hospital UNIV R5tTARIO ^gf^an JOS Página 1 de 8 INFORME DE EVALUACIONES CONSOLIDADO 14 DE MARZO DE 2016 CONVOCATORIA PÚBLICA SOLICITUD SIMPLE DE OFERTAS Nro.005 DE 02 DE MARZO DE 2016 OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE DESINSECTACIÓN, DESRATIZACIÓN Y CONTROL DE PLAGAS EN LAS DIFERENTES AREAS DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN JOSE DE POPAYAN E.S.E. EVALUACIÓN JURIDICA OFERENTE LOPEZ DIAZ ELIANA / FUMSERVICES NIT: 25278829^ REPRESENTANTE LEGAL: EUANA LOPEZ DIAZ CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA S 1 AL 3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL S 9 y 10 CERTIFICADO UNICO EN EL REGISTRO DE PROPONENTES S 5 AL 8 COPIA CEDULA DE CIUDADANIA 14 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO 4 AUTORIZACIÓN DE LAASAMBLEA Ó JUNTA DE SOCIÓS X CERTIRCADO DE PAGÓ DE APÓRTES ASGSS Y PARAFISCALES 11 FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR X DECLARACIÓN JURAMENTADA INHABILIDADES E INCÓMPATABILIDADES 15 CERTIRCADO DE ANTECEDENTES DISCIPUNARIOS, RSCALES Y JUDICIALES S 16 al 18 GARANTIA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO S 19 y 20 PÓLIZANO 40-44- 101039399 EXPEDIDA POR LA COMPAÑIA SEGUROS DEL ESTADO S.A CONCLUSION: LA PROPUESTA DEL OFERENTE: FUMSERVICES CON HABILITA JURIDICAMENTE NIT: 25278829-3 SE DOCUMENTOS FINANCIEROS OFERENTE: FUMSERVICES NIT: 25278829-3 REPRESENTANTE LEGAL: ELIANA LOPEZ DIAZ BALANCE GENERAL CERTIFICADO 31/12/2014 ESTADOS RESULTADOS CERTIFICADO 31/12/2014 CUMPLE 111-112 113 NO CUMPLE NO APLICA
hospital UNiV RSITARIO ÍiM/.SAN JOSE Página 2 de 8 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DECLARACIÓN RENTAULTIMO AÑO CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR 114-115 116 117 118 EVALUACION FINANCIERA OFERENTE: FUMSERVICES NIT: 25278829-3 REPRESENTANTE LEGAL: ELIANA LOPEZ DIAZ VALORES ACTIVO TOTAL 44.980.000 PASIVO TOTAL 620.000 ACTIVO CORRIENTE 28.150.000 PASIVO CORRIENTE 620.000 CAPITALNETO DE TRABAJO (SUPERIOR A $ 27.033.600) 27.530.000 ENDEUDAMIENTO TOTAL (IGUAL 0 MENOR AL 70%) 1.4 RAZON DE LIQUIDEZ (IGUAL 0 MAYORA1.3) 45.4 RAZON DE SOLIDEZ (IGUAL 0 MAYORA1.5) 72.5 CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO X CONCLUSiON: LA PROPUESTA DEL OFERENTE: FUMSERViCES CON HABILITA FINANCIERAMENTE. NIT: 25278829-3 SE EVALUACION TECNICA Proponente: FUMSERVICES FUMIGACIONES REQUISITO TECNICO RESULTADO EXPLICACION Presentar diagnóstico Inicial en el cual deberá estar especificado lo siguiente; Identificación de las plagas teniendo en cuenta su ecología, humedad, calor, Folio 21-22
hospital UNIVERSITARIO ^SAN JOSE ssr- Página 3 de 8 temperatura, tipo de comida, etc. Evaluación de las medidas de control, medidas preventivas, describir la técnica utilizada para la aplicación de cada producto especificando la metodología de trabajo, reguladores de crecimiento de plagas y describir métodos para el control de aves. Realizar esquemas de rutas de fumigación y control de roedores de la institución. Se deberá realizar control de plagas de acuerdo con el listado anexo de áreas. Se realizara bimensual los tratamientos activos de control en todos los servicios asistenciales, administrativos, en la red de alcantarillado, perímetros y sistema de desagüe de ia Institución. Para áreas críticas (Unidad de Cuidados Intensivos Adultos, Unidad de Cuidados Intermedios Adultos, Unidad de Cuidados Intensivos Pediátricos, Farmacia central, Urgencias Pediatría, Urgencias Adultos, Cirugía y Neonatos). Se realizará el control con equipo industrial a vapor saturado (170 C), en caso de ser necesario este tratamiento en otras áreas asistenciales, se ejecutará el tratamiento sin ningún costo adicional, con consentimiento del afiliado participe representante de la institución y la empresa contratada. El tratamiento activo para farmacia, mantenimiento y urgencias pediatría se realizará mensual, evitando la reproducción de insectos, plagas, entre otros. Se deberá atender a todas aquellas solicitudes que fuesen necesarias en caso de resistencia a los productos empleados o por demanda del servicio. Para la desinsectación en los ambientes de la institución se utilizará insecticidas con moléculas de piretroides, cebos cucarachicidas en gel fipronil y/u otros de última generación por ser los menos tóxicos en las presentaciones anteriormente descritas. Para cada fumigación se debe hacer rotaciones de moléculas para evitar la resistencia de la plaga (insecticidas, rodenticida). La empresa que brinda el servicio de control de plagas deberá contar con equipos en buen estado de funcionamiento. El equipo mínimo necesario es el siguiente: termonebulizadora, nebulizadora, maquina industrial a vapor 8 bar 170 C, aspersor manual, pulverizadora. Realizar el control de aves (gallinazos, entre otros.) Realizar el control de chinches, caracoles africanos, polilla, abejas, entre otros, presentes en la institución. Instalación de sellos en ventanas, con ei fin de que estas permanezcan cerradas y así controlar el ingreso de vectores. En un plazo máximo de tres días después de realizada la fumigación, se debe efectuar una inspección del área, buscando con ello certificar la calidad del servicio y su mejora continua, esto lo validará el coordinador del proceso, coordinador del servicio o jefe de tumo. Se deberá realizar control de roedores quincenales en los siguientes puntos: Cárcamos, patio lavandería, zonas verdes, mantenimiento, unidad técnica de almacenamiento central de residuos hospitalarios, patología, estadística, farmacia, senricios generales, almacén, mantenimiento, cuarto de máquinas, calderas, rehabilitación, archivo, bodegas y quinto piso; esto con el fin de controlar ios lugares problemáticos y demás. Se deberá realizar tratamientos preventivos permanentes, inspeccionando los Subsanó 1 folio Folio 24 al 28 Folio 28 Folio 28 Folio 28
id "HOSPITAL UNIVeRSITARiO Jpi^^SAN JOS WM«1iAS<KW ADQUISÍCION DE BIENES Y SERVICIOS Versión: 0 Página 4 de 8 lagares en los que existen estaciones o cebaderos con rodenticidas, en unos casos como testigo indicativos de la presencia de roedores y en otros con intención de limitar la proliferación de los mismos. Los rodenticídas a utiiizar son los antícoagulantes con materia activa de bromadiolona y brodifacoum tercera generación, mas fípronil para eliminar también las pulgas de los roedores cuando mueren, la presencia puede ser líquido, pellets o bloques, dada la resistencia de ios roedores han desarrollado a los antícoagulantes de primera generación y el bajo riesgo para las personas. La distribución y colocación de las diferentes presentaciones de los cebos, se realizará de acuerdo con las características particulares de cada una de las áreas objeto de tratamientos. La ubicación de los cebos al interior de las instalaciones deben estar consignados en un plano para conocer exactamente su ubicación y deben llevar los siguientes datos: ficha de seguridad y hoja técnica del producto. Los cebos de rodenticídas, al exterior de las instalaciones se deben cambiar periódicamente el aroma evitando recelos. Realizar diagnóstico sobre el consumo de los cebos, con el fin de determinar si el método está obteniendo los resultados esperados. Se deberá buscar otros métodos para el control de los roedores en caso de que no funciones los propuestos. En un plazo máximode tres días después de realizado ei control de roedores, se debe efectuar una inspección del área, buscando con ello certificar la calidad del servicio y su mejora continua, esto lo validará el coordinador del proceso, coordinador del servicio o jefe de tumo. Termonebuiización o nebulización: Control de plagas e insectos, evitando su proliferación, con productos de categoría toxicológicaiii como mínimo. 100% de adherencia al procedimientocontrolde Plagas establecido en la institución. Aspersión manual: Control puntual de plagas e insectos, con productos de categoría toxicológica III como mínimo. 100% de adherencia al procedimiento Controlde Plagas establecido en la institución. Vapor saturado 8 bar 170 grados centígrados. Control y eliminación de chinches de cama, ácaros, huevos, otecas. Sin uso de químicos para áreas críticas, 100% de adherencia al procedimiento Control de Plagas establecidoen ia institución. Cebos, trampas y gel: Registro y control con productos de última generación. 100% de adherencia al procedimiento Control de Plagas establecido en la
'19^"hospital UNIV RSiTARIO ftpf-san JOS IMIWMMKIM mi r^vatx) Página 5 de 8 institución. Cebos en diferentes formulaciones para facilitar su ingesta: Control de roedores. 100% de adherencia al procedimiento Control de Plagas establecido en la Institución. inspeccionar que los operarios que realizan el control de plagas cumplan con el debido uso de los elementos de bioseguridad (casco, guantes, overol, gafas, mascarilla, botas de seguridad). Garantizar el control de plagas en las diferentes áreas adyacentes e internas de la institución. El tratamiento debe abarcar la red de saneamiento, tapas, bocas de alcantarillado e imbornales, tanto en el Interior de la institución como en las adyacentes del hospital. Presentar el carné de aplicador de plaguicida. Presentar informe de lo observado, evidenciando lo encontrado al interventor del contrato. Certificar la constancia de control de plagas. Efectuar las jomadas de fumigación a que haya lugar, ajustándose a los horarios programados dentro del Hospital Universitario San José. Que se hagan las jomadas de fumigación, acorde a los cronogramas establecidos por el interventor. En caso de aparecer alguna clase de plaga de difícil control en algún servicio o área, se requerirá como plan de contingencia, inmediato de la misma. Los plaguicidas que las empresas pueden utilizar en la institución deben estar autorizados por el ministerio de salud y protección social. Anexar copla de las fichas técnicas y hojas de seguridad de cada producto usado en la institución. Verificación de tenencia, buen estado y funcionamiento de los equipos. Certificado expedido por la secretaria de salud del departamento del Cauca, mediante el cual autorice a la persona natural o jurídica para prestar los servicios de aplicación de plaguicidas en edificios, vehículos, productos almacenados y área pública en el departamento del Cauca. Concepto sanitario vigente expedido por la Secretaria De Salud Municipal De Popayán. Certificación ambiental expedida por la Corporación Autónoma Regional Del Cauca. Deberá prestar el servicio objeto del presente contrato, con una (1) persona que acredite especialización en ingeniería sanitaria y ambiental. Quien validará las Folio 32 Folio 32 Folio 32 al 92 Folio 33 al 92 Folio 32 Folio 93 Folio 94 Folio 95-96 Folio 97-98
HOSPITAL UNIVERSITARIO ^^Í>^5AN JOSE Página 6 de 8 actividades de fumigación (Art. 121, 110, 172, 173, 174, del decreto 1843 de 1991). Presentar certificado de recolección y disposición final de envases expedido por la empresa autorizada, con una expedición no mayor a 30 días (Art. 153, 177, decreto 1843 de 1991) Presentar certificado de recolección de capacidad de manejo ambiental y residuos peligrosos (Art. 86 de 1991) Presentar certificado de capacitación en programas en salud ocupacional para empresas controladoras de plagas (Art. 103 decreto 1843 de 1991). Certificado expedido por el distribuidor autorizado que acredite ei perfecto estado de funcionamiento y calibración de los equipos a utilizar, con una expedición no mayor a 30 días (Art. 83 y 84 del decreto 1843 de 1991) Acreditar el pago de seguridad social del personal que preste el servicio. Acreditar certificado de capacitación en manejo integrado de aves Acreditar certificado de capacitación en el control de caracol africano. Acreditar certificado de capacitación en control de abejas en áreas urbanas Acreditar certificado de capacitación en control de honmigas en áreas urbanas Acreditar certificado de capacitación avanzado trabajo seguro en alturas. Certificado de la secretaria de salud del Cauca y del departamento al que pertenezca la empresa actualizada. Certificado en el cual conste estar inscrita en el listado de empresas aplicadores de plaguicidas emitido periódicamente por la secretaria de Salud Departamental del Cauca (Actualizado). Especificar la clase de producto a utilizar, según las especificaciones solicitadas (ficha técnica y de seguridad) Certificado del ministerio de salud y protección social (ios plaguicidas que las empresas puedan utilizar en la institución) Certificación en el manejo integrado de plagas en instituciones de salud. Certificado de curso inocuidad alimenticia y manejo integrado de plagas. Certificado de capacitación de chinches de cama. Folio 99 Folio 99 Folio 100 al 102 Subsanó 4 folios Folio 105 Folio 106 al 108 Folio 106 ai 108 Folio 33 ai 92 Folio 33 al 92 Folio 93 Folio 109 Folio 69 EVALUACIÓN EXPERIENCIA REQUISITO TECNICO RESULTADO EXPLICACION Se verificara sobre la información que obra en el registro único de proponentes en el cual deberá evidenciar como mínimo un contrato en cualquiera de los códigos solicitados. Habilita Código 721021.Se encuentran 5 contratos con el código anterior. Follo 7 al 9
HOSPITAL UNIVERSITARIO l^y^san JOSE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Versión: 0 Página 7 de 8 CONCLUSION: LA PROPUESTA DEL OFERENTE: FUMSERViCES CON NIT: 25278829-3 SE DECLARA HABILITADA TECNICAMENTE Y EN EXPERIENCIA EVALUACION ECONOMICA TARIFA MAS BAJA POR LOS SERVICIOS OFERTADOS: se otorgara un puntaje máximo de 100 puntos, al proponente que presente la tarifa más baja por los elementos ofertados. PUNTAJE TOTAL OTORGADO 120-128 Y MEDIO MAGNETICO, EL PROPONENTE PRESENTA SU OFERTA Y NO EXCEDE EL VALOR DEL PRESUPUESTO DE LA SOLICITUD SIMPLE DE OFERTAS NUMERO 005 DEL 02 DE MARZO DE 2016. 100 PUNTOS CONCLUSION: La propuesta de FUMSERVICES CON NIT: 25278829-3 SE DECLARA HABILITADA Y SE LE OTORGA UN PUNTAJE DE 100 PUNTOS. Cabe advertir que en audiencia de cierre de la convocatoria y apertura de sobres, tal como consta en el acta de fecha 04 de Marzo del 2016 se recibió Una (1) Propuesta, en consecuencia y de acuerdo con el cronograma se evalúa y se ordena publicar la presente evaluación hoy Lunes 14 de Marzo de 2016, y se ordena correr traslado de la misma al proponente de conformidad con el cronograma, quien podrá presentar observaciones a la evaluaciones, entendiéndose debidamente notificado con la publicación de la presente evaluación, una vez se surta el traslado de las observaciones se procederá de conformidad al cronograma dando respuesta a las observaciones y recomendando la adjudicación del Contrato. RECOMENDACION: Se sugiere elaborar contrato a nombre de; OFERENTE NIT VALOR A CONTRATAR FUMSERVICES 25278829-3 $66.000.000
8^ HOSPITAL UNIVERSITARIO 3AN JOSE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS Versión: 0 Página 8 de 8 FIRMADO COMITE EVALUADOR EVALUACION smjridio EVALUACION FINANCIERA Y ECONOMICA YAMILETH TOMBE VALENCIA Afiliada Participe SINTRASALUD CAUCA ICTORIA EUGENIA RIVERA CASTRO Afiliada Participe SINTRASALUD CAUCA EV^ ION TECRICAY EXPERIENCIA VoBo. VANESS?n^LLÓsSRÁNADA Afiliada Participe SINTRASALUD CAUCA Oeoi MARIA LORENA RESTREPO BALCAZAR Afiliada Participe SINTRASALUD CAUCA Coordinadora de Suministros T