1. GENERALIDADES Objeto SUMINISTRO DE INTERRUPTORES DE 115 KV PARA LAS SUBESTACIONES DEL SISTEMA ELECTRICO DE EMSA E.S.P. Presupuesto Para este proceso de Solicitud Publica de ofertas se emitieron los siguientes certificados de disponibilidad presupuestal: Vigencia 2014: CDP 36/190 por la suma de $ 200.000.000 Estos valores corresponden al Centro Gestor 044300 y a la posición presupuestal 350780600. Plazo de ejecución Ocho (08) meses a partir de la legalización del contrato 2. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Ofertas recibidas: Descripción ABB LTDA SIEMENS Valor propuesta $261.360.482,00 $251.446.023,00
SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No 065-2014 3. REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LAS OFERTAS
SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No 065-2014 La empresa ABB LTDA y la empresa SIEMENS anexaron toda la documentación exigida en este proceso licitatorio. Por tal razón continúan en la evaluación. De acuerdo a lo exigido en el DBI en su numeral 16 DOCUMENTOS DE LA OFERTA, en especial los ítem 4. Y 8. 4) Certificados de experiencia en: Suministro de interruptores a 110 kv o tensiones superiores. La experiencia debe ser en los últimos diez (10) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 325 SMMLV. Para los contratos vigentes serán validos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato. En las respectivas certificaciones se deben indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor ejecutado del contrato en pesos, las fechas de inicio y finalización de los trabajos y los nombres y porcentajes de participación si se realizaron en consorcio o unión temporal. Si las certificaciones no se presentan con esta información mínima no serán tenidas en cuenta En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.
Cuadro resumen. Los dos oferentes ABB LTDA y la empresa SIEMENS cumplen con este requisito. 8) Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. El oferente deberá estar inscrito en el segmento y familia que guarde relación con el objeto del contrato. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. Por lo menos uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe estar inscrito en los segmentos y familias que guarde relación con el objeto del contrato.
Los dos oferentes ABB LTDA y la empresa SIEMENS cumplen con este requisito.
Experiencia Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Los dos oferentes ABB LTDA y la empresa SIEMENS cumplen con este requisito. Se realiza el análisis de los indicadores financieros La empresa SIEMENS no cumple con los indicadores financieros de CAPACIDAD ORGANIZACIONAL, por tal razón la empresa que continúa con el análisis de la oferta es
el oferente ABB LTDA. Pi = 100 x V0 / Vi Donde: Pi = Puntaje obtenido por la propuesta i. V0 = Valor total evaluado de la propuesta más baja. Vi = Valor total evaluado de la propuesta i. Evaluación Económica Descripción Valor propuesta Puntaje ABB LTDA $ 261.360.481,60 100,00% 5. ORDEN DE ELEGIBILIDAD. Por ser la única oferta que cumplió con todos los requisitos exigidos en este proceso licitatorio el orden de elegibilidad es el siguiente: Descripción ABB LTDA Valor propuesta $ 261.360.481,60 6. ADJUDICACIÓN. Se recomienda de conformidad con el numeral 22 ADJUDICACIÓN del Documento Base de Invitación de la solicitud publica de ofertas No. 065-2014, el adjudicar al oferente que quedo en primer lugar de elegibilidad, una vez adjudicado se llame a negociar a la empresa ABB LTDA ya que la disponibilidad presupuestal para este proceso licitatorio es de $200.000.000,00. En caso que el oferente ABB LTDA no se ajuste al presupuesto se recomienda adicionar al presupuesto el restante ya que se requieren con urgencia estos equipos. Se informa al comité de contratación de EMSA, el cual ordena al área de abastecimientos que solicite negociación con la empresa ABB LTDA para que la oferta se ajuste al presupuesto de EMSA. El área de abastecimiento envía correo a la empresa ABB LTDA el día 07 de Julio del 2014 con el objeto de negociar.
Se anexa correo. La firma ABB LTDA responde por correo electrónico al área de abastecimientos el día 08 de Junio del 2014 que acepta la negociación enviando un cuadro de precios por valor de $241.412.240,00 El Oferente ABB no se ajusto al presupuesto Inicial de EMSA, por lo que se recomienda, ajustar el presupuesto para la compra de los interruptores, debido a que es urgente el cambio de interruptores en la subestación Granada.
ITEM DESCRIPCION DE ELEMENTOS UNIDAD CANTIDAD VALOR U TOTAL Interruptor 115 kv Interruptor de potencia trifásico de accionamiento monopolar, cámara de extinción en SF6, corriente nominal 1250 A, 1 capacidad de interrupción 31.5 ka, tensión máxima 145 kv, 60 Hz, BIL 550 kv, mecanismo de U 2 $ 104.057.000,00 $ 208.114.000,00 operación monopolartripolar, ciclo de operación O- 0,3s-CO- 3min-CO, Incluye caja de control monopolar, caja central para mando tripolar y accesorios. SUBTOTAL $ 208.114.000,00 IVA 16% $ 33.298.240,00 VALOR TOTAL $ 241.412.240,00 7. INTERVENTORÍA La interventoría del contrato que se suscriba estará a cargo del Líder I de Operación y Mantenimiento de Subestaciones de la Gerencia de Distribución.
8 COMITÉ DE CONTRATACIÓN Se convoca a comité para análisis y adjudicación correspondiente, la cual estará en acta suscrita por los miembros. ANALISTA V.B. Aprobación Comité de Contratación No. Saúl Darío Ochoa Gómez Líder I Operación y Mantenimiento Subestaciones Jaime Hernán Rey Montenegro Gerente de Distribución FECHA DE EVALUACIÓN: Agosto 11 de 2014 Fecha