DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL AYUNTAMIENTO DE ZAPOTILTIC 2012/2015 INTRODUCCIÓN Comunicación social es el área dentro de una organización que se encarga de mantener informada a la sociedad y su equipo de trabajo de todas las actividades que son realizadas. Dentro del Gobierno Municipal de Zapotiltic 2012-2015 la dirección de comunicación social se encarga de cubrir, difundir y apoyar los eventos que son realizados por el H. ayuntamiento, DIF, Casa de la cultura e Instituto jalisciense de la juventud. La información recabada será transmitida por los distintos medios de comunicación (radio televisión prensa escrita y medios electrónicos). OBJETIVOS GENERALES Restructurar el área del Departamento General de Comunicación Social estableciendo mecanismos eficaces de comunicación interna. Realizar una difusión veraz y oportuna de los mensajes y establecer las estrategias, tanto de la comunicación política como de las campañas institucionales. Mantener una coordinación con las áreas de prensa local y regional y los organismos municipales. Definir, con los titulares de las direcciones del ayuntamiento, las estrategias de comunicación e imagen para su aplicación. Promover en, y con los comunicadores, la corresponsabilidad de la función social que tienen los medios de comunicación de responder a los principios de democracia, verdad, honestidad y libertad. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Gestionar la comunicación política e imagen del ayuntamiento, mediante la difusión de acciones, avances y resultados del municipio, con estrategias de información general, municipal y política, así como la previsión de situaciones de crisis y construcción de opciones para contribuir al fortalecimiento y el reconocimiento social del municipio.
Ser una idea pública que promueva una nueva cultura política y de servicios, con el posicionamiento de una imagen sólida, definida, coherente, del ayuntamiento, estableciendo un vínculo de comunicación de largo plazo que genere confianza, lealtad, satisfacción y una percepción positiva de la sociedad zapotiltense. Recabar, crear el mensaje, con alto nivel de remembranza, para cada segmento y difundirlo a través de los canales adecuados, para generar opinión pública municipal y regional. Fomentar en la sociedad y en el propio gobierno municipal los valores éticos, cívicos y culturales que armonicen la convivencia entre ambos. Contribuir en el fomento de la participación ciudadana para generar una nueva cultura socio-política. Coadyuvar en la redacción y presentación de los Informes de Gobierno y su difusión estratégica. Administrar trasparente y eficientemente los recursos económicos, humanos, técnicos y materiales asignados en el Departamento General de Comunicación Social. Coordinar las acciones y las estrategias de las áreas de comunicación social. Posicionar en la sociedad y grupos líder, la misión, objetivos, avances y resultados del quehacer del gobierno municipal, impulsando el diálogo social y fomentando una opinión pública crítica y objetiva, que legitime y genere confianza en la sociedad del municipio y los servidores públicos. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DIR. DE COMUNICACIÓN SOCIAL 1. Operar y mantener los receptores y transmisores de TV libre. 2. Anunciar las actividades y eventos a través del sistema de difusión. 3. Realizar diseño grafico y accesoria para la realización de impresos. 4. Producir los programas de TV para su transmisión a toda la población. 5. Coordinar y brindar apoyo de sonorización, video y cámara a todos los eventos del ayuntamiento que lo requieran.
6. Promover y realizar convenios con radio y prensa para la publicación de notas e informes de las diferentes actividades y eventos del ayuntamiento. 7. Elaborar y enviar los informes o notas de los medios correspondientes para su respectiva publicación y difusión. 8. Conducir, supervisar, editar y redactar los editoriales. 9. Coordinar y asignar los medios necesarios para cubrir los eventos del ayuntamiento. 10. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran su estructura orgánica y del ejercicio de los mismos. 11. Verificar periódicamente en coordinación con su responsable COORDINADOR AUXILIAR A 1. Coordinar las actividades y funciones en general del departamento de comunicación social. 2. Llevar acabo la conducción, supervisión, edición y redacción de la editorial. 3. Brindar apoyo con el diseño grafico para la elaboración de notas, carteles, mantas, letreros, promociones, etc. 4. Coordinar los medios de sonorización, cámara y video para el apoyo a los diferentes departamentos del ayuntamiento. 5. Brindar apoyo operativo y de logística en la realización de eventos promovidos por el ayuntamiento. 6. Desempeñar la función de reportero grafico. 7. Colaborar como camarógrafo, guionista, editor de video. 8. Llevar acabo el monitoreo de prensa.
9. Verificar periódicamente en coordinación con su responsable administrativo correspondiente, la actualizaron de la documentación de la AUXILIAR DE DISEÑO EDITORIAL 2. Conductor, supervisor, auxiliar operativo, así como sonorizador y responsable de grabaciones y camarógrafo. 3. Llevar acabo la edición y redacción editorial. 4. Aplicar diseño gráfico a publicidad, folletos y demás publicidad que se necesite. 5. Verificar periódicamente en coordinación con su responsable AUXILIAR DE PERIFONEO 2. Coordinar los distintos medios publicitarios. 3. Desempeñar el cargo de auxiliar operativo, así como también el de auditor de ambiente Internet, sonorizador y de chofer. 4. Verificar periódicamente en coordinación con su responsable
PERIODISTA AUXILIAR B 2. Conducir y supervisar, así como realizar la edición y redacción editorial. 3. Aplicar el diseño grafico a publicidad, folletos y demás publicidad que se requiere en el municipio. 4. Coordinar los distintos medios publicitarios. 5. Desempeñar el trabajo tanto de auxiliar operativo como de oficina. 6. Atender a los distintos medios. 7. Dar seguimiento y monitoreo de convenios con prensa y radio. 8. Llevar acabo las funciones de reportero y redactor. 9. Verificar periódicamente en coordinación con su responsable 10. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes. PERIODISTA AUXILIAR C 2. Conducir y supervisar, así como realizar la edición y redacción del editorial. 3. Aplicar el diseño grafico a publicidad, folletos y demás publicidad. 4. Coordinar los distintos medios publicitarios. 5. Desempeñar el cargo de auxiliar operativo, así como también el de auditor de ambiente Internet, fotógrafo y sonorizadora.
6. Verificar periódicamente en coordinación con su responsable 7. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes.