Gestión Sectorial es una aplicación de facturación y control de almacén para la pequeña y mediana empresa fácil de manejar con opciones específicas y parametrizaciones adaptadas a distintos tipos de empresas. Esta aplicación es multiempresa, multialmacen, multiusuario y multidivisa, permitiendo la gestión on line de varias sucursales, bien en tiempo real utilizando Terminal Server, bien a través del traspaso de datos de las mismas a una central a través de Gestionaweb. Especialmente diseñada, por su integración con la aplicación TPV, para aquellas empresas cuya principal actividad sea mayorista con venta a crédito, pero con puntos de venta minorista o al contado y la posibilidad de enlazar la aplicación con terminales de mano para gestionar la preventa y autoventa. La aplicación se adapta a usuarios no especializados manteniendo una similitud en el funcionamiento para todas las opciones, permitiendo realizar una parametrización previa de sus necesidades y disponer de teclas/botones de acceso rápido a mantenimientos y consultas de artículos, clientes, además de incorporar en los documentos lo configurado en sus fichas automáticamente: forma de pago, vendedor, tarifa, ruta, agencia, dto., retención, etc. Contempla impresión y lectura de código de barras y la posibilidad de realizar la gestión de ventas mediante el uso de una pantalla táctil. Otras opciones avanzadas permiten, gestionar periodos de ofertas con precios especiales, generación automática de tarifas de venta incrementando un margen a partir de los precios de costo, escandallos de productos, trasvases entre almacenes y empresas, trazabilidad de los artículos, control de mermas y control del recuento a través de terminales de mano PDA. Además de la facturación telemática con la firma digital, nos permite el envío a clientes tanto de los informes, como copia de los documentos emitidos a través de correo electrónico La gestión de cobros y pagos permite un control completo de la tesorería y el flujo de caja de la empresa incluyendo la confección de recibos, soporte magnético. Los numerosos informes y gráficos de la aplicación nos permiten conocer las, existencias, resultados, comisiones, consumos de artículos y movimientos, cobros / pagos, libros de I.V.A. y generar etiquetas de artículos y clientes / proveedores. Generación de los apuntes contables en la contabilidad Director y conexión de los artículos y pedidos con gestionaweb.com y su opción de comercio electrónico. - 2 -
Generales -Acceso a las opciones mediante ratón o teclado. -Configuración fácil y similar para todas las opciones del programa. -Multipuesto, multiempresa, multialmacen y multiusuario -Trasvases de artículos entre almacenes y empresas. -Comunicaciones entre sucursales a trabes de gestionaweb, comunicaciones y con el asesor con asesoriaweb. -Facturación Periódica. -Escandallos de Artículos. -Gestión de artículos y ventas mediante código de barras -Trazabilidad de los artículos, para el control de lotes y fechas de caducidad. -Ofertas por periodos con descuentos y por unidades. -Control de acceso a las opciones del programa. -Agenda planning de todos los usuarios de la aplicación. -Confección de facturas telemáticas con la firma digital. -Enlaza a contabilidad con el programa Director. -Enlaza a comercio electrónico con Gestionaweb. Ventas -Se puede realizar Albaranes / Facturas / Pedidos / Presupuestos con Dto. Pronto pago, recargo de equivalencia y retenciones -Contempla la posibilidad de hacer albaranes y Facturas Periódicas. -Posibilidad de parametrizar a los clientes el vendedor, tarifa, forma de pago, ruta, agencia, Dto. -Puede indicar vendedor y almacén por línea. -Contempla poner descripción libre y ampliada del artículo. - 3 -
-Configuración por cada usuario de pantallas y formato de documentos (con imagen de fondo del documento), Nº de copias. -Gestión de venta por unidades, metros, metros cuadrados, o otros cálculos matemáticos parametrizados, a partir de 3 unidades (A-B-C). -Los pedidos pueden cargarse total o parcialmente en los albaranes y facturas. -Para el control de los servicios postventa permite el mantenimiento (listados y resguardos) de las garantías y reparaciones a clientes. -Incluye Facturación Telemática con firma digital. -Envió de facturas y albaranes por email. Cuentas -Contempla la gestión, control y estado de documentos, pudiendo consultar en pantalla, imprimir o exportar a ficheros de Excel/Word. -Consulta de artículos consumidos. -Se les puede enviar avisos, mensajes e informes por correo electrónico. -Se pueden paremetrizar los datos de vendedor, ruta, agencia, recargo, Dto., forma de pago y tarifa para que los automatice en la confección de los albaranes o facturas. -Incluye datos de filiación, bancarios y de envió, avisos, observaciones, crédito máximo y el bloqueo de la cuenta. Cobros y Pagos -Seguimientos de los documentos pendientes de cobro que pueden realizarse de forma total o parcial. -Control de crédito máximo y control en la venta de las cuentas que superen el mismo. -Gestión de recibos que permite saldar y generar los vencimientos de los documentos de clientes y proveedores, confeccionando los recibos/pagares tanto impresos como en soporte magnético. - 4 -
Artículos -Posibilidad de tener varios códigos de barras por cada artículo. -Calculo de tarifas automáticas a partir de otra o el precio de costo por margen, %, importe o IVA. -Se incluye en la ficha una 2ª descripción, ubicación, IVA de compra y de venta, escandallos, imagen, consulta grafica, conexión con balanza y enlacé con gestionaweb (comercio electrónico). -Se puede hacer agrupaciones de artículos y ofertas por descuentos o unidades. -Genera mermas para poder regular el almacén, a partir de recuentos manuales, o realizados en una PDA. -Escandallos de Artículos. Informes/Listados -Listados de presupuestos, pedidos, albaranes (asignados y sin asignar), facturas. -Informes de consumos, aprovisionamiento, consumo proyectado, comisiones, etc. -Informe arqueo de facturación -Informe de trafico de artículos de compras, ventas y conceptos (LOTES) -Informes de clientes y proveedores con datos de filiación, gestión, bancarios y impresión de etiquetas. -Listados de entradas, albaranes y pedidos. -Listado de existencias hasta una fecha. -Informes gestión de cobros, pagos y vencimientos. -Libros de I.V.A. - 5 -
REQUISITOS MÍNIMOS Características mínimas recomendadas para el correcto funcionamiento del software TPV: -Ordenador/Procesador: Pentium III a 1 GHz o superior. -Sistema Operativo: Windows 2000 o superior. -Navegador: Internet Explorer 5.01 o superior. -Resolución mínima: 800x600 pixels y 256 colores. -Memoria: 128 MB RAM. -Espacio en disco duro: 200 MB GARANTÍA DE CALIDAD Para hacer realidad el compromiso de calidad de NCS con sus clientes, ponemos a disposición del mercado nuestras dos garantías básicas: Garantía de calidad de producto -NCS permite al cliente utilizar gratuitamente su producto antes de su adquisición en firme. Garantía de calidad de servicio -NCS permite a sus clientes acceder sin inversión a su solución tecnológica, mediante la cesión del producto por cuota mensual, sin pagos iniciales ni compromisos de permanencia que excedan de un mes. - 6 -