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Página: 2 de 26 Índice 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. Perfiles de Gestión... 4 4. Instrucciones de Ingreso... 5 5. Perfil Profesor... 6 6. Certificados Ingresados... 7 7. Perfil Director... 8 8. Acciones PAE On- Line... 9 9. Visualizar Maestro... 10 10. Validar Certificados... 11 11. Tareas código No Servidas... 12 12. Tareas / Solicitud Certificados... 13 13. Reportes... 14 14. Otorgar/Quitar Plazo... 15 15. Usuarios... 16 16. Liberar/Recortar Días... 18 17. Cargas de Archivos... 19 18. Estrato - Programas... 20 19. Producto/Causa... 21 20. Estrato - Programas... 22 21. Producto/Causa... 23 22. Establecimientos... 23 23. Establecimientos... 24 24. Auditoria... 25 25. Mensajería... 26
Página: 3 de 26 1. OBJETIVO El objetivo de este manual es describir las diferentes acciones que el sistema dispone de manera que los usuarios estén al tanto de las funciones de acuerdo a los perfiles. Se busca entregar imágenes gráficas para facilitar a los usuarios de origen internos y externos a la institución como: Externos: 1. Encargados PAE de los Establecimientos 2. Directores 3. Unidocentes 4. Consulta (Colaboradores) 5. Empresas Prestadoras Internos: 1. Supervisores 2. DAE Regional 3. DAE Nacional 4. Administrador 5. Consultor (Auditoria Interna) 2. ALCANCE El presente manual aplica a los procesos de certificación que se efectúan por la plataforma web de la institución y los sub procesos de acopio visación y validación de formularios.
Página: 4 de 26 3. Perfiles de Gestión Los perfiles poseen la misma interfaz de usuario. Sólo cambia la cantidad de Acciones Activadas para el perfil con la opción de editar, las cuales aumentan según el grado de responsabilidad:
Página: 5 de 26 4. Instrucciones de Ingreso Para acceder a la Aplicación debe dirigirse a pae.junaeb.cl Debe Ingresar el Usuario que corresponde al Rut sin Guion ni el Digito Verificador Ingresar la Clave proporcionada o la que haya escogido
Página: 6 de 26 5. Perfil Profesor Formularios + Acceso a la Certificación Solicitudes+ Acceso a solicitudes que requieres respuesta de la Dirección Regional Junaeb. Actas+ y Subir Archivo Actualmente no operativas. Cambiar Contraseña Permite al usuario modificar la clave suministrada por una personal.
Página: 7 de 26 6. Certificados Ingresados Finalizar: Esta opción efectúa el cierre del formulario y genera una firma electrónica simple. Certificados Ingresados: Esta opción permite visualizar el avance de la certificación y exportar a formato pdf el formulario.
Página: 8 de 26 7. Perfil Director Visar: Esta opción permite al director visar certificados validados generando una firma electrónica simple. Haciendo Click en la columna programa tiene la opción de visualizar los formularios a visar.
Página: 9 de 26 8. Acciones PAE On- Line Para todos los Perfiles una vez ubicados en la Pantalla de Acciones y antes de escoger alguna de ellas, debe asegurarse de seleccionar AÑO y MES para obtener el resultado deseado, tanto para visualizar o editar. Barra de Lista de Acciones
Página: 10 de 26 9. Visualizar Maestro Visualizar Maestro: Permite una búsqueda por filtros de las raciones asignadas a los establecimiento. Exportar a Excel: Permite generar un archivo con los filtros realizado.
Página: 11 de 26 10. Validar Certificados Validar Certificados: Permite una búsqueda por filtros de los formularios En caso de estar finalizado por el profesor puede exportar a pdf. Haciendo Click en la columna programa. por establecimiento y estado. Validar: Es supervisor tiene la opción de validar o rechazar de acuerdo a su revisión un formularios si cumple con los criterios de validación. Estado: Los formularios pueden tener tres estado Incompleto, Completo o finalizada la certificación del profesor y Validado o revisado por el supervisor.
Página: 12 de 26 11. Tareas código No Servidas Acciones como Habilitar o deshabilitar son de carácter masivo aplicando el filtro. Para habilitar debe indicar los días para Para habilitar o rechazar una solicitud debe escoger la habilitación. El rechazo exige un comentario. opción de Habilitar solicitudes. Al escoger Historial Los perfiles Administrador PAE, DAE Nacional, DAE Regional podrán generar un reporte de Historial de Tareas Código No Servidas. Tanto el supervisor como el Encargado PAE de Establecimiento recibirán notificaciones de solicitud es y respuesta respectivamente al inicio de sesión.
Página: 13 de 26 12. Tareas / Solicitud Certificados Esta opción permite solicitar la apertura o eliminación de un formulario. Debe indicar el motivo. Solo puede solicitar la eliminación de certificados abiertos y la apertura de certificados validados por el supervisor. En Historial se registran las solicitudes y su estado. Esta pantalla genera una notificación al receptor referente a la solicitud y respuesta.
Página: 14 de 26 13. Reportes Ingreso de Certificados: Permite ver el estado de los formularios. Avance de Ingreso de Certificados: Permite ver cantidad de días certificados versus Asignados. Raciones Completas: Permite ver cantidad de raciones certificados versus Asignados. Esta opción permite exportar a Excel reportes de gestión. Encuesta: Permite ver la evaluación de los Encargados PAE al Servicio.
Página: 15 de 26 14. Otorgar/Quitar Plazo Al marcar las casillas se selecciona el alcance de la modificación de plazo. Permite modificar de acuerdo a los filtros que se seleccionen la fecha de cierre del plazo de certificación.
Página: 16 de 26 15. Usuarios Permite administrar a los usuarios Agregando Asignando Perfiles y cambiar Estado. Agregar: Esta acción direcciona a una interfaz que permite señalar los datos que personalizan al usuario otorgando clave de acceso provisoria. Para modificar los datos de un usuario debe hacer click en el rut. Se puede realizar una búsqueda por RUT o Rbd para efectuar modificaciones.
Página: 17 de 26 Datos Usuarios Datos Personales Requeridos para crear cuenta. Elección de Perfil: Cada perfil solicita una selección de acuerdo a su rango de tareas ya sea comuna s o RBDs Empresa. Crear clave
Página: 18 de 26 16. Liberar/Recortar Días Liberar/Recortar Días: Permite modificar los días habilitado o bloqueado mes de acuerdo a la situación de cada establecimiento o estrato Debe realizar los filtros que se requiera para efectuar la modificación. Luego indicar los días habilitados al presionar aceptar se generará una pantalla con un calendario donde tendrá que marcar los días con servicio.
Página: 19 de 26 17. Cargas de Archivos Carga Maestro: Esta opción permite periódicamente mediante un archivo realizar la carga de raciones y días autorizados máximos para certificar. Carga Días: Esta opción permite periódicamente mediante un archivo realizar la carga de variaciones de días autorizados máximos para certificar. Archivos Sispae: Esta opción permite generar archivo txt con el formato para carga en sistema SISPAE. Documentos y Manuales: Esta opción permite cargar archivos de ayuda para el usuario.
Página: 20 de 26 18. Estrato - Programas Estrato - Programas: Esta opción permite incorporar combinaciones de estratos y programas nuevos. En botón Agregar se despliega una pantalla donde se describe la nueva combinación, se puede indicar su estado habilitado o bloqueado para su visualización.
Página: 21 de 26 19. Producto/Causa Producto/Causa: Esta opción permite agregar productos o causas nuevos. En botón Agregar se despliega una pantalla donde se describe la nuevo código, también se puede indicar su estado Activo o Deshabilitado para su visualización y si acaso requiere autorización del supervisor.
Página: 22 de 26 20. Estrato - Programas Estrato - Programas: Esta opción permite incorporar combinaciones de estratos y programas nuevos. En botón Agregar se despliega una pantalla donde se describe la nueva combinación, se puede indicar su estado habilitado o bloqueado para su visualización.
Página: 23 de 26 21. Producto/Causa Producto/Causa: Esta opción permite agregar productos o causas nuevos. En botón Agregar se despliega una pantalla donde se describe la nuevo código, también se puede indicar su estado Activo o Deshabilitado para su visualización y si acaso requiere autorización del supervisor. 22. Establecimientos
Página: 24 de 26 23. Establecimientos Establecimientos: Esta opción permite incorporar establecimientos nuevos. En botón agregar se despliega una pantalla con los datos del establecimiento indicando su estado habilitado o bloqueado para su visualización.
Página: 25 de 26 24. Auditoria Auditoria: Esta opción permite visualizar las acciones relacionadas con un formulario o rbd indicando la fecha y el usuario que lo realizo.
Página: 26 de 26 25. Mensajería Mensajería: Esta opción permite incorporar mensajes para los usuarios de la página. Se puede indicar quienes pueden visualizarlo con los filtros y la duración de la vigencia del mensaje. Tiene la opción de editar el mensaje y eliminarse.