PRODUCTO Versión 2012 LA SOLUCIÓN ADAPTADA A SU GESTIÓN EMPRESARIAL. La mayor parte de los módulos integrados en la aplicación han sido mejorados con nuevas funcionalidades, peticiones y sugerencias realizadas por nuestros clientes. Además de esto se han integrado diversos cambios tecnológicos con el fin de ir avanzando en la conversión de los distintos módulos del ERP. Extra Software lanza al mercado una revisión funcional de su producto, incluyendo más módulos y procesos que le permitirán trabajar de una manera más eficiente. En esta versión se ha cambiado la imagen y el diseño de la aplicación para adaptarlo a los entornos tecnológicos más modernos y para seguir manteniendo y ampliando los niveles de satisfacción de nuestros miles de usuarios. A continuación se incluye una relación de las nuevas funcionalidades incluidas en Gextor 2012: Cuadro de Mando Novedades 2012 Incorporación de una herramienta sencilla, potente y totalmente visual que permita a gestores y analistas de información el conocer el estado de los principales parámetros e indicadores de gestión de una empresa en un solo golpe de vista. GWC: Importación de Facturas introducidas por clientes Posibilidad de importar Facturas de forma automática, introducidas por los clientes de las Asesorías, con la generación de Asientos, Impuestos, Cartera, etc. Herramienta muy útil para Asesorías. Modelos Oficiales Envío directo de las declaraciones a la AEAT. Generación automática de múltiples modelos y empresas. Envío automático de copias de las declaraciones a los clientes de las Asesorías...etc. Nuevos Modelos Oficiales País Vasco y Navarra GEXTOR SCAN. Escaneo y Automatización de Facturas Módulo especialmente diseñado para Asesorías, y todas aquellas empresas que reciban un alto volumen de facturas de compras. Inicialmente tratará Facturas Emitidas y Recibidas, permitiendo digitalizar, procesar y contabilizar de manera automática y en una segunda fase se ampliará el número de documentos (pedidos, albaranes..) -1-
EXTRA SOFTWARE le asesora, diseña e implanta PROYECTOS A MEDIDA, complementarios o no con Gextor, dónde la aplicación de Nuevas Tecnologías sirve para impulsar al máximo el rendimiento de la empresa: comunicación, accesibilidad, conectividad, etc., incluyendo si fuera necesario la creación o redefinición de toda la arquitectura de SISTEMAS para soportarlos. CONTABILIDAD Creación de empresas. Nuevo formato para empresas Fundaciones sin ánimo de lucro Información Resumida. Totalización por rejilla Cambios Genéricos. Posibilidad de cambiar el nombre del Cliente o del Proveedor Libros oficiales. Posibilidad de sacar los diarios de ajustes TERCEROS Para los casos de un NIF que se crea como cliente y proveedor se puede marcar si la domiciliación es de Cobro o Pago. Aviso en el caso de indicar un NIF asociado a otra cuenta contable. Proponer formato pdf al generar documentos. Posibilidad de indicar en el arrendamiento si es local comercial. Inclusión en Domicilios de Envío y Pago si están Activos. Nuevo listado de terceros sin formato ficha, con datos básicos. Posibilidad de poder visualizar información comercial (pedidos, albaranes, facturas, etc.), siempre que se tenga permiso para ello. PRESUPUESTOS Impresión de la cabecera de los informes en todas las hojas. GESTIÓN DE AVISOS DE COBRO Posibilidad de eliminar las notas asociadas a cada efecto. Solo podrá realizarlo aquellos usuarios que dispongan de permisos para ello. Incluir una nueva opción que permita deshacer los filtros realizados. TESORERIA Nuevos informes de Tesorería. Previsión de Cobros y Pagos por periodo. Preferencia para el concepto: Nº de Factura + Título de la cuenta. Presupuestos de Tesorería. Análisis de Cobros Pagos, Necesidades Financieras, Saldos de Caja etc. -2-
LISTADOS DE IVA Posibilidad de incluir el número de documento del apunte. Listado de Facturas de Arrendamiento por NIF FACTURAS Posibilidad de introducción de facturas con base 0 y cuota en negativo para gestión de incobrables. En las facturas con recargo existe la posibilidad de incluir bases con o sin recargo para el mismo % IVA. devoluciones. Nuevo aviso de fichero ya existente al generarlo. Posibilidad de asociar la cuenta bancaria de Cash Flow en los efectos. Preferencia para el concepto: Nº Factura + Título de la Cuenta. EMISION DE CHEQUES y PAGARÉS Petición de fecha de Vencimiento cuando se hace un pagaré nuevo. Botón de Cobros/Pagos. Inclusión del campo Diario. No se visualizará el check de inclusión en el 349 en el caso de proveedores que no sean intracomunitarios ni residentes. Remuneración de facturas recibidas. FACTURAS INCOBRABLES Se incluye una nueva opción a partir de la cual sea posible la contabilización. LIBROS DE IVA Renumeración del número de registro de Facturas Recibidas por ejercicio. REMESAS Posibilidad de quitar la marca de emitida, para incluir nuevos efectos en remesas no contabilizadas. En remesas al descuento, cambios en preferencias para poder utilizar una cuenta de deuda por cada banco. Listados de remesas. Cambio en la propuesta de hasta, se incluye el número total de recibos incluidos, y posibilidad de imprimir el CCC. Soporte Magnético. Con unificación de cobros se indica los números de Facturas. Para la norma 19 se incluye la posibilidad de generar fichero de IMPORTACIÓN De facturas en Excel. Se tendrá en cuenta las preferencias para el concepto. Realización de los Asientos de Cobro y Pago. Importación XML y txt. Posibilidad de importar información de sucursales superiores a 99, facturas con 4 bases de IVA diferentes e inclusión de un campo para operaciones asimiladas a las exportaciones en XML. BALANCE DE SUMAS Y SALDOS Inclusión de opción para que solo salgan aquellas cuentas con saldo superior a un importe indicado. BALANCE DE SITUACIÓN Y CTA. DE P Y G Posibilidad de importación a Excel de la vista análisis. GESTION LOTES Seguimiento de Lotes. Nuevos informes de trazabilidad de lotes para el módulo de fabricación. -3-
Lotes. Posibilidad de modificar la fecha de Caducidad de los Lotes. TRANSFORMACIÓN DE REFERENCIAS Posibilidad de visualizar el Stock de los artículos incluidos en la rejilla inferior. CLIENTES Nuevo listado de Clientes, con datos básicos, exportable a Excel. Inclusión en Domicilios de Pagos si están activos. Domicilios de Pago. Cuando un NIF está creado como Cliente y Proveedor, se asignarán códigos diferentes. Inclusión del campo Tipo de Documento. Propuesta por defecto de PDF para el envío de documentos. Comprobación si el NIF existe en cliente o proveedores, aviso y posibilidad de importar los datos. ARTÍCULOS Posibilidad de indicar si quiere visualizar las Observaciones en los documentos de Compra. Inclusión en Domicilios de Envío y Pago si están Activos. Domicilios de Pago. Cuando un NIF está creado como Cliente y Proveedor, se asignarán códigos diferentes. Propuesta de envío de documentos en PDF por defecto. Posibilidad de indicar por separado en albarán y factura, si el envío es por email. Comprobación si el NIF existe en cliente o proveedores, aviso y posibilidad de importar los datos. Tarifas Personalizadas. Ampliación de opciones de copia. Inclusión del campo Clave de Retención, igual que en Proveedores. PROVEEDORES Nuevo listado de Proveedores con los datos identificativos básicos, exportable a Excel. Inclusión en las búsquedas por F4 del campo Número de Serie y Lote. SEGUMIENTO DE LOTES Nuevos informes de trazabilidad de lotes para el módulo de fabricación. COPIA DE DOCUMENTOS Posibilidad de copiar documentos de otros ejercicios. DOCUMENTOS DE COMPRA Posibilidad de adjuntar documentos. Posibilidad de cambiar el Tipo de Documento. DOCUMENTOS DE VENTA Si se indica que quiere cambiar el agente de las líneas, dar la posibilidad de recalcular el % de las mismas. Posibilidad de consultar todas las tarifas de venta del artículo introducido. -4-
Facturación directa. Posibilidad de elegir el número de copias a imprimir. Emisión de Albaranes y Facturas de Venta. Si trabaja con números de Serie se tendrá la posibilidad de imprimir más de uno por línea. Pedidos de Venta. Posibilidad de imprimir el documento original. Factura directa rectificativa. Nueva opción incorporada. Comisiones. Mejora de totales del listado. EMAILING Se incluyen más campos para el cuerpo del mensaje. DIARIO DE FACTURACION Incluir el NIF o Razón Social. CONTABILIZACION FACTURAS DE VENTA Se tendrá en cuenta la preferencia al contabilizar la cartera, para el campo de observaciones. Se mejora el sistema de control de existencia de cuentas. Si no está la cuenta contable, no existe o cualquier otro motivo, no se contabiliza ningún apunte de la factura, se deja pendiente. Posibilidad de seleccionar las facturas que se desean contabilizar. ESTADISTICAS Estadística de artículos. Posibilidad de obtener estadísticas entre fechas, no por períodos completos. Abc s de Proveedor. Informe similar al de ventas TPV En el listado de Tickets incluir la hora y Terminal en la que se generó. Impreso de Salida de Caja. Mejoras en la configuración. EXPORTACIÓN / IMPORTACIÓN Inclusión en los documentos el campo de Tipo de Documento EDI Posibilidad de grabar la Razón Social en vez del Nombre. FACTURACIÓN TELEMÁTICA Actualización a Facturae 3.2 FABRICACIÓN Opción para cambiar los costes indirectos en todos los escandallos. VARIOS Eliminación de tablas de acumulados y mejora del proceso de integridad de datos. Dentro de Series de Numeración posibilidad de asignar empresa contable a utilizar para la consulta de datos genéricos. Poder dejar activas o inactivas las Series de Numeración por ejercicio. Totalización de rejillas en información general. -5-
MEJORAS GENERALES DE GEXTOR Usuarios y Contraseñas. Historial de cambios de permisos de cada usuario Ampliación de los controles de seguridad de usuarios. Fechas de caducidad, control de avisos, etc. de la empresa, así como de los servicios de profesionales. CRM. Primera versión para poder gestionar y mantener a los clientes. Visualización de ejercicio en curso. Se incluye un nuevo control para poder saber si se está en el ejercicio en curso o no. Microsoft Office 2010. Mejoras en las opciones de Mailing para la combinación con Word. Contenidos legales. Acceso directo a esta nueva opción. Unificación en contabilidad y gestión de Clientes, Proveedores y Formas de pago. Gextor Web Contabilidad. Además de la inclusión de la venta de introducción de facturas, el usuario puede cambiar las contraseñas. Listado de Facturas Emitidas y Recibidas Comerciales. Cambio en los modelos del número por el nombre e inclusión del modelo 202. Nuevo Módulo de Proyectos, enfocado a cualquier sector que necesite realizar un seguimiento de los distintos proyectos que se ejecuten en la empresa, con facturación por Proyecto o por Certificaciones (Facturación a Origen). Integrado con Planificación. Nuevo Módulo de Planificación. Modulo para poder planificar a la plantilla de técnicos, con definición de servicios, contratos, agenda de planificación, guardias y calendarios, generación automática de órdenes de intervención y de facturas. Consulta, modificación e impresión de las órdenes vía web, por parte del técnico. Integrado con proyectos Nuevo Módulo de Recursos Humanos, Soluciona todas las tareas propias de la gestión del Departamento de Personal relacionadas con las prestaciones laborales de los distintos trabajadores -6-