El Baúl del WebMaster Guía de Outlook Express Recursos Gratis para Webmaster http://www.pcshopgalicia.com/baul_web_master.html www.pcshopgalicia.com
1 Cómo adjuntar un archivo a un e-mail? 1. Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. 2. Crea un e-mail nuevo y haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Adjuntar. 3. En la ventana que te aparece (Insertar datos adjuntos), busca el archivo que quieres adjuntar y haz clic en Adjuntar.
4. Se añadirá una nueva línea en la ventana del e-mail llamada Adjuntar en la que veras el nombre del archivo. 2 5. Finalmente, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Enviar.
3 Cómo agregar contactos a la libreta de direcciones? 6. Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. 7. En la ventana de Outlook Express, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Direcciones. 8. Se abrirá la ventana de Libreta de direcciones. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Nuevo. Selecciona Nuevo contacto.
9. Se abrirá la ventana de propiedades. En esta ventana podrás crear fichas de nuevos contactos, puedes rellenar los datos que quieras en cada uno de los apartados, NO hace falta rellenarlos todos. 4 10. Finalmente haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Aceptar.
5 Cómo agregar un grupo a la libreta de direcciones? Crear un grupo te permite enviar un mensaje e-mail a todas aquellas direcciones e-mail que tengas en ese grupo, la ventaja está en que en el Para del e-mail, solo tienes que poner el nombre del grupo. Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. 11. En la ventana de Outlook Express, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Direcciones. 12. Se abrirá la ventana de Libreta de direcciones. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Nuevo. Selecciona Grupo nuevo...
6 13. Se abrirá la ventana de propiedades: Nombre del grupo: Escribe el nombre que quieres darle al grupo Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Seleccionar miembros 14. Se abrirá la ventana de selección de miembros del grupo. Selecciona de la lista los nombres que quieres añadir al grupo. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Seleccionar->
15. Cuando hayas añadido todos los nombres, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Aceptar. 7 16. En la ventana de propiedades, veras: El nombre del grupo. Los miembros del grupo. 17. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Aceptar. 18. En la libreta de direcciones, veras el grupo creado.
8 Cómo comprobar el e-mail cada cierto tiempo? Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. 2. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre el menú Herramientas y selecciona Opciones... 3. En la ventana de opciones, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre la pestaña de General. Activa la opción Comprobar mensajes nuevos cada e indícale el número de minutos y clic en Aceptar.
9 Cómo configurar una cuenta e-mail? 1. Haz clic en el menú Herramientas y selecciona la opción Cuentas... 2. Se abrirá la ventana de Cuentas de Internet, haz clic en la pestaña Correo y luego en Agregar, selecciona Correo... 3. Se abrirá el asistente de configuración. Introduce tu nombre completo o el nombre que quieres que aparezca cuando envíes un e-mail.
4. Pulsa Siguiente>. En la siguiente ventana, introduce el nombre de tu cuenta de correo (la que te ha asignado tu servidor de Internet) y pulsa Siguiente>. 10 5. Tu servidor de Internet, te habrá dado el nombre de los servidores de correo entrante y saliente.
6. En la ventana siguiente, introduce la contraseña de tu cuenta de correo, se mostrará un asterisco por cada letra de tu contraseña. Si quieres evitar tener que introducirla cada vez que quieras comprobar tu buzón, activa la casilla Recordar contraseña. 11 7. Pulsa Siguiente>. 8. Mostrará la ventana final del asistente. Haz clic en Finalizar.
12 Cómo crear una firma? Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. 0 clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre el menú Herramientas y selecciona Opciones... En la ventana de opciones, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre la pestaña Firmas.
Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Nueva, se activará la ventana de texto para la firma. 13 Elimina una firma Cambia el nombre de una firma Escribe aquí el texto de tu firma. Este texto aparecerá al final de todos los e-mail que envies. Asigna diferentes firmas a diferentes cuentas de e-mail Si utilizas la opción Archivo, la firma será el contenido de un archivo de texto (.txt). Debes indicarle la dirección (en tu disco) y nombre del archivo. Por último, recuerda activar la casilla Agregar firma a todos los mensajes salientes y haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Aceptar.
14 Cómo crear carpetas para guardar tus e-mail? Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. 2. En la ventana de Carpetas, selecciona Carpetas locales. 3. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre el menú Archivo y selecciona la opción Carpeta... Nueva...
4. Escribe el nombre de tu nueva carpeta y haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Aceptar. 15 5. En la ventana de Carpetas verás la carpeta creada.
16 Cómo enviar el mismo e-mail a varias personas? Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. En la ventana de Outlook Express, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Correo nuevo. Se abrirá la ventana de mensaje nuevo. Utiliza la opción CC (Copia Carbón) para añadir todas aquellas direcciones e-mail de los destinatarios que han de recibir el mismo e-mail. Una vez escrito el texto del e-mail, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Enviar.
17 CC -> UTILIZANDO TU LIBRETA DE DIRECCIONES E-MAIL Si quieres añadir direcciones e-mail de tu libreta al apartado CC. Haz clic en el botón izquierdodel ratón sobre CC. Se abrirá la siguiente ventana: Selecciona de la lista de tu libreta, la dirección o direcciones e-mail que quieres añadir a CC y haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre CC -> Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Aceptar. Finalmente, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Enviar. Utilizando CC, cada destinatario ve las direcciones e-mail de los otros. Utilizando CCO (Copia Carbón Oculta), ningún destinatario ve las direcciones e-mail de los otros.
18 Cómo enviar un e-mail usando un grupo? Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. 19. En la ventana de Outlook Express, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Correo nuevo. 20. Se abrirá la ventana de mensaje nuevo. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Para:
19 21. Se abrirá la ventana de selección de destinatarios. Selecciona el nombre del grupo y haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Para: 22. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Aceptar. 23. Finalmente, escribe el texto del e-mail.
20 Cómo enviar un e-mail? Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. En la ventana de Outlook Express, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Correo nuevo. Se abrirá la ventana de mensaje nuevo. Una vez escrito el texto del e-mail, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Enviar.
21 UTILIZANDO TU LIBRETA DE DIRECCIONES E-MAIL Si quieres añadir una dirección e-mail de tu libreta de direcciones, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Para. Se abrirá la siguiente ventana: Selecciona de la lista de tu libreta, la dirección de e-mail que quieres añadir y luego haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Para -> Finalmente haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Aceptar. Completa el e-mail y haz clic en el botón izquierdo sobre Enviar.
22 Cómo guardar la configuración de la cuenta e-mail? Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. 2. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre el menú Herramientas... Cuentas. Clic en el botón izquierdo del ratón 3. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre: la cuenta e-mail y luego sobre Exportar.
23 4. Te aparecerá la siguiente ventana: 4.1. Nombre de archivo: Aparece el nombre de la cuenta e-mail. 4.2. Guardar en: Busca la carpeta donde quieres guardar la cuenta. 4.3. Haz clic en el botón izquierdo del ratón en Guardar. 5. Finalmente, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Cerrar.
24 Cómo guardar la contraseña del email? Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. 2. En el menú Herramientas, selecciona la opción Cuentas... 3. En la ventana Cuentas de Internet. Selecciona la cuenta y clic en Propiedades.
25 4. En la ventana de propiedades, clic en la pestaña de Servidores. 5. Activa el cuadro Recordar contraseña y escribe la contraseña, cuando hayas finalizado, clic en Aceptar.
26 Cómo hacer una copia de tu libreta de direcciones? 24. Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. 2. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre el menú Archivo y selecciona la opción Exportar... Libreta de direcciones... Clic en el botón izquierdo del ratón 3. Selecciona Archivo de texto (Valores separados por comas) y haz clic en Exportar.
27 4. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Examinar... En Guardar en: selecciona tu carpeta. Dale nombre a tu libreta Finalmente clic en el botón izquierdo del ratón sobre Guardar Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Siguiente>.
28 De la lista, marca los datos que quieres guardar y haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Finalizar. Se realizará la exportación y aparecerá la siguiente ventana de confirmación, haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre Aceptar. Para finalizar haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Cerrar.
29 Cómo mover un e-mail de una carpeta a otra? Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. 2. Selecciona el e-mail que quieres mover. 3. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre el menú Edición y selecciona la opción Mover a la carpeta...
30 4. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre para ver las bandejas y carpetas. 5. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre la carpeta donde quieres mover el e-mail y clic en Aceptar. 6. Para ver el e-mail que has movido, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre la carpeta donde lo has movido.
31 Cómo recuperar tu libreta de direcciones desde una copia? Previamente tienes que haber creado y guardado una copia de tu libreta de direcciones. Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. 2. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre el menú Archivo y selecciona la opción Importar... Otra libreta de direcciones... Clic en el botón izquierdo del ratón
3. Selecciona Archivo de texto (Valores separados por comas) y haz clic en Importar. 32 4. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Examinar...
33 5. En Buscar en: selecciona la carpeta Haz click en el botón izquierdo del ratón sobre el nombre de tu libreta de direcciones Finalmente clic en el botón izquierdo del ratón sobre Abrir 6. En la siguiente ventana, haz clic en el botón izquierdo sobre Siguiente>
34 7. De la lista, marca los datos que quieres recuperar y haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Finalizar. 8. Se realizará la importación y aparecerá la siguiente ventana de confirmación, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Aceptar 9. Para finalizar haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Cerrar.
35 Cómo reenviar un mensaje a otro destinatario? Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. O clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. 2. Selecciona el mensaje que quieres reenviar. 3. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Reenviar. 4. Se abrirá la ventana del e-mail con el texto del mensaje. Rellena los datos del e-mail del destinatario y envíalo.
36 Cómo reproducir un sonido con mensajes nuevos? Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. 4. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre el menú Herramientas y selecciona Opciones... 5. En la ventana de opciones, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre la pestaña de General. Activa la opción Reproducir un sonido cuando lleguen mensajes nuevos.
37 Cómo responder un e-mail? Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre el e-mail que quieres responder. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Responder. Se abrirá una ventana donde aparece la cabecera y texto del e-mail recibido. Puedes cambiar el Asunto : título del e-mail Empieza a escribir aquí Cabecera e-mail recibido del Texto del e-mail recibido Finalmente, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Enviar.
38 Cómo utilizar un diseño fondo de forma permanente? Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre el menú Herramientas y selecciona Opciones... En la ventana de opciones, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre la pestaña Redactar.
39 Activa la casilla Correo. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Seleccionar... se abrirá la ventana Seleccionar diseño de fondo. Selecciona el diseño que quieras y haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Aceptar. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre Aceptar en la ventana de Opciones.
A partir de este momento, cualquier e-mail nuevo que crees, tendrá como fondo de diseño el seleccionado. 40 Texto del e-mail Muestra de personalización de e-mail
41 Cómo vaciar elementos eliminados automáticamente? Haz doble clic en el botón izquierdo del ratón sobre el icono de Outlook Express del escritorio. o clic sobre Inicio... Programas... Outlook Express. 6. Haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre el menú Herramientas y selecciona Opciones... 7. En la ventana de opciones, haz clic en el botón izquierdo del ratón sobre la pestaña de Mantenimiento. Activa la opción Vaciar la carpeta Elementos eliminados al salir. Ahora cada vez que cierres el Outlook Express, se vaciará la carpeta de eliminados automáticamente.