CAPITULO III PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DE UN ÁREA DE PRODUCCIÓN PUBLICITARIA EN EL INFORMATIVO ENTRE TODOS 41
PROPUESTA LA CREACIÓN DE UN ÁREA DE PRODUCCIÓN PUBLICITARIA EN EL INFORMATIVO ENTRE TODOS. El presente capitulo tiene como objetivo la elaboración de una propuesta para la creación de un área de producción publicitaria en el Informativo Entre Todos, y se elaboro a partir del diagnóstico realizado con base en la experiencia profesional y opinión del personal que labora en el área de producción, ventas y director general del Informativo. La propuesta contiene los objetivos del área, misión, visión, funcionamiento organizacional, recursos humanos, perfiles profesionales e infraestructura. 3.1 OBJETIVO Mejorar: La imagen de la empresa con una publicidad de calidad Proyectar: Una buena relación entre anunciante y departamento basada en una correlación de confianza y respeto mutuo para alcanzar con la mayor eficiencia los objetivos comunes. 3.2 MISION Trabajar en forma ética y profesional, haciendo una mancuerna con el cliente para ayudarlo a detectar sus problemas de publicidad y elaborar estrategias eficaces para satisfacer sus necesidades. 3.3 VISION Conformar un equipo de personas profesionales y comprometidas a innovar en la creación de proyectos publicitarios basados en ideas y conceptos 42
creativos, apoyados en metodologías eficaces para obtener como resultado una publicidad que vaya a la segura. 3.4 FUNCIÓN GENERAL DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN PUBLICITARIA DEL INFORMATIVO ENTRE TODOS. El área de producción publicitaria se establecerá en el segundo nivel jerárquico del organigrama del Informativo Entre Todos, trabajara conjuntamente y al mismo nivel que el área de ventas y de producción pues el motivo del diagnóstico elaborado en el presente trabajo surgió a partir de las necesidades detectadas en el personal de dichas áreas, por lo tanto es importante que el departamento de producción publicitaria este conectada con el resto de las áreas para una identificación mas precisa de los problemas y necesidades. Este departamento podrá satisfacer toda la demanda de producción publicitaria que generan la misma empresa y los clientes que desean publicitarse por nuestro medio. Como consecuencia se tendrá un excelente control de la calidad del material con el que se trabajara, así como el mismo producto final, que es la cara de la empresa. 3.5 ORGANIGRAMA A con continuación se presenta el diseño del organigrama del Informativo Entre Todos con la adición de la nueva área de producción publicitaria. 43
DIRECTOR GENERAL DEPARTAMENTO DE VENTAS DIRECTOR DE NOTICIAS ADMINISTRATIVO PRODUCCIÓN DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN PUBLICITARIA AGENTES DE VENTAS CORDINACIÓN DE RADIO CORDINACIÓN DE TELEVISIÓN REPORTEROS 3.5.1 RECURSO HUMANO Y FUNCIONES EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Este departamento ocupara dentro de la estructura organizacional del Informativo Entre Todos el mismo nivel que el resto de los departamentos, es decir dependen directamente del Director General. 3.5.2 PERFIL DEL RECURSO HUMANO Esta área de producción publicitaria estará compuesta por dos profesionistas o conocedores del tema con experiencia en el campo de la publicidad, uno estará encargado de la dirección creativa, la otra persona fungirá como editor gráfico y se podrán complementar con elementos del departamento de producción. 44
3.5.2.1 FUNCIONES GENERALES Y FUNCIÓN ESPECÍFICA DEL DIRECTOR CREATIVO Funciones generales: El director creativo, es el que aportara ideas para la campaña general justificando la producción, podrá ejercer el rol de editor en el proceso de elaboración. Funciones especificas: - realización de guión técnico y story board - encargado de montaje y postproducción. - Hacer un análisis de la imagen de la empresa y como se esta proyectando al exterior. 3.5.2.2 PERFIL DESEABLE PARA EL PUESTO DE DIRECTOR CREATIVO - poseer titulo de licenciado en ciencias de la comunicación o pasante - experiencia en el área de producción publicitaria - ser una persona creativa, con talento, visión y responsable - poseer capacidad técnica 3.5.2.3 FUNCIONES GENERALES Y FUNCIÓN ESPECÍFICA DEL EDITOR GRÁFICO Funciones generales: Será la persona encargada de plasmar las ideas que el director creativo da a la campaña publicitaria, propondrá ideas visuales al proyecto, es decir maquilara ideas graficas. 45
Funciones especificas: - encargado de composición y proyectos - encargado de Anteproyecto, fase conceptual: Investigación, estudio, datos y realización de proyecto, fases creativas y preactiva - encargado de diseño y creación multimedia 3.5.2.4 PERFIL DESEABLE PARA EL PUESTO DE EDITOR GRÁFICO - experiencia en el área - ser una persona creativa, con talento, visión y responsable - poseer capacidad técnica 3.6 SERVICIOS DE PRODUCCIÓN PUBLICITARIA QUE PROPORCINARIA EL INFORMATIVO ENTRE TODOS A SUS CLIENTES Los servicios que serán ofrecidos en esta área son: - Spot para radio de televisión con mayor calidad. - Publicidad en línea a través de sitio Web del informativo. - Diseño de páginas Web. - Publicidad impresa. 3.7 DEFINICIÓN DEL MERCADO AL QUE SE LE PUEDE PROPORCIONAR EL SERVICIO DE PUBLICIDAD El mercado inmediato serán los actuales clientes que contratan y se les hacen producciones publicitarias, para detectar que otros servicios requieren, y conocer a partir de ellos futuros clientes. Pero en sí todas aquellas empresas que quieran publicitar sus servicios, imagen y productos son nuestro mercado. 46
3.8 PROGRAMA DE DIFUSIÓN DEL SERVICIO DE LA NUEVA ÁREA La ampliación y especialización de los nuevos servicios en cuanto producción publicitaria se pueden difundir mediante spot de radio y televisión que se transmitirían a través del mismo tiempo aire del informativo, se incluirá información necesaria que los agentes de ventas proporcionaran en sus presentaciones para que nuestros clientes comprendan y conozcan el objetivo de esta nueva área, los servicios que proporciona y a que tipo de publicidad le es más conveniente, así como también las ventajas de contar con una publicidad bien planeada, ajustada a sus necesidades, mercado, objetiva y diferente. 3.9 EQUIPO E INFRAESTRUCTURA El equipo necesario para el funcionamiento del área de producción publicitaria es el siguiente: - 2 computadora pc o mac - 1 scaner - 1quemadora de DVD - 1 impresora - 1 cámara digital - Software ilustrator, sorel, photoshop, freehands, dreamweaver, etc. - 2 cámaras de video formato mini dv - 2 tripoides - Luces de relleno - Escritorios - Sillas - Aparato telefónico La infraestructura de la que se debera disponer dentro de las instalaciones del Informativo Entre Todos es: - área de trabajo 47
En el presente capitulo se desarrolló la propuesta derivada del diagnostico de viabilidad y podemos concluir que la propuesta tiene congruencia con el diagnostico y que puede ser viable en la medida de que existen prospectos de clientes en la cartera actual de la empresa Informativo Entre Todos, además de contar con el recurso humano y la infraestructura necesaria para iniciar. 48