Invertir Innovar Transformarse INSTRUCTIVO DE PAGOS AL EXTERIOR Pensar en grande, empezar en pequeño, crecer rápido
REPÚBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS SUBSECRETARÍA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE LAS FINANZAS PÚBLICAS SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA e-sigef
PAGOS AL EXTERIOR No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisión electrónica o mecánica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de almacenamiento y recuperación de información, sin autorización escrita del Ministerio de Economía y Finanzas. DERECHOS RESERVADOS Copyright 2011 primera edición Logos del Ministerio de Finanzas son oficiales Documento propiedad de: Ministerio de Finanzas República del Ecuador Edición: Cubierta: Composición y diagramación: Estructuración: Subsecretaria de Innovación y Desarrollo de las Finanzas Públicas: Dirección de Soluciones Conceptuales: Ministerio de Finanzas Ministerio de Finanzas Ministerio de Finanzas Ministerio de Finanzas Verónica Gallardo Cristina Olmedo Primera edición: Autores: Rocio Salazar Viviana Tamayo Revisado por: Fabián Samaniego Fecha: 06/10/2011 Segunda edición: Autores: Viviana Tamayo Revisado por: Fabián Samaniego Fecha de actualización: 06/02/2012 Tercera edición: Autores: Viviana Tamayo Fecha de actualización: 05/04/2012 Cuarta edición: Autores: Viviana Tamayo Revisado por: Rocio Salazar Fecha de actualización: 12/11/2014
INDICE DE CONTENIDO RESUMEN... 5 1. PRECONDICIONES... 6 1.1. Crear beneficiarios del exterior en Catálogos Beneficiarios y Administración de Cuentas... 6 1.2. Aperturas de Cartas de Créditos y Pago de Comisiones... 6 1.2.1 Apertura de cartas de Crédito... 7 1.2.2 Pago de Comisiones... 7 1.3. Precondiciones CUR Presupuestario... 7 1.4. Precondiciones CUR Contable... 8 2. PAGOS AL EXTERIOR... 9 2.1. Proceso de pagos al exterior... 9 2.2. Crear beneficiarios del exterior en el modulo Pagos al Exterior... 10 2.3. Crear Formulario de Pagos al Exterior... 14 2.3.1 Encabezado... 15 2.3.2 Banco y Cuenta del Beneficiario... 17 2.3.3 Banco Intermediario... 17 2.3.4 Motivo del Giro... 18 2.4. Modificar Formularios... 19 2.5. Eliminar Formularios... 19 2.6. Aprobar Formularios... 19 2.7. Autorizar Pagos... 21 2.8. Pagos en monedas especiales... 21 2.9. Consultar el estado del Formulario.... 22 2.10. Corregir Formularios Rechazados... 25 2.11. Corregir Formularios Devueltos... 26 2.12. Montos en exceso de pagos al exterior Confirmados... 28 ANEXO... 30
RESUMEN Dentro de la herramienta esigef se ha implementado el módulo de pagos al exterior con la finalidad de que las entidades elaboren los formularios de pagos al exterior de manera electrónica. Este módulo de pagos al exterior interactuará con los sistemas del Banco Central del Ecuador (BCE), permitiendo que las operaciones de pagos al exterior se realicen en línea con la información de bancos y cuentas de beneficiarios en el exterior proporcionada por el BCE. Estos formularios serán enviados al BCE por parte de la Tesorería de la Nación una vez que se haga la contabilización del pago, de la misma manera como se procesan los pagos a cuentas de beneficiarios en bancos locales. Se tendrá el seguimiento de los pagos realizados, para que las entidades ordenantes conozcan el estado de los mismos e incluso podrá manejar los rechazos tanto del BCE como del exterior. 5
CAPITULO 1 1. PRECONDICIONES 1.1. Crear beneficiarios del exterior en Catálogos Beneficiarios y Administración de Cuentas Antes de realizar este procesos, por favor revise si el beneficiario ya se encuentra creado tanto en el Catalogo - Tesorería Beneficiario como en Tesorería Administración de Cuentas Cuentas Beneficiarios, si lo encuentra debe saltar este punto Para la creación del beneficiario en el sistema e-sigef, la Subsecretaria de la Tesorería de la Nación recomienda lo siguiente: a) En Catálogo Tesorería Beneficiario: Si es una empresa en el exterior, se debe remitir un oficio a la Subsecretaría de la Tesorería de la Nación para la creación de un INT de esta empresa beneficiaria, el cual será aprobado por la Subsecretaria del Tesoro de la Nación. Si es un pago a una persona individual debe crear un número de identificación o pasaporte en el sistema, el cual podrá ser aprobado por la misma institución, en especial en los siguiente puntos: Tipo de beneficiario: 6.- Persona extranjera No Identificación: NUMERO DE PASAPORTE u Otro valor que lo identifique b) En Tesorería Administración de Cuentas Corrientes - Cuentas Beneficiarios: Se debe colocar los siguientes datos: ID. Beneficiario: Nº de identificación que se encuentra en el catalogo de Tesorería Beneficiarios Cuenta monetaria: una identificación alfanumérica o numérica de máximo 15 caracteres Banco: 9998 Banco extranjero Tipo de cuenta: 5. Cuenta virtual Solo para pagos en moneda S.U.C.R.E. debe crear al beneficiario con banco 9999, Banco Virtual, para poder autorizar el pago. 1.2. Aperturas de Cartas de Créditos y Pago de Comisiones La opción de Crear formularios de Pagos al exterior no será necesaria para realizar los pagos de CUR's contables con clase de registro RACC de los pagos de Aperturas de Cartas de Créditos y para Pago de Comisiones, ya que estos pagos NO son un pago al exterior. Para los pagos de Aperturas de Cartas de Créditos y para los Pago de Comisiones se deberá realizar el proceso normal que se lo ha elaborado conjuntamente con el Banco Central y la Subsecretaría del Tesoro de la Nación, esto consiste en una provisión de recursos que realiza el 6
BCE para garantizar el pago al proveedor en los pagos en que merezca una Apertura de Carta de Crédito, provisión que luego es liquidada por el BCE y comunicada a la entidad para que regule el anticipo generado y los pagos de comisión. 1.2.1 Apertura de cartas de Crédito La institución podrá aperturar una Carta de Crédito de la siguiente manera: La entidad debe acercarse al Banco Central para coordinar los datos que deben constar en el oficio que recibe el Ministerio de Finanzas. La entidad deberá elaborar un CUR de Compromiso (COM) La entidad deberá elaborar el CUR contable RACC y en el campo Identif. RUC/CI: Con el RUC DEL BENEFICIARIO DEL EXTERIOR (ver punto 1.1) Aprueba CUR previo a la Autorización de pago. Autoriza el pago con banco 9998 con el botón Asignar No. Oficio y colocar el No. de Oficio Guardar. Enviar el oficio de apertura de carta de crédito solo al Ministerio de Finanzas, a la Subsecretaria del Tesoro Nacional, para que disponga la Apertura de la Carta de Crédito sobre la base del CUR realizado por la entidad. La entidad debe estar pendiente de la liquidación tanto de la Carta de Crédito con el Banco Central. (La regulación la pueden realizar en base al Instructivo de Amortización de Anticipos de Contratos de Obras y/o Servicios de Años Anteriores y Cartas de Crédito Publicado en el módulo de Ayuda del e-sigef, en la sección de Presupuestos) 1.2.2 Pago de Comisiones En los casos que aplique, la institución deberá realizar un CUR para Pago de Comisiones de la siguiente forma: La entidad debe acercarse al Banco Central para consultar el monto de las comisiones. La entidad deberá elaborar el CUR de Compromiso (COM) La entidad deberá elaborar el CUR contable RACC y en el campo Identif. RUC/CI: Con el RUC DEL BANCO CENTRAL. Aprueba CUR previo a la Autorización de pago Autoriza el pago con banco 9998 con el botón Asignar No. Oficio y colocar el No. Oficio y Guardar. Enviar el oficio de pago de comisiones solo al Ministerio de Finanzas con los datos entregados por el BCE a la Subsecretaría del Tesoro de la Nación. La entidad debe estar pendiente de la liquidación tanto de la Comisión con el Banco Central. 1.3. Precondiciones CUR Presupuestario Para todos los pagos al exterior cuando se utilice un CUR de Gastos que pueda ser asociado a uno o más formularios debe cumplir las siguientes condiciones: La entidad deberá elaborar el CUR presupuestario con el beneficiario que tenga 7
aprobada una cuenta monetaria asociada al banco 9998 (banco del exterior). Clase de registro corresponde a CYD (comprometido y devengado) o DEV devengado CUR debe estar en estado APROBADO. No debe estar revertido. 1.4. Precondiciones CUR Contable Para que un CUR contable pueda ser asociado a uno o más formularios de pagos al exterior debe cumplir las siguientes condiciones: La entidad deberá elaborar el CUR contable con el beneficiario que tenga aprobada una cuenta monetaria asociada al banco 9998 (banco del exterior). CUR debe estar en estado aprobado. La clase de registro debe corresponder a las que paga la Tesorería. No debe estar revertido. Para el caso de registros de fondos (FRC ó FRR) se activará la opción de incluir formulario únicamente cuando el beneficiario del detalle del fondo tiene una cuenta aprobada en el banco 9998. 8
CAPITULO 2 2. PAGOS AL EXTERIOR 2.1. Proceso de pagos al exterior Esta opción no será necesaria para realizar los pagos de CUR's contables con clase de registro RACC sobre los pagos de Aperturas de Cartas de Créditos y Pago de Comisiones, revisar punto 1.2 Una vez que el CUR contable o presupuestario se encuentre en estado Aprobado con las condiciones descritas anteriormente y antes de realizar la Autorización de pago, el analista de la Unidad Ejecutora procederá a crear el formulario de pagos al exterior, ingresando a la siguiente ruta de acceso: Tesorería/ Pagos al exterior/ Crear Formularios El sistema le muestra la siguiente pantalla: El analista de la Unidad Ejecutora deberá escoger la entidad. El sistema le presenta la siguiente pantalla: En el menú superior se tiene los siguientes íconos: Siguiente nivel Aprobar formulario Crear beneficiario Consultar todos los registros 9
En esta pantalla se presenta la siguiente información: Tipo No. Cur Clase de registro Fecha de aprobación RUC Descripción Monto AP PT Formularios Corresponde al origen de los CUR's P si es presupuestario o C si es contable Corresponde al número de CUR que se encuentra aprobado Corresponde a las clases de registro ya sea presupuestaria o contable Corresponde a la fecha de aprobación del CUR presupuestario o contable Corresponde al RUC del beneficiario que consta en la cabecera del cur presupuestario o contable. Corresponde a la descripción que se encuentra en el CUR de gasto Corresponde al monto líquido que se encuentra en el CUR presupuestario o contable Corresponde a la marca autorizado pago que realizan las unidades ejecutoras. Corresponde a la marca de pago total que realiza la Subsecretaria de Tesorería de la Nación. Corresponde al número de formularios del exterior que se encuentran relacionados a ese CUR contable o presupuestario. 2.2. Crear beneficiarios del exterior en el modulo Pagos al Exterior Para comenzar con los pagos al exterior primero se deberá crear el beneficiario del exterior a través de la opción Crear Beneficiario con MÁYUSCULAS en el siguiente formulario:, donde se ingresará toda la información El Tipo de Banco se encontrará las opciones: 10
: (Aba Routing Number o Routing Transit Number), código establecido por la Asociación Americana de Banqueros, que sirve para identificar a las instituciones financieras ante el Banco de la Reserva Federal y ante otros bancos en los Estados Unidos, usualmente se usa solo para bancos de Estados Unidos. Este código debe comenzar con las letras FW. Por lo general el beneficiario envía un código numérico, por lo que hay que aumentar las letras FW al inicio de este código. BIC: (Bank Identification Code) Códigos Bancarios Internacionales, identifica al banco beneficiario de una transferencia, se lo utiliza para los bancos de todo el mundo. Las tres equis que en ocasiones se encuentran al final del código, indica que puede existir la codificación de una ciudad especifica, por lo que no es necesario colocarlos al final. Por ejemplo: Si la información viene con el código CAHMESMMXXX del banco de la Caja de Madrid, se deberá colocar solamente el código CAHMESMM Tanto el campo Código del Banco como el campo Número de Cuenta/IBAN del beneficiario no deberán tener espacios en blanco ni guiones (Para encontrar más Códigos, debe ingresar a la página: http://www.swift.com, en la opción de Advanced serch, donde podrá buscar el banco y su respectivo código) El Número de la Cuenta/IBAN del beneficiario deberán tener el siguiente número de dígitos: País Longitud de Dígitos Ejemplos Alemania 22 DE89370400440532013000 Andorra 24 AD1200012030200359100100 Argentina 22 Austria 20 AT611904300234573201 Bélgica 16 BE68539007547034 Chipre 28 CY17002001280000001200527600 Dinamarca 18 DK5000400440116243 Eslovenia 19 SI56191000000123438 España 24 ES8023100001180000012345 Estonia 20 EE382200221020145685 Finlandia 18 FI2112345600000785 Francia 27 FR1420041010050500013M02606 Gibraltar 23 GI75NWBK000000007099453 Grecia 27 GR1601101250000000012300695 Hungría 28 HU42117730161111101800000000 Irlanda 22 IE29AIBK93115212345678 Islandia 26 IS140159260076545510730339 Italia 27 IT60X0542811101000000123456 Latvia 21 LV80BANK0000435195001 Lituania 20 LT121000011101001000 Luxemburgo 20 LU280019400644750000 México 18 Mónaco 27 Último digito Letra Noruega 15 NO9386011117947 Países Bajos / Holanda 18 NL91ABNA0417164300 Polonia 28 PL27114020040000300201355387 Portugal 25 PT50000201231234567890154 Reino Unido / Inglaterra 22 GB29NWBK60161331926819 República Checa 24 CZ6508000000192000145399 República Eslovaca 24 SK3112000000198742637541 Suecia 24 SE3550000000054910000003 Suiza 21 CH3900700115201849173 11
Para pagos a CUBA, los beneficiarios solo deben crearse con moneda EURO La Dirección del beneficiario se tendrá que separar, por lo general los beneficiarios envían la dirección enviando con la ciudad y el país, por lo que, en este campo de Dirección de beneficiario se debe colocar las calles y separado en el campo País-Ciudad del beneficiario, se debe colocar el País y Ciudad del beneficiario que saben enviar en la dirección. La Dirección del correo electrónico se coloca para que le llegue la notificación electrónica de la creación del beneficiario y que y liego la notificación de la activación de la cuenta por parte del BCE, por lo que es necesario colocar la dirección de correo institucional del funcionario que crea al beneficiario, NO el correo electrónico del beneficiario. o La notificación de creación del beneficiario que debe llegar al funcionario es la siguiente: El requerimiento de la activación del beneficiario, el Banco Central lo realiza en 24 horas LABORABLES. El sistema e-sigef actualizará el catálogo de los beneficiarios a las 3 pm todos los días, si el BCE atendió el requerimiento después de esta hora, el sistema lo actualizará en el catálogo a las 3 pm del día siguiente o Cuando el Banco Central confirma la activación del beneficiario, el funcionario del BCE enviará una notificación como la siguiente: 12
Si se presenta el siguiente mensaje de error: Significa que el beneficiario esta creado pero está inactivo en los catálogos del Banco Central por lo que se debe enviar (Nombre del banco, Código del banco, Nombre del beneficiario y Número de cuenta del beneficiario) a las siguientes direcciones: CenServiciosCue@finanzas.gob.ec, CenServiciosGye@finanzas.gob.ec y CenServiciosUio@finanzas.gob.ec, fymancheno@bce.ec y cdiaz@bce.ec con el Asunto: Creación de Beneficiario del Exterior 13
2.3. Crear Formulario de Pagos al Exterior Una vez que se haya creado y activado el beneficiario en los catálogos del BCE, se podrá proceder a crear el formulario de pagos al exterior El analista de la institución deberá seleccionar un CUR presupuestario o contable y bajar de nivel, el sistema le presenta la siguiente pantalla: En el menú superior se tiene los siguientes íconos: Nivel Anterior Crear formulario Modificar formulario Consultar Registro del formulario Borrar formulario Consultar todos los registros En esta pantalla se presenta la siguiente información: No Formulario Monto US$ Moneda Monto Moneda Código SWIFT/ de Nombre de la Cuenta del Beneficiario No de la cuenta /IBAN Corresponde al número de formularios del exterior que se encuentran relacionados a ese CUR contable o presupuestario. Corresponde al valor en dólares que se envía por el CUR presupuestario o contable Corresponde a las moneda extranjera que se eligió para realizar el pago Corresponde al valor en monedas extranjeras con respecto al Monto en dólares US$ Corresponde al código internacional de identificación bancaria que permite identificar de forma única a cada entidad de crédito y/o sus oficinas (Anexo al final del instructivo.) Corresponde a la cuenta que se encuentra registrada en los catálogos del BCE del Banco el beneficiario Corresponde al Código Internacional de Cuenta Bancaria que valida internacionalmente una cuenta bancaria que tenga un cliente en una entidad financiera extranjera. 14
Fecha aprobación Estado de Corresponde a la Fecha en que se aprobó el formulario Corresponde la fase en la que se encuentra el Formulario, dentro del CUR de gastos: Registrado o Aprobado. Para comenzar con la creación de los formularios, el analista seleccionará el botón crear sistema le presenta la siguiente pantalla:, el El formulario se llenara con algunas especificaciones: 2.3.1 Encabezado Los campos que se podrá modificar son: Monto US$, Moneda y Monto Moneda si el campo Pagar Valor exacto en Moneda Extranjera se lo activa. MONTO US$: 15
En este campo se debe escribir el valor en dólares que se coloco en el CUR Presupuestario o Contable para realizar el pago al exterior. MONEDA: En este campo se seleccionará del catálogo proporcionado por el BCE. Únicamente se presentarán las monedas que consten en el catálogo siendo DOLARES USA el valor por defecto. Para pagos con moneda LIBRAS ESTERLINAS, llenar el formulario de pagos al exterior y seguir las instrucciones del punto 2.8 literal a) En este catálogo no consta la moneda S.U.C.R.E., por lo que, no se debe crear el formulario de pagos al exterior. Para este caso debe autorizar directamente el pago con el código de banco 9999, Banco Virtual y seguir las instrucciones del punto 2.8 literal b) COTIZACION: Dependiendo de la moneda seleccionada, en el campo MONEDA, el sistema muestra la cotización correspondiente que proporcionan los catálogos del BCE con respecto a Dólares USA. El Banco Central actualizará este campo a las 15:00 del día laboral siguiente. MONTO MONEDA: En este campo el sistema calcula automáticamente el monto en moneda extranjera con respecto a la cotización vigente en Dólares USA. Si la moneda es YENES el monto en moneda será un valor entero (sin decimales) PAGAR VALOR EXACTO EN MONEDA EXTRANJERA Cuando se seleccione este campo, significa que el BCE debe pagar el valor exacto en la moneda 16
seleccionada, en este caso se podrá modificar el valor en el campo MONTO MONEDA de acuerdo a la necesidad de la institución y siempre y cuando guarde relación con el monto en dólares. El valor en el campo MONTO MONEDA se podrá modificar hasta un ±5% del valor cotizado 2.3.2 Banco y Cuenta del Beneficiario En estos campos se podrá seleccionar la opción deseada según lo que se encuentre creado en los Catálogos del Banco Central, por lo tanto el código SWIFT o y la dirección del beneficiario se registrará automáticamente Para hallar el banco que busca debe revisar el Anexo que se encuentra al final del instructivo o puede escoger el campo Buscar por código SWIFT o donde podrá digitar el código que el banco del beneficiario y dar clic en el botón BUSCAR. Automáticamente se le presentara la información del Banco del beneficiario según los catálogos del Banco Central. Si no encuentra los datos del banco del beneficiario y/o la cuenta del beneficiario deberá ser creada por la opción de Crear beneficiario del punto 2.2 de este instructivo. 2.3.3 Banco Intermediario Este campo tendrá filtros para seleccionar la opción deseada, sin embargo se tomara en cuenta las siguientes recomendaciones: BANCO INTERMEDIARIO Los campos para el banco intermediario serán obligatorios en los siguientes casos: Pagos en Dólares USA cuando el banco del beneficiario no se encuentre dentro de los Estados Unidos (campo País). Si se selecciona en el campo Moneda la opción Dólares USA y el banco del beneficiario no pertenece a los en la sección de Banco Beneficiario, se debe seleccionar en la sección Banco Intermediario, un banco que tenga como país. 17
Pagos en Euros a bancos beneficiarios que se encuentren localizados fuera de la Unión Europea. Si se selecciona en el campo Moneda la opción EUROS y el banco beneficiario no está en un país que pertenezca a la UNION EUROPEA, se debe seleccionar en la sección Banco Intermediario, un banco que este localizado en un país que pertenezca a la UNION EUROPEA El campo de banco intermediario no será obligatorio en el caso de que se pague con EUROS al País de Cuba ya que no necesitan banco intermediario Para hallar el banco que busca debe revisar el Anexo que se encuentra al final del instructivo. Si no se encuentra el banco intermediario dentro del formulario se deberá remitir la información del banco (Nombre, Código, País y ciudad) a las siguiente dirección: internacional@bce.ec, con copia Francisca Mancheno: fymancheno@bce.ec, Catalina Diaz: cdiaz@bce.ec, CenServiciosCue@finanzas.gob.ec, CenServiciosGye@finanzas.gob.ec y CenServiciosUio@finanzas.gob.ec, con el Asunto: Creación de Banco Intermediario 2.3.4 Motivo del Giro Dentro del campo motivo de giro deberá seleccionar una opción que se acerque al motivo por el cual se está realizando este pago, estos motivos no son modificables ya que provienen del catálogo del BCE. CONCEPTO DE PAGO En este campo permitirá detallar el MOTIVO DE GIRO seleccionado, de igual manera se deberá seleccionar una opción de la lista de valores que sea más relevante para describir el detalle del pago. Adicionalmente el Banco Central recomienda lo siguiente: La opción PAGO O CREDITO FUTURO se utilizará únicamente para aquellos pagos donde deben detallar la cuenta y el nombre de la cuenta del beneficiario al cual se le realizara el pago futuro, este campo no puede contener más de 35 caracteres y sin ingresar caracteres especiales. También se puede usar para el punto 2.8. literal a) hasta que ocupe los 35 caracteres que puedan alcanzar. En esta opción, NO se debe incluir nombres de personas adicionales, debido a que las instituciones del exterior utilizan los mismos para control de lavado y solicitan información adicional que puede demorar o detener el pago, solo debe ir el nombre de la cuenta Las instituciones del Sector Público, en especial Fuerzas Armadas y Policía, no deben incluir en el concepto de pago frases o palabras como armas, armamento, munición, misiles o cualquier otra relacionada a guerra pues la institución del exterior puede demorar o detener el pago. DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO Dentro del campo de dirección de correo electrónico se deberá ingresar el correo institucional del funcionario o se generara el código de rechazo 17 y deberá proceder como lo indica el punto 2.10. 18
La CREACION de Formularios en moneda DIFERENTE a DÓLARES USA, se deberán realizar desde las 15 horas del día anterior hasta las 9 de la mañana del siguiente día 2.4. Modificar Formularios Esta opción permitirá modificar los datos del formulario de pagos al exterior siempre que su estado es REGISTRADO. Se deberá seleccionar el CUR de gasto presupuestario o contable y dar clic en la opción MODIFICAR FORMULARIO. Dentro se podrá modificar cualquier campo como en la pantalla de creación del Formulario, a excepción del campo de MONTO US$. 2.5. Eliminar Formularios Esta opción permitirá eliminar los formularios que se encuentren solamente en estado REGISTRADO. Para esta opción deberá seleccionar el CUR de gasto presupuestario o contable y dar clic en la opción BORRAR FORMULARIO. El Formulario automáticamente desaparecerá de la pantalla para que se permita crear un nuevo formulario. 2.6. Aprobar Formularios Esta opción permitirá aprobar el o los formularios de pago al exterior que se encuentren relacionados a un CUR contable o un CUR presupuestario. Después de haber creado o modificado el formulario, se deberá regresar al nivel anterior y seleccionar el CUR de gasto presupuestario o contable y dar clic en la opción APROBAR FORMULARIO, donde se mostrara la siguiente pantalla: 19
Se selecciona aprobar y el sistema verificara los datos. En el caso que exista algún error el sistema genera el siguiente mensaje: MENSAJE MOTIVOS Cuando un CUR tiene asociados uno o varios formularios el valor del campo MONTO US$ y comparar con el campo MONTO LIQUIDO del CUR de gasto. La suma del monto de los formularios de cada fuente de financiamiento no es igual al monto líquido de las partidas del CUR de cada fuente. Si no se presenta ningún mensaje de error, todos los formularios asociados al CUR de Gasto o CUR Contable pasarán a estado APROBADO Una vez aprobado el formulario se procederá a la autorizar el pago. La APROBACIÓN de Formularios en moneda DIFERENTE a DÓLARES USA, se deberán realizar desde las 15 horas del día anterior hasta las 9 de la mañana del siguiente día En el caso que el analista de la entidad requiera borrar un formulario en estado APROBADO, deberá revertir el CUR presupuestario o contable y volver a realizar el proceso desde la creación de un nuevo CUR. 20
2.7. Autorizar Pagos Para realizar la autorización de pagos debe seleccionar el CUR de pagos al exterior y seleccionar el boto AUTORIZAR PAGO, mediante la ruta de Ejecución de gastos o de Contabilidad ya sea un CUR de gastos presupuestarios o un CUR contable respectivamente. La autorización de pagos se realizara desde las 0 horas hasta las 9 am para aquellos formularios en monedas diferentes a DOLARES USA. El sistema no permitirá realizar la autorización de pago desde las 9 am en adelante para los formularios de monedas diferente a DOLARES USA. Si no se llego a autorizar el pago de un CUR con formulario en monedas, se deberá realizar un RTO del CUR de gastos o una reversión del formulario contable para crear un CUR nuevo y realizar los pasos desde el punto 2.3 de este instructivo para la creación de un nuevo formulario. Los formularios en DOLARES USA pueden ser autorizados el pago en cualquier momento Una vez que se realice la autorización de pago la Subsecretaria de la Tesorería de la Nación procederá con el envío del pago al Banco Central. 2.8. Pagos en monedas especiales a) Para el pago en moneda LIBRAS ESTERLINAS, una vez que se haya creado el formulario de pagos al exterior y Autorizado el Pago, se debe enviar a los correos del Banco Central: proman@bce.ec, fymancheno@bce.ec, mpaez@bce.ec, cparedes@bce.ec, con Asunto: Pagos en GBP, la siguiente a información que entre otras incluye: Nombre de la institución que envía el pago No. De Formulario de pagos al exterior generada en el e-sigef Nombre completo del beneficiario, que tratándose de beneficiario de varios pagos el nombre siempre debe ser el mismo Nacionalidad Número de identificación Dirección de domicilio permanente Motivo del envío del dinero De donde provienen los recursos (Estado ecuatoriano) 21
b) Para el pago en moneda S.U.C.R.E., NO se debe crear el formulario de pagos al exterior, se debe crear un CUR Presupuestario o contable y Autorizar el pago con Banco 9999, Banco Virtual. Luego se debe enviar un oficio a la Subsecretaria del Tesoro Nacional con Asunto Transferencia en S.U.C.R.E. para regularizar y efectivizar el pago indicando el código de la entidad y toda la información del CUR presupuestario o contable. 2.9. Consultar el estado del Formulario. Esta opción permite visualizar en qué estado se encuentran los formularios y además permite corregir aquellos formularios que el Banco Central los remitió con estado RECHAZADO Para ingresar se debe seleccionar la ruta que muestra la siguiente pantalla: El analista de la Unidad Ejecutora deberá escoger la entidad. El sistema le presenta la siguiente pantalla: En el menú superior se tiene los siguientes íconos: Siguiente nivel Consultar todos los registros En esta pantalla se presenta la siguiente información: Tipo Corresponde al origen de los CUR s P si es presupuestario o C si es contable No. Cur Corresponde al número de CUR que se encuentra aprobado Clase de registro Corresponde a las clases de registro ya sea presupuestaria o contable Fecha aprobación RUC de Corresponde a la fecha de aprobación del CUR presupuestario o contable Corresponde al RUC del beneficiario que consta en la cabecera del cur presupuestario o contable. 22
Descripción Monto AP PT Formularios Rechazado Corresponde a la descripción que se encuentra en el CUR de gasto Corresponde al monto líquido que se encuentra en el CUR presupuestario o contable Corresponde a la marca autorizado pago que realizan las unidades ejecutoras. Corresponde a la marca de pago total que realiza la Subsecretaria de Tesorería de la Nación. Corresponde al número de formularios del exterior que se encuentran relacionados a ese CUR contable o presupuestario. Corresponde a los CUR's que contienen formularios en estado RECHAZADO. Para visualizar la información que contiene esta pantalla se debe filtrar por No de CUR o por cualquier otro campo con el que identifique al registro que se está buscando, se lo realiza en la siguiente pantalla: Luego se deberá seleccionar el CUR de gastos o contable e ir al siguiente nivel mostrara la siguiente pantalla: donde se En el menú superior se tiene los siguientes íconos: Nivel Anterior Modificar formulario Consultar Registro del formulario Imprimir Reporte de Formulario Consultar todos los registros En esta pantalla se presenta la siguiente información: 23
No de Formulario Monto US$ Moneda Monto Moneda Código SWIFT/ Nombre de la Cuenta del Beneficiario No de la cuenta /IBAN Fecha de aprobación Corresponde al número de formularios del exterior que se encuentran relacionados a ese CUR contable o presupuestario. Corresponde al valor en dólares que se envía por el CUR de gastos o contable Corresponde a las moneda extranjera que se eligió para realizar el pago Corresponde al valor en monedas extranjeras con respecto al Monto en dólares US$ Corresponde al código internacional de identificación bancaria que permite identificar de forma única a cada entidad de crédito y/o sus oficinas Corresponde a la cuenta que se encuentra registrada en los catálogos del BCE del Banco el beneficiario Corresponde al Código Internacional de Cuenta Bancaria que valida internacionalmente una cuenta bancaria que tenga un cliente en una entidad financiera extranjera. Corresponde a la Fecha en que se aprobó el formulario Corresponde la fase en la que se encuentra el Formulario, estas pueden ser: Estado Fecha de Confirmación BCE No Formularios BCE Monto Confirmado Código de Rechazo Fecha de Envío CUR de Devolución Monto monedas confirmado BCE Fecha valor BCE Aprobado: Significa que el CUR se encuentra en estado Autorizado el pago y se espera que la Tesorería envíe el pago al exterior Ingresado: Indica que la Tesorería de la Nación ya envió el pago al BCE. Rechazado: Significa que el Banco Central rechazo el formulario, debido a que alguno de los datos ingresados están incorrectos. Autorizado: Indica que el Banco Central envió el pago al exterior Confirmado: Indica que el Banco Corresponsal recibió la transferencia del BCE Devuelto: Indica que el Banco Corresponsal rechazo el pago y enviara el dinero nuevamente a la institución para que lo envíe nuevamente con Fondos a Terceros. Corresponde a la Fecha en que el Banco Central atendió el formulario de pagos al exterior hasta su último estado que actualmente se encuentre el formulario. Corresponde al código que designa el Banco Central al Formulario, con este código se puede hacer el seguimiento del formulario en el BCE. Corresponde al Monto que confirmo el Banco Central con respecto al valor que muestra el campo Monto US$ Indica el código del motivo por el cual el Formulario se encuentra en estado RECHAZADO o DEVUELTO Indica la fecha en que la Tesorería de la Nación envió el pago del Formulario al Banco Central Corresponde al CUR contable que se genero cuando un formulario se encuentra en estado DEVUELTO Indica el valor que el Banco Central devolvió en la moneda extranjera que se envió con respecto al campo Monto Moneda Se refiere a la fecha que el Banco Central contabilizo los valores con la cotización que se registro en el formulario 24
Monto Líquido BCE Devuelto Fecha Cotización BCE Devuelto Monto Monedas Devuelto BCE Fecha Valor BCE Devuelto Monto del valor en Dólares USA que se devolvió a la Cuenta Única para realizar la devolución de fondos a terceros. Se refiere a la fecha con la que el Banco Central contabilizó la cotización de los valores devueltos a la Cuenta Única Monto del valor en moneda extranjera que se devolvió a la Cuenta Única Dólares USA para realizar la devolución de fondos a terceros. Se refiere a la fecha que el Banco Central contabilizó los valores devueltos con la cotización que se registro en el formulario A continuación se presentan los significados de los Códigos de Rechazo: CODIGO 1 NOMBRE DEL ERROR MONTO AUTORIZADO INSUFICIENTE PARA EL PAGO AL EXTERIOR (el Monto en Dólares no pudo cubrir la cotización, se debe comunicar con Mesas para que se le revierta el pago y pueda realizar un RTO) 2 FALTA DIRECCIÓN COMPLETA DEL BENEFICIARIO 3 FALTA BANCO INTERMEDIARIO Y CÓDIGO SWIFT 4 BANCO INTERMEDIARIO INCORRECTO 5 CÓDIGO IBAN INCORRECTO 6 FALTA CONCEPTO DE PAGO 7 NÚMERO DE CUENTA INVÁLIDA 8 NÚMERO DE CUENTA CERRADA 9 CUENTA Y BENEFICIARIO NO CORRESPONDEN 10 BANCO INTERMEDIARIO INCORRECTO 11 FALTA INFORMACIÓN ADICIONAL 12 PAGO DETENIDO POR OFICINA DE CUMPLIMIENTO 13 INFORMACION INCORRECTA (Dentro del concepto de pago se encuentra mal la información) 14 CUENTA DE DEBITO INCORRECTA CUENTA DE COMISION INCORRECTA (La cuenta de comisión no 15 pertenece a la institución o no existe en los catálogos del Banco Central) 16 CODIGO DE AFECTACION INCORRECTO (el código de afectación no existe en los catálogos del Banco Central) 17 DIRECCION DE CORREO INCORRECTO (El correo electrónico que se coloco no es un correo de la institución que solicita el pago) 2.10. Corregir Formularios Rechazados Dentro de la pantalla de Consultar Formularios se puede encontrar formularios en estado RECHAZADO como muestra la siguiente pantalla: 25
En el caso de que el formulario de pagos al exterior se encuentre en estado RECHAZADO, se podrá corregir seleccionando el Formulario que se encuentre en este estado y escogiendo la opción MODIFICAR, de igual manera que se lo hace en el punto 2.4 de este instructivo, sin embargo el sistema sólo le permite modificar los siguientes campos: Encabezado: Monto moneda (en caso de que se active le campo Pagar valor exacto en moneda extranjera) Banco del Beneficiario: País, ciudad, banco del beneficiario, código SWIFT o Cuenta del Beneficiario: nombre de la cuenta, dirección completa del beneficiario, número de la cuenta IBAN Banco Intermediario: País, ciudad, banco intermediario, cuenta intermediario, código SWIFT o. Elaborado por: puede cambiar el nombre Dirección de correo electrónico: colocar el correo institucional correcto Teléfono: Número telefónico al cual le podría contactar el Banco Central Una vez realizado los cambios correctos, el antiguo formulario quedará obsoleto en estado RECHA_CORREGIDO y el nuevo formulario se creará en estado CORREGIDO, el nuevo formulario no necesitará de autorización de pago, por lo que se deberá esperara a que la Tesorería de la Nación envíe nuevamente el pago al Banco Central. 2.11. Corregir Formularios Devueltos En el caso que se encuentre el Formulario en estado DEVUELTO, el sistema mostrara la siguiente pantalla: Cuando se encuentre en estado DEVUELTO, significa que el pago fue devuelto por el banco en el exterior y el valor devuelto se contabilizó como un fondo de terceros. Para que la institución pueda realizar el pago, en primer lugar dado que algunos bancos en el exterior cobran comisiones aún cuando no se haya ejecutado el pago, la institución deberá depositar el valor de la comisión, registrarlo el depósito en el e-sigef mediante una recaudación en la 212.03. 26
Y a continuación procederá con el pago al exterior con un CUR contable de Devolución de Fondos a Terceros al Número de identificación del beneficiario que se ingresó en el CUR presupuestario para pagos al exterior que se registró en el e-sigef 27
Por lo que se tendrá que proceder nuevamente con la creación del formulario y los siguientes pasos como se lo indica desde el punto 2.3 de este instructivo. 2.12. Montos en exceso de pagos al exterior Confirmados Existen pagos del exterior que se encontraran como confirmados, los cuales por la cotización en las que se pago en el exterior, retorna la confirmación con un valor a favor de la institución, este monto suele visualizarse en el reporte que se genera del Banco Central. Estos montos podrán ser recaudados a través de un CUR de ingresos, siempre y cuando el CUR original de gastos o contable se haya realizado con fuente 002, 003 o 701. En caso de que el CUR original de gastos o contable se haya creado con fuente 001 se debe enviar una solicitud a la Tesoreria de la Nación para que se realice su registro, indicando la institución, el CUR de pago, el numero de formulario del, y en el caso que se haya creado con fuente 001 con organismo y correlativo se deberá enviar la solicitud a Crédito Público. De cualquiera de las formas anteriormente descritas, el CUR de ingresos se lo debe realizar de la siguiente manera: 1. Se deberá revisar en Consulta de Formularios, la diferencia entre el valor del Monto enviado en dólares y el valor que se encuentra en la columna Monto Confirmado BCE 2. De esta revisión se podrá verificar el valor por registrar, según el ejemplo el valor que se debería registrar en el CUR de ingreso es de $1923,55. 3. Adicionalmente se debe tomar en cuenta el Número de Formulario del BCE en este caso seria el número: 7501200706 4. Se crea el CUR de ingresos de la siguiente forma: 28
Campo Documento de respaldo se seleccionara DIFERENCIAL CAMBIARIO PAGOS AL EXTERIOR. Campo No. Doc respaldo se debe colocar el número de formulario del Banco Central. Campo Fecha real de ingreso se colocara siempre la FECHA ACTUAL. Campo Monto Ingreso se deberá colocar la diferencia calculada anteriormente entre el valor del Monto enviado en dólares y el valor que se encuentra en la columna Monto Confirmado BCE. Para esta clase de ingresos no se debe colocar la Cuenta Monetaria de la institución ni el Numero de de referencia del Deposito 5. Dentro de los detalles se deberá colocar el ítem presupuestario 170105 Diferencial Cambiario para poder realizar la respectiva solicitud y aprobación del CUR 29