INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE N 008-2013-JUS/OGTI 1. ÁREA SOFTWARE PARA GESTION DE PROYECTOS OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS 2. RESPONSABLES DE LA EVALUACIÓN 3. CARGO 4. FECHA - MARCELA MENDOZA LAURA - EDMUNDO BEJAR CORRALES - DIRECTORA (e) DE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN - PROGRAMADOR SENIOR 21 DE ENERO DE 2013 5. MARCO LEGAL - Ley N 28612 "Ley que norma el uso, adquisición y adecuación del Software en la administración pública", publicada con fecha 18 de Octubre 2005 en el Diario Oficial "El Peruano". El artículo 5 dice que el uso o adquisición de licencias de software en la administración pública requiere del informe previo de evaluación de la Oficina de Informática que determine el tipo de licencia de software más conveniente. - Resolución Ministerial N 139-2004-PCM - Guía técnica sobre la Evaluación del Software en la administración pública. - Resolución Ministerial N 073-2004-PCM - Guía para la Administración Eficiente del Software Legal en la Administración Pública. - DECRETO LEGISLATIVO N 822 - Ley sobre el Derecho de Autor. 6. SITUACIÓN ACTUAL El Ministerio de Justicia y Derechos Humanos para el desarrollo y gestión de los proyectos propios del quehacer institucional, viene utilizando como herramienta de apoyo el software Microsoft Project en sus versiones 2010 y 2007.. Cabe precisar que actualmente, se cuenta con 15 licencias, las mismas que no abastecen la demanda solicitada, La falta del software puede afectar las actividades del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, al cumplimiento oportuno y rápido de EVALUACIÓN PREVIO DE SOFTWARE MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS 1/5
- los servicios que brinda a los ciudadanos de escasos recursos económicos a nivel nacional. 7. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN TÉCNICA A continuación se detallarán las características y atributos técnicos necesarios para la evaluación del software requerido para la institución, en base a las normas antes citadas, con la aplicación de las respectivas métricas: 7.1 EVALUACIÓN DE SOFTWARE PARA GESTION DE PROYECTOS 7.1.1 JUSTIFICACIÓN El Ministerio de Justicia requiere adquirir la herramienta informática relacionada a una herramienta de Gestión de Proyectos, en apoyo de las actividades que realiza la entidad. Esta herramienta debe cubrir el requerimiento del usuario, por lo que el software debe contar con los atributos de calidad interna y externa, como son Funcionalidad, Fiabilidad, Usabilidad, Eficiencia, Portabilidad y Capacitación, estos basados en los requerimientos planteados por el usuario. Para tal efecto se solicita lo siguiente: - Software de Gestión de Proyectos. 7.1.2 ALTERNATIVAS En el mercado podemos encontrar los siguientes software: Ms Project Gantt Project (Open Source) Oracle Primavera 7.1.3 ANÁLISIS COMPARATIVO TÉCNICO cejar Para realizar el análisis comparativo técnico de las herramientas para la Gestión de Proyectos que requiere el Ministerio de Justicia se han definido los siguientes factores de calificación tomando en cuenta las funcionalidades y características de los productos. ITEM MÉTRICAS DESCRIPCIÓN MÉTRICAS INTERNAS 1 Funcionalidad Mide la capacidad del software para la adecuación, así como la interoperabilidad para compartir información con los aplicativos informáticos del MINJUS y asegurar que la información se trabaje en un entorno seguro. 2 Portabilidad Mide la facilidad para ser instalado en todo tipo de equipo, considerando el menor recurso. 3 Usabilidad Mide la capacidad de fácil entendimiento, Aprendizaje y Operabilidad. MÉTRICAS EXTERNAS 4 Centro de capacitación de usuario Mide la variedad de centros de capacitación en el país que enseñen el producto de modo que sea fácil para los usuarios encontrar un centro donde capacitarse. EVALUACIÓN PREVIO DE SOFTWARE MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS 2/5
ITEM 5 Eficiencia M ETRICAS DESCRIPCIÓN Mide la capacidad de asignar múltiples recursos debidamente costeados por tarea y además poder compartirlos entre diferentes proyectos.. 6 Seguridad Alcanzar cero perdidas de información. MÉTRICAS DE USO 7 Mantenimiento Mide la capacidad de ser analizado y tener estabilidad. 8 Facilidad de uso Mide la interfase intuitiva que posee el entorno de software para que el usuario pueda crear y formatear documentos de una manera sencilla. 9 Soporte a los usuarios Dentro del horario de oficina y contar con manuales técnicos. 10 Eficacia Mide la capacidad de lograr metas con exactitud e integridad. 11 Productividad Mide inversamente la cantidad de recursos consumidos de la computadora por el software, especialmente recursos de memoria y procesador. a) Identificar el tipo de producto SOFTWARE DE OFIMÁTICA PARA GESTIÓN DE PROYECTOS b) Especificación.del Modelo de Calidad E. Belar Se aplicará el Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte I de la Guía de Evaluación de Software aprobado por Resolución Ministerial N 139-2004-PCM c) Selección de métricas Las métricas fueron seleccionadas en base al análisis de la información técnica de los productos señalados en el punto "7.3..2 ALTERNATIVAS", Ms Project Gantt Project (Open Source) Oracle Primevera d) Cuadro de Comparación de Métricas ITEM MÉTRICAS PUNTAJE MÁXIMO MS. PROJECT GANTT PROJECT ORACLE PRIMAVERA 1 Funcionalidad 5 3 5 5 5 2 Portabilidad 5 3 5 4 4 4,fmoo,,,,, 3 Usabilidad 5 3 5 3 3 o N. o EVALUACIÓN PREVIO DE SOFTWARE MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS 3/5
4 Centro de capacitación de usuario 10 5 10 5 5 5 Administración 10 3 9 3 3 6 Seguridad 10 5 9 5 5 7 Mantenimiento 10 5 9 7 7 8 Facilidad de uso 10 5 10 7 8 9 Soporte a los usuarios 10 5 10 7 7 10 Eficacia 10 5 9 5 5 11 Productividad 10 5 10 91 8 59 8 60 7.1.4 ANÁLISIS COMPARATIVO COSTO - BENEFICIO COSTOS Costos asociados al producto: - Licenciamiento: El costo aproximado de una (01) licencia de MS Project es de U$$ 800.00 El cual permite durante el primer año de compra obtener el soporte de actualizaciones del producto. Asimismo, el producto es ofertado por diversos proveedores en el medio local. E. 8p,, - Hardware necesario para su funcionamiento: El Ministerio de Justicia y Derechos Humanos cuenta con el hardware requerido para el uso del software requerido para la institución. - Capacitación: El personal que va a utilizar el software MS PROJET, conoce la herramienta. - Soporte y mantenimiento interno: El personal técnico con el que cuenta la oficina de Informática de la institución y está capacitado para efectuar labores de soporte técnico para el software en un nivel avanzado. - Soporte y mantenimiento externo: El producto MS PROJECT cuenta con el respaldo de una. compañía grande en fabricación de software como es Mfcrosoft y tiene distribuidores autorizados en nuestro país. Cualquier problema de funcionamiento de la aplicación es resuelto en un corto plazo por el fabricante, - Impacto en el cambio de la plataforma: El instalar el producto MS PROJECT no demanda cambio de hardware. BENEFICIOS EVALUACIÓN PREVIO DE SOFTWARE - MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS 4/5
Contar con las últimas versiones para atender las crecientes necesidades. Contar con soporte para absolver consultas y poder utilizar y explotar debidamente las herramientas solicitadas. Va a permitir la optimización de procesos de Gestión de Proyectos 7.1.5 CONCLUSIONES Del análisis realizado se recomienda adquirir el MS PROJECT debido a que cumple con los requerimientos técnicos, con lo que posibilita a los usuarios del Ministerio de Justicia requieren contar con once (11) licencias. 8. CONCLUSIONES FINALES Finalmente, en base a los atributos o características técnicas mínimas que fueron considerados para la evaluación de los software requeridos por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, y además teniendo como base la aplicación del Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte I de la Guía de Evaluación de Software aprobado por Resolución Ministerial N 139-2004-PCM, se determino la valoración cuantitativa de cada software en función a las métricas establecidas para cumplir con las necesidades de la institución y garantizar la gestión de los proyectos de manera adecuada, oportuna y eficiente. La evaluación se ha realizado en estricto cumplimiento del marco legal presentado al inicio del documento. ING. CELA DOZA LAURA Dire tora (e) deficina General de ecnologías de Información DMIADO BEJAR CORRALES Programador Sénior EVALUACIÓN PREVIO DE SOFTWARE MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS 5/5
PERU Ministerio de Justicia y Derechos Humanos Secretaría General Oficina General de informática "Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad" ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE SOFTWARE PARA GESTIÓN DE PROYECTOS 1. OBJETO: Adquisición de software para la gestión de proyectos para el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO: Se requiere como mínimo la adquisición once (11) licencias de software para la gestión de proyectos, para los usuarios del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos que procesan y generan diversos proyectos, actividades o tareas propias del quehacer institucional. 3. FINALIDAD PÚBLICA: Contar con licencias para la gestión de proyectos que permitan organizar y hacer seguimiento de los proyectos, actividades y tareas de forma eficaz y eficiente, para evitar retrasos y cumplir con el presupuesto asignado. 4. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: A continuación se describen las características técnicas mínimas de las licencias a adquirir. Licencias de Software para la Gestión de Proyectos E Besa' - Facilidad para gestionar portafolios, programas, proyectos y tareas Manejo de la estructura de desglose de trabajo EDT - Gestión de los recursos que podrán ser compartidos entre los diferentes proyectos - Gestión de costos - Personalización de calendarios, a nivel general, proyectos y recursos. - Manejo de diferentes unidades de tiempo (hora, días, semanas, meses, año, etc.), para la definición de la duración de las tareas. - Capacidad de mostrar múltiples caminos críticos. - Asignar múltiples recursos costeados por tareas. - Generación de diagramas de Gantt - Capacidad de consultar con filtros múltiples y múltiples niveles de ordenamiento. - Generación de reportes predefinidos y personalizados. - Generar rastreo de auditoría de las actividades de los usuarios. - Generación y gestión de workflows para la gestión d elos proyectos. - Acceso a las herramientas de interface web - Capacidad para definir campo de usuario con información que se actualice dinámicamente, a nivel de programa, portafolio, proyecto, tarea y recurso. - Capacidad para enviar correos con información de los proyectos o avisos automáticos por correo electrónico, vía protocolo SMTP y MINE. - Capacidad para gestionar la publicación de documentos en web. - Capacidad para almacenar los proyectos de manera centralizada. - Capacidad para impedir la alteración de archivos por personas no autorizadas. Capacidad para mostrar información del avance actual vs proyectada de cada uno de los proyectos, así como de manera agrupada por vi. Mendoza
PERIJ Ministerio de Justicia y Derechos Humanos Oficina General de Informática "Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad" categoría. - Obtener estadísticas de los proyectos de manera individual o agrupada. - Generar reporte por cada proyecto, así como a nivel de portafolio. - Generar informes de control a nivel de portafolio y proyecto, utilizar filtros y criterios de ordenamiento de múltiples niveles. - Capacidad para obtener indicadores de gestión por proyecto y portafolio, con visualización numérica y mediante semáforo. El software deberá incluir indicadores predefinidos y adicionar nuevos indicadores. - Permitir la transferencia de tablas y gráficos de y hacia Word, Excel powerpoint y visio. - Capacidad para trabajar directamente con Base de Datos externas, vinculándolas dinámicamente. - Capacidad de integrarse a otras herramientas. - Disponibilidad de documentación del diccionario de datos para poder acceder a los datos y disponer de ellos en modalidad de lectura. - Manejo de perfiles de usuarios por rol. - Encriptación de datos de los proyectos mientras residen en la base de datos o mientras son transmitidos por la red. - Capacidad para obtener backup de la configuración del software, así como de todfa la documentación generada por los proyectos. 5. PLAZO DE ENTREGA: Dentro de los 10 días hábiles de comunicada la Buena Pro. E. gea' 6. LUGAR DE ENTREGA: En los almacenes de la Sede Central: Calle Carlos Tenaud Cdra. 3 S/N Miraflores. 7. LUGAR DE LA PRESTACIÓN: Lima, Lima, Miraflores, Calle Scipion Llona No 350 - sede central. 8. FORMA DE PAGO: Al internamiento y conformidad del bien. 9. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD: Oficina General de Tecnologías de Información. 10. PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (01) año computado a partir del día siguiente de otorgamiento de la conformidad. DIRECTORA s NERAL (e) {VI NA GENERAL DE TEC 1 ODIAS DE INFORKACION V B Y SELLO FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE OFICINA O JEFE DEL ÁREA USUARIA DIRECCIÓN