Manual del Colaborador Archivo de Publicidad Colombiana 1800-1950
ii Archivo de Publicidad Colombiana 1800-1950
1 1 Ingreso y panel de colaboración Primero debemos dar las gracias por su interés en contribuir a la colección de publicidad colombiana anterior a 1950 que la Asociación Historia Abierta ha estado construyendo desde el año 2011. La colaboración desinteresada de personas como usted hace que este proyecto pueda crecer y sostenerse, todo con el fin de brindar un repositorio organizado de imágenes publicitarias tanto para los especialistas como el público en general. Ingreso Para ingresar al sistema de colaboración usted debió registrarse en el sistema como visitante, en ese momento tanto usted como los administradores del sitio recibirán un mensaje indicando dos acciones a realizar: 1. Por parte de usted como usuario: confirmar su dirección de correo y activar su cuenta. 2. Por parte de los administradores: verificar la activación y otorgar los permisos de colaborador. Tenga en cuenta que para otorgar los permisos de colaborador usted previamente nos hizo llegar una propuesta de contribución, de otra manera permancerá como usuario visitante. El panel de colaboración Como todas las plataformas de gestión de contenidos en la Web, los páneles de cada usuario están relacionados con los permisos y posibilidades que tienen según su rol. En este caso, el rol de colaborador permite: 1. Agregar, editar y eliminar elementos 2. Agregar, esitar y eliminar colecciones 3. Navegar por los tipos de elementos 4. Editar etiquetas 5. Crear y gestionar exposiciones 6. Añadir georeferencias en los elementos 7. Crear y editar líneas de tiempo Según lo define la documentación de Omeka (plataforma que gestiona el repositorio), los usuarios con el rol de Contribuidor pueden añadir elementos y editar aquellos que hayan creado. También pueden crear exhibiciones usando para ello cualquier elemento del archivo. Así mismo, tienen permisos para ver cualquier exhibición pública desde el panel de administración.
2 Archivo de Publicidad Colombiana 1800-1950 2 Preparar contenidos Los primero que debemos hacer antes de comenzar a subir contenidos a la plataforma es preparar las imágenes y organizar su información. No existe una manera estándar de realizar este procedimiento, pero sugerimos la siguiente: Arreglar las imágenes El proceso de mejorar las imágenes para la exhibición puede realizarse de diferentes maneras, pero básicamente deben ajustarse teniendo en cuenta los siguientes criterios: Utililizar formatos de imagen reconocidos como *.jpg y *.png,. Algunos programas aún realizan la digitalización en formato *.tiff, que aunque guarda mayor fidelidad con la imagen consumen recursos innecesarios en la red. Evitar dimensiones excesivas tanto en peso como en tamaño. Una imagen debe pesar entre uno y dos megabytes para que pueda ser subida al repositorio sin problemas. Así mimso la resolución debe ser entre 75 y 150 píxeles/pulgada. Las dimensiones superiores pueden causar fallas en la creación de las miniaturas (thumbnails) y generar una experiencia negativa en el usuario que no disponga de conexiones rápidas. Trate de realizar modificaciones mínimas a la imagen original. Dependiendo del sistema de digitalización y reproducción la imagen original ya ha sufrido cambios, por lo que es necesario evitar cambiar colores y formas, o modificar elementos de la imagen como textos, dibujos, marcas, logos, etc. Si es necesario hacer modificaciones que estan sean en pro de mejorar la claridad de la imagen y los textos. Ejemplo de modificación de una imagen: a la izquierda su versión tomada directamente del producto digitalizado, para la segunda se aplicó un filtro de brillo (-4) y contraste (55), mejorando la claridad de la imagen y el texto sin perder los detalles del anuncio original Recopilar los datos Un aspecto de suma importancia antes de subir los elementos al archivo es la recopilación de los datos correspondientes a la identificación de cada imagen. Esta información comprende los metadatos del elemento que contribuyen a la indexación en sistemas de búsqueda y recolección.
MANUAL DEL COLABORADOR 3 El Archivo de Publicidad Colombiana ha conservado el vocabulario Dublin Core Metadata Element Set el cual consta de quince propiedades para usarse en la descripción de cada recurso. Los datos solicitados son: Título: El nombre dado al recurso Materia: La materia del recurso Descripción: Una presentación del contenido del recurso Autor: Entidad responsable de la creación del recurso Fuente: Un recurso relacionado del cual se deriva el recurso descrito Editor: Entidad responsable de hacer disponible el recurso Fecha: Un punto o período de tiempo asociado con un evento en el ciclo de vida del recurso Colaborador: Entidad responsable de algún tipo de contribución en el recurso Derechos: Información sobre los derechos en y sobre el recurso Relación: Un recurso relacionado Formato: El formato de archivo, medio físico, o dimensiones del recurso Idioma: El idioma del recurso Tipo: La naturaleza o género del recurso Identificador: Una referencia clara al recurso en un contexto determinado Cobertura: Característica de cobertura espacial y/o temporal del contenido intelectual del recurso o la jurisdicción bajo la cual el recurso es pertinente. Aunque los ideal es completar el Dublin Core de cada elemento, en varias ocasiones no es posible recopilar la información completa de cada anuncio. Por ello consideramos que como mínimo deben incluirse los siguientes datos: Título Descripción Fuente Fecha También es importante asignar etiquetas a cada elemento de manera previa. Estas deben entenderse como palabras claves que identifican el anuncio, lo suficientemente específicas como para relacionarse claramente con el anuncio pero así mismo comunes a otros elementos que la puedan compartir. Finalmente, es importante relacionar el ámbito geográfico del elemento para posteriormente asignarle una posición en el mapa y en las líneas de tiempo que se creen posteriormente.
4 Archivo de Publicidad Colombiana 1800-1950 3 Insertar los contenidos Después de preparar los contenidos es tiempo de subir cada elemento a la plataforma. Se recomienda utilizar un navegador actualizado y una conexión a Internet estable. Recomendamos también familiarizarse con la plataforma y explorar las diferentes opciones que brinda el panel de control del perfil de colaborador. Paso 1: Crear la colección La colección es la categoría superior que incluye a una serie de elementos con características comunes. En el archivo se asumió agrupar los elementos por colecciones temáticas, relacionadas con el producto que se anuncia, por ejemplo: Automóviles, Telefonía y telegrafía, Maquinaría, Energía, Salud, etc. Lo primero entonces es revisar las diferentes categorías ya creadas, cada una de ellas consta de un nombre y una descripción, así como un listado de elementos añadidos a esta. En caso de considerar que la descripción del elemento deba ser modificada puede sugerirlo al administrador a través del formulario de contacto. Si requiere crear una colección, lo único que debe hacer es ubicar el botón Agregar una colección en el menú Colecciones. Posteriormente debe incluir la información disponible en el Dublin Core, como mínimo el título y la descripción de la colección. Si desea que la colección sea visible inmediatamente debe seleccionar la casilla Público que está debajo del botón Añade una colección. En caso de querer esperar a tener la colección con un número de elementos suficientes para ser exhibida puede dejar la colección sin publicar y posteriormente habilitar esta opción. Paso 2: Agregar los elementos El proceso de subir los elementos es bastante simple. Es necesario ubicar el botón Agregar un elemento en el menú Elementos y posteriormente llenar el formulario correspondiente al Dublin Core del elemento.
MANUAL DEL COLABORADOR 5 En la pesataña Metadatos de Tipo de Elemento seleccionar Still Image. Para agregar el archivo correspondiente a la imagen debe seleccionar la pestaña Archivos dentro del mismo menú, allí busca la imagen o imágenes correspondientes. No es necesario que la suba inmediatamente. hace necesario que un administrador publique los elementos después de haber sido subidos a la plataforma. Este es un procedimiento sencillo para el cual solamente se necesita enviar un mensaje de correo a la administración a través del formulario de contacto informando de estos elementos listos para publicar. En todo caso, la administración revisa semanalmente la plataforma en busca de elementos nuevos o errores en el sistema, por lo que sus elementos pueden ser publicados sin necesidad de enviar el mensaje. En la pestaña Etiquetas debe agregar las palabras clave que haya creado para ese elemento. Finalmente en la pestaña Mapas incluye la información geográfica correspondiente al recurso. Al finalizar estos pasos recuerde que debe tener seleccionada una colección y posteriormente agregar el elemento. Paso 3: Solicitar la publicación Como una medida de seguridad, el sistema no permite la publicación inmediata de contenidos por parte de los colaboradores, en este sentido se
6 Archivo de Publicidad Colombiana 1800-1950 Eso es todo? Efectivamente, eso es todo. Recuerde que cualquier pregunta que tenga, o en caso de presentarse un error, puede enviarnos un mensaje a coordinacion@ historiaabierta.org y lo resolveremos. De nuevo agradecemos su colaboración y esperamos seguir trabajando en conjunto por mucho tiempo.
Asociación Historia Abierta, Bucaramanga. coordinacion@historiaabierta.org http://historiaabierta.org