Betasoft Expandiendo Los Límites De La Imaginación Recibos De Honorarios Este manual le dirá: Qué requiere para la instalación del sistema Cómo instalar el sistema Cómo alimentar la información Cómo obtener resultados. Manual de Referencia del Usuario
Página 2 Betasoft Software Inteligente Tabla de Contenido Secuencia de Inicio 3 Que se requiere para instalar el Sistema 4 Menú Principal 5 Recibos de Honorarios 6 Retenciones de Impuestos 8 Reporte 10 Cálculo de Honorarios 12 Agenda y Calculadora 13 Menú de Utilerías 14 Reorganización de Archivos 15 Respaldo de Archivos 16 Recuperación de Archivos 17 Ayuda del Sistema 18 Betasoft Betasoft Expandiendo Los Límites De La Imaginación www.betasoftmx.com Torreón, Coahuila. México. Soporte@betasoftmx.com
Betasoft Página 18 Betasoft Página 3 A YUDA DEL SISTEMA S ECUENCIA DE INICIO A continuación se recomienda seguir la siguiente secuencia de pasos para comenzar a trabajar en el sistema. 1. Instale el sistema como se indica en la Sección Que se requiere para instalar el sistema en la página 4. 2. Realice una organización de archivos según se muestra en la página 48. 3. Organice la información de sus recibos y regístrelos en el sistema. 4. Configure la impresión o formato de su recibo. 5. El sistema se encontrará listo para iniciar operación. Siga estos pasos para que minimice errores, siempre es recomendable estar asesorado por una persona o empresa capacitada en sistemas, y para mayor seguridad que estos sean distribuidores y/o asesores reconocidos por nosotros. Cada vez que se desee obtener una ayuda rápida desde cualquier punto del sistema sólo se tiene que oprimir la tecla de función F1 o el botón derecho del ratón. Esto presentara una pantalla conteniendo información relacionada a la parte donde se encuentre en el programa y nada más a esa sección del sistema. La información que se muestra puede ser impresa por medio del botón IMPRIMIR. El área donde se muestra la información puede ser corregida aumentada o borrada y queda al libre manejo que se le pueda dar. Betasoft Uno de los tres mejores sitios Web de México, según los usuarios de Yahoo! México. www.betasoftmx.com Soporte Técnico.. soporte@betasoftmx.com Ventas ventas@betasoftmx.com Desarrollos.. desarrollo@betasoftmx.com
Página 4 Betasoft Software Inteligente Betasoft Página 17 Q UÉ SE REQUIERE PARA INSTALAR EL SISTEMA R ECUPERACIÓN R EQUERIMIENTOS DE H ARDWARE Y SOFTWARE. 1 Windows 95, Windows 98, Windows ME, 2000, NT y XP 2 Procesador 486 o superior 3 16 MB de memoria RAM mínimo. 4 55 MB libres en Disco Duro. 5 Unidad Lectora de CD-ROM, o conexión a Internet. 6 Monitor en configuración de 800 x 600 píxel, 256 colores mínimo. 7 Mouse P ARA INSTALAR EL SISTEMA SIGA LOS SIGUIENTES PASOS. a b c d Introduzca en la unidad de CD-Rom el CD de su sistema, si es el caso. Una vez que se encuentre trabajando en Windows, Seleccione la opción EJECUTAR o desde la unidad de CD- ROM o carpeta donde descargo el programa, haga doble clic sobre el icono del programa de instalación.. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Una vez terminada la instalación, haga doble clic sobre el icono del sistema para ejecutar el programa y efectúe la Autorización del sistema, cree un acceso directo del archivo Winbank.exe y coloquelo en su pantalla inicial, este será su icono del sistema para ejecutar su programa. Si por alguna razón su información sufrió daño puede recuperar su último respaldo por medio de esta opción. Para hacer la recuperación de los respaldos seleccione el botón de Recuperar de D.D:, al termino se regresa automáticamente al menú de utilerías. Si ud escogió recuperar información del disco duro toda la operación es automática, solo espere el termino.
Betasoft Página 16 Betasoft Página 5 R ESPALDO M ENÚ PRINCIPAL Esta opción es muy útil para prever perdidas de información eventual, la información que se respalde quedará en el disco duro de la computadora en un subdirectorio o carpeta llamado RESPALDO que pertenece al directorio o carpeta donde se efectuó la instalación del sistema. Para hacer los respaldos solo seleccione el botón de Respaldar en D.D., al termino se regresa automáticamente al menú de utilerías. Este procedimiento es muy útil para resguardar la información y en caso de daño de los archivos de trabajo, estos puedan ser recuperados. Menú Principal Aquí se presentan las opciones principales del sistema de Recibos de Honorarios. A la Izquierda y arriba de su pantalla se definen funciones que siempre estarán a disposición para ser llamadas, utilizando la tecla F1 se despliega la Ayuda, F2 despliega un calendario, F3 activa una calculadora para su uso en cualquier momento, F4 activa una ventana donde se puede calcular el importe de un recibo en base a una cantidad neta deseada.. Además si desea activar la ayuda solo oprima el botón derecho de su ratón. *Recibos.- Aquí es donde se registra la información que se desea manejar. *Reporte- Nos permite visualizar en pantalla o sacar a impresora los resultados de nuestra información por rango de fechas y de RFC. *Utilerías.- Permite el manejo de la seguridad e integridad de la información *Ayuda.- Permite consultar el manejo del sistema. *Terminar.- Da por terminado la sesión de uso del sistema.
Betasoft Página 6 Betasoft Página 15 R ECIBOS DE HONORARIOS R EORGANIZA Por medio de la presente pantalla se capturan y controlan los recibos de honorarios. No Recibo.- es el número consecutivo de los recibos de Honorarios. Fecha.- es la fecha de expedición del recibo. R.F.C.- es el registro que identifica al cliente. A Favor.- es el nombre de la persona o empresa a quien se otorga El recibo de honorarios. La Opción de organización de archivos permite reorganizar la información del sistema, en algunas ocasiones por una falla eléctrica o algún otro evento inesperado puede ocasionar que la información no concuerde con lo que se solicita, y en estas ocasiones es recomendable ejecutar la presente opción. Solo Seleccione Si o No para continuar, esta opción reacomoda los índices por los cuales se localiza la información. Este procedimiento es muy útil cuando se a restablecido un respaldo o la información aparentemente no concuerda. Domicilio.- es el domicilio de la persona o empresa. Concepto.- es el concepto por el cual se expide el recibo.. Importe.- es la cantidad del recibo. I.V.A.- es el impuesto al valor agregado generado del importe. Importe Neto.- es la cantidad neta del recibo incluyendo el I.V.A. generado. Teclee la información solicitada y :
Betasoft Página 14 Betasoft Página 7 M ENÚ DE UTILERIAS R ECIBOS DE HONORARIOS Este grupo de opciones le permite mantener segura su información: * Respaldo Permite guardar en Disco Duro la información que se encuentra en el sistema. * Recupera Permite recuperar información de disco duro anteriormente respaldada. * Reorganiza Esta opción permite reorganizar los archivos, sobre todo cuando ocurre una falla eléctrica y ud estaba trabajando, cuando la información no concuerda. * Regresar Se regresa al Menú Principal del Sistema Oprima el botón AGREGAR para introducir la información al sistema. Oprima el botón CANCELAR para cancelar El recibo que este en pantalla. Oprima el botón PAGAR para dar por pagado el recibo en pantalla. Oprima el botón CONSULTAR para desplegar un listado de los recibos. Oprima el botón IMPRIMIR para mandar a impresora el recibo en pantalla desplegado. Oprima el botón FORMATO para modificar el orden de impresión de los datos del recibo y colocarlos en el lugar correcto para su impresión. Para colocar o mover cada campo de información en el formato sólo debe tomarlo o arrastrarlo con el ratón y colocarlo en la posición deseada, después de hacer esto deberá guardar las modificaciones para que estas últimas surtan efecto. Oprima el botón REGRESAR para volver al menú principal del sistema.
Betasoft Página 8 Betasoft Página 13 R ETENCIONES A GENDA Y CALCULADORA Por medio de la presente pantalla se permite imprimir la forma de retenciones de IVA e ISR sobre la forma 37 para tal efecto. RFC.- corresponde al rfc de la persona que emite el recibo de honorarios que causa la presente retención. CURP. -es la clave única de registro de población de quien emite el recibo de honorarios. Nombre.- Es el nombre de la persona o razón social de quien emite el recibo de honorarios. Clave de Pago.- es la clave de pago que causa le presente retención de impuestos y se despende de las claves que vienen expresadas en la forma 37. El reporte se presenta mostrando cada recibo de honorarios registrado para cada cliente, así mismo totaliza por cada cliente. También efectúa un total general y muestra que recibos han sido pagados (cobrados) con un signo @ a la izquierda o un símbolo * para los que permanecen sin cobrar (pagar). Al final muestra el total de los honorarios cobrados, el ISR cobrado y el IVA retenido relacionado a los honorarios cobrados. El reporte puede efectuar Zoom, imprimirse, y moverse entre las diferentes hojas que lo conforman. No. Recibo, es el número de recibo que se asocia a la presente declaración de retención de impuestos. Los siguientes datos que aparecerán en pantalla son referentes al recibo de honorarios relacionado y no pueden ser modificados.
Betasoft Página 12 Betasoft Página 9 CALCULO DE HONORARIOS R ETENCIONES Esta opción permite hacer el cálculo de un importe de Honorarios en base a una cantidad neta que se desee como total del recibo ya considerando los impuestos pertinentes: Sólo debe alimentar la cantidad neta deseada y considerar si llevará retención o no de impuestos y esta opción calculará automáticamente el importe que se busca. Esta opción se ejecuta oprimiendo la tecla F4 desde cualquier punto del programa. Una ves que tenga todos los datos en pantalla puede oprimir el botón de IMPRIMIR, esto le permitirá imprimir sobre la forma 37 y puede entregarlo junto con el recibo de honorario correspondiente para que lo firmen y lo devuelvan a ud. con su pago. el botón de FORMATO permite modificar la impresión de la forma 37. Para colocar o mover cada campo de información en el formato sólo debe tomarlo o arrastrarlo con el ratón y colocarlo en la posición deseada, después de hacer esto deberá guardar las modificaciones para que estas últimas surtan efecto. El botón CONSULTAR permite desplegar en pantalla una relación de los recibos de honorarios registrados, para cerrar dicha relación oprima las teclas CTRL y Q. El botón REGRESAR le permite volver al menú principal del sistema.
Betasoft Página 10 Betasoft Página 11 R EPORTE R EPORTE Reporte por rango de fechas y de RFC's, permite visualizar o imprimir el reporte de recibos de honorario contenidas en un rango de fechas. RFC Inicial. es el Rfc que identifica al cliente inicial a reportar RFC Final.- es el Rfc del Cliente final a Reportar De La Fecha. Es la fecha Inicial del periodo a reportar. A La Fecha.- Es la fecha final del periodo a reportar. Vizualizar.- presenta el reporte en pantalla. El reporte se presenta mostrando cada recibo de honorarios registrado para cada cliente, así mismo totaliza por cada cliente. También efectúa un total general y muestra que recibos han sido pagados (cobrados) con un signo @ a la izquierda o un símbolo * para los que permanecen sin cobrar (pagar). Al final muestra el total de los honorarios cobrados, el ISR cobrado y el IVA retenido relacionado a los honorarios cobrados. El reporte puede efectuar Zoom, imprimirse, y moverse entre las diferentes hojas que lo conforman. Imprimir.- presenta el reporte impreso Regresar.- permite regresar al menú principal de opciones.