CÓMO SISTEMATIZAR PROYECTOS DE DESARROLO CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN DIPLOMADO Preparado por: Víctor Manuel Quintero Uribe. Liliana Hurtado Scarpetta. José Luis Valderrama P. Milton Trujillo Gutiérrez PRESENTACIÓN En este documento se presentan los fundamentos básicos de un diplomado de 120 horas relativo a la integración en las organizaciones de medios tradicionales y nuevos medios de comunicación a la sistematización de programas y proyectos de desarrollo (social, político, económico, cultural, ambiental, organizacional, de base, local, regional). El programa busca acrecentar las competencias y habilidades de los participantes para la generación de saberes en sus organizaciones a partir de sus propias experiencias. 1. JUSTIFICACIÓN La sistematización es el proceso que permite recuperar e interpretar las experiencias y aprendizajes alcanzados durante cada una de las fases del ciclo de programas y proyectos de desarrollo. Actualmente se constituye en un recurso esencial de la gerencia de proyectos, de la gestión del conocimiento en tanto le posibilita a la organización mejorar sus saberes, contribuyendo significativamente a la competitividad y sostenibilidad del proyecto, del grupo y de la organización. Mientras más sepamos sobre lo que hacemos mayores son nuestras posibilidades de lograr mejores resultados. Visto así, la sistematización no solamente le permite a las organizaciones registrar lo que hace y cómo lo hace sino también mejorar tanto la presentación institucional, como la rendición de cuentas que divulgue con precisión sus acciones y sus conocimientos. La recuperación de los saberes que dejan programas y proyectos requiere realizar procesos de reflexión sobre las acciones, sobre las prácticas, sobre las intervenciones generando así aprendizaje organizacional, base fundamental del capital intelectual y columna de la sociedad contemporánea del conocimiento. Para tal propósito, es necesario contar con conceptos, métodos e instrumentos que faciliten la construcción de saberes propios de una organización que aprende, de una organización inteligente que basa su sostenibilidad en los aprendizajes que directivos y técnicos adquieren en diseñar, formular, 1
ejecutar y operar proyectos, más tarde formalizados en estructuras, sistemas y pautas de acción, en el marco del fortalecimiento de la calidad institucional. Precisamente, uno de los desafíos de las organizaciones de desarrollo en la actualidad son sus debilidades para generar procesos de aprendizaje social que permitan que las innovaciones, los saberes generados desde sus experiencias, sean adoptados, e institucionalizados. Para cubrir este vacío se plantea el diseño de estrategias de sistematización con medios de comunicación que permitan la documentación, registro, organización, interpretación y difusión de los aprendizajes que genera la reflexión sobre los procesos que adelantan las organizaciones. Desde allí, el diplomado está enfocado hacia la construcción de conocimiento en las organizaciones a través del desarrollo de nuevas competencias para liderar y/o adelantar procesos de sistematización mediante la comprensión y aplicación de conocimientos, lenguajes y técnicas relacionados con los medios tradicionales de comunicación y las nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC). Al terminar el diplomado, el estudiante habrá adquirido suficientes conceptos, métodos e instrumentos que le permitan diseñar estrategias de sistematización apoyadas en estas tecnologías y realizar un producto en medios audiovisuales, sonoros y virtuales. 2. DIRIGIDO A Directivos, técnicos y funcionarios de fundaciones e instituciones de carácter social y comunitario. Igualmente, está dirigido a investigadores y profesores universitarios, asesores, consultores, interventores y veedores de procesos de desarrollo y estudiantes de último semestre y postgrados de ciencias sociales, económicas y administrativas. 3. METODOLOGÍA La metodología del diplomado se basa en el reconocimiento de las potencialidades y especificidades de los diferentes medios de comunicación para la sistematización. Se combinarán los aspectos teóricos y prácticos con el fin de generar la comprensión y las destrezas requeridas en la sistematización mediante el uso de medios de comunicación. El componente teórico hará énfasis en profundizar sobre las propuestas contemporáneas que diferencian los procesos de evaluación y sistematización, haciendo énfasis en la gestión del cambio y la gestión del conocimiento, bases fundamentales del aprendizaje organizacional. Complementariamente, el diplomado profundizará en el desarrollo de competencias comunicativas, las cuales generan comprensión de los diferentes medios de comunicación y su pertinencia para el registro, organización, interpretación y socialización de los saberes resultantes del diseño, ejecución y evaluación de programas y proyectos. En este sentido, los participantes identificarán las distintas características, bondades y limitantes de los diferentes medios de comunicación analizados y para desde ellas establecerá una estrategia de sistematización según la naturaleza del proyecto y el contexto donde éste se adelanta. 2
La metodología del diplomado está basada en propuestas propias del constructivismo y en el aprender haciendo. Es así como el componente práctico de esta oferta formativa implica que los participantes se constituirán en subgrupos de trabajo por áreas o temas afines y compartirán proyectos sociales que se hayan formulado en marco lógico, MGA u otros formatos de cooperación para el desarrollo, y basados en ellos diseñarán una estrategia de sistematización en medios de comunicación, para lo cual establecerán criterios fundamentales sobre qué, cómo y cuándo sistematizar un proyecto seleccionado, y realizarán para él una pieza de comunicación utilizando conceptos, métodos e instrumentos analizados en los diferentes módulos. Organizativamente el diplomado está diseñado para realizarse en tres jornadas semanales: martes, miércoles y jueves de 6:30 a 9:30 p.m. Las 120 horas del diplomado están estructuradas de la siguiente manera: - Empresas de conocimiento y medios: 9 horas - Evaluación, sistematización, aprendizaje organizacional: 30 horas - Integración de medios de comunicación a procesos de sistematización: 63 horas - Asesoría a subgrupos temáticos: 18 horas 4. COMPETENCIAS Y CAPACIDADES 4.1 COMPETENCIA Al finalizar el diplomado los participantes comprenden, aplican y promueven conceptos, métodos e instrumentos relativos a la sistematización con medios de comunicación como un proceso fundamental de la gerencia de proyectos, el aprendizaje organizacional y la gestión del conocimiento. 4.2 CAPACIDADES - Reconocen diferentes propuestas sobre evaluación, sistematización y aprendizaje organizacional. - Establecen criterios sobre qué, cómo, cuándo y para qué sistematizar un proyecto. - Analizan las especificidades y potencialidades de los diferentes medios de comunicación para la sistematización de programas y proyectos. - Diseñan una estrategia de sistematización apoyada en medios de comunicación - Elaboran una de las piezas mediáticas planteada en la estrategia de sistematización de cada organización. 6. CONTENIDO 6.1 EMPRESAS DE CONOCIMIENTO Y MEDIOS - 9 horas Profesor Responsable: Victor Manuel Quintero 6.1.1 Las Organizaciones inteligentes y su capital intelectual 6.1.2 Información, Comunicación, Aprendizaje y Sistematización. 3
6.2 EVALUACIÓN, SISTEMATIZACIÓN Y APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL - 30 horas Profesor Responsable: Victor Manuel Quintero 6.2.1. Los proyectos de desarrollo - La formulación del proyecto, el marco lógico - Propuestas contemporáneas de evaluación - Momentos de la evaluación 6.2.2 La sistematización de proyectos - Referentes conceptuales - Qué, cómo, cuándo y para qué sistematizar - Ruta metodológica - Técnicas e instrumentos 6.2.3 Los aprendizajes organizacionales - Ciclo y agentes del aprendizaje - Áreas del aprendizaje organizacional - Enfoques del aprendizaje organizacional - Las organizaciones que aprenden 6.3 SISTEMATIZACIÓN APOYADA EN MEDIOS AUDIOVISUALES - 21 horas. Profesora responsable: Liliana Hurtado 6.3.1 Metodologías de trabajo comunitario y participativo aplicadas a la estrategia de sistematización audiovisual. 6.3.2 Metodologías de investigación cualitativa aplicadas a la estrategia de sistematización audiovisual. - Representación de la experiencia - Organización de la experiencia - Interpretación - Estructuración y edición del video de Sistematización Expost - Socialización - Estrategia de actualización de registros en la Organización. 6.3.3 Apreciaciones sobre la imagen y el sonido. 6.3.4 Herramientas tecnológicas del video 4
- Tecnologías de registro: aprendiendo a ver con la cámara - Tecnologías de edición: (re)organizando la experiencia. 6.4 SISTEMATIZACIÓN APOYADA EN MEDIOS SONOROS - 21 horas Profesor responsable: José Luis Valderrama 6.4.1 Referentes Conceptuales - Estrategias de sistematización con medios sonoros. - El sonido como fenómeno cultural. 6.4.2 Metodologías de investigación cualitativa aplicadas a la estrategia de sistematización con medios sonoros: - Registro - Organización - Interpretación - Estructuración El lenguaje radiofónico El guión La puesta en escena El montaje Socialización: La radio comunitaria 6.5 SISTEMATIZACIÓN MEDIANTE TIC - 21 horas Profesor responsable: Milton Trujillo 6.5.1 Las TIC 6.5.2 El Hipertexto: relación texto, imagen y sonido. 6.5.3 La web 2.0 y las redes sociales 6.5.4 Metodologías de investigación cualitativa aplicadas a la estrategia de sistematización mediante TIC. 6.5.5 El universo de los blogs y las wikis (la producción de contenido entre iguales). 6.6 ASESORÍA POR SUBGRUPOS - 14 horas Responsable: Equipo de trabajo - Diseño de estrategia de sistematización y realización de pieza 6.6 PRESENTACIÒN DE LAS ESTRATEGIAS DE SISTEMATIZACION DISEÑADAS POR LOS SUBGRUPOS - 14 horas 5
Responsable: Equipo de trabajo 7. COORDINADOR ACADÉMICO Víctor Manuel Quintero Uribe. Economista de la Universidad Central de Missouri, con estudios a nivel de máster y doctorado. Fue Decano de Economía, Director de Proyección Social y del Centro de Estudios Socioeconómicos de la Universidad de San Buenaventura-Cali, Colombia, desde donde realizó diferentes investigaciones, ponencias y publicaciones. Actualmente se desempeña como evaluador, profesor, investigador, consultor en las áreas de planeación, seguimiento, evaluación, interventoría y sistematización de políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo cultural, social, económico, político y ambiental de comunidades, organizaciones y regiones. Igualmente es profesor de la Maestría en Gestión Pública de la Universidad Santiago de Cali-Colombia, donde dirige los procesos de investigación, extensión y el Observatorio de la Gestión Pública. Cuenta con una amplia experiencia en el diseño e implementación de sistemas de evaluación e información mediante la construcción, uso e interpretación de indicadores tanto de logro como de gestión. Igualmente es miembro de la redes de evaluación RELAC, PREVAL, IDEAS y la Red de Monitoreo y Evaluación de América Latina y el Caribe. 8. PROFESORES 8.1 Liliana Hurtado Scarpetta. Comunicadora social-periodista con énfasis en realización audiovisual, egresada de la Universidad del Valle. Se ha desarrollado como investigadora, pedagoga y realizadora audiovisual. Ha realizado varios documentales con temas ambientales, sociales y culturales para programas del Ministerio de Cultura y Señal Colombia; se ha desempeñado como consultora en diseño de estrategias de comunicación para organizaciones de desarrollo y en el diseño de programas de formación de comunicadores populares. Realizó el Diplomado Sistematización y Evaluación en Imágenes FIDA-ONU. 8.2 José Luis Valderrama P. Especialista en Comunicación Radiofónica de la Universidad Nacional de La Plata (Buenos Aires-Argentina) Comunicador Social con énfasis en Géneros Audiovisuales de la Universidad del Valle. Se ha desempeñado como Creativo de procesos educativos, Guionista y Realizador de campañas en donde se exploran las diferentes posibilidades de la imagen y el sonido con fines educativos y/o publicitarios. Su labor en la línea de la comunicación para el cambio social con la implementación de procesos de comunicación soportados en la radio, le ha permitido, desde hace varios años, desarrollar una importante experiencia como docente en varias universidades del país. Dirige hace 10 años Silvio Voltio, programa institucional y educativo de radio y TV de EPSA (Empresa de Energía del Pacífico) para todo el suroccidente colombiano y desde el año 2005 complementa su 6
actividad profesional como profesor catedrático en la Pontificia Universidad Javeriana, Cali, en la Carrera de Comunicación al frente de las cátedras de Seminario de radio, Taller de Radio, y Productos de Comunicación en organizaciones Comunitarias. 8.3 Milton Trujillo Gutiérrez. Co-creador de Casa OCCIO, Productor Audiovisual y Bloguero. Fue corresponsal para el canal multiestatal Telesur por tres años. Ha dirigido dos documentales, uno de ellos emitido internacionalmente y seleccionado en festivales nacionales e internacionales. En el 2001 conforma TIENENHUEVO, propuesta de acción política que busca la interacción de la sociedad por medio de propuestas simbólicas, resultando su publicación en internet http://tienenhuevo.blogspot.com ganadora del premio de la Revista Semana al mejor blog nacional en el 2007. Publica en blogs, microblog, redes sociales, haciendo uso de herramientas libres en internet, por este ejercicio activo ha sido Invitado a eventos como: Campus Party Colombia (2008-2011), Festival de Cine y Video Comunitario (2008), Festival de Cine y Video Alternativo Ojo Al Sancocho en Bogotá (2008-2009), Primer Salón Cali Creative Commons y el Primer Encuentro Regional Digital (2010). Actualmente dirige la creación del Canal por Internet occiotv y desde el 2009 compone la Junta Directiva del Festival Internacional de Cine de Cali. 7