RATIOS Y ALARMAS SIME COFIGURACIO Entramos en menú utilidades - configuración de ratios y alarmas Esta pantalla permite la configuración de las diferentes alarmas.
Existen los siguientes campos: Campo ombre Activación Activación Última Verificación Parámetros Acceso Acceso Resultados Acceso desde tareas pendientes Al consultar alarma Observaciones de ratio o alarma: A Alarma E Estadística P Proceso de la Alarma I Inactiva B Bloqueada (Indica que esta alarma depende de otra que será la que realice su verificación) de la alarma ombre de la alarma de la alarma Indica el tipo de activación: IS Intervalos en segundos IM Intervalos en minutos H Horas fijas todos los días Este campo no estará visible si el estado de la alarma es B Bloqueada. Indica el período de activación dependiendo del tipo de activación IS Período de tiempo en segundos (cada cuantos segundos) IM Período de tiempo en minutos (cada cuantos minutos) H Horas a las que se realizará la verificación. Puede indicarse varias horas separadas por ; Ejemplo: 12:00;03:00. Se validará que el período de activación introducido sea correcto para el tipo de activación indicado. Este campo no estará visible si el estado de la alarma es B Bloqueada. Fecha y hora en la que se verificó la alarma por última vez. Este campo permitirá introducir los parámetros necesarios para la verificación de la alarma. Los parámetros solicitados dependerán de la alarma. Por ejemplo, si la alarma fuese Clientes con riesgo mayor que un valor, un parámetro podría ser el valor para comparar los riesgos. Este campo mostrará todos los parámetros con sus valores separados por ; Ej.: Riesgo>=100;Fecha<=12/12/2004 Al pulsar el selector se abrirá una nueva pantalla solicitando los parámetros necesarios. Esta pantalla será similar a la que recoge los parámetros al solicitar un informe. Este campo no estará visible si el estado de la alarma es B Bloqueada. Perfiles de usuario que tendrán acceso a la configuración de esta alarma. Los usuarios que pertenezcan a estos perfiles serán los que tengan acceso a la alarma en esta pantalla Será una lista de perfiles separados por punto y coma (;). Si este campo se deja en blanco, indicará que ningún usuario tendrá acceso a esta alarma y si contiene un * indicará que todos los usuarios tendrán acceso a la alarma. Al pulsar el selector se mostrará la pantalla de selector de perfiles que se describe más adelante. En este caso no se podrá eliminar el perfil del propio usuario. Perfiles de usuario que tendrán acceso a los resultados de la evaluación de esta alarma. Los usuarios que pertenezcan a estos perfiles serán los que puedan ver el resultado de las alarmas desde la pantalla de alarmas o recibirlas por correo electrónico. Será una lista de perfiles separados por punto y coma (;). Si este campo se deja en blanco, indicará que ningún usuario tendrá acceso a esta alarma y si contiene un * indicará que todos los usuarios tendrán acceso a la alarma. Al pulsar el selector se mostrará la pantalla de selector de perfiles que se describe más adelante. Perfiles que tendrán acceso a las tareas pendientes generadas por esta alarma. Los usuarios que pertenezcan a estos perfiles serán los que puedan ver el resultado de las tareas pendientes generadas desde la pantalla Sistema/tareas pendientes. Será una lista de perfiles separados por punto y coma (;). Si este campo se deja en blanco, indicará que ningún usuario tendrá acceso a esta alarma y si contiene un * indicará que todos los usuarios tendrán acceso a la alarma. Al pulsar el selector se mostrará la pantalla de selector de perfiles que se describe más adelante. Indica si el resultado de la verificación de esta alarma se envía por correo electrónico o no. En caso de enviar una alarma por correo electrónico, en el asunto se informará del nombre de la alarma y el cuerpo del mensaje dependerá del tipo de alarma. Solo estará disponible si se trata de una alarma ( = A). Indica que acción se realizará cuando se consulte una alarma desde la pantalla de alarmas. ada E Eliminar (Al dar doble clic sobre la alarma, esta se eliminará) P Preguntar (Al dar doble clic sobre la alarma, se mostrará una ventana preguntando si desea eliminarla o no) Solo estará disponible si se trata de una alarma ( = A).
Pestaña verificar : Ejecuta el proceso de verificación de la alarma seleccionada. SELECTOR DE PERFILES Seleccionar Todos Check Si este campo está seleccionado indica que se seleccionarán todos los perfiles. En este caso se ocultará la rejilla de perfiles. Si este campo está seleccionado, la pantalla devolverá el carácter *. Perfil Cb * Mostrará todos los perfiles de usuario del sistema. Esta pantalla debe estar preparada para recibir como parámetro un perfil de usuario y en caso de que se reciba este parámetro, será obligatorio que el perfil se encuentre entre los seleccionados; es decir tiene que estar marcado el campo seleccionar todos o tiene que encontrarse en la lista de perfiles.
ALARMAS Sistema/alarmas Esta pantalla muestra el resultado del proceso de verificación de las alarmas. Los datos se obtienen pulsando en la lupa, para todos los registros, o activando algún filtro. A 15 * * del tipo de alarma ombre A 30 * * ombre del tipo de alarma. Fecha * Fecha y Hora en la que se verificó la alarma. Hora * * Dependiendo del tipo de alarma, este campo mostrará información adicional sobre la alarma. Por ejemplo, el nombre del cliente, el riesgo que había alcanzado etc. Un usuario solo verá las alarmas disponibles para su perfil según lo indicado en la pantalla de de Alarmas. Funciones Ir A...: Este botón solo estará disponible en algunas alarmas. Su nombre podrá variar dependiendo del tipo de alarma. En caso de estar disponible, llevará a una pantalla en la que se mostrará la información relacionada con la alarma seleccionada. Por ejemplo, en caso de tratarse
de una alarma que indique un recibo reclamable podría llevar a la pantalla de recibos mostrando el recibo que provocó la alarma. Al pulsar este botón, dependiendo de lo que se haya indicado en la pantalla de configuración en el campo Al consultar alarma para el tipo de alarma seleccionado. Si se eligió Eliminar, la alarma será eliminada al pulsar el botón; si se eligió Preguntar, se mostrará una ventana preguntando si desea eliminar la alarma o no y en otro caso, la alarma permanecerá sin modificación. Alarmas Programadas Recoger Contenedor A Alarma ARecCont ombre Recoger Contenedor Avisa cuando una caja lleva determinado tiempo en el mismo lugar Activación H Activación 03:00 Resultados XXX Alarma/ Mensaje Contenedor: y tipo del contenedor Cliente: y ombre del cliente en el que se encuentra el contenedor Obra: y ombre de la obra en la que se encuentra el contenedor Fecha Desde: Fecha y hora desde la que se encuentra el contenedor en la obra Al consultar alarma ada
Días en Obra 3 * úmero de días que debe llevar la caja en una obra para que salte la alarma. La alarma saltará si la caja lleva en la obra un número de días mayor o igual al indicado. Se comparará la fecha y hora en la que la caja llegó a la ubicación actual con la fecha y hora del sistema. Reclamaciones Recibos A Alarma AReclamaRec ombre Reclamación Recibo Avisa cuando pasen más de días desde la fecha de vencimiento de un recibo y este se encuentre en estado Emitido. Activación H Activación 03:00 Resultados Gestión Cobros Alarma/ Mensaje Recibo: del Recibo Cliente: ombre del cliente al que pertenece el recibo Fecha Vto.: Fecha de vencimiento del recibo Empresa: ombre de la empresa a la que pertenece el recibo Al consultar alarma P Preguntar Se mostrará la pantalla de recibos con el recibo que provocó la alarma seleccionado. Parámetros:
Días pasado el Vencimiento 1 * úmero de días pasados después de la fecha de vencimiento del recibo para que salte la alarma. Si este campo es cero, la alarma saltará el mismo día de la fecha de vencimiento. La alarma saltará si la fecha del día menos el número de días indicado es mayor o igual a la fecha de vencimiento del recibo y el recibo se encuentra Emitido. Vencimientos Recibos Parámetros: A Alarma AVtoRec ombre Vencimiento Recibo Avisa cuando pasen más de días desde la fecha de vencimiento de un recibo y este se encuentre en estado en Cartera. Activación H Activación 03:00 Resultados Facturación Alarma/ Mensaje Recibo: del Recibo Cliente: ombre del cliente al que pertenece el recibo Fecha Vto.: Fecha de vencimiento del recibo Empresa: ombre de la empresa a la que pertenece el recibo Al consultar alarma P Preguntar Se mostrará la pantalla de recibos con el recibo que provocó la alarma seleccionado.
Días pasado el Vencimiento 1 * úmero de días pasados después de la fecha de vencimiento del recibo para que salte la alarma. Si este campo es cero, la alarma saltará el mismo día de la fecha de vencimiento. La alarma saltará si la fecha del día menos el número de días indicado es mayor o igual a la fecha de vencimiento del recibo y el recibo se encuentra en Cartera. Riesgos Clientes Parámetros: A Alarma ARiesgoCli ombre Riesgo Cliente Avisa cuando un cliente supera su riesgo máximo admitido. Activación H Activación 03:00 Resultados XXX Alarma/ Mensaje Cliente: ombre del cliente que ha superado el riesgo Empresa: ombre de la empresa en la que se ha superado el riesgo RMA: Riesgo máximo admitido para el cliente en la empresa RV: Riesgo Vivo del cliente en la empresa. Al consultar alarma ada
La alarma saltará cuando el riesgo vivo sea mayor que el riesgo máximo admitido Planificación Mantenimientos Vehículos Parámetros: A Alarma AMaqMto ombre Planificación Mantenimiento Vehículo Avisa cuando debe realizarse el mantenimiento de un vehículo. Esta alarma se basará en la pantalla Máquina / Mantenimiento / Planificación Activación H Activación 03:00 Resultados Compras Alarma/ Mensaje Vehículo: y matrícula del vehículo Concepto: Concepto indicado en la pantalla de planificación Material: y descripción del material a utilizar indicado en la pantalla de planificación Fecha último cambio y fecha próximo cambio o Km. último cambio y Km. próximo cambio o Horómetro último cambio y horómetro próximo cambio. Solo saldrá el concepto que provocó el salto de la alarma. Al consultar alarma ada
úmero días antes 3 úmero de días antes del día previsto para realizar el mantenimiento. Si este campo se deja en blanco, se considerará cero. Este campo solo se tendrá en cuenta en caso de que la planificación indique que debe cambiarse cada un número de días. La alarma saltará si faltan el número de días indicado en este campo o menos para la fecha prevista para realizar el mantenimiento; la fecha prevista se calculará como la fecha del último cambio del mismo material para el vehículo (si no se ha realizado ningún cambio se tomará la fecha de alta del vehículo) más el número de días indicado en el campo Cambiar cada de la planificación. úmero Kms. antes úmero Horas antes 3 úmero de Kms. antes de llegar a los Kms. previsto para realizar el mantenimiento. Si este campo se deja en blanco, se considerará cero. Este campo solo se tendrá en cuenta en caso de que la planificación indique que debe cambiarse cada un número de Kms. La alarma saltará si al campo Kms. de la máquina le faltan el número de Kms. indicado en este campo o menos para llegar los Kms. previstos para realizar el mantenimiento; los Kms previstos se calculará como los Kms del último cambio del mismo material para el vehículo (si no se ha realizado ningún cambio se tomará cero) más el número de Kms. indicados en el campo Cambiar cada de la planificación. 3 úmero de Horas antes de llegar a los Horas previstas para realizar el mantenimiento. Si este campo se deja en blanco, se considerará cero. Este campo solo se tendrá en cuenta en caso de que la planificación indique que debe cambiarse cada un número de horas. La alarma saltará si al campo Horómetro. de la máquina le faltan el número de horas indicado en este campo o menos para llegar las horas previstas para realizar el mantenimiento; las horas previstas se calculará como las
horas del último cambio del mismo material para el vehículo (si no se ha realizado ningún cambio se tomará cero) más el número de horas indicadas en el campo Cambiar cada de la planificación. Vencimientos Seguros Vehículos Parámetros: A Alarma AMaqSeg ombre Vencimientos Seguros Vehículo Avisa cuando vencen los seguros de un vehículo. Esta alarma se basará en la pantalla Máquina / Seguro Activación H Activación 03:00 Resultados Vehículos Alarma/ Mensaje Vehículo: y matrícula del vehículo º Póliza: úmero de la póliza que vence Fecha Vto.: Fecha en la que vence la póliza Al consultar alarma ada úmero días antes 3 * úmero de días antes de que venza el seguro. La alarma saltará si faltan el número de días indicado en este campo o menos para la fecha de vencimiento del seguro.
Otros Vencimientos Vehículos A Alarma AMaqOVtos ombre Otros Vencimientos Vehículo Avisa cuando vencen los conceptos indicados en la pantalla Máquina / Vencimientos Activación H Activación 03:00 Resultados Vehículos Alarma/ Mensaje Vehículo: y matrícula del vehículo Concepto: Concepto que vence Fecha Vto.: Fecha de vencimiento Al consultar alarma ada Parámetros:
úmero días antes 3 * úmero de días antes del vencimiento. La alarma saltará si faltan el número de días indicado en este campo o menos para la fecha de vencimiento. Desviación Facturación Máquina ombre Activación A Alarma AMMDesvFact Desviación Facturación Máquina Avisa cuando las ventas mensuales de una máquina sobrepasen o no lleguen a un porcentaje de su potencial de venta. H Activación 03:00 Resultados Alarma/ Mensaje Vehículo: y matrícula del vehículo Ventas: Importe de las ventas de la máquina Potencial Venta:: Potencial de venta de la máquina Porcentaje: Porcentaje calculado de las ventas sobre el potencial de venta Al consultar alarma ada Parámetros:
% Límite Inferior % Límite Superior 3 3 * * La alarma saltará si el importe de las ventas de la máquina es inferior a su potencial de venta en el porcentaje indicado en el límite inferior o superior al potencial de venta en el porcentaje indicado en el límite superior. Las ventas se calcularán teniendo en cuenta los albaranes de cliente en estado Emitido o Facturado. El porcentaje se calculará para cada máquina como: Importe Ventas del mes * 100 / Potencial de venta del mes Esta alarma solo verificará la desviación en el mes anterior al actual. Rentabilidad Máquina ombre Activación A Alarma AMMRentabilidad Rentabilidad Máquina Avisa cuando la rentabilidad de la máquina sea menor o mayor que unos límites expresados en porcentajes. H Parámetros: Activación 03:00 Resultados Alarma/ Mensaje Vehículo: y matrícula del vehículo %Rentabilidad: (Ventas * 100 / Gastos) - 100 Al consultar alarma ada
% Límite Inferior 3 * La alarma saltará si el porcentaje de rentabilidad de la máquina es inferior al indicado en el límite inferior o superior al indicado en el límite superior. % Límite Superior 3 * El porcentaje de rentabilidad se calculará para cada máquina como: (Importe Ventas del mes * 100 / Gasto del mes) - 100 Esta alarma solo verificará la rentabilidad del mes anterior al actual. Albaranes pendientes de recibir A Alarma AAlbPdtRec ombre Albaranes pendientes de recibir Avisa cuando hayan pasado un número de días desde la fecha de fin del albarán y el albarán se encuentre en estado Diseño. Activación H Activación 03:00 Resultados Gestión Alarma/ Mensaje Albarán: del Albarán Fecha: Fecha del albarán Conductor: ombre del conductor indicado en el albarán
Al consultar alarma ada Parámetros: úmero días sin recibir 3 * úmero sin recibir el albarán. La alarma saltará si han transcurrido al menos el número de días indicado en este campo desde la fecha de fin de servicio del albarán y el albarán se encuentren estado Diseño. a. Procesos Periódicos Programados Eliminar Informes Solicitados Parámetros: P Proceso PDelInfSol ombre Eliminar informes solicitados Elimina todos los informes solicitados que lleven más de un número de días desde su solicitud Activación H Activación 03:00 Resultados - Alarma/ Mensaje - Al consultar alarma ada
úmero días solicitado 3 * úmero de días desde la solicitud del informe. Se eliminarán todos los informes solicitados que lleven el número de días indicado en este campo o mas desde su solicitud hasta la fecha actual. b. Estadísticas Programadas Estadísticas Económicas Mensuales Máquina Parámetros: E Estadística EEMM ombre Estadísticas Económica Mes Máq. Estadísticas Económicas Mensuales Máquinas. Verificará todas las estadísticas económicas mensuales relacionadas con máquinas. Activación H Activación 03:00 Resultados - Alarma/ Mensaje - Al consultar alarma ada
Meses a actualizar 3 * úmero de meses que se recalcularán para actualizar las estadísticas. Además del mes actual, se recalcularán tantos meses atrás como se indique en este campo. Las Estadísticas Económicas Mensuales Máquinas no es una estadística, sino un proceso que calculará todas las estadísticas económicas mensuales de las máquinas. Estas estadísticas serán las siguientes. ombre Resultados 1. EEMMGDCSeguro GD Seguros Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Directos Seguros Cuotas Anuales de la máquina / 12 2. EEMMGDCLibre GD Costes Libres Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Directos Costes Libres 3. EEMMGDCFin GD Cuotas Fin. Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Directos Cuotas Financieras 4. EEMMGDORep GD Orden Rep. Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Directos Órdenes Reparación Coste Mano de Obra + Coste del Material 5. EEMMGDLiq GD Liquidación Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Directos Liquidaciones Se tendrán en cuenta las liquidaciones relacionadas con la máquina cuyo parte tenga marcado el campo VºBº. 6. EEMMGDAsigD GD Asignación Dir. Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Directos Asignación Directa 7. EEMMGD Gastos Directos Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Directos 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 8. EEMMGGLiq GG Liquidación Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Generales Liquidaciones Se tienen en cuenta todas las liquidaciones no relacionadas con una máquina
9. EEMMGGPers GG Personal Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Generales Personal Se tendrá en cuenta el campo Coste Total de la ficha de personal de todas las personas activas en el período evaluado 10. EEMMGGImpag GG Impagados Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Generales Impagados 11. EEMMGGOtros GG Otros Maq. Estadística Mensual Máquina Otros Gastos Generales Gastos indicados en la pantalla de Gastos Generales 12. EEMMGGCompras GG Compras Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Generales Compras Líneas de detalle de las Facturas de Proveedor cuyo producto se haya indicado en su ficha que debe considerarse como gasto general. Con el objetivo de realizar este calculo, se añade en las fichas de Materiales, Conceptos de Servicios y Modelos de Maquinaria un nuevo campo que permite indicar si la compra de ese concepto se repercute como gasto general. 13. EEMMGGInterm GG Intermediarios Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Generales Intermediarios Albaranes de Intermediarios en estado Emitido o Facturado 14. EEMMGG GG Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos Generales 8 + 9 + 10 + 11 + 12 + 13 15. EEMMG Gastos Máq. Estadística Mensual Máquina Gastos 7 + 14 16. EEMMVG VG Máq. Estadística Mensual Máquina Ventas Generales Se tendrán en cuenta los albaranes a clientes en estados Emitidos o Facturados que no tengan asignada una máquina. Este concepto se distribuirá entre las máquinas de la misma forma que el concepto 13 EMMGGInterm 17. EEMMVD VD Máq. Estadística Mensual Máquina Ventas Directas Se tendrán en cuenta los albaranes a clientes en estados Emitidos o Facturados que tengan asignados una máquina 18. EEMMV Ventas Máq. Estadística Mensual Máquina Ventas 16 + 17 19. EEMMBeneficio Beneficio Máq. Estadística Mensual Máquina Beneficios 18 15 20. EEMMDesvFact Desviación Fact. Máq. Estadística Mensual Máquina Desviación de Facturación (albaranes a clientes en estados Emitidos o Facturados). Diferencia entre el potencial de venta de la máquina y su facturación. Todos los gastos generales se distribuirán por máquinas de la forma que se indique en la pantalla Error! o se encuentra el origen de la referencia.. Para todas las estadísticas de máquinas anteriores: E Estadística B Bloqueada Resultados - Alarma/ Mensaje - Al consultar alarma ada Estadística Mensual Ocupación Máquina E Estadística
Parámetros: EMMOcupacion ombre Porcentaje Ocupación Máq. Estadística Mensual Máquina Porcentaje de Ocupación Se considerará que una máquina está ocupada si tiene al menos un servicio en el día atendiendo a la fecha de inicio y fin del servicio en los albaranes de clientes. o se tengan en cuenta los fines de semana (tengan servicios o no.) Activación H Activación 03:00 Resultados - Alarma/ Mensaje - Al consultar alarma ada úmero meses a actualizar 3 * úmero de meses que se recalcularán para actualizar la estadística. Además del mes actual, se recalcularán tantos meses atrás como se indique en este campo. Estadísticas Mensuales Clientes ombre E Estadística EMC Estadísticas Mes Cliente Estadísticas Mensuales Clientes.
Verificará todas las estadísticas mensuales relacionadas con clientes. Activación H Activación 03:00 Resultados - Alarma/ Mensaje - Al consultar alarma ada Parámetros: úmero meses a actualizar 3 * úmero de meses que se recalcularán para actualizar las estadísticas. Además del mes actual, se recalcularán tantos meses atrás como se indique en este campo. Las Estadísticas Mensuales Clientes no son una estadística, sino un proceso que calculará todas las estadísticas mensuales de los clientes. Estas estadísticas serán las siguientes. ombre Resultados
1. EMCVenta Ventas Clientes Estadística Mensual Cliente Ventas Se tendrán en cuenta los albaranes a clientes en estados Emitidos o Facturados Estadísticas Mensuales Obras Parámetros: E Estadística EMO ombre Estadísticas Mes Obra Estadísticas Mensuales Obras. Verificará todas las estadísticas mensuales relacionadas con Obras. Activación H Activación 03:00 Resultados - Alarma/ Mensaje - Al consultar alarma ada
úmero meses a actualizar 3 * úmero de meses que se recalcularán para actualizar las estadísticas. Además del mes actual, se recalcularán tantos meses atrás como se indique en este campo. Las Estadísticas Mensuales Obras no son una estadística, sino un proceso que calculará todas las estadísticas mensuales de las obras. Estas estadísticas serán las siguientes. ombre Resultados 2. EMOVenta Ventas Obras Estadística Mensual Obras Ventas Se tendrán en cuenta los albaranes a clientes en estados Emitidos o Facturados c. Alarma para los riesgos de clientes Ver alarma Riesgos Clientes en el epígrafe 0 Alarmas Programadas
d. Proceso de Reclasificación de Clientes por Facturación Utilidades/ Reclasificación clientes por volumen de facturación. A través de esta opción se podrá reclasificar los clientes por grupos atendiendo al volumen de facturación. Esta pantalla mostrará todos los grupos de clientes. A 15 * del grupo de cliente A 40 * ombre o descripción del grupo de cliente o Clasificar Importe Desde Importe Hasta Check Si este campo está seleccionado indica que los clientes que se encuentren clasificados actualmente como pertenecientes a este grupo, no se cambiará su clasificación. 9,2 Si el volumen de facturación del cliente se encuentra dentro de este rango, se clasificará como perteneciente a ese grupo 9,2 o se permitirá que se solapen dos intervalos. Estos campos no estarán disponibles si se encuentra seleccionado el campo o Clasificar. Funciones Clasificar: Al pulsar este botón se mostrará la pantalla siguiente:
Fecha Desde D * Período que se tendrá en cuenta para determinar el volumen de facturación de los Fecha Hasta D * clientes. Para determinar el volumen de facturación de un cliente, se sumará el importe total (sin IVA) de todas las facturas cuya fecha se encuentre dentro de este rango. Funciones Aceptar: Ejecuta el proceso de clasificación previa confirmación. Cancelar: Regresa a la pantalla anterior. e. Datos estadísticos por entidades
En las pantallas de Cliente, Obra y Máquina se añadirá una nueva pestaña Estadísticas. Esta pantalla mostrará las estadísticas calculadas relacionadas con estas entidades. Las estadísticas específicas que se mostrará en cada entidad pueden consultarse en el epígrafe Estadísticas Programadas. Edición de Cliente / Obra / Máquina Estadísticas Concepto Periodicidad F. Desde F.Hasta Valor Media Ranking F. Cálculo B Concepto A 30 * * ombre del tipo de estadística Periodicidad A 1 * * Indica el tipo de período para el que se calcula la estadística: D Diario M Mensual S Semanal T Trimestral E Semestral A Anual O Otro F. Desde D * * Intervalo de fechas para el que se calcula la estadística. Por ejemplo, si es diaria, F. Hasta D * * F. Desde y F. Hasta coincidirán; si es mensual F. Desde será el primer día del mes y F. Hasta el último... Valor 16,4 * * Valor de la estadística calculada Media * Media total en el período. Se calculará como la suma del campo Valor del mismo concepto en el mismo período dividido entre el número de elementos evaluados (número de máquinas) Ranking 6,0 * Posición que ocupa entre todos los conceptos del mismo tipo en el mismo intervalo F. Desde F. Hasta. Por ejemplo, si la estadística fuese de facturación por cliente, indicaría la posición que ocupa el cliente en el concepto de facturación comparado con el resto de clientes en el periodo correspondiente. F. Cálculo D * * Fecha en la que se calculó la estadística. f. Datos estadísticos experto Se crea una nueva opción de menú estadísticas expertas Menú: Informes/ Estadísticas expertas.
A 15 * * del tipo de estadística ombre A 30 * * ombre del tipo de estadística Memo * del tipo de estadística Esta pantalla mostrará únicamente aquellas estadísticas a las que tenga acceso el usuario según su perfil. Al pulsar el botón Detalles, se mostrará la pantalla siguiente:
A 15 * * del tipo de estadística ombre A 30 * * ombre del tipo de estadística Entidad A 30 * * ombre de la entidad relacionada con la estadística. El nombre de esta columna dependerá del tipo de estadística seleccionada. Por ejemplo podría ser Cliente, en cuyo caso la columna contendrá el nombre del cliente, Máquina, Obra, etc. Periodicidad A 1 * * Indica el tipo de período para el que se calcula la estadística: D Diario M Mensual S Semanal T Trimestral E Semestral A Anual O Otro F. Desde D * * Intervalo de fechas para el que se calcula la estadística. Por ejemplo, si es diaria, F. Hasta D * * F. Desde y F. Hasta coincidirán; si es mensual F. Desde será el primer día del mes y F. Hasta el último... Valor 16,4 * * Valor de la estadística calculada Media * Media total en el período. Se calculará como la suma del campo Valor del mismo concepto en el mismo período dividido entre el número de elementos evaluados (número de máquinas) Ranking 6,0 * Posición que ocupa entre todos los conceptos del mismo tipo en el mismo intervalo F. Desde F. Hasta. Por ejemplo, si la estadística fuese de facturación por cliente, indicaría la posición que ocupa el cliente en el concepto de facturación comparado con el resto de clientes en el periodo correspondiente. F. Cálculo D * * Fecha en la que se calculó la estadística.
Tareas pendientes Las tareas se programan en la pantalla utilidades/configuración ratios y alarmas. En cada alarma se encuentra un campo para configurar el perfil de usuario que puede tener acceso a cada tarea pendiente generada por la alarma correspondiente. Para el acceso a la información de tareas procedemos de la siguiente forma: Menú/Sistema/Tareas pendientes. Es necesario poner un filtro o pinchar en la lupa para verlas todas. Al seleccionar una de ellas, aparece arriba un nuevo botón con el acceso a la parte del sistema correspondiente (ej. Seguros de maquinaria, recibos.) Desde ahí procedemos a la revisión de los datos y se eliminará esa tarea o se mantendrá según lo que proceda. Al abrir el sistema, después de introducir usuario y clave se nos abre automáticamente una pantalla de tareas pendientes para el perfil del usuario.
Podemos elegir entre abrir ahora las tareas pendientes y proceder según lo explicado anteriormente o dejarlo para después y seguir con otras funciones de la aplicación. Siempre que existan tareas pendientes nos va aparecer un símbolo en la parte superior derecha de la pantalla, parpadeando en rojo, que nos permite acceder a las tareas.