Visión: Conscientes de la responsabilidad institucional, diseñar e implementar programas que apoyen el procedimiento de actividades encaminadas al bienestar estudiantil y el fortalecimiento del presupuesto del comité con el apoyo de entidades externas. Misión: Con ideas de equidad, transparencia, cobertura y de frente a la responsabilidad social de ASOPADRES con el estudiante que tiene sentido de pertenencia, liderazgo y buen rendimiento académico; el COMITÉ se compromete a llevar a cabo un proceso de delineamiento de políticas de bienestar y el seguimiento que asegure la buena asignación de recursos destinados para tal fin; a realizar acercamientos con entidades externas, para que se vinculen a la ASOCIACIÓN y de esa forma lograr mejoras que redunden en el bienestar de todos sus estudiantes y asociados. Objetivos: Diseñar e implementar políticas para la presentación, estudio, evaluación y seguimiento de los recursos asignados a los estudiantes beneficiados con los recursos por concepto de matrículas, pensiones y dotaciones. Diseñar e implementar un sistema de información adecuado para el almacenamiento y administración de los datos relacionados con el tema de bienestar estudiantil. Abrir espacios comunes de dialogo con entidades externas que deseen apoyar a la ASOCIACIÓN en su compromiso social con el bienestar del estudiante. Lograr que los espacios de dialogo institucional se dirijan a perpetuar el mejoramiento continuo de la relación INSTITUTO ASOCIACIÓN ESTUDIANTE. Conformar el comité de evaluación para la asignación de recursos.
Metas: 1. A corto plazo tener aprobada la clasificación de tipos actividades que impacten a la comunidad estudiantil. 2. En el presente período, implementar un sistema de información ajustado a las necesidades del COMITÉ; que sirva de herramienta para la toma de decisiones y que permita hacer un seguimiento claro a las ejecutorias del mismo. 3. Realizar acercamientos con entidades externas por medio de un espacio común de diálogo en los cuales se establecerán propuestas y se llegarán a acuerdos que beneficiarán a la ASOCIACIÓN. Medellín, mayo de 2003.
REGLAMENTO ASIGNACIÓN DE RECURSOS PARA DIFICULTADES ECONOMICAS 1. NATURALEZA DEL RECURSO Los Recursos representarán el pago el valor máximo dos (2) mensualidades, para aquellos estudiantes que cumplan con los requisitos exigidos y que acrediten dificultades económicas. La duración de la asignación será establecida de acuerdo con el análisis que haga el comité de evaluación, con base en la situación que certifique el estudiante. El COMITE se reserva el derecho de disminuir o suprimir el recurso asignado de acuerdo con el seguimiento que se le haga al beneficiario. Para posteriores asignaciones. Para acceder al beneficio de estos recursos, el estudiante de demostrar como mínimo tres (3) años de antigüedad en el INSTITUTO. Las asignaciones se estudiarán en el orden en que se reciban las solicitudes. 2. REQUISITOS PARA ASPIRANTES Presentar solicitud de acuerdo con el formato que suministrará ASOPADRES. Encuesta realizada por miembros del COMITÉ. 3. PROCESO DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS Entrevista a los padres. Evaluación de los requisitos, del resultado de la entrevista y de la encuesta; por parte del comité de asignaciones. Determinación del comité de asignación. Demostrar estar a paz y salvo con el INSTITUTO, cuando se realice la asignación de recurso 4. COMITÉ DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS
El comité de asignación, estará conformado por los representantes del Comité de Bienestar Estudiantil de ASOPADRES y para decidir será como mínimo la ½ mas 1 de este Comité. El comité de asignaciones, se reunirá al menos una vez cada mes, citado con antelación por cualquier miembro del Comité de Bienestar Estudiantil, con el fin de dar respuesta a las solicitudes presentadas. 5. PRESUPUESTO Cada vez que inicie el período de ASOPADRES, esta definirá el presupuesto para este tipo de recursos, el cual se distribuirá de acuerdo con el cronograma de actividades del Comité de Bienestar Estudiantil, incluyendo recursos que el mismo comité pueda diligenciar por su parte. Ejecutar los presupuestos de acuerdo con su vigencia. Medellín, mayo de 2005 Nora Patricia Pineda Henry García Londoño Maria Cecilia Ruiz
SOLICITUD DE RECURSOS PARA DIFICULTADES ECONOMICAS 1. INFORMACIÓN DEL ALUMNO Alumno Código Fecha de solicitud Grado Fecha de Respuesta Año de Ingreso Fecha de asignación Dirección Recurso asignado Teléfono 2. INFORMACIÓN DE LOS PADRES Y / O ACUDIENTE Padre Acudiente Madre Acudiente Nombre Edad Ocupación Empresa Dirección Teléfonos Ingresos Egresos
SOLICITUD DE RECURSOS PARA DIFICULTADES ECONOMICAS 4. GRUPO FAMILIAR Nombre Parentesco Ocupación Edad 5. SOLICITUDES ANTERIORES SÍ NO Cuantas veces Otorgado SI NO Año 6. MIEMBRO DE ALGUNA ORGANIZACIÓN DEL ASOPADRES SI NO OTRO: 7. EVALUACIÓN DE LA SOLICITUD