MANUAL DE SOFTWARE DE VIDEOCONFERENCIA WebEx (Solo para los Ejecutivos de IFICORP que manejarán el Software, para los participantes existe otro manual) www.ificorp.net
Contenido I. CONFIGURACION DEL ICONO DE WEBEX... 2 II. CONFIGURACIÓN DE MSN: videoconferencia@ificorp.net... 4 III. INVITACIÓN A PARTICIPANTES PARA UNA PRUEBA O UNA REUNIÓN AL INSTANTE... 5 IV. CONFIGURACION DE LA FECHA DE UNA REUNIÓN DESDE LA WEB 5 1
MANUAL DEL SOFTWARE DE VIDEOCONFERENCIA WEBEX I. CONFIGURACION DEL ICONO DE WEBEX I.1 Entrar a link enviado por el proveedor del software, y se entra a esta página https://freetrial.webex.com/freetrial/e.php?at=mi&eventid=3138508 I.2 Ingresar Usuario: m.merida@ificorp.net Contraseña: Mxxrida238 I.3 Entrar a Host a Meeting Se puede instalar iconos que permiten crear una fecha del seminario y también para ingresar al software. 2
O también se puede instalar el icono desde el menú de la izquierda en: Host a meeting o One click Meeting Elegir Set Up Aparecerá una ventana y le da clic en guardar archivo. Espere que descargue el archivo. Web: https://freetrial.webex.com/ Al instalarlo aparece una ventana para el usuario (m.merida@ificorp.net) y la contraseña (Mxxrida238) El icono para usar el WebEx aparece en todos estos programas. 3
Cuando se ingresa al programa pide que se elija que tipo de audio se utilizará. Hay que elegir la última opción Use Computer Headset, luego click en Call Using Computer. Con esto termina las configuraciones iniciales y se activa el software. II. CONFIGURACIÓN DE MSN: videoconferencia@ificorp.net Contraseña: 4
III. INVITACIÓN A PARTICIPANTES PARA UNA PRUEBA O UNA REUNIÓN AL INSTANTE II.1 Entrar a link enviado por el proveedor del software, y se entra a esta página donde se configurará los detalles de la videoconferencia. IV. CONFIGURACION DE LA FECHA DE UNA REUNIÓN DESDE LA WEB II.2 Entrar a link enviado por el proveedor del software, y se entra a esta página II.3 CREACIÓN DE UNA FECHA DE VIDEOCONFERENCIA Entrar a Host a Meeting y luego a Schedule a Meeting (Agendar una reunión) 5
En este cuadro se crea una clave para que solo los participantes que se les envíe puedan entrar. MAILS DE PARTICIPANTES También en Attendees (participantes) se introducen los correos de las personas que participarán en el seminario, separados por una coma. Si son varios días de seminario, se deberá cada día volver a agendar y enviarles el mail a los participantes. En Address Book se pueden ingresar los correos de las personas que participarán. Una vez escrito los datos se hace clic en Schedule Meeting. Luego aparece este resumen de la reunión agendada. 6
La reunión se puede agendar en la agenda del Outlook haciendo clic en Add to My Calendar. Aparecerá esta ventana, clic en Save. Elegir la carpeta en donde se guardará esa agenda que se irá al Outlook (no importa donde se guarde). Una vez agendado en el Outlook, volver a la web, y hacer clic en OK. PARA REVISAR REUNIONES AGENDADAS Hacer clic en My Meeting 7
V. PARA COMENZAR UNA REUNIÓN RÁPIDA Para comenzar una reunión rápida en este instante hay 2 opciones: OPCIÓN 1: entre a la página web y haga clic en One Click Meeting y se abrirá el software para comenzar la videoconferencia. 8
OPCIÓN 2: En el icono en su computadora ábralo y elija la parte Meet Now y Start Meeting. Introducir los correos de los participantes separados por un punto y coma. Luego hacer clic en Start a Meeting y se abrirá el software para comenzar la videoconferencia. Una vez abierto el software también se puede enviar mail de invitación desde la zona que dice (mejor si se destiquea y se envía desde la página web del software): 9
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