2800 Intélisis México, D. F. Tehuantepec No. 118 Col. Roma Sur, C.P. 06760 México, D.F. Contáctanos Tel.: + 52 (55) 52 65 65 00 Fax: + 52 (55) 52 65 65 52 Knowledge Management Contácto Ing. Carlos Israel Villanueva Quevedo cvillanueva@intelisis.com.mx Wb Site Departamento de Documentación y Procesos 2006
GUIA RAPIDA RECURSOS HUMANOS Versión 2800 Edición 01 Departamento de Documentación y Procesos 2006
Prohibida la reproducción total o parcial de este documento. Versión 2800 Fecha de Emisión 26 / Enero / 2006 Compiló Ing. Carlos I. Villanueva Quevedo Departamento de Documentación y Procesos 2006
GR-REH-2800 2&/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 4 de 26 RECURSOS HUMANOS INDICE INDICE... 3 I. ESTRUCTURA DEL ERP... 3 1. Movimientos del módulo... 3 II. PANTALLA DE CAPTURA... 3 1. Ruta de Acceso... 3 2. Descripción... 3 3. Datos del Encabezado... 3 4. Datos del Detalle... 3 III. MOVIMIENTOS PARA RECURSOS HUMANOS... 3 1. Ruta de Acceso... 3 2. CANDIDATOS... 3 2.1 Funcionalidad... 3 2.2 Pantalla de Captura...3 2.3 Afectación del Movimiento... 3 3. SOLICITUD ALTAS... 3 3.1 Funcionalidad... 3 3.2 Pantalla de Captura...3 3.3 Afectación del Movimiento... 3 4. SOLICITUD DE MODIFICACIONES... 3 4.1 Funcionalidad... 3 4.2 Pantalla de Captura...3 4.3 Afectación del Movimiento... 3 5. SOLICITUD DE INCREMENTO... 3 5.1 Funcionalidad... 3 5.2 Pantalla de Captura...3 5.3 Afectación del Movimiento... 3 6. SOLICITUD BAJAS... 3 6.1 Funcionalidad... 3 6.2 Pantalla de Captura...3 6.3 Afectación del Movimiento... 3 7. ALTAS... 3 7.1 Funcionalidad... 3 7.2 Pantalla de Captura...3 7.3 Afectación del Movimiento... 3 8. MODIFICACIONES...3 8.1 Funcionalidad... 3 8.2 Pantalla de Captura...3 8.3 Afectación del Movimiento.... 3 9. INCREMENTOS... 3 9.1 Funcionalidad... 3 9.2 Pantalla de Captura...3 9.3 Afectación del Movimiento... 3 10. EVALUACIÓN... 3 10.1 Funcionalidad... 3 10.2 Pantalla de Captura... 3
GR-REH-2800 2&/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 5 de 26 RECURSOS HUMANOS 10.3 Afectación del Movimiento... 3 11. BAJAS... 3 11.1 Funcionalidad... 3 11.2 Pantalla de Captura... 3 11.3 Afectación del Movimiento... 3 IV. EXPLORADORES... 3 1. Ruta de Acceso... 3 2. Descripción de la Ventana Explorador.... 3 2.1 Barra de Herramientas... 3 2.2 Filtros de búsqueda del Explorador... 3 a) Buscar... 3 b) Fecha... 3 c) Sucursal... 3 d) Proyecto... 3 2.3 Filtros de Árbol... 3 2.4 Área de datos... 3 V. REPORTES... 3 1. Credenciales... 3 VI. HERRAMIENTAS... 3 1. Bloquear Desbloquear Personal... 3 a) Buscar... 3 b) Estatus... 3 c) Situación... 3 d) Sucursal... 3 2. Modificar Situación en Lote... 3 ANEXO 1 - FLUJOS DE LOS MOVIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS... 3 GLOSARIO Y SIGLAS... 3
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 6 de 26 I. ESTRUCTURA DEL ERP Imagen Pantalla Principal Intélisis La estructura del ERP esta dada por Menús, Módulos y Movimientos. 1. Movimientos del módulo Candidatos Altas Bajas Modificaciones Incrementos Evaluación II. PANTALLA DE CAPTURA 1. Ruta de Acceso Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Procesos Paso 2 Seleccionar el Módulo de Recursos Humanos 2. Descripción La ventana de captura de los movimientos en todos los Módulos del sistema se dividen en dos partes: ENCABEZADO y DETALLE. Tanto los campos del encabezado y del detalle deberán llenarse con la información necesaria para la realización de los movimientos, introduciendo los datos necesarios de acuerdo a las necesidades de operación.
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 7 de 26 Encabezado Detalle Imagen Pantalla de Captura 3. Datos del Encabezado NOMBRE Movimiento Proyecto UEN Moneda Fecha emisión Referencia Concepto Observaciones DESCRIPCIÖN Campo que indica el movimiento a realizar dentro del modulo correspondiente. Campo para seleccionar el proyecto que está relacionado al movimiento o las personas que se están contratando La Unidad Estratégica de Negocios es un clasificador el cual ayuda a dividir a una empresa en áreas, departamentos, zonas, etc. de acuerdo a criterios de una planeación estratégica. Establece el tipo de moneda con la que se realizara el movimiento. Indica la fecha en que se origino el movimiento, generalmente aparece automáticamente la fecha local o del Servidor Es un campo de texto abierto (alfanumérico), en el cual se podrá capturar información referenciada al movimiento. Seleccionar el concepto (razón) por el que se realiza el movimiento. Opción para seleccionar la observación relacionada al movimiento, o bien, capturarla en este campo.
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 8 de 26 4. Datos del Detalle NOMBRE Persona Observaciones Calificación Departamento Puesto Categoría Grupo Reporta a Centro Costos Fecha Antigüedad Fecha Alta DESCRIPCIÖN Campo para seleccionar a la persona que se registrará en el sistema. Seleccionar la observación relacionada al empleado, o bien, capturarla en este campo. Anotar en este campo la calificación obtenida de una o varias evaluaciones. Este campo solo esta disponible para el movimiento Evaluación. Opción para seleccionar el nombre del Departamento al cual ingresa el Empleado. Opción para seleccionar el nombre del Puesto al cual ingresa el Empleado. Opción para seleccionar la categoría a la cual pertenece el Empleado. Opción para seleccionar el grupo al cual ingresa el Empleado. Opción para indicar el número de la persona que es su jefe inmediato. Opción que sirve en caso de que los costos que generará este empleado sean direccionados hacia un Centro de costos Definido. Indicar la fecha a partir de la cual generará antigüedad el Empleado. Campo para indicar la Fecha en la cual el empleado se dio de alta. Tipo Contrato Vencimiento Tipo Período Jornada Sucursal Trabajo Tipo Sueldo Sueldo Diario Opción para seleccionar el Tipo de Contrato al cual estará sujeta la relación laboral entre el patrón y el trabajador. En caso de manejar contratos por tiempo determinado (eventuales), indicar la fecha en la cual vence el mismo. Opción para seleccionar el tipo de periodo para el Empleado, para calcular y conocer la periodicidad del pago de nómina. Semanal / Quincenal. Opción para seleccionar la jornada laboral a la cual estará sujeto el Empleado Opción para seleccionar la Sucursal en la que prestará sus servicios el Empleado. Opción para seleccionar el tipo de sueldo que se le asignará al Empleado: Campo para ingresar el sueldo diario que percibirá el empleado SDI De acuerdo al valor asignado en el campo anterior, el sistema calculará el
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 9 de 26 Salario Diario Integrado del Empleado. III. MOVIMIENTOS PARA RECURSOS HUMANOS 1. Ruta de Acceso Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Procesos Paso 2 Seleccionar el Módulo de Recursos Humanos 2. CANDIDATOS 2.1 Funcionalidad Este movimiento se utiliza para registrar a los candidatos que posteriormente se convertirán en empleados mediante un movimiento de Alta. 2.2 Pantalla de Captura Este movimiento activa todos los campos en la pantalla de captura, tanto en el Encabezado como en el Detalle, para su explicación favor de revisar el apartado. Pantalla de Captura, ubicado en este Manual. 2.3 Afectación del Movimiento Con la información completa en los campos, se Afecta el Movimiento, quedando en estatus concluido. 3. SOLICITUD ALTAS 3.1 Funcionalidad Este movimiento permite ingresar los datos de Personal que esta en proceso de integrarse a la Empresa, quedando en estatus pendiente, ya sea por circunstancias del proceso de Contratación o porque sea requerida una Autorización. 3.2 Pantalla de Captura Este movimiento activa todos los campos en la pantalla de captura, tanto en el Encabezado como en el Detalle, para su explicación favor de revisar el apartado. Descripción de la Pantalla de Captura de este mismo Manual.
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 10 de 26 3.3 Afectación del Movimiento Cuando se genera una Solicitud de Altas, al afectar el movimiento queda en estatus pendiente, pudiendo ingresarse una situación hasta que se determine la Alta definitiva. Para generar dicha Alta, es necesario re-afectar el movimiento con lo cual se despliega la siguiente pantalla. Imagen Generar Alta desde una Solicitud 4. SOLICITUD DE MODIFICACIONES 4.1 Funcionalidad Este movimiento nos permite realizar cambios en los datos de los empleados que estén en condición de alta, dichos cambios pueden ser de Grupo, Área, Jornada, etc. Para cambios en Sueldo existe el movimiento Incremento. 4.2 Pantalla de Captura Este movimiento activa todos los campos en la pantalla de captura, tanto en el Encabezado como en el Detalle, para su explicación favor de revisar el apartado. Descripción de la Pantalla de Captura, del presente Manual. 4.3 Afectación del Movimiento Identificar los campos que se han de modificar, revisar que la información sea la correcta y afectar el movimiento, el cual quedará en estatus concluido. Para observar los cambios siga la siguiente ruta: 5.1 Funcionalidad Imagen Confirmación de Modificación 5. SOLICITUD DE INCREMENTO La naturaleza de este movimiento es para cambios en el sueldo de los colaboradores, para cualquier otro cambio distinto a este, debe realizarse un movimiento Solicitud
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 11 de 26 Modificaciones o directamente Modificaciones de acuerdo al nivel de autoridad del usuario. 5.2 Pantalla de Captura Este movimiento activa todos los campos del Encabezado, a nivel detalle solo se activan tres, los cuales son Persona, Observaciones y el siguiente: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN % de Incremento Detalle Anotar en porcentaje el aumento que tendrá el Empleado sobre su Sueldo. Para la descripción del resto de los campos, favor de revisar el apartado IV. Descripción de la Pantalla de Captura, de este Manual. 5.3 Afectación del Movimiento Se genera un movimiento de Solicitud Incrementos, se afecta y queda Pendiente hasta una nueva re-afectación, que puede ser hecha por el mismo usuario o por el responsable de su autorización, se genera un movimiento directo de Incrementos y finaliza con un movimiento de Modificaciones. Imagen Pantallas de Confirmación de Incremento 6. SOLICITUD BAJAS 6.1 Funcionalidad Este movimiento tiene la finalidad de registrar una posible baja del personal por diversas razones, en espera de ser autorizada por otro usuario o por el mismo pero en otro momento. 6.2 Pantalla de Captura Se activan todos los campos del Encabezado, su descripción se encuentra en el apartado IV. Descripción de la Pantalla de Captura, de este Manual. A nivel Detalles solo se activan los campos Persona y Observaciones.
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 12 de 26 6.3 Afectación del Movimiento Cuando se genera un movimiento Solicitud Bajas y es afectado, igual que los otros movimientos de Solicitud, el estatus es Pendiente hasta su re-afectación y el cambio a Movimiento Baja. Imagen Pantalla de confirmación de Bajas 7. ALTAS 7.1 Funcionalidad En este movimiento se puede dar de alta de manera directa o como resultado de una Solicitud de Altas con lo cual se ingresa a un nuevo Empleado. 7.2 Pantalla de Captura La naturaleza del movimiento activa todos los campos de la Pantalla, tanto a nivel Encabezado como Detalle, para su descripción revisar el apartado. Pantalla de Captura, de este mismo Manual. 7.3 Afectación del Movimiento Con la información completa y revisada, se afecta el movimiento, dando como consecuencia el ingreso en los listados de personal y para efectos de otros Módulos a un nuevo Empleado. 8. MODIFICACIONES 8.1 Funcionalidad Este movimiento se utiliza para cambiar datos del Empleado (Candidato, Contratado), por ejemplo: cambio de área, departamento, puesto, etc. Nota: Es importante mencionar que todas las modificaciones que se le quiera hacer a un empleado se deben de realizar desde aquí ya que una vez que se da de alta en la pantalla de cuentas / personal ya no se podrá hacer modificación alguna. Este movimiento sólo se puede realizar a Empleados que están con estatus alta en la Empresa.
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 13 de 26 8.2 Pantalla de Captura Para este movimiento se activan todos los campos de la Pantalla, tanto en el Encabezado como en el Detalle, para su descripción detallada, favor de revisar en este mismo Manual el apartado Pantalla de Captura. 8.3 Afectación del Movimiento. Dentro de la pantalla de captura se realizan las modificaciones necesarias, se afecta y queda en estatus concluido, para visualizar dichos cambio seguir la siguiente ruta: Ruta de Acceso Paso 1 Paso 2 Paso 3 Ir al Menú principal / Cuentas Seleccionar Personal / Personal <Tablero de Control de Personal> Seleccionar al Empleado al cual se hizo las modificaciones. 9. INCREMENTOS 9.1 Funcionalidad Desde este movimiento se genera de manera directa un % de incremento de sueldo a un colaborador. 9.2 Pantalla de Captura En este movimiento se activan todos los campos del Encabezado, a nivel detalle solamente se activan tres campos, los cuales son Persona, Observaciones y el siguiente: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN % de Incremento Detalle Anotar en porcentaje el aumento que tendrá el Empleado sobre su Sueldo. Para la descripción de dichos campos, favor de leer el apartado Pantalla de Captura, en este mismo Manual. 9.3 Afectación del Movimiento Cuando se genera este movimiento y se indica el % de incremento, se afecta en estatus Pendiente, se re-afecta y se enlaza a un movimiento Modificaciones., queda
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 14 de 26 Imagen Confirmación de modificaciones 10. EVALUACIÓN 10.1 Funcionalidad Permite desde este movimiento registrar y controlar las diferentes evaluaciones aplicadas a los colaboradores, asignando un valor (calificación), la cual es el parámetro para realizar mediciones de desempeño, para aplicación de bonos especiales, promociones, etc. 10.2 Pantalla de Captura En este movimiento se activan todos los campos del Encabezado, a nivel detalle solamente se activan tres campos, los cuales son Persona, Observaciones y el siguiente: CAMPO NIVEL DESCRIPCIÓN Calificación Detalle Anotar en este campo la calificación obtenida de una o varias evaluaciones. Este campo solo esta disponible para el movimiento Evaluación. La descripción de estos campos se encuentra en este mismo Manual, en el apartado IV. Descripción de la Pantalla de Captura. 10.3 Afectación del Movimiento Al generarse este movimiento con la información necesaria, queda en estatus concluido y sirve como información de referencia del Empleado. 11. BAJAS 11.1 Funcionalidad Este movimiento se utiliza para dar de baja a un Candidato o a un Empleado de la Empresa. 11.2 Pantalla de Captura Se activan todos los campos del Encabezado, su descripción se encuentra en el apartado Pantalla de Captura, de este Manual.
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 15 de 26 A nivel Detalles solo se activan los campos Persona y Observaciones. 11.3 Afectación del Movimiento En el Módulo de Nómina, al generar un movimiento de Finiquito o Liquidación, el sistema automáticamente da de BAJA a los empleados seleccionados. IV. EXPLORADORES Los Exploradores son reportes dinámicos que cada usuario puede personalizar en minutos y puede crear combinaciones de la información desglosada con ayuda de sus filtros de búsqueda. La información mostrada en los exploradores pueden enviarse a Excel y Acrobat. 1. Ruta de Acceso Para ingresar a los exploradores del Módulo de Recursos Humanos utiliza la siguiente ruta: Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Exploradores Paso 2 Seleccionar el Módulo de Recursos Humanos Paso 3 Seleccionar Recursos Humanos 2. Descripción de la Ventana Explorador. Barra de Herramientas Filtros de Árbol Área de Datos Imagen Explorador de Recursos Humanos Filtros de Búsqueda
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 16 de 26 2.1 Barra de Herramientas ICONO NOMBRE DESCRIPCIÓN Cerrar Imprimir Vista Preliminar Enviar a Excel Personalizar Vista Cierra la Pantalla actual. Envía a la impresora la información clasificada en el Explorador. Esta opción nos permite modificar los márgenes, enviar por correo o mandar a Acrobat la información clasificada en el Explorador. La información clasificada en el Explorador es exportada a una hoja de cálculo de Excel. Nos sirve para modificar la presentación a nivel detalle del Explorador. 2.2 Filtros de búsqueda del Explorador a) Buscar Imagen Filtro Buscar b) Fecha Facilita la búsqueda de registros que contengan la(s) letra(s) o caracteres que usted indique en este campo, por lo que el resultado de la búsqueda estará en función de los caracteres que se capturen en dicho filtro. Para buscar registros que empiecen con uno o varios caracteres, captúrelos en el campo del Filtro y oprima <Enter>. Puede utilizar el comodín asterisco (*) que le ayuda a considerar cualquier carácter (letra o número) en el orden que lo coloque, es decir al principio, en medio o al final de la cadena. Por ejemplo: Si teclea EMP* aparecerán elementos como: EMP0001, EMP0002, etc. Para regresar a la vista original, borre el campo del Filtro y teclee <Enter>. Imagen Filtro Fecha Con este filtro se podrá indicar que se muestren los movimientos realizados agrupados por fecha. Este campo cuenta con varias alternativas para poder visualizar la información en el cuerpo de la pantalla:
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 17 de 26 a) Todo. Muestra todos los movimientos del módulo que contemplan fecha de vencimiento. b) Vigente. Muestra todos aquellos movimientos que se encuentran dentro del periodo establecido antes de su fecha de vencimiento. c) Vencido. Muestra todos aquellos movimientos que ya sobrepasaron con la fecha establecida. d) Hoy. Muestra aquellos movimientos del día. e) Ayer. Muestra aquellos movimientos que se vencieron el día anterior. f) Mañana. Muestra aquellos movimientos que están por vencerse al día siguiente. g) Esta Semana. Muestra aquellos movimientos que se vencieron durante los días de operación dependiendo de la fecha de hoy, es la que considera el sistema. h) Semana Pasada. Muestra los movimientos que se vencieron durante los 7 días anteriores de la fecha de hoy. i) Semana Próxima. Muestra aquellos movimientos que están por vencerse durante los próximos siete días de la fecha de hoy. j) Este Mes. Muestra aquellos movimientos que están por vencerse y ya han sido vencidos, durante el mes activo en el que se esta operando. k) Mes Móvil. Se muestra aquellos movimientos que se han vencido contemplando un rango determinado la fecha del día de hoy y la fecha del mes pasado, por ejemplo, entre hoy 25 de septiembre y 25 de agosto del mismo año. l) Mes Pasado. Se muestra aquellos movimientos que se vencieron el mes anterior en el que estamos trabajando. m) Mes próximo. Se muestra aquellos movimientos que se vencerán el mes posterior en el que estamos trabajando. n) Este año. Se muestra todos aquellos movimientos que ya han sido vencidos y que están por vencerse, cuyo periodo es el año activo en el que estamos trabajando. o) Año Móvil. Se muestra aquellos movimientos vencidos, contemplan la fecha de hoy y la de hace un año. p) Año Pasado. Se muestra aquellos movimientos vencidos, anteriores al año en el que estamos trabajando. q) Año próximo. Se muestra aquellos movimientos que se vencerán el año posterior en el que se esta trabajando. r) Específica. Se muestra aquellos movimientos que se han vencido o se vencerán de acuerdo a una fecha indicada. Al seleccionar esta opción se despliega la siguiente pantalla la cual indica el periodo que se desea visualizar.
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 18 de 26 Imagen Ventana Fecha específica c) Sucursal Imagen Filtro Sucursal Se utiliza para indicarle al Tablero de Control de que sucursal específicamente se desean ver los movimientos. Se debe considerar que la Matriz es quien da el seguimiento para la conclusión de los mismos, siendo esta, quien concentra todas las acciones de todas las sucursales dentro de este módulo, o en su caso se podrá visualizar todas las sucursales activas registradas en el Sistema. d) Proyecto Este filtro se utiliza para ordenarle al Tablero de Control que muestre solo los movimientos originados para un proyecto específico o en su caso de todos, con apoyo del botón se enlista todos aquellos que están registrados en el sistema, Ver Manual de Configuración y Cuentas para mayor información. 2.3 Filtros de Árbol Este filtro muestra agrupados todos los movimientos, en forma de carpetas, de las diferentes Clasificaciones, Subclasificaciones y Conceptos según sea el explorador que este en uso.
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 19 de 26 Imagen Filtros de Árbol 2.4 Área de datos Muestra la relación de movimientos realizados en el módulo. V. REPORTES Los Reportes son informes fijos que tienen un conjunto de búsquedas específicas (Formas Previas) para las cuales fueron ideados y la información se envía a Excel y Acrobat. Para realizar la consulta de un reporte utilice la siguiente ruta: Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / Reportes Paso 2 Paso 3 Seleccionar el Módulo de Recursos Humanos Seleccionar Credenciales. 1. Credenciales El reporte presenta las Credenciales de todo el personal o si se elige de un departamento especifico. Se despliega la siguiente ventana denominada Forma Previa, correspondiente al Reporte de Credenciales
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 20 de 26 Imagen Reporte Credenciales Campo / Botón Descripción Cierra la ventana Credenciales Personal. Imprime los datos seleccionados. Muestra una vista preeliminar de la información solicitada. De la Persona: A la Persona: Departamento: Campo para delimitar el número de persona inicial del reporte. Campo para delimitar el número de persona inicial del reporte. Departamento en el cual se ubica el rango seleccionado. Puede elegirse la opción (Todos). Vista preliminar: Imagen Vista preliminar del Reporte de Credenciales
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 21 de 26 VI. HERRAMIENTAS Las herramientas son procesos útiles para reducir el tiempo de realización de algunos procedimientos dentro del Módulo de Recursos Humanos, al igual que simplifica los pasos para ejecutar algún movimiento, concentrando varios movimientos en uno solo y afectando a diferentes empleados o áreas en un solo movimiento. Ruta de Acceso Paso 1 Ir al Menú principal / herramientas / Recursos Humanos Paso 2 Seleccione el tipo de herramienta a emplear (Bloquear / Desbloquear Personal o Modificar Situación en Bloque). 1. Bloquear Desbloquear Personal Al ingresar a esta herramienta se despliega la ventana Bloquear / Desbloquear Personal, donde se indica que ningún tipo de movimiento o Afectación pueda ser aplicado al Personal seleccionado. Campo / Botón a) Buscar Imagen 36 Herramienta bloquear-desbloquear personal Descripción Cierra la ventana Bloquear-Desbloquear Personal. Esta acción implica que ningún tipo de movimiento o afectación puede ser aplicado a ese determinado Empleado. Revierte la situación anterior. Nos sirve para modificar la presentación a nivel detalle de la herramienta.
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 22 de 26 Imagen 37 Filtro Buscar Facilita la búsqueda de registros que contengan la(s) letra(s) o caracteres que usted indique en este campo, por lo que el resultado de la búsqueda estará en función de los caracteres que se capturen en dicho filtro. Para buscar registros que empiecen con uno o varios caracteres, captúrelos en el campo del Filtro y oprima <Enter>. Puede utilizar el comodín asterisco (*) que le ayuda a considerar cualquier carácter (letra o número) en el orden que lo coloque, es decir al principio, en medio o al final de la cadena. b) Estatus Imagen - Buscador Estatus Este buscador despliega a los empleados de acuerdo a dos criterios: los que se encuentren en estatus alta o aquellos que previamente fueron bloqueados. c) Situación Imagen - buscador situación Se ocupa para buscar registros que se encuentren en alguna determinada situación, de acuerdo a las configuradas, o en su caso seleccionar todas y desplegará todos los movimientos generados hasta ese momento sin importar en que situación se encuentre. d) Sucursal Imagen Filtro Sucursal Se utiliza para indicarle al Tablero de Control de que sucursal específicamente se desean ver los movimientos. Se debe considerar que la Matriz es quien da el seguimiento para la conclusión de los mismos, siendo esta, quien concentra todas las acciones de todas las sucursales dentro de este módulo, o en su caso se podrá visualizar todas las sucursales activas registradas en el Sistema. 2. Modificar Situación en Lote La situación en lote se refiere a la asignación de una determinada Situación a un grupo de personas.
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 23 de 26 Imagen - Pantalla Herramientas Modificar Situación el Lote Campo / Botón Descripción Despliega la siguiente pantalla, la cual muestra las situaciones predeterminadas (Ver Manual de Configuración), de la cual se debe seleccionar alguna dando click en o bien en caso de error se oprimir ya que no guarda los cambios. Imagen Pantalla Situaciones. En caso de no desear realizar la modificación de situación, dar click en cerrar y no se guardarán los cambios.
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 25 de 26 ANEXO 1 - FLUJOS DE LOS MOVIMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS. Imagen - Flujo de movimientos del Módulo Recursos Humanos
GR-REH-2800 26/ENERO/2006 26 /ENERO/ 2006 1 26 de 26 GLOSARIO Y SIGLAS CONCEPTO SIGNIFICADO Candidato Persona que aspira a ocupar un puesto dentro de una Empresa. Sueldo Retribución que se otorga a los Empleados por la prestación de sus servicios de acuerdo a lo establecido en un Contrato de Trabajo. Salario Diario Integrado Es el sueldo más gratificaciones, primas, comisiones, prestaciones en especie y toda prestación que se entregue por concepto de la prestación de sus servicios, excepto viáticos y tiempo extra no constante. Centro de Costos Clasificación de las unidades de negocio para la aplicación de movimientos contables. UEN Parte de la planeación táctica de las Empresas, el cual consiste en dividir las operaciones en procesos específicos los cuales posee sus propios proyectos estratégicos, una misión y una visión propia Contratación Etapa en la cual un Candidato entrega la documentación requerida por la empresa para hacer constar lo descrito en la Solicitud de Empleo y celebra un Contrato laboral, en el cual se especifican las condiciones para la prestación de sus servicios, tales como horarios, sueldo, actividades, etc.; Baja Es la separación de un Empleado de la Empresa, ya sea de forma voluntaria o por determinación de esta por diferentes causas. Finiquito El pago que entrega la Empresa a un empleado que por su propia voluntad decide separarse de ésta. Liquidación Es el pago que realiza la Empresa a un Empleado de quien prescinde de sus servicios por diversos motivos. Evaluación Valoración en diferentes aspectos de un Empleado, pudiendo ser de su desempeño, psicológica o técnica.