Página 1 de 6 1. Objetivo: Otorgar atención médica de alta calidad a pacientes con infección por VIH/SIDA, que se presentan a nuestro servicio de consulta externa ya sea de forma voluntaria, referidos por otra institución de salud, regulados o de la consulta externa de nuestro hospital. 2. Alcance: Este procedimiento aplica desde que el paciente acude o es presentado por sus familiares, se realiza su expediente clínico electrónico y por escrito, es evaluado clínicamente, se solicitan exámenes generales, virológicos, inmunológicos y radiográficos básales e ínter consultas, recibe vacunaciones especificas y se le otorgan las primeras recomendaciones sobre tratamiento de infecciones oportunistas y terapias profilácticos, alcanzando incluso el hecho de que por su condición clínica deba recibir en esta primera visita terapia antiretroviral. 3. Definiciones: Paciente de primera vez- El beneficiario directo de la atención médica, que acude por primera ocasión a nuestro servicio, puede ser paciente de reciente diagnostico, derivado, regulado o referido o pude ser paciente que previamente tenia seguridad social y perdió su vigencia. Expediente Clínico.- Conjunto de documentos escritos, gráficos, e imagenológicos o de cualquier otra índole, en los cuales el personal de salud, deberá hacer registros, anotaciones y certificaciones correspondientes a su intervención, con arreglo a las disposiciones sanitarias. Carta de Consentimiento informado.- Documento escrito firmado por el paciente o su representante legal, bajo los cuales se acepta o se niega, bajo debida información de los riesgos y beneficios esperados un procedimiento medico o quirúrgico con fines de diagnóstico, terapéuticos o de rehabilitación. Consulta externa.- Servicio de Atención médica de pacientes para su diagnóstico, tratamiento y/o rehabilitación y en el cual no se requiere hospitalización, siendo por lo tanto ambulatorio. Interconsulta.- Procedimiento que permite la participación de otro profesional de la salud a fin de proporcionar atención integral al paciente a solicitud del médico tratante. Notificación de Caso: Registro por escrito y de manera electrónica de un nuevo caso al Sistema de Vigilancia Epidemiológica. Exámenes Virológicos en VIH; Determinación de RNA de VIH 1 cuantitativo, expresado en número de copias y logaritmos. También puede incluir la determinación de Sello Elaboró Revisó Autorizó Copia No controlada Jefe de la Unidad de VIH/SIDA Jefe de la Unidad de VIH/SIDA Director del Hospital
Página 2 de 6 prueba de resistencia genotípica o fenotípica en donde se expresan mutaciones de resistencia del VIH a los fármacos antiretrovirales disponibles. Exámenes Inmunológicos en VIH: Determinación cuantitativa del numero y porcentaje de linfocitos T CD4 y CD8, que determinan el grado de inmunodeficiencia del paciente. Terapia Antirretroviral: Conjunto de fármaco que se utilizan para el tratamiento y control de la infección por VIH/SIDA AZT. Zidovudina. 3TC. Lamivudina. FTC: Emtricitabina DDC: Didanosina. D4T: Estavudina. ABA: Abacavir. TFN: Tenofovir. DDI: Didanosina. EFV: Efavirenz. NEV: Nevirapina. RVP: Ripilvirina ETR: Etravirina IND: Indinavir. LOP: Lopinavir. SAQ: Saquinavir. NEL: Nelfinavir. RTV: Ritonavir. APV: Amprenavir. FPV: Fosamprenavir DRV: Darunavir TPV: Tipranavir RAL: Raltegravir ELV: Elvitegravir T20: Fuzeon COB: Cobisistat Terapia Profiláctica: Conjunto de medidas terapéuticas generalmente de tipo farmacológico que se utilizan para la prevención de infecciones oportunistas que se presentan en pacientes con infección por VIH/SIDA. 4. Documentos Aplicables: NORMA INTERNACIONAL ISO-9001-2008 Sistema de Gestión de la Calidad: Requerimientos. Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998 del Expediente Clínico Programa electrónico para Consulta Externa y Hospitalización
Página 3 de 6 5. Registros Aplicables: FO1 PRVIH-01 Notificación de Caso FO2 PRVIH-01 Recepción de Antirretrovirales FO3 PRVIH-01 Registro de Signos vitales en consulta externa FO4 PRVIH-01 Carta de Consentimiento Informado para procedimientos (2b) FO6 PRVIH-01 Historia clínica (4) FO7 PRVIH-01 Expediente clínico electrónico. FO8 PRVIH-01 Hoja para pegar paraclínicos FO9 PRVIH-01 Libro de Ínter consulta FO10 PRVIH-01 Recibo de Cuota de Recuperación Hospitalaria FO11 PRVIH-01 Pacientes Nuevos Esperados FO12 PRVIH-01 Registro diario de Consulta externa N/A Libro de Citas de Consulta Externa SALVAR: Sistema de administración logística de Antirretrovirales Seguro Popular: Gastos Catastróficos. Formato Único de Solicitud de Carga Viral y CD4+ 6. Material Utilizado: Red interna de cómputo de la Unidad de VIH Expediente clínico Formatos de Registros. Báscula. Esta dímetro. Estetoscópio. Baumanometro Termómetro Reloj. Destrostix. Computadoras. Internet Impresora. Formatos de solicitud de Exámenes Laboratoriales. Formatos de solicitud de Exámenes de Imagenología. Libretas de registro. 7. Responsabilidades: Es responsabilidad del Jefe de la Unidad de VIH/SIDA: Asegurar que se siga con los lineamientos establecidos en este procedimiento. Es responsabilidad del Médico Adscrito/Residente/Interno: Cumplir con lo establecido en este método
Página 4 de 6 8. Desarrollo: No. Responsable Descripción de la Actividad 8.1 Secretaria Recibe al paciente, lo deriva al área consulta externa general, en donde se le otorgara Tarjetón de citas de consulta externa y se le asignara un registro hospitalario. Una vez que este es obtenido el registro hospitalario, el paciente regresa nuevamente a la consulta externa de la Unidad de VIH, donde se le asigna una cita y en caso de ser urgente su atención se atiende el mismo día. La secretaria también podrá recibir y asignar citas a través de vía telefónica. Esta queda registrada en el N/A Libro de Citas de Consulta Externa a su vez ella le abre expediente clínico, Envía al paciente con la Enfermera de Consulta Externa de la Unidad VIH. 8.2 Enfermera de Consulta Externa Recibe al paciente y lo pesa, lo mide y le toma los signos vitales los cuales son anotados en el FO3 PRVIH-01 Registro de Signos vitales de enfermería en consulta externa que le son pasados al medico al consultorio. Es obligación de la enfermera pasar al paciente al consultorio en el momento de la consulta y hacer entrega al medico del formato de signos vitales y del expediente clínico escrito. Pasa al punto 8.4 8.3 Enfermera de Epidemiología Solicita información sobre pacientes de primera vez a la secretaria, los identifica, se presenta con ellos y les explica la importancia de la notificación de caso al sistema de vigilancia epidemiológica, Posteriormente procede al llenado del FO1 PRVIH-01 Notificación de Caso y realiza el procedimiento de Notificación Ver MO VIH Manual de Operación VIH. 8.4 Jefe de Servicio Médico Adscrito Residente Recibe al paciente en el consultorio, se presenta y procede al interrogatorio y registro en el programa clínico electrónico de la información proporcionada por el paciente en cuanto a evolución de la enfermedad, antecedentes patológicos y no patológicos. Posteriormente pasa al paciente al área de exploración en
Página 5 de 6 donde realiza una exploración física completa del paciente, pasando posteriormente al registro de esta en el sistema. Una vez realizado lo anterior el Medico explica al paciente su situación clínica, informa sobre la enfermedad y se resuelven dudas y le informa sobre los procedimientos a seguir, solicita examínese ínter consultas y le informa sobre su pronostico y del programa de acceso gratuito a antiretrovirales. En caso de que a juicio del médico el paciente requiera hospitalización inmediata por su condición clínica, se lo informa y lo acompaña al área de hospitalización en donde se lo presenta al medico de guardia. Para al PRVIH-04 Ingreso Hospitalario. Si no requieres de hospitalización pasa al punto 8.5 8.5 Jefe de Servicio Médico Adscrito Residente Realiza impresiones de la información capturada para integrar el expediente clínico escrito, anota al paciente en el Formato de FO11 PRVIH-01 Pacientes Nuevos Esperados y lo da de alta en el sistema SALVAR obteniendo su ID y registrándolo en el expediente y en caso de otorgar terapia antiretroviral, la da de BAJA en el sistema SALVAR y registra la salida del mismo. Finalmente indica al paciente y a la secretaria la fecha de la próxima cita. Vía telefónica y/o en el FO3 PRVIH-01 Registro de Signos vitales de enfermería en consulta externa desde el consultorio le informa a la secretaria la fecha de su próxima cita e informa del diagnostico para que a su vez lo registre en el FO12 PRVIH-01 Registro diario de Consulta externa, envía al paciente con la Secretaria para su próxima cita. 8.6 Secretaria Recibe al paciente y confirma con el paciente el día y la hora de su próxima cita y lo anota en el Tarjetón de citas y en el N/A. Agenda electrónica de citas Solicita al paciente copia de su credencial de elector y comprobante de domicilio, una vez concluido lo anterior pide al paciente pasar a la oficina de Trabajo Social. Ver MO VIH Manual de Operación VIH. 8.7 Trabajadora Recibe al paciente en su oficina, donde entrevista y
Página 6 de 6 Social elabora ficha socioeconómica, emitiendo diagnostico social y nivel socioeconómico; le informa que es obligatorio afiliarse al Seguro Popular para obtener los beneficios a través de gastos catastróficos, indicando lugares para poder hacerlo, una vez que el paciente obtiene su póliza revisa la solicitud de exámenes que le fueron solicitados y le da información sobre y lugar para su realización entregando Formato Único de Solicitud de Carga Viral y CD4+ en caso de que tenga que acudir al Laboratorio Estatal. En caso de que el medico solicite un examen que no se realice en el hospital o no sea cubierto por el seguro popular, entonces orienta al paciente sobre los lugares en que puede hacerlo y que tienen convenio con el Hospital para tener un descuento. También informa de los lugares y domicilios donde pueden los pacientes obtener apoyos económicos para realizarse exámenes y finalmente los invita a integrarse al grupo de pacientes y sus familiares, el cual se reúne una vez mensualmente o los deriva a otras redes de apoyo social Finaliza este procedimiento recordándole la feche de su siguiente consulta y la puntualidad a la misma. 9. Control de Cambios: Versión Vigente Fecha Motivo 0 Septiembre 2004 Inicio del Sistema de Gestión de la Calidad 1 Septiembre 2010 Modificación a la Norma Internacional ISO-9001:2008 2 Mejoras al procedimiento 10. Anexo: Anexo 1: Licenciada en Nutrición abre expediente de nutrición del paciente de primera vez quedando todo registrado de manera electrónica en el software Smart 2005 de la Unidad de VIH.