Ciclo de vida Análisis de problemas e identificación de soluciones Identificación Diagnóstico Estudio de alternativas Características del método Es uno de variados métodos aplicables. Es un procedimiento flexible. Su eficiencia y efectividad depende de los participantes. Genera un consenso de opiniones en el proceso de planificación. Requiere una aplicación realista.
Principales pasos del método 1. Identificar el problema. 2. Examinar los efectos del problema. 3. Identificar las posibles causas del problema. 4. Definir los objetivos para la solución. 5. Formular acciones para solucionar el problema. 6. Configurar alternativas viables y pertinentes. 1. Identificación del problema Orientaciones importantes Identificar los principales problemas de la situación analizada. Centrar el análisis en un problema (problema principal). Formular el problema como un estado negativo. Priorizar problemas existentes (no aleatorios, ficticios o futuros). No confundir el problema con la falta de una solución. ALTO Hace falta una posta Hay una alta tasa de enfermedades
1. Identificación del problema Origen de ideas de proyecto Demandas o necesidades insatisfechas Problemas o limitaciones en el proceso del desarrollo Recursos no utilizados o subutilizados Necesidad de complementar otras inversiones Iniciativas de empresarios Reacción a presiones políticas o sociales Seguimiento de objetivos nacionales Ocurrencia de sucesos naturales Deseo de crear una capacidad local Origen internacional Propuestas de inversión multinacionales Programas de organizaciones bi o multilaterales Acuerdos internacionales Nuevos consensos de la comunidad internacional Paso 1. Construir árbol de causas y efectos 1 LA FRUTA SE DETERIORA EN LA RECOLECCIÓN 2 MENORES INGRESOS DE LOS AGRICULTORES 3 OBREROS MAL CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN Problemáticas identificadas post Cosecha 6 PROLIFERACIÓN DE PLAGAS Y MALOS OLORES 7 MAQUINAS RECOLECTORAS INADECUADAS 8 MAQUINAS RECOLECTORAS OBSOLETAS 11 DESCONOCIMIENTO DE TECNOLOGÍAS PARA EMPAQUE SELECCIONADO 12 COMPRADORES CASTIGAN PRECIOS POR NO SELECCIÓN EN EMPAQUE 13 MANTENIMIENTO DEFICIENTE DE COSECHADORAS 4 ABUNDANCIA DE OFERTA EN EPOCA DE COSECHA 9 OBREROS MALTRATAN LA FRUTA AL RECOGERLA 14 FRUTA SE EMPACA SIN SELECCIÓN 5 PÉRDIDAS EN COSECHA 10 BAJOS PRECIOS EN EPOCA DE COSECHA 15 CONTAMINACIÓN POR FRUTAS DAÑADAS
Problemas en cosecha y pos-cosecha Matriz de Incidencias PROBLEMAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ACTIVOS 1 Deterioro fruta 0 2 0 0 3 2 0 0 0 0 0 0 0 0 3 10 2 Menores ingresos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 Baja Capacitación 2 1 0 0 1 1 0 0 3 0 0 0 0 0 1 9 4 Alta oferta en cosecha 0 2 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 5 5 Pérdidas en cosecha 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 6 Plagas y olores 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 Máquinas deficientes 3 1 0 0 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2 9 8 Máquinas obsoletas 2 1 0 0 1 1 3 0 0 0 0 0 0 0 1 9 9 Obreros Maltratan fruta 3 1 0 0 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2 9 10 Bajos precios en cosecha 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 11 Descon. técnica empaque 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 3 0 6 12 Bajo precio por no selecc. 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 13 Mantenimiento deficiente 2 1 0 0 1 1 3 0 0 0 0 0 0 0 1 9 14 Empaque sin selección 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 5 15 Fruta dañada contamina 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 TOTAL PASIVOS 12 21 0 0 10 10 6 0 3 3 0 5 0 3 10 Representación gráfica de la Matriz de Incidencias PASIVOS 21 2 20 19 PROBLEMAS PROBLEMAS 18 PASIVOS CRÍTICOS 17 16 15 14 13 12 1 11 10 6 5,15 9 8 PROBLEMAS PROBLEMAS 7 INDIFERENTES ACTIVOS 6 7 5 12 4 3 10 14 9 2 1 4 11 3,8,13 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ACTIVOS
Versión preliminar del Arbol del Problema 6 PROLIFERACIÓN DE PLAGAS Y MALOS OLORES 2 MENORES INGRESOS DE LOS AGRICULTORES 15 CONTAMINACIÓN POR FRUTAS DAÑADAS 5 PÉRDIDAS EN COSECHA 1 LA FRUTA SE DETERIORA EN LA RECOLECCIÓN 7 MAQUINAS RECOLECTORAS DEFICIENTES 9 OBREROS MALTRATAN LA FRUTA AL RECOGERLA 13 MANTENIMIENTO DEFICIENTE DE COSECHADORAS 8 MAQUINAS RECOLECTORAS OBSOLETAS 3 OBREROS MAL CAPACITADOS PARA RECOLECCIÓN 2. Exámen de los Efectos Es un excelente y sencillo instrumento para identificar las repercusiones del problema. Los efectos se representan gráficamente hacia arriba y encadenados. Para su construcción: Se colocan sobre el problema y en un primer nivel, todos los efectos directos o inmediatos, los cuales se unen mediante flechas que nacen del problema identificado. Estudiar para cada efecto de primer nivel, si hay otros efectos derivados de él. Colocarlos en un segundo nivel y unirlos con el o los efectos de primer orden. Continuar así hasta llegar a un nivel que se considere superior a la órbita de competencia.
2. Exámen de los Efectos Limitación del potencial productivo local Remuneraciones Bajas Postergación de otras necesidades Gastos de producción altos Baja productividad Mala calificación Alta mortalidad infantil Altos gastos en salud Inasistencia Inasistencia y repitencia escolar Alta tasa de enfermedades 3. Identificación de Causas Se identifican las causas posibles del problema y se representan bajo éste. A su vez, se buscan causas de las causas, construyendo las raíces encadenadas del árbol. Es recomendable dar rienda suelta a la creatividad. Una buena definición de las causas aumenta la probabilidad de soluciones exitosas.
3. Identificación de Causas Alta tasa de enfermedades Malos hábitos de higiene Deficiente acceso a centros de salud Medio ambiente contaminado e insalubre Fuentes de agua contaminadas Falta de educación e higiene Inexistencia de sistema de alcantarillado Mal manejo de los residuos sólidos Malas e inseguras vías a centros poblados vecinos No hay atención de salud en la localidad El empalme del árbol de efectos con el árbol de causas, genera el: Árbol de Causas y Efectos. 3. Identificación de Causas Arbol de Causas y Efectos Limitación del potencial productivo local Remuneraciones Bajas Postergación de otras necesidades Gastos de producción altos Baja productividad Mala calificación Alta mortalidad infantil Altos gastos en salud Inasistencia Inasistencia y repitencia escolar Alta tasa de enfermedades Malos hábitos de higiene Deficiente acceso a centros de salud Medio ambiente Contaminado e insalubre Fuentes de agua contaminadas Falta de educación e higiene Malas e inseguras vías a Centros poblados vecinos Inexistencia de sistema de alcantarillado No hay atención de salud en la localidad Mal manejo de los residuos sólidos
4. Definición de los Objetivos Arbol de Objetivos Situación esperada al resolver el problema se expresa por la manifestación contraria al problema identificado: "Carencia" se transforma en "Suficiencia" Efectos se transforman en fines. Causas se transforman en medios. Se verifica la lógica y pertinencia del árbol de objetivos: Si el "negativo" no es inmediato, hay un problema en el árbol causas-efectos Eliminar redundancias y detectar vacíos 4. Definición de los Objetivos Arbol de Objetivos Buen potencial productivo local Remuneraciones satisfactorias Priorización de otras necesidades Bajos costos de producción Alta productividad Buena calificación Baja mortalidad infantil Bajos gastos en salud Buena asistencia Buena asistencia y promoción escolar Baja tasa de enfermedades Buenos hábitos de higiene Buen acceso a centros de salud Medio ambiente no contaminado y sano Fuentes de agua limpias Existe educación en higiene Buenas vías a centros poblados vecinos Existe sistema de alcantarillado Existe atención de salud en lalocalidad Buen manejo de los residuos sólidos
5. Formulación de acciones Baja tasa de enfermedades Buenos hábitos de higiene Buen acceso a centros de salud Medio ambiente no contaminado y sano Fuentes de agua limpias Existe educación en higiene Existe sistema de alcantarillado Buen manejo de los residuos sólidos Buenas vías a centros poblados vecinos Existe atención de salud en la localidad Creación sistema recolección y disposición de RSU Capacitación en higiene personal y manejo de alimentos Construcción de un centro de salud Construcción sistema de alcantarillado Mejoramiento Camino a Anancay Construcción camino a Loloy 6. Configuración de alternativas Examinar las acciones propuestas en los siguientes aspectos: Analizar su nivel de incidencia en la solución del problema y priorizar las de mayor importancia. Verificar interdependencias y agrupar acciones complementarias. Definir alternativas con base en las acciones agrupadas. Verificar la factibilidad física, técnica, presupuestaria, institucional y/o cultural de cada alternativa.
Definición de los Objetivos Arbol de Objetivos Buen potencial productivo local Remuneraciones satisfactorias Bajos costos de producción Alta productividad Buena calificación Mejor perfil Buena asistencia y promoción escolar Mayor cobertura educacional Infraestructura adecuada Recurso humano suficiente Aumentar No. de aulas en la localidad Aulas existentes En buen estado Existen incentivos para trabajar en la localidad Contratación de Profesores Arbol de Medios- (Acciones) Mayor cobertura educacional Infraestructura adecuada Recurso humano suficiente Aumentar No. de aulas en la localidad Aulas existentes En buen estado Existen incentivos para trabajar en la localidad Contratación de Profesores Creación de nuevos puestos Construcción de una escuela Reparación de aulas Construcción de viviendas para prof. Redistribución de prof Ampliación de escuela
Acciones y Alternativas Construcción de una escuela Ampliación de escuela 1. Reparación de aulas EXCLUYENTES A.Construcción de una Escuela 1.Reparación de aulas 2.Construcción de viviendas para prof 3.Creación de nuevos puestos 4.Llamado para llenar vacantes 2. Construcción de viviendas para prof. 3. Creación de nuevos puestos 4. Redistribución de prof Complementarias B. Ampliación de escuela 1.Reparación de aulas 2.Construcción de viviendas para prof 3.Creación de nuevos puestos 4. Redistribución de prof ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN OPCIÓN A. A.Construcción de una Escuela 1. Reparación de aulas 2. Construcción de viviendas para prof 3. Creación de nuevos puestos 4. Redistribución de prof OPCIÓN B. B. Ampliación de escuela 1. Reparación de aulas 2. Construcción de viviendas para prof 3. Creación de nuevos puestos 4. Redistribución de prof
Reflexiones Finales El proceso de análisis es iterativo y retroalimentado: siempre es posible incorporar nuevas alternativas o integrar aquellas complementarias. El resultado de esta etapa es un buen conocimiento del problema y el planteamiento de alternativas consideradas factibles. Si aparecen causas (alternativas) fuera del ámbito de acción se comunican a los responsables. El siguiente paso consistirá en dimensionar y especificar todos los aspectos de cada alternativa.