SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA SUBSECRETARIA DE EDUCACION BASICA DIRECCION GENERAL DE EDUCACION ELEMENTAL DIRECCION DE EDUCACION PREESCOLAR FEDERAL CALENDARIZACION PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTACION DE LOS JEFES DE SECTOR, SUPERVISORES Y DIRECTORES DURANTE EL CICLO ESCOLAR 2016-2017 N DOCUMENTOS A ENTREGAR PERIODO DE ENTREGA (FECHA) OBSERVACIONES 1 PROYECTO ESTRATÉGICO DE ANEXO 1 Deberá ser enviado a los correos ASESORES TÉCNICO PEDAGÓGICO 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre del 05 al 13 de septiembre del 31 de octubre al 04 de noviembre del 09 al 13 de enero 2017 2 INFORME DE ACCIONES REALIZADAS POR LAS ASESORAS TÉCNICO PEDAGÓGICA 3 SEGUIMIENTO A LOS CTE (FASE INTENSIVA Y 8 SESIONES ORDINARIAS) 4 PUBLICAR ACCIONES ACADÉMICAS SOBRESALIENTES EN SUS CENTROS DE TRABAJO PARA EL PERIÓDICO ENLACE ANEXO 2 del 19 al 26 de junio 2017 Fase intensiva 15 al 19 de agosto 2016 1 sesión ordinaria 30 de septiembre 2016 2 sesión ordinaria 28 de octubre 2016 3 sesión ordinaria 25 de noviembre 2016 4 sesión ordinaria 27 de enero 2017 5 sesión ordinaria 24 de febrero 2017 6 sesión ordinaria 31 de marzo 2017 7 sesión ordinaria 26 de mayo de 2017 8 sesión ordinaria 26 de junio de 2017 DURANTE TODO EL CICLO ESCOLAR Deberá ser enviado a los correos Atender las guías nacionales que determine la SEP Realizar consejos técnicos de zona escolar y/o sector Realizar visitar a los CTE de los centros de trabajo a su cargo. Cumplir en tiempo y forma con el link de los consejos técnicos Favor de enviar sus actividades académicas o invitación a la Dirección de Educación Preescolar Federal para realizar el trámite con el Periódico Enlace. duarte.doravirginia@sonora.edu.mx
5 RUTA DE MEJORA DEL SECTOR, ZONA ESCOLAR Y CENTROS DE TRABAJO (RUMEZE) RUTA DE MEJORA DEL SECTOR, ZONA ESCOLAR Y CT (RUMEZE) 6 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAS DE LOS CENTROS ESCOLARES 7 VISITAS DE ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS CENTROS ESCOLARES Actividades ANEXO 3 (FORMATO RUMEZE 2016 2017) desarrolladas durante los meses de agosto - septiembre octubre 2016 Actividades desarrolladas o a desarrollar durante los meses de noviembre - diciembre enero 2017 Actividades a desarrollar durante los meses de febrero marzo abril mayo junio 2017 Entregar su RUMEZE con evaluación del ciclo escolar 2016 2017 Del 22 de Agosto hasta el 28 de Septiembre de 2016 ANEXO 4 Durante todo el ciclo escolar por lo menos una vez al mes. Entregar del 10 hasta el 21 de octubre 2016 ANEXO 3 DIAGNOSTICO Entregar del 16 hasta el 23 de enero 2017 ANEXO 3 Entregar del 13 hasta el 20 de febrero 2017 ANEXO 3 Directores del 19 al 23 de junio 2017 Jefes sector y Supervisores del 26 al 30 de junio de 2017 Cumplir en tiempo y forma con su RUMEZE las directoras deberán contar con su Ruta de mejora y hacerla del conocimiento de su supervisor entregándolas de manera virtual en las fechas programadas. Los jefes de sector y supervisores deberán enviar su Ruta de Mejora a los correo electrónicos Los directores de los centros de trabajo deberán entregar de manera virtual a sus zonas escolares la evaluación de su ruta de mejora, en la fecha determinada. Los jefes de sector y supervisores deberán entregar su RUMEZE evaluada de manera virtual a los correos antes mencionados. Se solicita que los Centros Preescolares ingresen al link de SAPEEIB y registren sus datos e información importante de su centro de trabajo http://sistemas.sec-sonora.gob.mx/peccapacitacion/inicio.aspx Los directores deberán realizar visitas de acompañamiento y apoyo a la práctica docente de sus educadores, por lo menos una vez al mes (Iniciar por el diagnostico en el mes de septiembre y los meses siguientes planificación didáctica, ambientes de aprendizaje y el contenido del anexo 4). Los Supervisores deberán visitar los centros de trabajo, observando las prácticas docentes y atendiendo las necesidades de sus preescolares, por lo menos una vez al mes. Los supervisores entregarán registro de visitas al jefe de sector, permitiendo que este determine las necesidades de los jardines de
8 ACTA CONSTITUTIVA DE CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO 9 CREACIÓN DEL COMITÉ COLEGIADO DE REVISIÓN 10 REALIZAR EL LLENADO DEL FORMATO 911, ESTADÍSTICAS DE INICIO DE CICLO, EL SEGUIMIENTO Y FIN DE CURSO 11 ACTA CONSTITUTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA. ACTA CONSTITUTIVA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL. 13 ATENDER LAS ACTIVIDADES QUE SE PROMUEVAN CON LA COORDINACIÓN ESTATAL DEL SERVICIO PROFESIONAL DOCENTE (CESPD) niños y gestione para solventarlas. El jefe de sector debe priorizar necesidades y darlas a conocer a la Dirección de Preescolar Federal para promover la mejora continua. Fecha limite 19 de Septiembre Cada Centro escolar deberá constituir su acta y resguardarla en la de 2016 dirección. (el supervisor deberá cerciorarse de que todos sus jardines de niños cuenten con esta acta y se cumpla con lo especificado) ANEXO 5 Cada supervisión deberá contar con este comité con el propósito de revisar y valorar diversos expedientes con referencia a Del 05 hasta el 30 de actividades del Servicio Profesional docente. Septiembre de 2016 Es importante hacer el llenado de la ficha del comité firmada y sellada, para a su vez hacerla llegar al Jefe de Sector, y este a su vez haga llegar las fichas a la Dirección de preescolar federal (virtuales al correo Del 05 hasta el 30 de Septiembre de 2016 Atender oficios, correos y/o solicitudes. Del 20 al 30 de Septiembre de 2016 Realizar el llenado de las actas constitutivas por centro de trabajo en tiempo y forma. Toda la estructura educativa deberá atender el llamado que la Durante el ciclo escolar CESPD realice para la resolución de diversas actividades reuniones en las diversas regiones, cursos y/o capacitaciones, etc. (Evaluación de ingreso, promoción en la función, evaluación del desempeño, formación de evaluadores, entre otros) Se solicita confirmar de recibido todos los correos que la CESPD envié a los docentes para solventar las observaciones que se presenten.
12 PROGRAMA DE ASUME 13 PROGRAMA DE ESCUELAS DE CALIDAD 14 PROGRAMA DE LA REFORMA EDUCATIVA 15 PROGRAMA DE ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO 16 PROGRAMA DE SERVICIO MIXTO 17 PROGRAMA DE ESCUELAS AL 100 18 APOYO A LA GESTIÓN ESCOLAR 19 PROGRAMA DE INGLES 20 UNIFORMES ESCOLARES PROGRAMAS Y PROYECTOS En el caso de docentes que sean seleccionados o voluntarios para esta próxima evaluación del desempeño noviembre 2016 y en el transcurso del ciclo escolar se les presente alguna incapacidad o necesidad del servicio favor de contar con sus incapacidades y/o documentación cotejada confirmando la autenticidad de la misma y así pueda justificarse con la CESPD. Las jefas de sector, supervisores y directivos deberán realizar las Durante el ciclo escolar 2016 2017 ANEXO 8 presentaciones del programa Asociación de Superación por México (ASUME) por lo menos una vez al mes llevarlo a cabo en actividades académicas o retomar dinámicas que se mencionen en dicho programa. (Por ejemplo en escuela para padres, actividades académicas con docentes, reuniones con auxiliares de intendencia, etc.) El anexo 8 contiene la guía de ASUME y la programación de cada sesión, además se envían las presentaciones en Power Point con la descripción de cada sesión. Durante el ciclo Atender las convocatorias y escolar las fechas que señale cada programa. 21 PROGRAMA DE SEGURIDAD Durante el ciclo escolar 22 UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL Del 29 de agosto a más tardar el 14 de octubre de 2016 Atender las fechas que señale el programa Incluye el de: Protección Civil, Vigilancia Escolar, Escuela Segura, Ambientes Saludables y Seguros, en el portal de la SEC http://www.sec.gob.mx/portal/index.php Cada centro de trabajo debe tener la unidad interna de protección civil con los términos de referencia que determine Salud y Seguridad Escolar y Protección Civil.
23 PROGRAMA DE SALUD Durante todo el Atender las fechas que señale el programa ciclo escolar Incluye el de: Detección Oportuna, Salud Alimentaria, ESCOES (establecimiento de consumo escolar), Salud Emocional y Escuela y Salud. 24 EL CONCURSO EL NIÑO Y LA MAR Del 16 al 21 de Atender los lineamientos y las fechas que señala la convocatoria estatal. mayo de 2017 25 ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DIDÁCTICO ACADÉMICAS EN LOS CENTROS DE TRABAJO, ZONA ESCOLAR Y SECTOR Durante todo el ciclo escolar 2016-2017 Realizar actividades académicas que permitan la mejora de los aprendizajes y el desarrollo de las prioridades de la educación, enviar evidencias al para que formen parte de los informes trimestrales de la Dirección de Preescolar Federal. ADMINISTRATIVO Respetando el formato del anexo 6, enviarlo de 26 manera virtual al correo en PLANTILLA Y DIRECTORIO DE PERSONAL CON TODOS LOS DATOS SOLICITADOS ANEXO 6 Del 01 de Septiembre hasta el 30 de octubre de 2016 cuanto se realice algún cambio en dichas plantillas y de manera impresa por jefatura de sector, una copia para recibirles cuando la jefa de sector pueda enviar documentación. Favor de llenar todos los datos solicitados, no dejar en blanco ningún espacio y comprobar que sean correctos. Es muy importante que el jefe de sector verifique los datos de cada centro de trabajo comprobando que se encuentran todos y sean los correctos. (nombre completo, RFC, CURP, función que desempeña, categoría clave presupuestal, fecha de ingreso al servicio, nombramiento base o interinato, grado de estudios y nombre de la institución, domicilio particular y correo electrónico, teléfono particular y celular, grado y grupo a su cargo, nivel de carrera magisterial y programa de incentivos K1) Cada jardín de niños deberá tener su correo electrónico (deberá tener la clave del jardín de niños iniciando como se muestra en el ejemplo k26djn0319@hotmail.com (colocando al inicio la letra
27 ANEXO 7 SEGUIMIENTO DE ATENCIÓN A LA DEMANDA Del 01 de Septiembre hasta el 30 de octubre de 2016 28 INDICE DE RELACIÓN DE DOCUEMENTOS Durante todo el ciclo escolar 2016 2017 FORMATO ESPECIFICO (INDICE DE RELACIÓN DE DOCUEMENTOS) que está ubicada al final de su CCT) ó k26djn0319@gmail.com (sin ningún signo, solo gmail.com ó Hotmail.com) Los docentes que forman parte de cada centro de trabajo deberán contar con correo electrónico que usaran durante todo el ciclo escolar como correo oficial, con las siguientes especificaciones de manera obligatoria (primer apellido, inicial del segundo apellido y nombre sin abreviaturas, diminutivos o apodos) ejemplo: Valenzuela Rojo Lorena valenzuelarlorena@gmail.com, valenzuelarlorena@hotmail.com Se aceptan correos con uno o dos números al final (valenzuelaranalorena1@hotmail.com) en el caso que el servidor no deje crear correo como el primer ejemplo. Toda información que se requiera de los docentes permitirá la comunicación con la Secretaría de Educación y Cultura. Especificar con lo que cuenta cada centro de trabajo de sus zonas escolares atendiendo las observaciones que se marcan en el anexo 7 se solicita atender obligatoriamente cada comentario de cada columna especificando cantidades, anotaciones o marcar con una X solo si el CT cuenta con dicha solicitud) Todos los documentos que sean entregados para la Dirección deberán traer su índice de relación (formato en datos adjuntos) para tener mayor control de los documentos recibidos para el área educativa. 29 REPORTE DE INSCRIPCIONES E INSCRIPCIONES ANTICIPADAS Febrero 2017 Según el calendario escolar del ciclo 2016 2017, atendiendo el INSTRUCTIVO DE INSCRIPCIONES ANTICIPADAS.
30 INFORME DE DOCENTES INTERINOS Viernes 27 de Junio 2017 Se guarda en el expediente de supervisión la evaluación del buen desempeño del docente interino y se envía únicamente a LA JEFATURA los expedientes de mal desempeño de interino. 31 FORMATO DE PROBLEMAS DE PAGO 32 INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES CICLO ESCOLAR 2016 2017 Durante todo el ciclo escolar ANEXO 8 Directivo a 27 de Junio supervisor 2017 ANEXO 9 29 de Junio Supervisor a 2017 jefe de sector ANEXO 10 03 de Julio Jefe de sector 2017 a DEPF En el concepto por compensación de Dirección incluir al formato, oficio de comisión como educadora encargada con grupo emitida por el supervisor y copia del talón de cheque. Entregar en las fechas correspondientes su informe final, especificando el desarrollo de sus actividades, de director a supervisores de manera virtual (correo electrónico) El supervisor deberá entregar al correo del jefe de sector en tiempo y forma para que este concluya su informe de todo el sector. Los jefes de sector enviarán a la Dirección de Preescolar Federal (solo el informe del sector) de manera virtual el día correspondiente entregando sus documentos. SOLICITANDO QUE LOS DOCUMENTOS SEAN ENTREGADOS EN LAS FECHAS ESPECIFICADAS PARA MEJORAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS, ADEMÁS DE ATENDER OFICIOS Y CIRCULARES DURANTE TODO EL CICLO ESCOLAR.