servicio contratado). Dotación completa a operarios: prendas de vestir, calzado, botas altas de caucho, delantales plásticos, tapabocas, gorros, guantes, y elementos de protección personal de acuerdo a los riesgos laborales a los que se ven expuestos y los que además estén determinados por el Manual de de Implementación del Programa de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios de la Red (MPGIRH) y el Área de Salud Ocupacional. Elementos de protección para la realización de trabajos en altura. 1.3. Otros requerimientos El servicio de aseo será prestado aplicando procedimientos y técnicas de acuerdo con las normas existentes de limpieza y desinfección de la Red de salud de Ladera ESE. Ejecutar procedimientos de aseo y desinfección contemplando el uso eficiente del agua. Emplear, para la prestación del servicio de aseo personal saludable, entrenado y calificado, debidamente uniformado e identificado con su respectivo carné. El personal debe cumplir con el esquema completo de vacunación. (Tétanos, Hepatitis B y PPD y no padecer enfermedades dermatológicas ni enfermedades infecto-contagiosas: TBC, etc.). Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones de las IPS de la RED. Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestión Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIRH). Suplir las fallas del personal de aseo con la debida prontitud e igualdad de condiciones.. Celebrar reuniones cada vez que lo estime conveniente el supervisor o interventor del contrato. Capacitar al personal en temas de bioseguridad, técnicas de aseo y desinfección, manejo de residuos, servicio al cliente y trabajo en equipo, entre otros temas que se consideren necesarios según el desempeño personal de cada operario, certificando las horas de capacitación.. 1.4. PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO DE CANALES, CANALETAS, SUMIDEROS, TERRAZAS. Para la prestación de los servicios de aseo de canales, canaletas, sumideros, terrazas, se debe tener en cuenta lo siguiente: Efectuar los trabajos sin ocasionar traumatismos en el normal funcionamiento de las IPS. Efectuar las actividades de aseo en días festivos o domingos si por necesidad del servicio así se requiere. Contar con la totalidad de las herramientas necesarias e implementos de seguridad para la realización de los trabajos de acuerdo al tipo de riesgo. El contratista debe garantizar el entrenamiento, la organización y supervisión del equipo humano. Realizar limpieza de sumideros y cajas de inspección evacuando lodos y efectuando un tratamiento con cal, para evitar la proliferación de malos olores y vectores, así mismo la correcta disposición de los residuos generados. 2. LUGAR DE EJECUCIÓN: El contrato se ejecutara en las IPS adscritas a la Red de Salud de Ladera E.S.E (Anexo 1 ) y la.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN: Se ejecutara teniendo en cuanta la naturaleza del objeto a contratar, el cual será desde la legalización el contrato hasta Junio 30 de 2014 y/o hasta agotar el presupuesto asignado. 4. PRESUPUESTO OFICIAL: Esta representado en el Certificado de disponibilidad presupuestal No. 00-2014-PDIS-552 por valor de $64.573.000 emitido por la oficina de presupuesto de la Red de Salud de Ladera E.S.E. 5. FORMA DE PAGO: La Red de Salud de Ladera Empresa Social del Estado, cancelará al contratista seleccionado el valor del contrato en un acta, previa presentación de la factura, certificación de estar al día con los aportes a Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales, Acta de Pago e Informe de Interventoria de recibo a satisfacción expedida por el Supervisor o Interventor del Contrato. En todo caso, los pagos que se efectúen en desarrollo de las obligaciones contractuales se sujetarán a las apropiaciones presupuéstales. A estas facturas se les hacen las siguientes retenciones de ley: Retefuente servicios, Persona jurídica: 4%; Persona natural / Régimen simplificado: 6% Reteiva: 50% del IVA Reteica: 11% ó Según actividad económica Estampillas: 2% Prounivalle 1% Prohospital 1% Prodesarrollo. Y demás que establezca la Ley 6. LUGAR DE RECIBO DE OFERTAS: La oferta deberá entregarse en la Oficina de Mantenimiento de la Red de Salud de Ladera E.S.E., ubicada en el Hospital Básico Cañaveralejo Calle 3Oeste No. 12 A 20 hasta el día 26 de Mayo de 2014. No se aceptarán cotizaciones enviadas por correo escrito, electrónico o fax. 7. REGLAS DE ADJUDICACIÓN: Las reglas de adjudicación de la Invitación a Cotizar serán las consignadas en la Invitación a Cotizar y el Reglamento Interno de Contratación del la Red de Salud de Ladera E.S.E. (Acuerdo de Junta Directiva Nº 111-12 de Diciembre 18 de 2012.) 8. DOCUMENTOS LEGALES: La capacidad jurídica se acreditará con los siguientes documentos: 8.1. Certificado de existencia y representación legal de la Cámara y Comercio, (menor a 30 días). El proponente deberá tener como actividad comercial el objeto a contratar. 8.2. Copia del RUT Registro Único Tributario. 8.3. Copia de la cédula del representante legal de la empresa. 8.4. Certificación de las facultades otorgadas al Representante Legal para contratar en la cuantía señalada. De ser menester. 8.5. Acta de constitución consorcial o de unión temporal. De ser menester. 8.6. Formato único Hoja de Vida (Persona Jurídica o Persona Natural - Ley 190 de 1995), que se adquiere en la Gobernación del Valle. 8.7. Propuesta técnica y económica (Impresa) Precios Incluido IVA. Los precios no serán reajustables. 8.8. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Representante legal - Empresa). Se obtiene en la Pagina Web: www.procuraduria.gov.co. 8.9. Certificación de no reporte en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría tanto para el Representante Legal y para la Empresa. Se obtiene en la página web: www.contraloria.gov.co. La Red de Salud de Ladera E.S.E, en cumplimiento de la Ley, Doctrina y Jurisprudencia vigente sobre la materia, podrá requerir a determinado (s) oferente (s) para que subsanen omisiones o errores puramente formales en que hayan incurrido en la presentación de los documentos antes mencionados. La ausencia de requisitos necesarios, para la comparación de las propuestas, será causal para no proceder a su evaluación técnica y económica.
9. CRONOGRAMA: 1. Apertura 2. Cierre 3. Evaluación Actividad Fecha y Hora Lugar Oficina de Mayo 22-2014 / Mantenimiento 2:00 pm Hospital Cañaveralejo 4. Verificación de la capacidad jurídica 5. Termino para subsanar 6. Formular observaciones a la evaluación 7. Respuesta a las observaciones 8. Comunicación de aceptación de la oferta Mayo 26-2014 / 5:00 pm Mayo 27-2014 / 8:30 am 9:00 am 10:00 am 11:00 am 2:00 pm 3:00 pm Oficina de Mantenimiento Hospital Cañaveralejo Oficina Jurídica Oficina Jurídica 10. CRITERIOS DE SELECCIÓN: La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio y mejor propuesta técnica, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas. Los oferentes deberán presentar la propuesta económica, así 10.1.- Evaluación Económica (70) PUNTOS Los oferentes deberán presentar la propuesta económica (incluido IVA), en el que indicaran el valor por la prestación del Servicio de Aseo, Limpieza y Desinfección de las IPS adscritas a la Red de Salud de Ladera ESE y. La propuesta que tenga valor económico más bajo obtendrá 70 puntos Las demás ofertas se calificaran con la siguiente razón: Puntaje propuesta evaluada: Valor de propuesta de menor valor x 70 Valor de la propuesta evaluada 10.2.- Propuesta técnica (30) Puntos El proponente debe presentar la propuesta técnica, la cual se evaluara con los siguientes ítems: Calidad (15Puntos) Equipos (15 puntos) La calidad se evaluara de la siguiente manera: Si el proponente tiene un sistema de calidad implementado obtendrá 15 puntos Si el proponente no tiene ningún sistema de calidad implementado, obtendrá 0puntos El ítem de equipos se evaluara de la siguiente manera: Si el proponente oferta tener en la Red de Salud de Ladera el listado de equipos establecido en el punto 1.3, obtendrá 15 puntos
Si el proponente no oferta tener en la Red de Salud de Ladera el listado de equipos establecido en el punto 1.3, obtendrá 0 puntos Atentamente, JAVIER BERNA Profesional Mantenimiento Red de Salud de Ladera E.S.E. ANEXO 1 No. Instituciones Dirección Teléfono 1 Hospital Cañaveralejo Cl 3A Oe 12A-20 8937711 2 Siloé Cl 1 50-51 5528735 3 Belén Comuna 20 4 Brisas de Mayo Comuna 20 5 La Estrella Comuna 20 6 La Sirena Comuna 20 7 La Sultana Comuna 20 8 Primero de Mayo Cra. 56 13G-10 3309231 9 Felidia Corregimiento de Felidia 10 Hormiguero Corregimiento El Hormiguero 11 La Buitrera Corregimiento La Buitrera 12 La Leonera Rural 13 Pichindé Rural 14 Montebello Correg. Montebello Av 42 Oe 11-18 8888625 15 Terrón Colorado Av 4 Oe Cl 19 8941736 16 Bellavista Cra 3 Oe 13-06 8927311 17 La Paz Av 8 Oe 19-103 8941735 18 Vista Hermosa Km 6 vía al mar. Cl 42 Oe 5A-60 8942339 19 Meléndez Cra 94 4C-65 3319665 20 Alto Nápoles Comuna 18 6820558 21 Lourdes Cl 1B Cr 73B 3232346 22 Nápoles Cr 76B Cl 2C 3241776 23 Polvorines Cra 94 A1 2A-09 4039692 24 Alto Polvorines Comuna 18 25 San Pascual Cra 13A 13A-49 8812620 26 Saladito Km.3 / Vía al Mar 27 Carrera 24 A No. 4-08 6080124