Módulo de Web Conference (MANUAL DE USUARIO) Elaborado por: Departamento de Desarrollo Elastix Versión: Elastix 2.0.4-Beta 2
Versión Versión de Elastix VERSIONAMIENTO Fecha Editado por Aprobado Por Detalles 1 2.0.4-beta2 18-Apr-2011 Ing. Eduardo Cueva Ing. Bruno Macias Documentación Inicial
Módulo Web Conference en Elastix 2.0.4 El módulo Web Conference es utilizado para realizar presentaciones web usando un browser y el Internet como medio de comunicación. Para empezar lo primero que se debe hacer es la creación de una conferencia. Los campos que se deben ingresar son los siguientes: Crear de Conferencia: Nombre o Apodo de creador: Nombre o nick del usuario que dará la conferencia. Agenda: Describe el tema que se va a tratar en la conferencia. Duración: Duración de la conferencia en horas. Número de Conferencia: Número de la conferencia telefónica, este se asigna de manera automática. Si no se desea tener una conferencia telefónica entonces ese campo se puede dejar en blanco. Email del creador: Correo electrónico del usuario que dará la conferencia. Nombre del cuarto de conferencia: Nombre que se le asigna a la conferencia. Invitados para la conferencia: Nombre o Apodo: Nombre o nick del usuario invitado a la conferencia. Dirección de Email: Correo electrónico del usuario invitado a la conferencia.
Se da en guardar y se creará el cuarto de conferencia. Cada participante recibirá un email con un link y una clave de acceso a la conferencia ademas del número para la acceder a la conferencia de voz. Donde: Enter Conference : El link a la conferencia. cf9d8e341e : Clave para acceder a la conferencia. 20051 : Numero de la conferencia telefónica.
ENTRANDO A UNA CONFERENCIA Si se da click en el link, se mostrará la siguiente pantalla en el cual se ingresa la clave que se le envió via email:
Una vez hecho login se puede visualizar la siguiente pantalla: 1.- Se visualiza la presentación actual. 2.- Se muestran los documentos de la presentación que los usuarios pueden descargar. 3.- Sección de Video, se muestra el video seleccionado de cualquier participante o creador de la conferencia. 4.- Panel de chat entre participantes. 5.- Vista de Participantes de la conferencia. 6.- Sección para subir archivos para la presentación, se soporta cualquier tipo de archivo que sea aceptado por openoffice. 7.- Acción de cerrar sesión. 8.- Sección de descarga de documentos usados en la presentación.
CONFERENCIA CON VIDEO Si se usa video para las presentaciones: 1.- Zona de video conferencia. 2.- Vista de Participantes de la conferencia. 3.- Zona de Chat entre participantes. 4.- Acción para remover el documento actual. 5.- Se muestra el documento actual de todos los que se haya subido para la presentación. 6.- Acción para remover el documento actual. 7.- Acción para cargar un nuevo documento. 8.- Documento que se esta presentado. Los estados y acciones que se visualizan en la zona de participantes en una conferencia de video son:
CONFERENCIA EN PROGRESO La siguiente imagen muestra una presentación en progreso: 1.- Se muestran la cantidad de páginas del documento así como sus respectivos controles. 2.- Se muestra el documento actual de todos los que se haya subido para la presentación. 3.- Acción para delegar el control de la presentación, solo el creador de la conferencia puede delegar a cualquier invitado a que tome el control de la presentación. 4.- Acción para remover el documento actual. 5.- Acción para recuperar el control de la presentación si es que se le ha delegado la presentación a algún invitado. 6.- Acción para cargar un nuevo documento (Nota: preveer un límite para el tamaño de los archivos a subir en la conferencia pues a mayor tamaño de estos mayor uso del CPU) 7.- Documento que se esta presentado.
DELEGANDO CONFERENCIA Si se delega la conferencia a un invitado el usuario las pantallas serían las siguientes: Vista del creador de la conferencia: 1.- Acción para recuperar el control de la conferencia. Vista del invitado que se le delega la conferencia: 1.- Se muestran la cantidad de páginas del documento así como sus respectivos controles. 2.- Acción para remover el documento actual. 3.- Acción para delegar el control de la presentación, solo el creador de la conferencia puede delegar a cualquier invitado a que tome el control de la presentación. 4.- Se muestra el documento actual de todos los que se haya subido para la presentación. 5.- Acción para cargar un nuevo documento.
MANTENIMIENTO DE LAS CONFERENCIAS Una vez finalizada la conferencia se puede visualizar el estado de la misma dentro del módulo así como los participantes que asistieron, el log del chat y la cantidad de documentos expuestos. 1.- Listar Invitados: 2.- Log de Chat: