2009 Comprobant e Fiscal Digital Guía práctica de implementación Dirección de Procesos 0
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GLOSARIO Abreviaturas AGAC ALAC AC AR ARC BANXICO CAT CFD CIEC CPR FEA IES ICP PF PM RENAPO RFC RL SAT SICOFI SOLCEDI Administración General de Asistencia al Contribuyente. Administración Local de Asistencia al Contribuyente. Agencia Certificadora. Agencia Registradora. Agencia Registradora Central. Banco de México. Centro de Atención Telefónico. Comprobantes Fiscales Digitales. Clave de Identificación Electrónica Confidencial. Contador Público Registrado. Firma Electrónica Avanzada. Infraestructura Extendida de Seguridad. Infraestructura de Clave Pública o PKI (Public Key Infrastructure). Persona Física. Persona Moral. Registro Nacional de Población. Registro Federal de Contribuyentes. Representante legal. Servicio de Administración Tributaria. Sistema Integral de Comprobantes Fiscales. Solicitud de Certificados Digitales Pág. 2
Términos, definición A Archivo con extensión.cer Archivo del Certificado (Llave pública) de la FIEL o de un Sello Digital. Archivo con extensión.key Archivo de Llave Privada de la FIEL o de un Sello Digital B BE (Buzón e) Buzón e es el proveedor autorizado por el Servicio de Administración Tributaria para la generación de Comprobantes Fiscales Digitales. C Cadena Original Secuencia de Datos formada con la información contenida en el Comprobante Fiscal Digital (serie y folio del CFD, fecha y hora de emisión, tipo de documento, versión, datos del emisor, datos del receptor, descripción de cada uno de los servicios). CEME Módulo de Buzón e que se utiliza para cargar lotes de documentos y sean procesados por Buzón e para su entrega al receptor o bien para crear avisos de cancelación de folios, administración de rango de folio y resguardo y administración de Certificado de Sello Digital. CertiSAT WEB Aplicación requerida para enviar requerimientos de certificados de sello digital y su recuperación. Pág. 3
Certificado Digital Esta información es expedida por el SAT para uso exclusivo de comprobantes Fiscales Digitales y sirve para identificar a la empresa mediante una firma electrónica, la cual contiene información de servicios a los que tiene acceso para utilizar su firma, la fecha de vigencia del Certificado, la agencia certificadora que lo emitió, entre otras características. CRM Módulo de Buzón e que se utiliza para la administración de las cuentas de usuarios conectados a Buzón como receptores de la empresa emisora, consulta de documentos enviados al usuario receptor, búsqueda y consulta de CFD s, consulta de folios cancelados y consulta de reportes de folios, así como el cambio de contraseña de acceso al módulo. Contrato Documento que establece un convenio entre dos o más partes sobre la prestación de un bien o servicio. El contrato es la convención por la cual una o más personas se obligan, con otra u otras, a dar, hacer, o no hacer alguna cosa. E Emisor Nombre de la empresa que emite el Comprobante Fiscal Digital. F Factura Es un documento que refleja la entrega de un producto o la prestación de un servicio, así como la fecha de emisión del documento, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación. Firma Electrónica Avanzada (FEA o Fiel) Es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa. Pág. 4
P Printfile Archivo de texto que contiene la información requerida para subir a Buzón e y generar el Comprobante Fiscal Digital. R R-1 Es la solicitud que debe llenar el contribuyente para la inscripción al Registro Federal del Contribuyente. R-2 Es el aviso al Registro Federal de Contribuyentes de cambio de situación Fiscal. Rango de Folios Es el número de folios que el contribuyente solicita al SAT y que registra a BE para la generación de CFD`s Receptor Persona física o moral a nombre de quien se expide el Comprobante Fiscal Digital (Cliente). Reporte Mensual de Folios Información procesada por BE de aquellos folios de CFD utilizados en el periodo y que deberán reportarse al Servicio de Administración Tributaria. S SAT (Servicio de Administración Tributaria) Organismo desconcentrado de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público que tiene la responsabilidad de aplicar la legislación fiscal y aduanera, con el fin de que las personas físicas o morales contribuyan proporcional y equivalentemente al gasto público; de fiscalizar a los contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias y aduaneras; de facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario y de generar y proporcionar la información necesaria para el diseño y la evaluación de la política tributaria. Pág. 5
Sello Digital Esta información está amparada por un certificado expedido por el SAT, dicho Sello Digital permitirá probar la autoría de las facturas electrónicas que emita la empresa. Serie Dato del Comprobante Fiscal Digital para identificar el tipo de documento que se genera, esta información puede contener hasta 10 letras mayúsculas. SICOFI Este sistema se encarga de asignar folios y recibir reportes mensuales de facturas electrónicas emitidas vía web por parte de aquellos contribuyentes que estén interesados en emitir facturas electrónicas. SOLCEDI La aplicación de Solicitud del Certificado Digital (SOLCEDI) es utilizada para que el Contribuyente (Persona Moral o Física) pueda generar un archivo de requerimiento, con el cual realizará el proceso para obtener un Certificado Digital que ocupará en sus movimientos de tipo fiscal. X XML Formato de Archivo con el que está construido el CFD, lenguaje utilizado para expresar información estructurada para su fácil traducción o conversión. Pág. 6
Sitios de interés: www.sat.gob.mx www.buzone.com.mx www.ipsofact.com.mx www.gnp.com.mx Grupo Nacional Provincial, Dirección de Procesos julio 2009. Pág. 7