PLAN ANUAL DE HSYMAT AÑO 01 Página 1 de 10 Plan Anual de HSYMAT Año 01 Dirección de Previsión de Carabineros de Chile Fecha de aprobación del Plan Anual: 04/01/01
PLAN ANUAL DE HSYMAT AÑO 01 Página de 10 Índice Pág. a) Resultado del Diagnóstico de la calidad de los ambientes y condiciones de trabajo... b) Áreas claves de mejoramiento de higiene y seguridad y mejoramiento de ambientes de trabajo... 7 c) Mecanismos de selección de proyectos específicos de mejoramiento a implementar... 9 d) Definición de los indicadores de desempeño para evaluar el Plan Anual de prevención de riesgos y mejoramiento de ambientes de trabajo... 10 e) Definición de los mecanismos de difusión interna para informar a los funcionarios las acciones de Prevención de Riesgos y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo... 10
PLAN ANUAL DE HSYMAT AÑO 01 Página de 10 a) Resultado del Diagnóstico de la calidad de los ambientes y condiciones de trabajo. Se presenta en la siguiente tabla diferenciado entre Higiene y Seguridad, mejoramiento de ambientes de trabajo, Plan de emergencia y Procedimiento de actuación frente a la ocurrencia de accidentes del trabajo. El nivel de Riesgo o Prioridad se obtuvo de la tabla señalada en la letra c del presente Plan. Ámbito Problema y/o Situación a abordar Análisis del diagnóstico Nivel de Riesgo o Prioridad (señalar criterio) Proyecto para abordar el problema TODAS LAS DEPENDENCIAS DEL SERVICIO TANTO A NIVEL CENTRAL COMO REGIONAL Mantención anual de todos los equipos extintores del: Edificio Sede, Servicio Médico Dental, Servicio Medicina Preventiva, Oficinas Regionales de Iquique, Antofagasta, La Serena, Viña del Mar, Talca, Concepción, Temuco, Puerto Montt y Punta Arenas. Todos los años corresponde efectuar la mantención anual a la totalidad de los equipos extintores de fuego de la Institución tanto a nivel Central como Regional, según lo estipula normativa legal al respecto (D.S. N 69 de 1996 y N 594 de 1999). Efectuar la mantención anual a los equipos extintores de fuego de cada una de las dependencias de la Institución en los períodos que corresponda. OFICINAS REGIONALES Antofagasta Higiene y Seguridad Estudio Técnico para ampliar y regularizar la Instalación eléctrica. El sistema eléctrico ha presentado fallas producto del sobre consumo por lo que requiere su revisión a través de un estudio técnico y a través de éste determinar los trabajos necesarios a ejecutar para su ampliación y regularización. Solicitar estudio técnico a personal habilitado y acreditado para posteriormente efectuar los trabajos necesarios de ampliación y regularización del sistema eléctrico de la Oficina Regional. Viña del Mar Estudio Técnico para ampliar y regularizar la Instalación eléctrica. El sistema eléctrico ha presentado fallas producto del sobre consumo por lo que requiere su revisión a través de un estudio técnico y a través de éste determinar los trabajos necesarios a ejecutar para su ampliación y regularización. Solicitar estudio técnico a personal habilitado y acreditado para posteriormente efectuar los trabajos necesarios de ampliación y regularización del sistema eléctrico de la Oficina Regional. Concepción Ejecución de los trabajos necesarios para ampliar y regularizar la instalación eléctrica. El sistema eléctrico ha presentado fallas producto del sobre consumo y de la instalación por lo que requiere se ejecuten los trabajos necesarios de ampliación y regularización. Proceder a la ejecución de los trabajos necesarios de ampliación y regularización de la instalación eléctrica de la Oficina Regional. Temuco Estudio Técnico para ampliar y regularizar la Instalación eléctrica. El sistema eléctrico ha presentado fallas producto del sobre consumo por lo que requiere su revisión a través de un estudio técnico y a través de éste determinar los trabajos necesarios a ejecutar para su ampliación y regularización. Solicitar estudio técnico a personal habilitado y acreditado para posteriormente efectuar los trabajos necesarios de ampliación y regularización del sistema eléctrico de la Oficina Regional.
PLAN ANUAL DE HSYMAT AÑO 01 Página 4 de 10 Ámbito Problema y/o Situación a abordar Análisis del diagnóstico Nivel de Riesgo o Prioridad (señalar criterio) Proyecto para abordar el problema OFICINAS REGIONALES Arica Oficina Regional no cuenta con extintor de fuego clases ABC propio. Ante la eventualidad de verse enfrentado el personal de la oficina a un fuego, no cuenta con un elemento extintor propio dentro de la dependencia que le permita efectuar la 1ra. Intervención o extinción. Adquirir para la Oficina Regional un extintor portátil a base de PQS para fuegos ABC de 6 kilos. Copiapó Higiene y Seguridad Oficina Regional no cuenta con extintor de fuego clases ABC propio. Ante la eventualidad de verse enfrentado el personal de la oficina a un fuego, no cuenta con un elemento extintor propio dentro de la dependencia que le permita efectuar la 1ra. Intervención o extinción. Adquirir para la Oficina Regional un extintor portátil a base de PQS para fuegos ABC de 6 kilos. Valdivia Oficina Regional no cuenta con extintor de fuego clases ABC propio. Ante la eventualidad de verse enfrentado el personal de la oficina a un fuego, no cuenta con un elemento extintor propio dentro de la dependencia que le permita efectuar la 1ra. Intervención o extinción. Adquirir para la Oficina Regional un extintor portátil a base de PQS para fuegos ABC de 6 kilos. Coyhaique Oficina Regional no cuenta con equipos extintores de fuego clases ABC propios. Ante la eventualidad de verse enfrentado el personal de la oficina a un fuego, no cuenta con elementos extintores propios dentro del recinto que le permitan efectuar la 1ra. Intervención o extinción, considerando el riesgo en la dependencia producto de la calefacción a leña. Adquirir para la Oficina Regional dos equipos extintores, uno a base de PQS fuegos ABC de 6 kilos. y otro a base de CO para fuegos BC de 5 kilos.
PLAN ANUAL DE HSYMAT AÑO 01 Página 5 de 10 Ámbito Problema y/o Situación a abordar Análisis del diagnóstico Nivel de Riesgo o Prioridad (señalar criterio) Proyecto para abordar el problema OFICINAS REGIONALES Viña del Mar Oficina Regional no cuenta con baño para uso público ni personas discapacitadas. La oficina no posee un baño exclusivo para uso público ni tampoco cuenta con uno habilitado para minusválidos. Estudiar la factibilidad técnica de habilitar un baño para uso exclusivo de imponentes y visitas, el que además deberá contar con la habilitación para discapacitados. Mejoramiento de Ambientes de Trabajo Techumbre en mal estado lo que provoca filtración de agua lluvia y losa cielo de lavadero con notorio deterioro y riesgo de desprendimiento de material. Puerto Montt Edificio con goteras, filtraciones de agua, hongos presenta en general un deterioro avanzado. La techumbre no ha sido revida por personal especialista a modo de saber cuáles son las reparaciones necesarias a efectuar. Por otra parte, el cielo del sector lavadero presenta daño considerable con riesgo de desprendimiento de material que también debe ser revisado por especialistas. La dependencia presenta un deterioro generalizado y avanzado, situación que ha sido informada oportunamente tanto por la ex oficina de Arquitectura, como Prevención de Riesgos Institucional. Lo anterior, expone tanto al personal como a los imponentes que concurren al lugar a infecciones y/o potenciales enfermedades por humedad, hongos y otros. Revisar por parte de personal especialista techumbre del recinto y cielo de lavadero a objeto de proceder en forma posterior a las reparaciones necesarias de esta para evitar filtración de agua lluvia y en cielo de lavadero para evitar desprendimientos de material. Personal técnico deberá efectuar un levantamiento total del estado actual de la dependencia, a objeto de determinar las reparaciones, mejoras y presupuestos necesarios que se deberán aplicar a todo el recinto de la Oficina Regional. Punta Arenas Pasillo entre la entrada y reja puerta principal de la Oficina se encuentra en mal estado. Además, existe filtración de agua lluvia por foco de luz en cielo del sector hall de espera. El pasillo se presenta en mal estado generando un riesgo de caída tanto al personal como a los imponentes, a lo anterior, se adiciona el riesgo que genera en invierno el hielo y la nieve. En cuanto a la filtración de agua lluvia por el foco de hall de espera, esto podría producir un corto circuito. Efectuar las reparaciones necesarias en pasillo entre la entrada y la reja de puerta principal y la filtración de agua lluvia presente en el cielo del hall de espera. Adicionalmente, se deberá determinar la cantidad de sal que se requiere en la época de invierno y la cual es esparcida por sobre el hielo en el exterior para evitar caídas.
PLAN ANUAL DE HSYMAT AÑO 01 Página 6 de 10 Ámbito Problema y/o Situación a abordar Análisis del diagnóstico Nivel de Riesgo o Prioridad (señalar criterio) Proyecto para abordar el problema REGIÓN METROPOLITANA Edificio Sede, Servicio Médico Dental y Servicio Medicina Preventiva: Ejercicio de Evacuación. Realizar simulacros de evacuación. Realizar a lo menos un simulacro de evacuación durante el año 01 en cada dependencia de la Región Metropolitana. OFICINAS REGIONALES Plan de Emergencias Arica - Iquique Antofagasta Copiapó - La Serena Viña del Mar Talca Concepción Temuco Valdivia - Puerto Montt Coyhaique y Punta Arenas: Ejercicio de Evacuación. Realizar simulacros de evacuación. Realizar a lo menos un simulacro de evacuación durante el año 01 en cada oficina Regional. Antofagasta, Viña del Mar, Concepción y Puerto Montt No han recibido reentrenamiento en emergencias. El personal de estas 4 oficinas regionales, no ha recibido reentrenamiento en emergencias desde el año 010. Efectuar una nueva capacitación en emergencias y en otros temas de seguridad laboral al personal en cada una de estas 4 oficinas regionales por parte del Encargado de Prevención de Riesgos Institucional. Arica Valdivia y Coyhaique Plan de Emergencias. Revisar los procedimientos ante emergencias existentes en los recintos policiales y de gendarmería, lugares donde se ubican cada Oficina Regional, a objeto de confeccionar los Planes de Emergencia propios y adecuados a cada lugar. Revisión de Procedimiento de emergencias de unidades policiales y de Gendarmeria para posteriormente confeccionar los respectivos Planes de Emergencias para cada una de estas Oficinas Regionales. Procedimiento de Actuación Accidentes del Trabajo 6 accidentes del trabajo registrados a nivel Institucional durante el año 01. 4 accidentes correspondieron a acciones inseguras cometidas por los propios funcionarios. Reforzar las instrucciones al personal a través de capacitación y/o informativos de prevención de accidentes. (*) Para establecer la prioridad o nivel de riesgos se utilizó la tabla descrita en la página 9 de este Plan Anual.
PLAN ANUAL DE HSYMAT AÑO 01 Página 7 de 10 b) Áreas claves de mejoramiento de higiene y seguridad y mejoramiento de ambientes de trabajo. En el presente Plan, se han definido como Área(s) Clave(s) en el ámbito de Higiene y Seguridad: REGIÓN METROPOLITANA Edificio Sede: 1. Mantención de los equipos extintores. Servicio Médico Dental:. Mantención de los equipos extintores. Servicio Medicina Preventiva:. Mantención de los equipos extintores. OFICINAS REGIONALES Arica: 4. Adquisición de un extintor de PQS para la Oficina Regional. 5. Confección del Plan de Emergencias y Evacuación para la Oficina Regional. Iquique: 6. Mantención de los equipos extintores. Antofagasta: 7. Estudio técnico para la ampliación y regularización del sistema eléctrico de la dependencia. 8. Mantención de los equipos extintores. Copiapó: 9. Adquisición de un extintor de PQS para la Oficina Regional. La Serena: 10. Mantención de los equipos extintores Viña del Mar: 11. Estudio técnico para ampliación y regularización del sistema eléctrico de la dependencia. 1. Mantención de los equipos extintores. Talca: 1. Mantención de los equipos extintores
PLAN ANUAL DE HSYMAT AÑO 01 Página 8 de 10 Temuco: 14. Estudio técnico para ampliación y regularización del sistema eléctrico de la dependencia. 15. Mantención de los equipos extintores Concepción: 16. Ampliación y regularización de todo el sistema eléctrico de la dependencia. 17. Mantención de los equipos extintores. Valdivia: 18. Adquisición de un extintor de PQS para la Oficina Regional. 19. Confección del Plan de Emergencias y Evacuación para la Oficina Regional. Puerto Montt: 0. Mantención de los equipos extintores. Coyahique: 1. Adquisición de extintores, uno de PQS y otro de CO para la Oficina Regional.. Confección del Plan de Emergencias y evacuación para la Oficina Regional. Punta Arenas:. Mantención de los equipos extintores. En el presente Plan se definen como Área (s) Clave (s) en el ámbito de Mejoramiento de Ambientes de Trabajo: OFICINAS REGIONALES Viña del Mar 1. Estudiar la factibilidad técnica de habilitar un baño para uso exclusivo de imponentes y visitas, el que además deberá contar con la habilitación para discapacitados.. Reparaciones de techumbre en mal estado para evitar filtración de agua lluvia y losa (cielo) de lavadero para evitar desprendimientos de material. Puerto Montt. Personal técnico deberá efectuar un levantamiento total del estado actual de la dependencia, a objeto de determinar las reparaciones, mejoras y presupuestos necesarios que se deberán aplicar a todo el recinto de la Oficina Regional. Punta Arenas 4. Efectuar las reparaciones necesarias en pasillo entre la entrada y la reja de puerta principal y la filtración de agua lluvia presente en el cielo del hall de esperam, además, se debe terminar la cantidad que se requiere de sal en la época de invierno para esparcir por sobre el hielo en la parte exterior del recinto, lo que ayuda a evitar caídas.
PLAN ANUAL DE HSYMAT AÑO 01 Página 9 de 10 c) Mecanismos de selección de proyectos específicos de mejoramiento a implementar. Se seleccionarán los proyectos que resuelvan problemas de un Mayor Nivel de Riesgo de acuerdo a la siguiente Tabla de Evaluación de Riesgos : CLASIFICACIÓN Alto Medio Bajo CLASIFICACIÓN Alto Medio Bajo IMPACTO Puede interrumpir el funcionamiento de la dependencia Puede alterar el funcionamiento pero sin interrumpirlo No altera el funcionamiento de la dependencia pero es molesto COBERTURA Afecta a todos los funcionarios Afecta a algunos funcionarios Afecta a un funcionario Con los resultados de ambas clasificaciones se utiliza la siguiente tabla. Se identifica cada nivel y se busca la interacción en la tabla. Impacto Alta Media Baja 1 1 Baja Media Alta Cobertura Significado del puntaje: Prioridad Alta Prioridad Media 1 Prioridad Baja
PLAN ANUAL DE HSYMAT AÑO 01 Página 10 de 10 d) Definición de los indicadores de desempeño para evaluar el Plan Anual de prevención de riesgos y mejoramiento de ambientes de trabajo. Plan Anual Indicadores Fórmulas Indicadores Metas 01 Accidentes del Trabajo (AT) Tasa de Accidentabilidad Número de AT registrados en el período x 100 Promedio mensual de Funcionarios/as en el período Igual o inferior a 1% Enfermedades Profesionales (EP) Tasa de Incidencia Número de EP diagnosticadas en el período x 100 Promedio mensual de Funcionarios/as en el período Igual o inferior a 0,% Días perdidos por accidentes del trabajo y enfermedades profesionales Tasa de Siniestralidad (*) Número de días perdidos por AT y EF x 100 Promedio mensual de Funcionarios/as en el período Igual o inferior a 18% AT: Accidente del Trabajo EP: Enfermedad Profesional (*) Tasa de Siniestralidad o de días perdidos por Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales Los indicadores anteriores, se encuentran incorporados en el SIG del Sistema de Planificación y Control de Gestión. e) Definición de los mecanismos de difusión interna para informar a los funcionarios las acciones de Prevención de Riesgos y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo Los mecanismos de difusión interna que se utilizarán durante el año 01 para informar a los/as funcionarios/as las acciones de Prevención de Riesgos y Mejoramiento de Ambientes de Trabajo será a través de: Envío de correos electrónicos con la información; Publicación de la Información en el Boletín Informativo Institucional; Envió de Comunicación Interna dirigida a todos los Centros de Responsabilidad de la Institución remitiendo los informes respectivos. A través de los Comités Paritarios de la Institución, en coordinación con Prevención de Riesgos del Servicio. Intranet Institucional.