GUIA PARA LA DECLARACION DE INFORMACION DEL IMPORTADOR. El presente documento aplica para la declaracion de informacion del importador.
INGRESO Para ingresar a la Declaración de Información se debe ir a la opción Declaración de Información Reportes de Ley 4. Importador y se debe seleccionar el ciclo que se desea declarar año y mes. Como se muestra a continuación: Página 2 de 9
Posteriormente, clic en la pestaña de Movimiento Productos y seleccionar la planta correspondiente en la que se hará la declaración de información en la opción llenar reporte (Fig.2) donde observamos que existen dos secciones o bloques: INVENTARIO y RECIBOS. INVENTARIO Página 3 de 9
Inventario Inicial (NETO), es el inventario final del periodo anterior a la declaración. Inventario Transito (NETO), volumen que se ingresa siempre y cuando el acuerdo con el cliente es al momento de entregar el combustible en las instalaciones del cliente. Cantidad Despachada (NETO), es el volumen total despachado durante el periodo. Ganancias o Pérdidas (NETO), se declara en los siguientes casos: Variación o Fluctuación por Recibo: Diferencia entre el volumen recibido versus el volumen despachado (Volumen entregado por el Proveedor versus el Volumen medido en la instalación del Importador). Variación o Fluctuación por Expansión Volumétrica, variación del volumen de acuerdo a temperatura (60F, a mayor temperatura aumenta el volumen). Diferencia entre el volumen bruto y el volumen neto (ajuste del Volumen Neto a Bruto). Ganancia (Valor Positivo) o Perdida (Valor Negativo) de un producto. Evaporación (NETO), volumen de evaporación de un producto (Valor Positivo). Inventario Final (NETO), se calcula de la siguiente manera: Inventario Final = Inventario Inicial + Cantidad Recibida Cantidad Despachada + Ganancias o Pérdidas Evaporación. Cantidad Recibida (NETO): Se debe declarar en este campo en los siguientes casos: Nota: Los ejemplos que se definirán a continuación aplican también para el Volumen en Transito. Página 4 de 9
- Las compras de los productos (volumen que se recibió). CASO1: Para el caso de compras a PROVEEDORES NACIONALES. Los volúmenes recibidos por el IMPORTADOR son en NETOS. La diferencia entre los volúmenes de despacho (PROVEEDOR) y de recibo (IMPORTADOR) debe encontrarse dentro del margen de tolerancia. CASOA: Se factura en el momento del recibo en las instalaciones del IMPORTADOR. El PROVEEDOR es responsable del producto (declara el inventario en tránsito). Ejemplo: Si el proveedor despacha 4000 galones (4 carros de 1000 galones) el 30/04/2010 y el Importador (Cliente) recibe 2970 galones (3 carros de 990 galones) el 30/04/2010 y 1000 galones (1 carro de 1000 galones) el 03/05/2010. MES ABRIL CLIENTE (IMPORTADOR) Cantidad Recibida Ganancias/Perdida Producto 1 2970 0 OPCION: RECIBOS Volumen Recibido Producto 1 2970 Página 5 de 9
MES MAYO Cantidad Recibida OPCION: RECIBOS Volumen Recibido MES ABRIL PROVEEDOR Cantidad Despachada Inv. Transito Producto 1 3000 1000 OPCION: VENTAS Volumen Despachado Producto 1 3000 MES MAYO Cantidad Despachada OPCION: VENTAS Volumen Despachado Ejemplo: Si el proveedor despacha 4000 galones (4 carros de 1000 galones) el producto el 30/04/2010 y el IMPORTADOR (Cliente) recibe 2970 galones (3 carros de 990 galones) el 30/04/2010 y 1000 galones (1 carro de 1000 galones) el 03/05/2010. Página 6 de 9
CLIENTE (IMPORTADOR) MES ABRIL Cantidad Recibida Inv. Transito Producto 1 2970 1000 OPCION: RECIBOS Volumen Recibido Producto 1 2970 MES MAYO Cantidad Recibida OPCION: RECIBOS Volumen Recibido PROVEEDOR MES ABRIL Cantidad Despachada Inv. Transito Producto 1 3000 0 OPCION: VENTAS Volumen Despachado Producto 1 3000 MES MAYO Cantidad Despachada OPCION: VENTAS Volumen Despachado Página 7 de 9
3. RECIBOS. En este ítem se deben de declarar todo combustible que ingresa a la planta sea importado o nacional. La suma total ingresada en el campo de Volumen Recibido declarado en la sección de RECIBOS debe corresponder a la suma total de la Cantidad Recibida declarado en la sección del INVENTARIO. 4. DESPACHOS. En este ítem se deben de declarar todo producto que sale de la planta, sea una venta nacional a una agente de la cadena, una venta nacional a un cliente que no se encuentre registrado en la cadena o una exportación. Página 8 de 9
La suma total ingresada en el campo de Volumen Despachado declarado en la sección de DESPACHOS debe corresponder a la suma total de la Cantidad Despachada declarado en la sección del INVENTARIO. La suma total ingresada en el campo de Volumen Despachado (en caso de despacho a una agente de la cadena) declarado en la sección de DESPACHOS debe corresponder al total de despachados de las Ordenes de Pedido para dicho Cliente y Planta. Página 9 de 9